МРОТ 2026: как работодателю пересчитать зарплаты и фонд оплаты труда с 1 января

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону № 429-ФЗ. Если сотрудник полностью отработал месячную норму, учитываемая зарплата не может быть ниже этой суммы. Региональный минимум бывает выше. При неполной ставке выплату рассчитывают пропорционально рабочему времени.

Если учитываемая зарплата ниже 27 093 рублей, доплата равна разнице между ней и МРОТ. Страховые взносы начисляют и на эту сумму. Когда сотрудников несколько, доплату считают по каждому, а затем складывают. При задержке работодателю придётся перечислить недостающую сумму и компенсацию.

Ниже разберём, какие выплаты входят в сравнение с МРОТ, как пересчитать расходы на зарплаты и страховые взносы. В конце дадим формулу и чек-лист.

Сколько МРОТ в 2026 году и что изменилось с 1 января?

Федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Сумма установлена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ.

МРОТ на 2026 год рассчитали как 48% медианной заработной платы за 2024 год. Медианная зарплата простыми словами означает сумму, выше и ниже которой получает равное число работников. Результат расчёта федерального минимума округлили до целого рубля.

Работодателям нужно проверить оклады и доплаты сотрудников. Зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть ниже федерального МРОТ или действующего регионального минимума, если он выше.

Пример: если оклад бухгалтера ниже 27 093 рублей, это ещё не означает нарушение. Сначала проверьте всю начисленную зарплату за полную норму рабочего времени. Затем уточните региональный минимум и состав выплат, которые можно учитывать при сравнении с МРОТ.

Закон № 429-ФЗ изменил статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Новая сумма применяется с 1 января 2026 года.

Как пересчитать зарплаты сотрудников из-за повышения МРОТ в 2026 году?

Сравните начисленную зарплату каждого сотрудника за полностью отработанную месячную норму с применимым МРОТ. Если сумма ниже минимума, скорректируйте оклад или доплаты, предусмотренные системой оплаты, а затем пересчитайте фонд оплаты труда.

МРОТ - это минимальный размер оплаты труда за полностью отработанный месяц. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям согласно Федеральному закону № 429-ФЗ. В регионе может действовать более высокая сумма, поэтому сначала проверьте региональное соглашение.

Проверку удобно провести в четыре шага: найти сотрудников с зарплатой около минимума, разобрать состав выплат, учесть особые случаи и пересчитать расходы.

1. Отберите сотрудников. Включите в список всех, чья начисленная зарплата близка к федеральному или региональному минимуму.
2. Проверьте состав выплат. С МРОТ сравнивайте выплаты за работу в пределах нормальной продолжительности и нормальных условий: оклад, доплаты и премии, предусмотренные системой оплаты. Сверхурочные, ночные часы, работу в выходные и районный коэффициент проверяйте отдельно.
3. Учтите особые случаи. При неполном рабочем времени или не полностью отработанном месяце минимум рассчитывают пропорционально. Сверьте расчёт с ТК РФ и правилами своей системы оплаты.
4. Пересчитайте расходы. Сложите повышения по всем сотрудникам и добавьте страховые взносы по тарифу, который применяется в вашей компании.

Формула: рост расходов равен сумме повышений зарплаты плюс страховые взносы с этой суммы. Точный размер взносов зависит от тарифа и льгот компании, поэтому не подставляйте в расчёт усреднённую ставку.

После расчёта зафиксируйте новые условия в документах об оплате труда и уведомите сотрудников по правилам ТК РФ. Порядок и формулы собраны в материале о расходах работодателя из-за МРОТ в 2026 году.

Как учитывать региональный МРОТ и районный коэффициент в 2026 году?

Применяйте минимум, обязательный в регионе, где сотрудник фактически работает. Районный коэффициент начисляйте отдельно. Не подставляйте федеральный МРОТ в расчёт автоматически: региональное соглашение может устанавливать более высокую базу.

Федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля согласно Федеральному закону № 429-ФЗ. Это базовый уровень, но не всегда итоговая минимальная зарплата сотрудника.

1. Уточните регион, где фактически работает сотрудник, например главный бухгалтер или начальник производства.
2. Проверьте действующее региональное соглашение и выясните, распространяется ли оно на вашу компанию.
3. Найдите районный коэффициент, установленный для конкретной территории.
4. Рассчитайте зарплату до удержания НДФЛ: умножьте региональный минимум на районный коэффициент.

Это общий порядок расчёта. Значения и условия различаются по территориям, поэтому перед начислением зарплаты сверьтесь с актуальными региональными документами. Состав расходов проверьте в материале про МРОТ 2026 и расходы работодателя.

Как пересчитать взносы, если бухгалтер подтвердил право на пониженный тариф?

После подтверждения права разделите зарплату сотрудника на две части: до 1,5 МРОТ начислите взносы по ставке 30%, а на сумму превышения примените 15%. Затем обновите формулы в расчётной программе и бюджете.

В 2026 году тариф 15% сверх 1,5 МРОТ доступен не всем МСП, а только компаниям из приоритетных отраслей, которые соответствуют установленным требованиям. Для МСП в обрабатывающих производствах предусмотрены отдельные условия. Правила действуют с 1 января 2026 года, их разъясняют ФНС России и КонсультантПлюс.

МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля согласно Федеральному закону № 429-ФЗ. Значит, порог для расчёта равен 27 093 × 1,5 = 40 639,50 рубля.

Перед начислением ещё раз сверьте отрасль, основной вид деятельности и остальные условия с бухгалтером. Формула работает только после подтверждения права компании на пониженный тариф. Подробнее о расчётах читайте в материале про МРОТ 2026 и расходы работодателя.

Как оценить рост фонда оплаты труда после повышения МРОТ?

Сложите доплаты по всем затронутым сотрудникам, затем добавьте страховые взносы и связанные выплаты за выбранный период. Считайте по каждому человеку отдельно: региональный минимум, районный коэффициент и доля ставки могут различаться.

1. Сведите исходные данные. Укажите текущую зарплату, применимый региональный минимум, районный коэффициент, долю ставки и число месяцев до следующего пересмотра. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Размер установлен Федеральным законом № 429-ФЗ. Расчёт расходов разобран в материале про МРОТ 2026 года.
2. Посчитайте разницу по каждому сотруднику. Месячная формула: Доплата = max(0; применимый минимум с учётом региона и районного коэффициента × доля ставки - текущая учитываемая зарплата). Текущую зарплату берите для фактически установленной доли ставки. Повторно умножать её на долю не нужно. Затем посчитайте: Рост фонда оплаты труда за период = сумма месячных доплат × число месяцев + страховые взносы.
3. Прибавьте страховые взносы. Умножьте доплату на тариф, который компания применяет в 2026 году. Он зависит от льгот, предельной базы и статуса работодателя. Перед начислением зарплаты сверьтесь с актуальными федеральными и региональными документами.
4. Сверьте соседние уровни зарплат. После обязательной доплаты зарплата бухгалтера может почти сравняться с зарплатой главного бухгалтера. Решите заранее, сохранять ли прежнюю разницу, пересматривать обязанности или оставить уровни как есть. Иначе обязательное повышение незаметно потянет за собой дополнительные расходы.

Бюджетный порог: обязательное повышение + страховые взносы + возможная корректировка зарплат ключевых специалистов и руководителей + резерв. Обязательную и управленческую части лучше вынести в разные строки. Тогда собственник сразу увидит, какая сумма связана с законом, а какая зависит от решения бизнеса.

Что делать работодателю после пересчёта зарплат и фонда оплаты труда в 2026 году?

С 1 января 2026 года проверьте выплаты каждого сотрудника за полностью отработанный месяц. Сравните их с федеральным МРОТ и региональным минимумом. Затем пересчитайте фонд оплаты труда и обязательные начисления по тому минимуму, который действует для вашей компании.

• Повышайте зарплату: если сотрудник отработал полную норму, а учитываемая сумма оказалась ниже обязательного минимума. Рассчитайте разницу, оформите повышение и включите новую сумму в фонд оплаты труда.
• Проверяйте отдельно: если месяц отработан не полностью, сотрудник трудится по совместительству, действует районный коэффициент или региональное соглашение. Сначала рассчитайте минимум пропорционально отработанному времени. После этого проверьте, какие выплаты можно учитывать при сравнении.
• Не повышайте автоматически: если учитываемая зарплата уже не ниже обязательного минимума. Сохраните расчёт и документы, на основании которых он сделан. Менять оклад только из-за роста МРОТ в таком случае не нужно.