МРОТ 2026: как рассчитать расходы работодателя при ставке 27 093 рубля

Если трое сотрудников получают по 25 000 рублей, после повышения зарплаты до МРОТ фонд оплаты труда вырастет на 75 348 рублей в год без учёта взносов: (27 093 минус 25 000) × 3 × 12. Но этой суммой бюджет не ограничивается.

С 1 января МРОТ 2026 года равен 27 093 рублям в месяц. Речь идёт о федеральном минимуме начисленной зарплаты до удержания НДФЛ при полной ставке и выполненной норме рабочего времени. Работодатель потратит больше из-за страховых взносов, районных коэффициентов и регионального соглашения, если оно действует.

Ниже по шагам рассчитаем доплату до МРОТ, страховые взносы и зарплату при неполной ставке.

Сколько МРОТ в 2026 году и с какой даты действует новый размер?

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 27 093 рубля в месяц. По данным Государственной Думы, это на 20,7% больше прежних 22 440 рублей.

Федеральный МРОТ действует по всей России. Если сотрудник полностью отработал месячную норму и выполнил трудовые обязанности, работодатель должен начислить ему не меньше 27 093 рублей до удержания НДФЛ. При неполном рабочем времени сумму уменьшают пропорционально отработанной норме.

Пример: главный бухгалтер отработал полный месяц по своему графику. Его начисленная зарплата не может быть ниже федерального МРОТ. Если регион установил более высокий минимум, ориентироваться придётся уже на него.

За основу взяли медианную зарплату, то есть сумму, ниже которой получает одна половина работников, а выше другая. По данным КонсультантПлюс, медианная зарплата за 2024 год достигла 56 443 рублей. МРОТ установили на уровне 48% от неё:

• 56 443 × 48% = 27 092,64 рубля;
• после округления федеральный МРОТ равен 27 093 рублям.

Повышение затронет работников, чья начисленная зарплата за полностью отработанный месяц была ниже нового применимого минимума. Федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 рублей.

Как МРОТ 2026 изменит фонд оплаты труда работодателя?

С 1 января 2026 года расходы работодателя вырастут, если начисленная зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц ниже 27 093 ₽ без учёта выплат, которые нельзя включать в минимальную зарплату. Фонд оплаты труда - это сумма начислений сотрудникам за выбранный период.

Прикинуть дополнительный фонд оплаты труда можно по формуле:

(27 093 ₽ минус текущая учитываемая зарплата) × число сотрудников × число месяцев.

Допустим, у трёх главных бухгалтеров учитываемая зарплата равна 25 000 ₽. За 12 месяцев доплата составит: (27 093 минус 25 000) × 3 × 12 = 75 348 ₽. Расчёт условный, рыночной статистикой он не служит. Подставьте свои цифры.

Авторская рамка полного бюджета позиции

1. Определите применимый минимум: сравните федеральное и региональное значения, проверьте, какие выплаты входят в расчёт.
2. Скорректируйте минимум по норме рабочего времени сотрудника.
3. Добавьте страховые взносы по своему тарифу и территориальные выплаты, если они применимы.
4. Отдельными строками учтите поиск кандидата и его проверку до предложения о работе.

Это авторская расчётная модель, а не схема расчёта МРОТ, установленная законом.

НДФЛ расходы компании не увеличивает, его удерживают из дохода сотрудника. Тариф взносов зависит от статуса работодателя, льгот и предельной базы. Поэтому ставку лучше брать из расчёта бухгалтера именно на 2026 год.

При неполном рабочем времени минимум считают пропорционально. Например, для управляющего точкой, который работает половину нормы, федеральный ориентир составит 13 546,50 ₽.

Федеральный закон о МРОТ на 2026 год устанавливает сумму 27 093 ₽. В конкретном регионе минимальная зарплата может оказаться выше. Если пересматриваете бюджет на важную позицию целиком, отдельно оцените затраты на замену руководителя и выберите подходящие инструменты оценки кандидата.

Как повышение МРОТ повлияет на страховые взносы и налоговую нагрузку малого бизнеса?

Если зарплату повышают до нового МРОТ, растёт и база для страховых взносов. Итоговая сумма зависит от тарифа, льгот и статуса малого или среднего предприятия.

Зарплата до вычета налога показывает сумму, которую работодатель начислил сотруднику. Из неё удерживают НДФЛ, поэтому на руки человек получает меньше. Страховые взносы бизнес перечисляет отдельно из собственных денег, из зарплаты сотрудника их не вычитают.

Формула: дополнительные взносы = доплата до МРОТ × тариф, который применяется к этой части зарплаты.

Таблица объясняет сам принцип расчёта, а не задаёт универсальные ставки. В 2026 году общий и пониженные тарифы регулируют статьи 425 и 427 НК РФ. У МСП тариф может различаться для выплат в пределах установленного порога и сумм сверх него. Право на отдельные льготы зависит от вида деятельности и соблюдения условий.

ИП с сотрудниками начисляет взносы на их зарплату по тем же правилам, что и другие работодатели. Фиксированные взносы ИП за себя считают отдельно по суммам из НК РФ. Поэтому доплата главному бухгалтеру или управляющему до МРОТ сама по себе эти взносы не изменит.

Единой ставки для расчёта МРОТ и страховых взносов в 2026 году нет. Бухгалтеру придётся проверить реестр МСП, налоговый режим, право на льготу, порог применения тарифа и предельную базу. Ориентироваться нужно на данные ФНС России и редакцию НК РФ, которая действует на дату начисления.

Как учитывать новый МРОТ при расчёте отпускных, больничных и районных коэффициентов?

МРОТ влияет на отпускные и пособия в случаях, прямо предусмотренных законом. Районный коэффициент и обязательные северные надбавки начисляют сверх федерального МРОТ, а региональную минимальную зарплату проверяют отдельно.

Для отпускных бухгалтер сначала считает средний заработок по обычным правилам, а затем сравнивает его со средним заработком на основе федерального МРОТ. Такая проверка нужна, если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени. Когда расчёт по МРОТ даёт большую сумму, отпускные считают по ней. При неполном рабочем времени минимальную величину уменьшают пропорционально.

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности федеральный МРОТ используют, если у сотрудника не было заработка за расчётный период, средний заработок оказался ниже установленного минимума или закон ограничивает сумму пособия. Порядок зависит от причины ограничения, стажа, режима работы и даты болезни. Районный коэффициент применяют по правилам расчёта пособий. Спорный случай лучше сверить с действующей редакцией Федерального закона № 255-ФЗ.

Плохо: главный бухгалтер во всех расчётах подменяет федеральный МРОТ региональной минимальной зарплатой. Хорошо: он отдельно проверяет федеральную базу для пособия и обязательства работодателя по региональному соглашению.

Перед начислением последовательно проверьте пять пунктов:

1. уточните федеральный МРОТ на дату расчёта;
2. проверьте региональное соглашение о минимальной зарплате;
3. найдите действующий районный коэффициент и северные надбавки;
4. учтите полное или неполное рабочее время;
5. разделите выплаты, которые входят в зарплату и средний заработок.

Так бухгалтер снизит риск недоплаты и не смешает три разные суммы: федеральный МРОТ, региональную минимальную зарплату и итоговую выплату с территориальными доплатами.

Какой бюджет заложить на наём сотрудника с учётом МРОТ с января 2026 года?

В бюджет найма на 2026 год включите оклад не ниже применимой минимальной зарплаты, страховые взносы, обязательные надбавки, отпускные, возможные премии и расходы на проверку кандидата.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц до вычета НДФЛ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный минимум может быть выше. Впрочем, бюджет на РОП, главного бухгалтера или ведущего инженера считают от рыночной зарплаты. МРОТ здесь служит обязательной нижней границей.

1. Возьмите начисленную зарплату. Заложите оклад и гарантированную часть премии, если она прописана в условиях работы.
2. Прибавьте страховые взносы. Используйте тариф вашей компании с учётом льгот для малого и среднего бизнеса. Точную ставку подтвердите у бухгалтера.
3. Учтите районные выплаты. Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх зарплаты по правилам региона.
4. Заложите доплаты. Сюда относятся, например, совмещение обязанностей, особые условия труда и премии, обещанные в вакансии.

Формула: месячная нагрузка = начисленная зарплата + страховые взносы + районные выплаты + предусмотренные доплаты. Отдельной строкой заложите отпускные, поиск и проверку кандидата.

До публикации вакансии сверьте:

• федеральный и региональный минимум;
• систему оплаты и вилку зарплаты;
• штатное расписание;
• условия в документах и тексте вакансии.

Точный бюджет ещё не гарантирует удачный наём. Для РОП, главного бухгалтера или ведущего инженера заранее опишите компетенции, проверьте совместимость с руководителем и установите измеримые критерии пробного периода. Иначе ошибка в выборе человека обойдётся дороже аккуратно рассчитанной зарплаты.

Что делать дальше с расчётом расходов по МРОТ в 2026 году?

При окладе 27 093 рубля заложите хотя бы 35 220,90 рубля в месяц: зарплату и страховые взносы по общему тарифу 30%. Взносы на травматизм, районные коэффициенты, надбавки и прочие обязательные выплаты прибавьте отдельно.

• Используйте этот расчёт: сотрудник работает полное время, оклад равен 27 093 рублям, региональный минимум не превышает федеральный, применяется общий тариф взносов 30%. НДФЛ удерживают из зарплаты. Сумма на руки зависит от применимой ставки и налоговых вычетов сотрудника.
• Проверьте дополнительные условия: компания входит в реестр малого или среднего бизнеса, применяет льготный тариф, работает в регионе с районным коэффициентом либо выплачивает премии и надбавки. Сверьте тариф взносов и региональное соглашение.
• Пересчитайте по договору: сотрудник работает неполное время, зарплата зависит от выработки или региональный минимум выше 27 093 рублей. Приведённая сумма для этих случаев не подходит.

Если после расчёта бюджета вы ищете главного бухгалтера или финансового директора, Altair HR поможет оценить кандидата по компетенциям, Big Five и совместимости с руководителем с помощью трёх линз ИИ. Big Five показывает психологический портрет человека по пяти основным чертам. Решение о найме останется за вами.