МРОТ 2026: размер с января следующего года и чек-лист

Правительство Российской Федерации предложило установить МРОТ 28 935 ₽ с 1 января 2027 года. На 6 октября 2026 года законопроект № 619-9 не принят.

Какой размер МРОТ предложен после 2026 года и принят ли закон?

Правительство Российской Федерации предложило установить МРОТ на 2027 год на уровне 28 935 ₽ в месяц. Однако на 6 октября 2026 года федеральный закон ещё не принят. Законопроект № 619-9 внесли в Государственную Думу Российской Федерации 30 сентября 2026 года.

Сейчас федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц. Предложенная сумма выше на 1 842 ₽, или на 6,8%. Пока законопроект рассматривают, указывать 28 935 ₽ как действующую обязательную норму нельзя.

Фонд оплаты труда уже можно предварительно считать по проектной сумме. Например, если оклад бухгалтера зависит от федерального МРОТ, заложите рост минимум на 1 842 ₽ в месяц. Следом пересчитайте страховые взносы и районные надбавки, если они применяются.

Плохо: заранее оформить изменение оклада со ссылкой на закон, которого пока нет.
Хорошо: подготовить расчёт и проекты документов, а утвердить изменения после принятия и официального опубликования закона.

Законопроект № 619-9 также предлагает приостановить на 2027-2029 годы правило, согласно которому МРОТ устанавливают не ниже 48% медианной зарплаты. Пока это предложение, а не действующая норма. Статус проекта лучше проверить перед утверждением бюджета, а затем ещё раз перед изменением трудовых документов.

Размер МРОТ в 2026 году: что пересчитать перед изменением?

Работодателю стоит заранее проверить фонд оплаты труда, зарплаты около предполагаемого минимума, страховые взносы, выплаты за неполное время и бюджет найма. Точный размер МРОТ в 2027 году в России станет известен после принятия закона. До этого размер МРОТ с января 2027 можно учитывать только в предварительных расчётах.

1. Составьте список сотрудников с начислениями около минимума. Сравните зарплату за полностью отработанный месяц с федеральным МРОТ и обязательной региональной минимальной зарплатой. Доплаты за сверхурочную и ночную работу, а также за совмещение проверяйте отдельно.
2. Проверьте документы и программы. Отметьте, где потребуется изменить суммы: в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии, штатном расписании, трудовых договорах и положении об оплате труда. До принятия закона сохраните новые значения как проект настроек.
3. Рассчитайте три сценария бюджета. В первом оставьте действующий минимум. Во втором учтите предложенные 28 935 ₽ согласно проекту федерального бюджета. В третьем используйте региональную минимальную зарплату, если она выше федеральной.

Пример расчёта: повышение затрагивает 12 сотрудников, начисление каждому растёт на 2 000 ₽. Фонд оплаты труда увеличится на 24 000 ₽ в месяц без страховых взносов. Годовой бюджет: 2 000 × 12 × 12 = 288 000 ₽ плюс взносы.

Отдельно проверьте зарплатные вилки главного бухгалтера, управляющего точкой и руководителя проекта. Если бюджет меняется, пересчитайте условия найма для каждой роли. Зарплата влияет на путь кандидата от отклика до выхода на работу, поэтому ставку лучше сверять с рынком и задачами сотрудника. Поможет материал про конкурентную зарплату в 2026 году.

Как сравнить действующий и предлагаемый размер МРОТ?

Предлагаемый МРОТ с 1 января 2027 года составляет 28 935 ₽. Это на 1 842 ₽, или 6,8%, выше действующих 27 093 ₽, но до принятия федерального закона сумма остаётся проектной.

Сверяйте четыре параметра: период действия, сумму, прирост и правовой статус. Так вы отделите обязательные расходы от резерва, который пока стоит заложить в предварительный бюджет.

Для предварительного бюджета используйте три сценария: действующий, проектный и региональный.

• Действующий: расчёт по федеральному МРОТ 27 093 ₽.
• Проектный: предварительный расчёт по сумме 28 935 ₽.
• Региональный: отдельная проверка значения, применимого по месту работы.

МРОТ вырос с 22 440 ₽ в 2025 году до 27 093 ₽ в 2026 году, то есть на 20,7%.

Формула для бюджета: число затронутых ставок × разница между новым минимумом и текущей начисляемой зарплатой × число месяцев.

Если два бухгалтера получают по 28 000 ₽, предварительный дополнительный фонд на 2027 год составит: 2 × (28 935 ₽ − 28 000 ₽) × 12 = 22 440 ₽. Страховые взносы и районные коэффициенты считают отдельно.

Повышение МРОТ до 27 093 ₽ повлияло на условия оплаты работников, чья зарплата была ниже нового федерального минимума.

Перед утверждением бюджета сверьте все три сценария: действующий, проектный и региональный.

Как проверить зарплату при неполной ставке и неполном месяце?

Зарплату сотрудника на 0,5 ставки, совместителя или работника с неполным месяцем сверяют с минимумом пропорционально отработанному времени, если установленная норма труда выполнена. При полной ставке и полностью отработанном месяце начисленная зарплата не может быть ниже применимого минимума.

Применимым минимумом может быть федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата, если работодатель обязан её соблюдать. С начислением сравнивают сумму до удержания НДФЛ. Основание: статьи 133, 133.1 и 285 ТК РФ в редакции, действующей на 6 октября 2026 года.

Формула для неполной ставки:

Минимум = применимый МРОТ × доля ставки

Главный бухгалтер работает на 0,5 ставки и полностью отработал свой график. Если применимый МРОТ обозначить как X, зарплата по этому договору должна быть не меньше X × 0,5. Значение X бухгалтер берёт из нормы, которая действует в регионе и расчётном месяце.

Для не полностью отработанного месяца берите норму времени по графику сотрудника:

1. Определите минимальную сумму для его доли ставки.
2. Возьмите плановое число часов или дней по графику за месяц.
3. Разделите фактически отработанное время на плановое.
4. Умножьте минимум для доли ставки на получившуюся долю.

Минимум за месяц = МРОТ × доля ставки × фактическое время / норма по графику

При внутреннем совместительстве сверяйте каждый трудовой договор отдельно. Складывать зарплату бухгалтера по основной должности и совместительству, а потом сравнивать общую сумму с минимумом нельзя. После этого можно отдельно провести проверку зарплаты по рынку: обязательный минимум и конкурентная ставка решают разные задачи.

Какой минимум применять работодателю в регионе?

Работодатель сравнивает федеральный МРОТ с региональной минимальной зарплатой и применяет обязательную для него более высокую сумму. Конкретный порядок зависит от регионального соглашения и правил статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Федеральный МРОТ действует по всей России. Региональную минимальную зарплату устанавливают соглашением власти региона, объединения профсоюзов и работодателей. Её размер может быть выше федерального, но не ниже него.

Проверяйте применимый минимум в таком порядке:

1. Найдите действующее региональное соглашение и официальное предложение работодателям присоединиться к нему.
2. Уточните, распространяется ли соглашение на вашу отрасль и источник финансирования. Компании, которые финансируются из федерального бюджета, под действие статьи 133.1 ТК РФ не подпадают.
3. Проверьте, подавал ли работодатель мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней после официальной публикации предложения о присоединении. Если отказа не было, соглашение обычно распространяется на работодателя.
4. Сравните обязательную региональную сумму с федеральным МРОТ. После этого проверьте, как установленный минимум влияет на расчёт зарплаты для важной должности.

В Республике Саха (Якутия) сначала найдите действующее региональное соглашение на официальных ресурсах правительства республики. Затем сверьте территорию работы, статус работодателя и наличие своевременного отказа от присоединения. Брать неподтверждённую сумму со справочного сайта рискованно.

Пример: бухгалтер работает в Якутии полный месяц и выполняет норму труда. Работодатель сначала определяет обязательный базовый минимум, затем отдельно начисляет районный коэффициент и северную надбавку по правилам конкретной территории.

Районный коэффициент и северная надбавка не заменяют минимальную зарплату. Их начисляют сверх применимого минимального уровня с учётом позиции Конституционного Суда Российской Федерации от 7 декабря 2017 года.

Как новый МРОТ повлияет на взносы и социальные выплаты?

Для бюджета считайте отдельно увеличение зарплат и изменение взносов по применимому к компании тарифу. Минимальные больничные и выплаты в связи с материнством проверяют отдельно по каждому страховому случаю, поэтому единой суммы для фонда оплаты труда здесь нет.

После официального опубликования закона бухгалтеру придётся проверить четыре участка расчёта:

1. Проверьте границу пониженного тарифа страховых взносов. Для субъектов малого и среднего предпринимательства тариф может зависеть от части выплаты сотруднику, рассчитанной относительно МРОТ. Сверьте статус компании в реестре, действующую льготу и порядок разделения базы по каждому сотруднику.
2. Пересчитайте выплаты директору. Если зарплата коммерческого директора или управляющего сетью привязана к МРОТ, обновите начисление, страховые взносы и НДФЛ. Отдельно учтите неполное рабочее время, районные коэффициенты и надбавки.
3. Сверьте минимальные социальные выплаты. Новый МРОТ влияет на нижнюю границу больничных и выплат в связи с материнством в предусмотренных законом случаях. Сумму проверяют по дате страхового случая, стажу и фактическому заработку сотрудника.
4. Обновите настройки учётной системы. Меняйте значение МРОТ после публикации закона и разъяснений Социального фонда России и Федеральной налоговой службы России. До начисления сделайте контрольный расчёт на одном сотруднике.

Плохо: заранее заменить МРОТ в программе по новости из СМИ. Хорошо: дождаться официального текста, сверить дату вступления нормы в силу и сохранить контрольный расчёт.

Схема выплат по временной нетрудоспособности разобрана в материале о больничном за счёт работодателя в 2026 году.

Что делать дальше с фондом оплаты труда в 2026 году?

Фонд оплаты труда можно утверждать после проверки окладов, доплат, районных коэффициентов, страховых взносов и резерва на новые назначения. Если хотя бы в одном расчёте не хватает данных, сначала пересчитайте бюджет по каждому сотруднику.

• Утверждать: все выплаты соответствуют МРОТ, взносы и обязательные доплаты учтены, резерв подтверждён расчётом.
• Допроверять: планируется наём, меняются графики или часть дохода зависит от премий. В этом случае составьте базовый и повышенный сценарии фонда.
• Не утверждать: оклады ниже допустимого уровня, обязательные выплаты пропущены или бюджет сходится лишь за счёт предполагаемой премии.

Altair HR поможет глубоко оценить одного кандидата на роль руководителя или ключевого специалиста: проанализировать резюме по компетенциям, Big Five и совместимость. Решение всё равно остаётся за вами.