Отзыв из отпуска и перенос отпуска в 2026 году: как оформить без нарушения прав работника

По общему правилу отзыв из отпуска допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Остановившиеся без главного бухгалтера платежи сами по себе не дают права обязать его выйти. Если законного исключения нет, при отказе сотрудника придётся искать другое решение.

Неиспользованные дни сотрудник вправе взять в удобное время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Беременных и работников младше 18 лет отзывать запрещено даже с их согласия. Работников с вредными или опасными условиями труда также нельзя отзывать, кроме чрезвычайных случаев при соблюдении установленных законом условий. Ниже разберём, как зафиксировать согласие, оформить приказ, разобраться с отпускными и согласовать оставшиеся дни отдыха. Отдельно объясним, чем отзыв отличается от переноса отпуска: их легко спутать, но основания и документы различаются. И подскажем, что делать, если сотрудник отказывается возвращаться.

Что изменилось в правилах отзыва из отпуска с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года работников с вредными или опасными условиями труда разрешено отзывать из отпуска в чрезвычайных случаях, но только с их согласия и при соблюдении специальных условий статьи 125 ТК РФ.

Это узкое исключение из запрета на отзыв ввёл Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. По общему правилу отзыв допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Беременных работниц и сотрудников младше 18 лет по-прежнему нельзя отзывать даже с их согласия.

Начальник производства отдыхает, работа остановилась, собственник теряет выручку. Само по себе это ещё не подтверждает чрезвычайный случай. Сначала выясните причину остановки: потери бизнеса, какими бы ощутимыми они ни были, не заменяют предусмотренного законом основания для исключения.

Прежде чем применять исключение для работников с вредными или опасными условиями труда, проверьте три условия:

1. Случай входит в перечень закона, а чрезвычайная работа связана с трудовой функцией конкретного сотрудника и требует его непосредственного участия.
2. Работник согласен прервать отпуск. Для этого исключения согласие остаётся обязательным.
3. Порядок отзыва закреплён в предусмотренных законом документах, а соответствующие часы будут оплачены не менее чем в двойном размере.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, поправки к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, действующие с 1 сентября 2026 года. Текст опубликован в системе «КонсультантПлюс». Перед тем как оформлять отзыв, сверьте основание и документы с полным текстом нормы.

Допустим ли отзыв из отпуска по производственной необходимости без согласия работника?

По общему правилу отзыв из отпуска допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Беременных работниц и работников младше 18 лет запрещено отзывать даже при их согласии.

Отзыв из отпуска - это прерывание отпуска сотрудника для возвращения к работе. Срочная задача сама по себе не даёт работодателю права требовать возвращения. Если предусмотренных ТК РФ исключений нет, отказ прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины.

Работников с вредными или опасными условиями труда также нельзя отзывать, кроме чрезвычайных случаев при соблюдении специальных условий статьи 125 ТК РФ, перечисленных в первом разделе. Эти ограничения закреплены в статье 125 ТК РФ в редакции после изменений 2026 года.

Например, главный бухгалтер отдыхает, а компании срочно понадобились документы для банка. Без них откладывается выдача кредита, но сама по себе задержка не даёт собственнику права обязать главбуха вернуться. Сначала проверьте, может ли документы подготовить другой бухгалтер с нужными полномочиями или получится согласовать с банком другой срок.

Прежде чем обращаться к сотруднику, проверьте четыре пункта:

1. Уточните категорию работника: беременных работниц и несовершеннолетних отзывать запрещено даже с их согласия.
2. Проверьте условия труда. Для работников с вредными или опасными условиями действуют запрет и исключения, описанные выше.
3. Определите правовое основание: производственная необходимость не заменяет согласие, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.
4. Оцените, можно ли передать задачу, обойтись доступными документами или перенести срок.

Чтобы заранее распределить полномочия, используйте матрицу ответственности. А систему управления задачами выбирайте с учётом того, как команда передаёт дела на время отпуска.

Работа во время отдыха ещё не означает законного отзыва. По данным опроса hh.ru, 43% участников работали во время отдыха постоянно, часто или иногда; с учётом ответа «изредка» доля работавших составляет 62%. Опрос 2885 российских соискателей проходил с 21 по 23 апреля 2025 года; результаты опубликовал CNews 8 июля 2025 года. Эти доли не показывают число законных отзывов: письмо или звонок не подтверждают согласия прервать отпуск и оформления документов.

Как оформить возвращение сотрудника: нужны ли согласие, заявление и приказ?

По общему правилу отзыв из отпуска допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При оформлении зафиксируйте дату выхода и неиспользованные дни. Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации не устанавливает обязательную унифицированную форму заявления или приказа.

Если для отзыва нужно согласие, удобно идти по шагам: сначала договориться с сотрудником, затем оформить документы и передать сведения для расчётов. Так меньше риск, что даты и остатки дней разойдутся.

1. Проверьте допустимость отзыва. По статье 125 ТК РФ несовершеннолетних и беременных нельзя отзывать даже при их согласии. Работников с вредными или опасными условиями труда также нельзя отзывать, кроме чрезвычайных случаев при соблюдении требований закона.
2. Предложите вернуться. Объясните причину, назовите дату выхода и обсудите оставшиеся дни. По общему правилу работник вправе отказаться, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.
3. Зафиксируйте согласие письменно. Укажите дату возвращения, остаток отпуска и выбранный сотрудником вариант его использования.
4. Оформите приказ. Сошлитесь на согласие и ознакомьте сотрудника с приказом. Подпись об ознакомлении сама по себе согласие не заменяет.
5. Передайте сведения кадровику и бухгалтеру. Поручите уточнить остаток отпуска, проверить расчёты и отразить фактически отработанное время в табеле.

Редакционный образец согласия, не обязательная форма:

Работник: [ФИО, должность]. Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и выход на работу [дата]. Неиспользованный остаток составляет [количество] календарных дней. Прошу предоставить его [в выбранное удобное время в текущем рабочем году / присоединить к отпуску за следующий рабочий год, указать период]. Дата, подпись.

Редакционный образец приказа:

На основании письменного согласия [ФИО] от [дата] отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска с [дата]. Неиспользованный остаток: [количество] календарных дней; предоставить [согласованный период]. Ответственному за кадровый учёт [ФИО] внести изменения в документы и обеспечить учёт рабочего времени. Бухгалтеру [ФИО] проверить и скорректировать расчёты.

Отдельное заявление сотрудника требуется не во всех случаях. Когда согласие необходимо, документ можно назвать согласием или заявлением: главное, чтобы из него было ясно, что работник добровольно согласился прервать отпуск и выйти на работу.

Кто выбирает даты оставшихся дней после возвращения на работу?

Работник сам выбирает, когда использовать неиспользованную из-за отзыва часть отпуска: в удобное время текущего рабочего года либо вместе с отпуском за следующий рабочий год. Это право закрепляет статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий год сотрудника обычно отсчитывается от даты приёма на работу, а не от января. За этот индивидуальный период ему положен ежегодный отпуск. Некоторые периоды, например отпуск по уходу за ребёнком, не входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска и сдвигают границы рабочего года. Поэтому перед тем, как оформлять документы, проверьте эти границы по кадровому учёту.

Допустим, руководитель проекта использовал часть отпуска, после чего с его согласия его отозвали на работу. Оставшиеся дни за ним сохраняются. По статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации руководитель проекта может выбрать один из двух вариантов:

• Выбрать удобные даты отдыха в пределах текущего рабочего года.
• Присоединить остаток к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник отгулял остаток, например, только в ноябре, потому что так удобнее команде. Нагрузку и передачу задач обсудить можно, но подменять этим выбор работника нельзя. Даты должны отражать его волю.

Чтобы оставшиеся дни не потерялись в учёте, предложите сотруднику письменно указать выбранный вариант и даты. Затем издайте приказ о предоставлении оставшейся части отпуска, внесите изменения в график отпусков и проверьте, сколько дней уже использовано. Сохраните связь этих документов с первоначальным отзывом.

Особое право выбора действует именно после отзыва из отпуска. При переносе по другим основаниям порядок может отличаться: сроки определяют с учётом причины переноса и применимых норм Трудового кодекса Российской Федерации. Распространять правило статьи 125 на любой неиспользованный остаток автоматически нельзя.

Когда можно перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год?

По производственным обстоятельствам отпуск можно перенести на следующий рабочий год только в исключительных случаях и с согласия работника. Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации требует использовать его не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Работодатель должен объяснить, почему отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. Одной фразы «по производственной необходимости» в приказе недостаточно: нужны конкретные обстоятельства и согласие сотрудника. Например, укажите, почему отсутствие главного бухгалтера в запланированный период нарушит работу и почему поручить его задачи другому человеку не получится.

Дальнейший порядок зависит от того, успел ли сотрудник уйти в отпуск. Перенос и отзыв оформляют по-разному:

• Отпуск ещё не начался. Зафиксируйте обстоятельства переноса, получите письменное согласие работника, согласуйте новые даты, издайте приказ и внесите изменения в график отпусков.
• Сотрудник уже отдыхает. По общему правилу отзыв из отпуска допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Следуйте статье 125 ТК РФ и оформите приказ об отзыве. Беременных и работников младше 18 лет отзывать нельзя. Работников с вредными или опасными условиями труда также нельзя отзывать, кроме чрезвычайных случаев при соблюдении требований закона. Неиспользованную часть отпуска предоставляют по выбору работника в удобное время текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Статья 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Нельзя также оставлять без ежегодного отпуска работников младше 18 лет и сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Перед тем как оформлять перенос, проверьте границы именно рабочего года сотрудника. Он отсчитывается от даты приёма на работу, а отдельные периоды могут сдвигать его окончание. Источник: статья 124 ТК РФ, действующая редакция на 20 октября 2026 года.

Можно ли удержать отпускные из зарплаты при переносе оплаченного отпуска?

Автоматически удерживать из зарплаты отпускные за отпуск, перенесённый по просьбе работодателя, нельзя: статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации такого основания не предусматривает. Минтруд изложил эту позицию в письме от 27.02.2025 № 14-6/ООГ-977. Это письмо, а не новый закон 2026 года.

Даже перенос на полтора месяца сам по себе не даёт права удержать ранее выплаченные деньги. Допустим, главный бухгалтер согласился отложить отдых по просьбе собственника. Срок до новой даты отпуска не создаёт дополнительного основания для удержания. Позиция ведомства приведена в письме Минтруда о переносе отпуска.

Пересчитать начисления и удержать деньги из зарплаты можно на разных основаниях. Бухгалтер может скорректировать начисления с учётом новых дат, но такая корректировка сама по себе не разрешает уменьшить выплату сотруднику. Сначала проверьте правовое основание и только после этого определяйте порядок расчётов.

Сотрудник может добровольно вернуть отпускные, это отдельный вариант. Делать возврат обязательным, требовать заявление или угрожать невыплатой зарплаты нельзя. Договорённость о дальнейших расчётах оформляйте после проверки бухгалтером: даже согласие сотрудника не заменяет законного основания для удержания.

Прежде чем менять выплаты, собственнику лучше проверить пять пунктов:

• Проверьте основание: предусмотрено ли удержание статьёй 137 ТК РФ? Сам перенос таким основанием не служит.
• Подтвердите согласие: убедитесь, что работник согласился на перенос; добровольный возврат обсудите отдельно, без давления.
• Подготовьте документы: оформите новые даты отпуска и изменения в кадровых документах.
• Уточните остаток дней: проверьте, какие дни отпуска сотрудник ещё не использовал.
• Проверьте расчёты: поручите бухгалтеру сверить корректировки и суммы к выплате к новым датам отдыха.

Как принять решение об отзыве из отпуска или его переносе?

По общему правилу отзыв из отпуска допускается с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Перед оформлением проверьте запреты по статье 125 ТК РФ. Для переноса определите законное основание по статье 124 ТК РФ, согласуйте даты там, где это требуется, и письменно закрепите, когда сотрудник использует оставшиеся дни.

• Оформляйте: основание подтверждено, необходимые согласия получены, запретов нет. При отзыве работник выбирает, использовать оставшуюся часть отпуска в удобное время в текущем рабочем году или присоединить её к отпуску за следующий рабочий год.
• Проверьте ещё раз: согласие дано только устно, новые даты не определены или перенос по инициативе работодателя объясняют одной лишь нехваткой людей. Перенос на следующий рабочий год допустим в исключительных случаях и с согласия работника, если отпуск может неблагоприятно повлиять на нормальную работу компании.
• Откажитесь от отзыва: работник не согласен и предусмотренных ТК РФ исключений нет. Беременных сотрудниц и работников младше 18 лет нельзя отзывать даже с их согласия. Работников с вредными или опасными условиями труда также нельзя отзывать, кроме чрезвычайных случаев при соблюдении требований закона. По общему правилу отказ прервать отпуск не является нарушением дисциплины, с учётом предусмотренных ТК РФ исключений.