Удержания из заработной платы: как проверить лимиты и очерёдность в 2026 году

Из зарплаты обычно можно удержать до 20% суммы после НДФЛ. В предусмотренных законом случаях предел составляет 50%, а для отдельных взысканий, например алиментов на несовершеннолетних детей, достигает 70% (статья 138 ТК РФ). Если на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, бухгалтеру нужно проверить общий предел и очерёдность: делить деньги поровну между получателями нельзя.

В статье приведены порядок проверки оснований, лимитов и очерёдности удержаний в 2026 году и примеры расчёта. Отдельно поясним, чем взыскания по исполнительным документам отличаются от удержаний по инициативе работодателя и что делать, если доступной суммы не хватает на все требования.

Как проверить основания для удержания из заработной платы работника?

Работодатель может удержать деньги из зарплаты только по основанию, предусмотренному законом. Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации запрещает произвольно списывать на работника расходы бизнеса или вводить денежные штрафы.

Здесь речь о проверке конкретного удержания перед выплатой зарплаты. Систему оплаты труда и индексацию не рассматриваем. Материал актуален на 10.11.2026. Прежде всего определите, к какой ситуации относится платёж.

Если деньги удерживает работодатель по своей инициативе, проверьте три условия:

1. Основание подходит под статью 137. Например, нужно вернуть неотработанный аванс или переплату из-за счётной ошибки. Если же переплата возникла из-за неверного применения закона, само по себе это не даёт права удержать деньги.
2. Срок не пропущен, спора нет. В предусмотренных статьёй 137 случаях возврата аванса, задолженности и неправильно исчисленных выплат решение принимают не позднее месяца после окончания установленного срока возврата. Работник не должен оспаривать основание и размер удержания. Зафиксируйте его позицию письменно: отсутствие возражений не заменяет согласия там, где оно необходимо.
3. Ущерб проверен отдельно. По статье 238 взыскать можно прямой действительный ущерб. Статья 247 требует провести проверку и запросить письменное объяснение работника. Порядок взыскания, сроки и случаи, когда нужно обращаться в суд, определяет статья 248.

Практический ориентир: если бухгалтер не может назвать норму закона и подтверждающий документ, удерживать деньги до выяснения основания не следует.

С какой суммы рассчитывают удержания из заработной платы: до или после НДФЛ?

Взыскание по исполнительным документам рассчитывают из зарплаты после удержания НДФЛ, а не из начисленной суммы. Порядок установлен частью 1 статьи 99 Федерального закона № 229-ФЗ и действует на 10.11.2026.

База для взыскания - это доход, на который допускается обращать взыскание, за вычетом НДФЛ с этого дохода. Сначала проверьте, есть ли среди выплат защищённые статьёй 101 Федерального закона № 229-ФЗ. Включать их в расчёт вместе с зарплатой автоматически нельзя: для отдельных компенсаций и пособий предусмотрены специальные правила и исключения.

Расчёт удобнее разделить на два шага. В таблице показан порядок для случаев, когда применим предел 50%:

Предел 50% установлен частью 2 статьи 99 Федерального закона № 229-ФЗ, но применять его к любому взысканию нельзя. Перед удержанием уточните:

1. Какие требования содержит исполнительный документ и какой предел действует для каждого из них.
2. Нужно ли сохранять должнику прожиточный минимум с учётом условий и исключений, предусмотренных законом.

Вычитать 13% из любой зарплаты автоматически нельзя. Для основной налоговой базы действуют ставки 13%, 15%, 18%, 20% и 22%. Повышенную ставку применяют к соответствующей части дохода. Источник: публикация ФНС о ставках НДФЛ. Берите фактически исчисленный налог с дохода, на который допускается обращать взыскание.

Если вы только ищете главного бухгалтера, пригодится пошаговый план поиска сотрудника. А чтобы понятно закрепить задачу по проверке удержаний, используйте рекомендации по постановке целей сотрудникам.

Какой процент удержания из заработной платы допустим: 20%, 50% или 70%?

Общий предел при каждой выплате зарплаты обычно составляет 20%, по исполнительным документам обычно действует предел 50%, а для отдельных требований допускается до 70%. Несколько исполнительных документов не дают каждому взыскателю отдельный лимит: ограничение действует на общую сумму удержаний.

Правила действуют на 10.11.2026 и закреплены в статье 138 Трудового кодекса Российской Федерации и статье 99 Федерального закона № 229-ФЗ. Письмо Минтруда от 24.02.2025 № 14-1/ООГ-839 поясняет, как применять эти ограничения, а не вводит новую шкалу процентов.

Удерживать до 70% допускается при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и ущерба, причинённого преступлением. Для алиментов на содержание совершеннолетнего получателя такой предел сам по себе не предусмотрен.

По двум исполнительным документам на кредитные долги нельзя удержать 20% + 50% = 70%. Лимит ограничивает общую сумму взысканий соответствующей категории. Для таких долгов обычно действует предел 50%; складывать отдельные лимиты нельзя.

Источник разъяснения: письмо Минтруда от 24.02.2025 № 14-1/ООГ-839.

В какой очерёдности удерживать алименты и долги по нескольким исполнительным листам?

Алименты взыскивают в первую очередь, кредитные долги в четвёртую. К следующей очереди переходят, только когда полностью исполнены требования предыдущей. Если денег не хватает на требования одной очереди, сумму распределяют пропорционально тому, что причитается взыскателям, по статье 111 Федерального закона № 229-ФЗ.

Всего закон предусматривает четыре очереди:

1. Алименты, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления, компенсация морального вреда.
2. Выходные пособия, оплата труда работающих или работавших по трудовому договору, вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.
3. Обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
4. Остальные требования, включая кредитные долги.

Допустим, на главного бухгалтера пришли документы на алименты с задолженностью и два исполнительных листа по кредитам. Сначала рассчитайте текущие алименты и сумму погашения задолженности по документу. Пока требования первой очереди не исполнены полностью, перечислять деньги кредитным взыскателям нельзя. После этого проверьте, сколько остаётся для кредиторов в пределах допустимых удержаний.

Наличие алиментов не позволяет применить предел 70% к кредитным требованиям. Для обычных кредитных долгов действует общий предел удержаний 50%. Основания, по которым можно удерживать до 70%, перечислены отдельно в статье 99 того же закона.

Внутри четвёртой очереди деньги делят не поровну, а пропорционально остаткам требований. Для расчёта разделите остаток долга перед каждым взыскателем на общий остаток долгов этой очереди. Затем умножьте полученную долю на сумму, которую можно перечислить кредиторам после проверки очерёдности и ограничений.

Основание: статья 111 Федерального закона № 229-ФЗ, редакция с изменениями, вступившими в силу 1 сентября 2026 года.

Когда при взыскании нужно сохранять прожиточный минимум работника?

Прожиточный минимум сохраняют в установленном законом порядке, автоматически это правило на все удержания не распространяется. В 2026 году федеральный минимум для трудоспособного населения составляет 20 644 ₽ в месяц. Более высокий применимый региональный показатель учитывают, но для алиментов и ряда требований о возмещении вреда есть исключения.

Бухгалтеру нужно проверить основание удержаний, поступившие документы и вид долга. Одной устной просьбы работника недостаточно, чтобы работодатель сам установил защищённую сумму.

1. Проверьте документы. Содержит ли постановление пристава надлежащее требование сохранять доход? Если документы противоречат друг другу или из требования неясно, как действовать, запросите уточнение у пристава.
2. Определите показатель. Сравните федеральную сумму с прожиточным минимумом соответствующей социально-демографической группы в регионе проживания должника. Региональный показатель применяют, если он выше федерального минимума для трудоспособного населения.
3. Проверьте исключения. Защита не действует при взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления.

Если исполнение ведёт судебный пристав, работник подаёт заявление ему. Если взыскатель направил исполнительный документ непосредственно в банк, обращаться с заявлением нужно в этот банк. Работодатель не может заменить эти процедуры собственным решением.

Например, из зарплаты главного бухгалтера удерживают кредитный долг. Процентный предел соблюдён, но этого ещё недостаточно для правильного расчёта. Если поступило надлежащее требование, бухгалтеру нужно дополнительно проверить, остаётся ли у работника защищённый доход.

Правовая основа: статья 99 Федерального закона № 229-ФЗ. Федеральная сумма действует с 01.01.2026 по 31.12.2026. Источник суммы и пояснений: разъяснение прокуратуры Краснодарского края.

Можно ли удержать из зарплаты комиссию доставки, стоимость товара или штраф?

Комиссия сервиса доставки и другие обычные расходы бизнеса не дают права удерживать деньги из зарплаты. Чтобы взыскать стоимость испорченного товара, нужно установить прямой действительный ущерб, вину работника и соблюсти процедуру. Денежных штрафов как дисциплинарного взыскания Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает.

Например, управляющий точкой согласовал заказ, а сервис доставки удержал комиссию по договору. Само согласие управляющего на заказ не делает эту комиссию его долгом. Это расходы бизнеса по договору с сервисом, а не основание вычесть деньги из зарплаты.

Другой случай: просроченный товар обнаружили, пока управляющего точкой не было на работе. Сама дата обнаружения его вину не доказывает. Прежде чем требовать деньги, работодателю нужно:

1. Проверить причины порчи и размер прямого действительного ущерба.
2. Запросить письменные объяснения работника.
3. Выяснить, кто отвечал за сроки годности, соблюдались ли условия хранения и мог ли управляющий предотвратить потери.

Даже если ущерб доказан, сразу вычесть из зарплаты любую сумму нельзя. Порядок взыскания и ограничения определяют статьи 138, 247 и 248 Трудового кодекса Российской Федерации. Доказать ущерб и удержать деньги из зарплаты не одно и то же.

Для снижения премии действуют отдельные правила. По статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации, изменённой Федеральным законом № 144-ФЗ, снизить премию из-за дисциплинарного взыскания можно только за период, в котором оно применено. При этом месячная зарплата не должна уменьшиться более чем на 20%. Основания нужно закрепить в положении о премировании. Использовать это правило вместо денежного штрафа нельзя.

Правило актуально на 10.11.2026. Источник: разъяснение Минюста о премиях.

Как проверить расчёт по исполнительным листам перед выплатой зарплаты?

Перед выплатой проверьте основание взыскания, состав доходов, базу после НДФЛ, общий процентный предел, очерёдность и защиту прожиточного минимума. Каждый пункт должен подтверждаться документами. Верная арифметика сама по себе ещё не гарантирует, что деньги удержаны законно.

1. Проверьте основание. Сверьте данные должника, реквизиты исполнительного документа, требования и остаток долга.
2. Разберите доходы. Отделите выплаты, которые статья 101 Федерального закона № 229-ФЗ защищает от взыскания. Для алиментов сверьтесь с перечнем доходов по постановлению Правительства РФ № 1908.
3. Пересчитайте базу. Рассчитывайте удержания из суммы после НДФЛ. Сохраните расшифровку начислений и налога.
4. Проверьте предел и очерёдность. По статьям 99 и 111 закона № 229-ФЗ общий предел обычно составляет 50%. Для отдельных требований, включая алименты несовершеннолетним детям, допускается до 70%. Использовать повышенный предел для погашения кредита нельзя.
5. Проверьте прожиточный минимум. Выясните, поступило ли предусмотренное законом требование о его сохранении и применимо ли оно к этому взысканию. Для алиментов действуют исключения.

У каждого пункта отметьте статус: подтверждено или нужна проверка. Завершайте расчёт, когда все применимые пункты подтверждены документами и вычислениями. Если что-то неясно, запросите уточнение, соблюдая сроки исполнения.

Проверяйте расчёт на фактических суммах. Возьмите зарплату главного бухгалтера после НДФЛ из расчётного листка: это база для формул ниже. Таблица подходит, если других выплат нет, алименты несовершеннолетнему ребёнку составляют четверть дохода, кредитный долг превышает доступный для удержания остаток, а требование сохранить прожиточный минимум не поступало. Правила приведены по состоянию на 10 ноября 2026 года.

В расчётном листке укажите состав начислений, основания и размеры удержаний, итоговую сумму к выплате. Этого требует статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

При следующем расчёте пройдите по этому списку. А если нанимаете главного бухгалтера, предложите кандидату объяснить порядок расчёта: это поможет проверить профессиональные навыки, хотя полноценную оценку кандидата не заменит.

Как решить, можно ли удержать деньги из зарплаты?

Удерживайте деньги, только когда подтверждены законное основание, сумма, применимый лимит и очерёдность требований. До расчёта проверьте вид выплаты: отдельные доходы защищены от взыскания. Согласие работника не заменяет законного основания, если удержание проводит работодатель по своей инициативе.

• Проводить удержание: документы действительны, основание предусмотрено законом, расчёт проверен, ограничения и очерёдность соблюдены. Сохраните расчёт и покажите удержание в расчётном листке.
• Уточнить данные: поступило несколько исполнительных документов, непонятен вид дохода или есть сомнения в размере взыскания. В рамках исполнительного производства запросите разъяснение у пристава. Спорный расчёт проверьте с юристом, не пропуская установленные сроки.
• Отказать в неправомерном удержании: руководитель требует денежный штраф или предлагает списать спорный ущерб без предусмотренной законом процедуры. Письменно зафиксируйте причину отказа. При этом игнорировать исполнительный документ по решению работодателя нельзя.

При найме главного бухгалтера попросите кандидата разобрать похожую ситуацию и объяснить, что и в каком порядке он проверит. В Altair HR для проверки знаний и навыков, нужных на этой должности, есть вопросы под роль и оценочный лист структурированного интервью. Окончательное решение о найме остаётся за вами.