Оплата сверхурочной работы в 2026 году требует точного учёта и правильного оформления. Разберём, как с 1 сентября увеличить годовой лимит до 240 часов, когда нужно письменное согласие работника, как зафиксировать переработку в документах, рассчитать доплату и снизить риск споров и штрафов.
Ключевые выводы
В 2026 году годовой лимит сверхурочной работы можно увеличить со 120 до 240 часов только через коллективный договор или отраслевое соглашение с соблюдением ТК РФ. Приказа директора для этого недостаточно. Ниже разберём, как оформить новый предел, получить согласие сотрудника, учесть отработанные сверх нормы часы, рассчитать доплату и собрать документы для проверки или спора.
С 1 сентября 2026 года, если сотрудник работает свыше 120 часов в год, работодателю нужно заранее проверить основания и порядок оформления. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ, источник: ГАРАНТ. Самостоятельно устанавливать повышенный предел без проверки документов и норм ТК РФ рискованно.
До 1 сентября 2026 года сотрудник может работать сверхурочно не больше 120 часов за год. Если после этой даты компании потребуется выйти за базовый предел, сначала стоит изучить применимое отраслевое соглашение и коллективный договор, а затем уточнить порядок у специалиста по трудовому праву.
Плохо: директор решил увеличить число дополнительных часов для главного бухгалтера и ограничился приказом.
Хорошо: работодатель проверил применимые документы, получил правовое заключение и организовал точный учёт фактической переработки.
Приказ руководителя, положение об оплате труда или другой внутренний документ не стоит автоматически считать достаточным основанием. В нём можно описать порядок учёта, согласования и оплаты таких часов. Но возможность выйти за базовый предел лучше проверять отдельно с учётом отрасли, действующих соглашений и конкретной ситуации сотрудника.
Найдите отраслевое соглашение на официальных ресурсах Минтруда России или профильного ведомства. Проверьте срок действия, территорию, круг работодателей и правила присоединения. Если текст допускает разные толкования, запросите письменное разъяснение у объединения работодателей или специалиста по трудовому праву. Устной консультации здесь, честно говоря, недостаточно.
Чек-лист перед оформлением переработки:
Бесплатный шаблон
Порядок проверки лимита, оформления согласия, учёта часов и расчёта оплаты. Поможет собрать документы и не принять предел 240 часов за общую норму.
Оплата переработки рассчитывается так: первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном. Более высокие ставки можно закрепить в коллективном договоре, локальном документе или трудовом договоре.
Сверхурочная работа - это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такое определение закреплено в статье 99 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года для занятости свыше 120 часов в год важно отдельно проверять основания, порядок оформления и действующие ограничения.
В расчёт входят зарплата, компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это правило закреплено в статье 152 ТК РФ в редакции, действующей на 28 июля 2026 года. Формулу, перечень выплат и способ определения стоимости часа лучше записать в положении об оплате труда. Для других начислений пригодится инструкция о том, как рассчитать отпускные в 2026 году.
| Часы переработки | Минимальная оплата | При стоимости часа 750 ₽ |
|---|---|---|
| Первые два часа за рабочий день | Не менее 1,5 размера | 1 125 ₽ за час |
| Третий и последующие часы | Не менее двойного размера | 1 500 ₽ за час |
Первые два часа и дальнейшую переработку считают отдельно по каждому рабочему дню, а не суммарно за месяц. Например, три часа в понедельник оплачивают так: два часа в полуторном размере, третий в двойном. Если руководитель проекта задержался на час в понедельник и ещё на час во вторник, оба часа считаются первыми.
Пример: оклад главного бухгалтера равен 120 000 ₽, месячная норма составляет 160 часов, других учитываемых выплат нет. Один час стоит 750 ₽. За три дополнительных часа сотруднику начислят минимум 3 750 ₽: 750 × 1,5 × 2 + 750 × 2 × 1. Если такая нагрузка становится постоянной, стоит проверить её причины и причины увольнения главного бухгалтера.
Перед выплатой сопоставьте табель, приказ или письменное подтверждение, норму рабочего времени и перечень выплат в расчётной базе. Затем отдельно пересчитайте первые два часа и все последующие. По просьбе работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха по правилам статьи 152 ТК РФ.
С 1 сентября 2026 года для работы свыше 120 часов в год действуют новые правила. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ, источник: ГАРАНТ. Возможность увеличить предельное число часов не возникает автоматически: работодателю нужно проверить условия, которые применимы именно к его компании.
Не стоит заранее устанавливать для всех сотрудников предел в 240 часов. Сначала разберитесь, распространяются ли на компанию соответствующие соглашения и какие документы потребуется изменить. Если оснований нет, ориентируйтесь на действующее ограничение в 120 часов в год.
Порядок привлечения к дополнительной работе сохраняет значение. Работодатель должен оформить распоряжение, получить письменное согласие сотрудника, когда оно необходимо, и точно отразить переработку в табеле. Например, если начальник производства остался после смены для устранения сбоя, одного устного поручения недостаточно.
Перед изменением внутренних документов проверьте три пункта:
Плохо: считать 240 часов новой общей нормой и просто заменить число во внутренних правилах. Хорошо: сначала проверить основания, затем оформить документы и только после этого привлекать сотрудника к переработке.
Оплату рассчитывают по фактически отработанным сверхурочным часам. Первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие минимум в двойном. Время свыше 120 часов в год требует особенно внимательного учёта, чтобы управляющий точкой видел расчёт и мог проверить его по табелю.
Чтобы оформить сверхурочную работу, зафиксируйте основание, направьте уведомление, получите письменное согласие в предусмотренных законом случаях, выпустите распоряжение и внесите фактические часы в табель.
С 1 сентября 2026 года работу свыше 120 часов в год оформляйте с учётом Федерального закона от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ, источник: ГАРАНТ. Возможность такой переработки проверяйте по отраслевому соглашению и коллективному договору. Лимит в 240 часов не применяется автоматически к любой компании.
Каждый случай оформляйте последовательно, чтобы бухгалтер получил полный комплект документов:
Плохо: «Задержался по производственной необходимости».
Хорошо: «28 июля 2026 года, с 18:00 до 20:30, завершение сверки квартальной отчётности перед отправкой».
Руководитель подтверждает отработанное время, ответственный за кадровые документы проверяет комплект и передаёт сведения бухгалтеру. Фамилию ответственного и срок передачи лучше закрепить во внутреннем порядке.
Рабочая модель «4 совпадения»: фамилия и должность, дата, точное время, причина. Перед начислением зарплаты сопоставьте эти данные во всех документах и исправьте расхождения.
С 1 сентября 2026 года для работы свыше 120 часов в год потребуется письменное согласие сотрудника. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ, источник: ГАРАНТ.
Чтобы зафиксировать решение сотрудника, передайте ему уведомление. Укажите причину переработки, даты, время начала и окончания, число дополнительных часов, порядок оплаты или предоставления отдыха. Отдельно сообщите о праве отказаться.
В письменном согласии стоит указать:
Плохо: «Согласен на переработку при производственной необходимости».
Хорошо: «Добровольно согласен работать сверхурочно 15 и 16 сентября 2026 года с 18:00 до 20:00. С правом отказаться ознакомлен».
Общая фраза в трудовом договоре не подтверждает согласие на конкретный случай. Сотрудник подписывает договор заранее, когда ещё не знает ни даты, ни длительности дополнительной работы. Поэтому безопаснее оформлять отдельный документ для каждой переработки.
Ведите накопительный учёт по каждому сотруднику: дата, фактические часы, основание, реквизиты согласия и итог с начала календарного года. Так вы вовремя увидите, когда число часов сверх нормы превысит 120.
До выпуска распоряжения проверьте годовой итог, допустимость такой нагрузки для сотрудника, уведомление и подписанное согласие. Затем оформите распоряжение и передайте сведения бухгалтеру для расчёта оплаты.
С 1 сентября 2026 года перед работой свыше 120 часов в год нужно отдельно проверить основания и порядок оформления. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ, источник: ГАРАНТ. Автоматически устанавливать предел в 240 часов для всех сотрудников нельзя.
До назначения дополнительных часов проверьте ограничения для конкретного человека. Условия труда определяют по документам специальной оценки условий труда (СОУТ), а не по названию должности. Найдите карту СОУТ его рабочего места и строку с итоговым классом.
Письменное согласие подтверждает готовность кандидата на переработку, но само по себе не снимает действующие ограничения. Если ведущий инженер просит оставить его на важном проекте, сначала проверьте допустимое число часов и порядок оформления.
Плохо: считать переработку отдельно в каждом подразделении. Хорошо: вести единый годовой реестр по сотруднику и учитывать в нём переводы между участками.
Кадровику-универсалу проще обновлять реестр сразу после каждого приказа. В документе нужны дата, число часов, основание, согласие и накопительный итог. Так руководитель заранее увидит приближение к установленному пределу и успеет изменить график.
Если запас часов почти закончился, не назначайте дополнительную работу без повторной проверки документов. Распределите задачи между коллегами и пересмотрите расписание. Например, часть задач ведущего инженера можно передать руководителю проекта. Маскировать переработку фиктивным совместительством или править табель под нужный результат нельзя.
С 1 сентября 2026 года для переработок свыше 120 часов в год потребуется основание в отраслевом соглашении или коллективном договоре. Сначала проверьте, распространяется ли на работодателя соглашение с повышенным пределом. Если нет, начните коллективные переговоры с представителями работников, согласуйте и подпишите договор или изменение к нему. Одного приказа для увеличения лимита до 240 часов недостаточно.
Если нагрузка выросла из-за вакансии начальника производства или операционного директора, сначала определите требования к роли. Например, разберите, по каким признакам оценивать начальника производства. Altair поможет проанализировать резюме по компетенциям, составить психологический портрет Big Five, то есть по пяти чертам личности, и оценить совместимость с командой. Решение о найме остаётся за вами.
Бесплатный шаблон
Порядок проверки лимита, оформления согласия, учёта часов и расчёта оплаты. Поможет собрать документы и не принять предел 240 часов за общую норму.
Altair HR автоматизирует найм: вакансии, отклики с hh.ru, ИИ-оценка кандидатов и аналитика рынка — в одном окне. Первые недели — бесплатно.
Попробовать бесплатно
Вопросы на собеседовании с операционным директором могут звучать убедительно, но оставаться непроверяемыми. Внутри статьи: готовые вопросы и уточнения, сценарий беседы и шкала оценки. Они помогут проверить реальный опыт кандидата в настройке KPI, автоматизации, перестройке процессов и масштабировании бизнеса, а не полагаться на общие обещания.
Как удержать коммерческого директора, если рынок нервный, планы продаж давят, а сильных управленцев переманивают? В гайде разберём, что собственнику малого бизнеса делать в 2026 году: как настроить роль, мотивацию, развитие, участие в антикризисной стратегии и ранние сигналы ухода.
Как рассчитать отпускные в 2026 году, если в выплатах есть премии, больничные, повышение оклада или неполный год работы? Разберём формулу, коэффициент 29,3, МРОТ, НДФЛ, исключаемые периоды и сроки выплаты, чтобы малый и средний бизнес в России не переплатил и не нарушил Трудовой кодекс РФ.
