Главный инженер проекта: должностная инструкция, обязанности и вопросы для собеседования
Набор для найма главного инженера проекта: должностные обязанности с долями времени, компетенции, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностная инструкция в Word и план испытательного срока.
Раздел 1 из 12
Зачем нужна эта должность
Главный инженер проекта координирует разработку проектных решений и отвечает за их согласованность, качество и готовность к передаче заказчику. Он связывает работу специалистов разных направлений и помогает руководству видеть технические риски проекта.
Когда пора нанимать
Должность пора открывать, когда компания ведёт несколько сложных проектов или руководитель уже не успевает координировать специалистов и проверять технические решения. Особенно важна роль, если ошибки в документации приводят к переделкам и задержкам.
Раздел 2 из 12
Должностные обязанности главного инженера проекта
Из чего состоит рабочая неделя. Доли времени показывают, на что человек будет тратить больше всего сил, а что останется фоном.
Техническое руководство
25 %Определяет технические подходы и координирует работу участников проекта. Обеспечивает согласованность решений между направлениями.
Планирование проекта
15 %Формирует технические этапы, сроки и потребность в ресурсах совместно с руководителем проекта. Отслеживает выполнение задач и своевременно сообщает об отклонениях.
Контроль документации
20 %Проверяет комплектность и качество проектных материалов перед выпуском. Организует устранение замечаний и контроль изменений.
Работа с требованиями
15 %Уточняет технические требования заказчика и фиксирует принятые решения. Следит, чтобы изменения требований отражались в проекте.
Управление рисками
10 %Выявляет технические и организационные риски, оценивает их влияние и предлагает меры снижения. Контролирует выполнение согласованных мер.
Взаимодействие с участниками
10 %Согласует решения со специалистами, заказчиком и смежными сторонами. Разбирает противоречия и фиксирует договорённости.
Развитие практик
5 %Разбирает причины ошибок и переделок, улучшает порядок проверки и выпуска материалов. Поддерживает рабочие шаблоны и технические стандарты компании.
Раздел 3 из 12
Компетенции главного инженера проекта и как их проверить
Всего 9, обязательных 5. Уровень: 1 базовый, 2 уверенный, 3 опытный, 4 эксперт.
Проектная документация
НавыкОбязательноКак проверить: Попросить разобрать пример комплекта документов и найти пробелы и противоречия.
3 из 4 · опытныйТехническая экспертиза
НавыкОбязательноКак проверить: Дать практический кейс с несколькими вариантами решения и попросить обосновать выбор.
3 из 4 · опытныйКоординация специалистов
НавыкОбязательноКак проверить: Предложить кейс с конфликтующими решениями направлений и обсудить порядок согласования.
3 из 4 · опытныйКонтроль качества
НавыкОбязательноКак проверить: Попросить описать процедуру проверки материалов и разобрать пример выявленных ошибок.
3 из 4 · опытныйДеловая коммуникация
КачествоОбязательноКак проверить: Провести ролевую встречу по согласованию спорного технического решения.
3 из 4 · опытныйОтветственность за результат
КачествоКак проверить: Попросить привести пример ошибки в проекте и объяснить личные действия по её устранению.
3 из 4 · опытныйСистемное мышление
КачествоКак проверить: Предложить кейс с изменением требований и попросить оценить последствия для проекта.
3 из 4 · опытныйПланирование работ
НавыкКак проверить: Попросить составить план этапов проекта с зависимостями и контрольными точками.
2 из 4 · уверенныйУправление рисками
НавыкКак проверить: Дать описание проекта и попросить выделить риски, их последствия и меры реагирования.
2 из 4 · уверенный
Раздел 4 из 12
KPI главного инженера проекта: показатели работы
По ним вы поймёте, что человек справляется. Цели подставьте свои: модель предлагает рамку, а не цифры.
Соблюдение сроков выпуска материалов
Основные этапы выполнены в согласованные сроки
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- План проекта и журнал выпуска документации
Замечания к выпущенным материалам
Нет повторяющихся критичных замечаний по зоне ответственности
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Реестр замечаний и результаты проверок
Устранение замечаний
Замечания закрываются в согласованные сроки
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Реестр замечаний с датами назначения и закрытия
Актуальность технических решений
Изменения требований отражены в документации и согласованиях
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Журнал изменений и комплект проектных материалов
Выполнение мер по рискам
Согласованные меры выполнены или своевременно пересмотрены
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Реестр рисков и протоколы проектных встреч
Раздел 5 из 12
Этапы отбора
Этап 1: Первичное интервью
Проверяем релевантный опыт, мотивацию и соответствие задачам главного инженера проекта.
- Кто проводит
- Рекрутер
- Длительность
- 30 мин
Этап 2: Профессиональное интервью
Оцениваем опыт работы с проектной документацией, техническую экспертизу и контроль качества.
- Кто проводит
- Технический руководитель
- Длительность
- 1 ч
Этап 3: Разбор рабочего кейса
Проверяем, как кандидат координирует специалистов, планирует работы и управляет рисками проекта.
- Кто проводит
- Технический руководитель
- Длительность
- 1 ч
Этап 4: Итоговая встреча
Уточняем подход к ответственности за результат и деловой коммуникации с участниками проекта.
- Кто проводит
- Руководитель компании
- Длительность
- 30 мин
4 этапа, около 3 ч живого общения с кандидатом.
Раздел 6 из 12
Вопросы для собеседования с главным инженером проекта
Задавайте вопросы по порядку и ставьте оценку сразу. Вес показывает, какие ответы важнее для решения.
- Проектная документациявес 5
Вопрос 1: Расскажите о проекте, где вы отвечали за подготовку или проверку проектной документации. Как организовали работу и что делали при обнаружении ошибок или несоответствий?
Хороший ответ
Называет этапы работы и свою роль, описывает порядок проверки комплектности и согласованности разделов, приводит конкретный пример выявленной проблемы и объясняет, как добился ее исправления.
Тревожный ответ
Говорит только о передаче документов другим специалистам, не может пояснить, как проверял их качество, или считает расхождения и неполноту документации несущественными.
- Техническая экспертизавес 5
Вопрос 2: Вспомните технически сложное решение, которое вам пришлось оценивать или согласовывать. Как вы проверяли его обоснованность и к какому выводу пришли?
Хороший ответ
Объясняет исходные условия, критерии оценки и проверку допущений, сравнивает варианты по техническим последствиям и обосновывает принятое решение.
Тревожный ответ
Ссылается только на мнение более опытного специалиста или на привычную практику, не может объяснить, как проверял исходные данные и последствия решения.
- Координация специалистоввес 5
Вопрос 3: Расскажите о ситуации, когда несколько специалистов или смежных разделов проекта зависели друг от друга. Как вы организовали взаимодействие и разрешали разногласия?
Хороший ответ
Описывает распределение ответственности, обмен исходными данными и порядок согласования; приводит пример выявленного противоречия и способа довести его до решения.
Тревожный ответ
Перекладывает согласование на участников, не фиксирует договоренности или описывает конфликты без попытки разобраться в причинах и найти решение.
- Контроль качествавес 5
Вопрос 4: Расскажите о случае, когда вы обнаружили существенный дефект или несоответствие в проектном решении либо ходе работ. Как проверили проблему и проконтролировали исправление?
Хороший ответ
Рассказывает, как выявил и подтвердил несоответствие, определил ответственных и необходимые действия, проверил устранение и учел причину, чтобы снизить вероятность повторения.
Тревожный ответ
Ограничился устным замечанием, не проверил исправление или считает достаточным передать проблему другому человеку без контроля результата.
- Деловая коммуникациявес 4
Вопрос 5: Опишите ситуацию, когда вам нужно было сообщить руководителю или заказчику о проблеме, влияющей на проект. Как вы построили разговор и к чему он привел?
Хороший ответ
Излагает факты и последствия без сокрытия проблемы, предлагает варианты действий, уточняет решение и фиксирует договоренности.
Тревожный ответ
Избегает разговора до последнего, сообщает только о проблеме без необходимых фактов или дает обещания, не проверив возможность их выполнить.
- Планирование работвес 3
Вопрос 6: Представьте, что по проекту нужно согласовать работу нескольких специалистов, а сроки зависят от своевременной передачи исходных данных. Как вы выстроите план и будете отслеживать выполнение?
Хороший ответ
Сначала уточняет состав работ и зависимости, назначает ответственных, контрольные точки и сроки, предусматривает регулярную проверку статуса и порядок действий при задержках.
Тревожный ответ
Предлагает начать работы без уточнения зависимостей и ответственности или полагается на общие напоминания без контрольных точек.
- Управление рискамивес 3
Вопрос 7: Расскажите о риске, который мог повлиять на сроки, качество или согласованность проекта. Как вы его заметили и что сделали?
Хороший ответ
Называет ранние признаки риска, оценивает возможные последствия, предлагает меры снижения и объясняет, как отслеживал ситуацию и информировал участников.
Тревожный ответ
Замечает риски только после наступления последствий, не определяет ответственных за меры или считает, что управление рисками не входит в его работу.
- Ответственность за результатвес 3
Вопрос 8: Вспомните случай, когда результат проекта оказался под угрозой из-за ошибки или недоработки в зоне вашей ответственности. Что вы сделали лично?
Хороший ответ
Признает свою роль без перекладывания вины, описывает конкретные действия по исправлению ситуации, информирование участников и выводы для дальнейшей работы.
Тревожный ответ
Объясняет неудачу только чужими ошибками, скрывает собственный вклад или не может назвать действий, предпринятых для исправления результата.
- Системное мышлениевес 3
Вопрос 9: Опишите решение, которое улучшило один раздел или участок проекта, но могло повлиять на другие части. Как вы оценили общие последствия?
Хороший ответ
Показывает связи между разделами, участниками и этапами, проверяет последствия изменений для проекта в целом и заранее согласует затронутые решения.
Тревожный ответ
Рассматривает только локальную задачу, не проверяет влияние изменений на смежные решения и узнает о противоречиях после их появления.
Поставьте оценки по ходу собеседования, итог посчитаем с учётом веса вопросов.
Раздел 7 из 12
Риски найма
Риск
Кандидат говорит о коллективном результате, но не показывает личный вклад и уровень ответственности.
Как снизить
На интервью просить разделять действия кандидата и команды, уточнять решения, которые он принимал лично, и проверять их на конкретных примерах.
Риск
Сильные технические знания не сочетаются с умением координировать специалистов и согласовывать решения.
Как снизить
Разобрать случай с конфликтом между разделами или участниками проекта и попросить пошагово объяснить, как кандидат довел его до решения.
Риск
Кандидат недооценивает качество и полноту проектной документации.
Как снизить
Попросить описать порядок проверки документов и разобрать пример обнаруженного несоответствия, его исправления и последующего контроля.
Риск
Кандидат не замечает риски по срокам и зависимостям, пока они не становятся проблемой.
Как снизить
Использовать рабочий кейс с задержкой исходных данных и уточнить контрольные точки, ответственных, меры реагирования и способ информирования участников.
Раздел 8 из 12
Готовый текст вакансии
Главный инженер проекта
В [название компании] главный инженер проекта координирует техническую работу над проектом: от уточнения требований и планирования до выпуска документации и устранения замечаний. Ваша задача - обеспечить согласованность технических решений, соблюдение сроков и контроль рисков.
Обязанности
- Координировать подготовку и выпуск проектных материалов.
- Планировать этапы технической работы и контролировать сроки.
- Проверять комплектность, согласованность и актуальность документации.
- Уточнять требования к проекту и доводить их до участников работ.
- Выявлять технические и организационные риски, контролировать выполнение мер по ним.
- Организовывать взаимодействие специалистов и участников проекта.
- Разбирать замечания к материалам и контролировать их устранение.
Требования
- Опыт технической координации проектов и работы с проектной документацией.
- Умение планировать этапы работ, сроки и точки согласования.
- Навык анализа требований и проверки соответствия им технических решений.
- Опыт выявления рисков и контроля корректирующих мер.
- Умение организовать работу специалистов и согласование решений между участниками.
- Навык ведения деловой переписки, протоколов и статусов по проекту.
Условия
- Заработная плата: [вилка зарплаты].
- График: [график].
- Оформление по трудовому договору.
- Зона ответственности и порядок согласования решений фиксируются при постановке на проект.
- Рабочие инструменты и доступы, необходимые для ведения проекта.
Раздел 9 из 12
Должностная инструкция главного инженера проекта
Проект документа. Перед утверждением сверьте с вашими внутренними правилами.
Должностная инструкция
Главный инженер проекта
1. Общие положения
- 1.1.Главный инженер проекта относится к категории руководителей проекта либо ведущих специалистов, в зависимости от структуры работодателя.
- 1.2.Назначается на должность и освобождается от неё приказом работодателя.
- 1.3.Подчиняется руководителю, определённому организационной структурой или приказом по проекту.
- 1.4.Для должности требуется профильное образование и опыт работы, достаточные для технической координации проекта; конкретные требования устанавливает работодатель с учётом сложности работ.
- 1.5.В работе руководствуется условиями договора и задания на проект, утверждёнными решениями, внутренними правилами и настоящей должностной инструкцией.
2. Работник должен знать
- 2.1.Порядок планирования этапов проекта, выпуска материалов и прохождения согласований.
- 2.2.Правила подготовки, проверки, согласования, регистрации и актуализации проектной документации.
- 2.3.Методы сбора, уточнения и управления требованиями к проекту.
- 2.4.Способы выявления технических и организационных рисков, оценки их влияния и контроля мер реагирования.
- 2.5.Порядок ведения замечаний, назначения ответственных и контроля устранения.
- 2.6.Принципы координации специалистов и фиксации принятых технических решений.
3. Должностные обязанности
- 3.1.Осуществляет техническую координацию работ по проекту в пределах предоставленных полномочий.
- 3.2.Обеспечивает подготовку и актуализацию плана выпуска проектных материалов, контролирует соблюдение согласованных сроков.
- 3.3.Организует проверку комплектности, согласованности и соответствия материалов требованиям проекта до их выпуска.
- 3.4.Осуществляет сбор, уточнение и фиксацию требований, доводит согласованные требования до участников работ.
- 3.5.Выявляет риски проекта, организует подготовку мер реагирования и контролирует их выполнение.
- 3.6.Координирует взаимодействие участников проекта по техническим вопросам, фиксирует решения, ответственных и сроки.
- 3.7.Организует учёт замечаний к выпущенным материалам, контролирует их распределение и устранение.
- 3.8.Представляет руководителю проекта сведения о ходе работ, сроках, качестве материалов и существенных рисках.
4. Права
Работник имеет право:
- 4.1.Запрашивать у участников проекта сведения и материалы, необходимые для технической координации.
- 4.2.Возвращать на доработку материалы с выявленными несоответствиями, фиксируя замечания и основания.
- 4.3.Вносить руководителю проекта предложения по срокам, техническим решениям, ресурсам и мерам по снижению рисков.
- 4.4.Инициировать совещания по техническим вопросам и требовать фиксации принятых решений.
- 4.5.Вправе приостанавливать передачу на выпуск материалов с существенными неустранёнными замечаниями, уведомив руководителя проекта и действуя в пределах предоставленных полномочий.
5. Ответственность
Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, гражданским и административным законодательством Российской Федерации:
- 5.1.За ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией и поручениями в пределах должностных полномочий.
- 5.2.За несвоевременное информирование руководителя о существенных отклонениях по срокам, качестве материалов и рисках.
- 5.3.За ненадлежащую организацию учёта замечаний и контроля их устранения в пределах своей зоны ответственности.
- 5.4.За разглашение конфиденциальной информации и неправомерное использование документов и данных работодателя.
6. Взаимодействие
- 6.1.С руководителем проекта взаимодействует по срокам, статусу работ, ресурсам, рискам и вопросам, требующим управленческого решения.
- 6.2.С проектировщиками и профильными специалистами согласует требования, технические решения, состав материалов и устранение замечаний.
- 6.3.С заказчиком или его представителями взаимодействует по техническим требованиям, согласованиям и замечаниям в пределах предоставленных полномочий.
- 6.4.С руководителями смежных направлений согласует исходные данные, интерфейсы и зависимости между работами.
7. Заключительные положения
- 7.1.Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем организации.
- 7.2.Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, до начала работы.
- 7.3.Инструкция пересматривается при изменении обязанностей, структуры или условий работы организации.
- 7.4.Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику.
Раздел 10 из 12
План испытательного срока: 30, 60 и 90 дней
Что человек должен уметь к концу каждого месяца и по каким признакам считать срок пройденным.
День 30: Первый месяц
Осваивается
- Изучил цели проекта, распределение ролей, порядок согласования и состав ключевых материалов.
- Ведёт реестр задач, сроков и замечаний, своевременно обновляет статусы.
- Определил основные зависимости и первичные риски проекта, представил их руководителю.
День 60: Второй месяц
Работает сам
- Самостоятельно координирует текущую подготовку и согласование материалов в своей зоне ответственности.
- Контролирует сроки выпуска и устранения замечаний, заранее сообщает об отклонениях.
- Поддерживает актуальность требований и технических решений в рабочей документации проекта.
День 90: Третий месяц
Даёт результат
- Управляет технической координацией проекта в пределах согласованных полномочий.
- Своевременно организует проверку материалов и контроль устранения замечаний.
- Поддерживает рабочий план и меры по рискам в актуальном состоянии, предлагает улучшения процесса.
Испытательный срок пройден, если
- Согласованные материалы выпускаются в плановые сроки либо отклонения заранее выявляются и эскалируются.
- Замечания зарегистрированы, назначены ответственным и контролируются до устранения.
- Требования и технические решения актуальны, существенные расхождения своевременно выявляются.
- Меры по рискам имеют ответственных и сроки, ход выполнения регулярно отслеживается.
- Участники проекта получают своевременные и однозначные статусы по задачам и решениям.
Раздел 11 из 12
Частые вопросы о найме
Можно ли взять главного инженера проекта без опыта?
Для самостоятельной технической координации нужен практический опыт работы с проектами и документацией. Кандидата с меньшим опытом разумно рассматривать на роль с ограниченной зоной ответственности и наставником, если сложность проекта это позволяет.
Сколько обычно занимает поиск?
Срок зависит от сложности проекта, уровня полномочий и требований к профильному опыту. Поиск ускоряют чётко описанные задачи, критерии отбора и согласованный порядок принятия решения.
Как оформить главного инженера проекта?
Оформите трудовые отношения по трудовому договору, закрепите должность, подчинённость, полномочия и зону ответственности. Для конкретного проекта дополнительно зафиксируйте состав работ, порядок согласования решений и показатели результата.
Как построить оплату без привязки только к срокам?
Зафиксируйте постоянную часть и переменную часть, связанную с контролируемыми результатами: своевременностью выпуска материалов, качеством документации, устранением замечаний и выполнением мер по рискам. Критерии и порядок оценки следует определить заранее, чтобы работник отвечал только за результаты в своей зоне влияния.
Когда пора нанимать второго специалиста?
Рассмотрите второго специалиста, если объём параллельных задач регулярно превышает возможности одного сотрудника, растут задержки согласований или контроль качества становится формальным. Сначала проверьте распределение полномочий и нагрузку, затем определите, нужен ли второй главный инженер проекта или специалисты по отдельным направлениям.
Чем главный инженер проекта отличается от руководителя проекта?
Главный инженер проекта отвечает прежде всего за техническую целостность, требования, документацию и координацию технических решений. Руководитель проекта обычно отвечает за общий результат, ресурсы, бюджет и управление сроками; в небольшой компании функции могут пересекаться, поэтому границы нужно закрепить.
Раздел 12 из 12
Зарплата главного инженера проекта в объявлениях
Вилка зарплат: Россия
По объявлениям с указанной зарплатой за 180 дней, полный день, без вахты. Каждая компания учтена один раз: четверть компаний предлагает меньше первой отметки, половина меньше середины, четверть больше последней.
Источник: портал «Работа России», открытые данные. Обновлено 12 октября 2026. Это государственный портал занятости: рабочих и линейных вакансий на нём больше, поэтому вилка может быть ниже, чем на коммерческих сайтах поиска работы.
Объявлений в расчёте
59
с зарплатой, за 180 дней
Компаний
41
по одной цифре от каждой
Документы
Заберите документы
Три файла из этого набора, в один клик. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.
Следующий шаг
Заберите профиль «Главный инженер проекта» в Altair HR
После регистрации профиль появится в кабинете сам: обязанности, компетенции, этапы отбора и карта оценки уже заполнены. Останется добавить вилку оклада и собрать из профиля вакансию. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
- Профиль роли в кабинете уже заполнен
- Вакансия собирается из профиля
- ИИ разбирает отклики по вашим критериям
Отправьте коллегам
Руководителю, который будет собеседовать, или коллеге, который пишет вакансию.
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.