График работы 2/2 на 2027 год: конструктор

Выберите цикл, дату первой смены и длительность смены — и увидите свой график на весь 2027 год: все смены на календаре, часы и переработка по месяцам, смены в праздники с двойной оплатой. Ниже конструктор на бригаду: расставит людей так, чтобы каждый день был закрыт, проверит норму часов и отдых по ТК РФ и отдаст график файлом для Excel вместе с приказом и уведомлениями.

Обновлено · Редакция Альтаир HR

Мой график на 2027 год

Цикл

Две смены по 12 часов, потом два выходных. Розница, общепит, охрана, склады.

Смена, часов
Смена

Цикл 4 дня: 2 смены и 2 выходных. Отсчёт идёт от 1 января 2027: поменяйте дату, если ваш цикл начался в другой день.

График на 2027 год

Смен за 2027 год

183

2/2 (два через два), смена 12 ч

Часов за год

2196

Норма по календарю: 1972 ч

Сверх нормы

+224 ч

Оплата как за сверхурочные по итогам учётного периода

Ночных часов

0

Смена не задевает ночь

Смен в праздники

7

84 ч в двойном размере (ст. 153 ТК РФ)

График работы на 2027 год: 2/2 (два через два), смена 12 ч

Смен за год: 183 · часов: 2196 · норма: 1972 ч · ночных: 0 ч

Январь

16 смен · 192 ч (+72 к норме)

Февраль

14 смен · 168 ч (+17 к норме)

Март

16 смен · 192 ч (+16 к норме)

Апрель

14 смен · 168 ч (-7 к норме)

Май

16 смен · 192 ч (+40 к норме)

Июнь

15 смен · 180 ч (+13 к норме)

Июль

15 смен · 180 ч (+4 к норме)

Август

16 смен · 192 ч (+16 к норме)

Сентябрь

15 смен · 180 ч (+4 к норме)

Октябрь

15 смен · 180 ч (+12 к норме)

Ноябрь

16 смен · 192 ч (+33 к норме)

Декабрь

15 смен · 180 ч (+4 к норме)

Смена по графикуНерабочий праздничный деньВыходной по пятидневке

Таблицу можно прокрутить вбок

Смены, часы и норма рабочего времени по месяцам 2027 года
МесяцСменЧасовВ праздникиНормаОтклонение
Январь161924120+72
Февраль141681151+17
Март161920176+16
Апрель141680175-7
Май161922152+40
Июнь151800167+13
Июль151800176+4
Август161920176+16
Сентябрь151800176+4
Октябрь151800168+12
Ноябрь161920159+33
Декабрь151800176+4
За год183219671972+224

Сколько людей нужно на точку

Формула простая: смены в сутки × человек в смене × длина цикла ÷ рабочих дней цикла. Дробное значение округляем вверх: половины человека не бывает.

Нужно людей при цикле 2/2

4 человека

2 × 1 × 4 ÷ 2 = 4 4. На каждого выйдет около 2190 ч в год при годовой норме 1972 ч, то есть примерно 218 ч переработки.

График на бригаду

Рабочая неделя
Режим точки

Норма за январь 2027: 120 ч при 40-часовой неделе. Ознакомить работников с графиком на январь нужно не позднее 1 декабря 2026 (ст. 103 ТК РФ).

  • с 08:00 до 20:00 · 12 ч

  • с 20:00 до 08:00 · 12 ч · ночных 8 ч

Сотрудники

4 человека · бригада задаёт смену и сдвиг цикла

Бригада: фамилия, должность, бригада, смена и сдвиг цикла по каждому сотруднику
Фамилия, имя, отчествоДолжностьБригадаСменаСдвигУдалить сотрудника

График на январь 2027

Сетку можно прокрутить вбок · красные числа в строке «На смене» показывают дырки в покрытии

График работы за Январь 2027: в строках сотрудники, в столбцах дни месяца
Сотрудник1пт2сб3вс4пн5вт6ср7чт8пт9сб10вс11пн12вт13ср14чт15пт16сб17вс18пн19вт20ср21чт22пт23сб24вс25пн26вт27ср28чт29пт30сб31вс
Смирнова Анна Викторовна · А
Кузнецов Игорь Олегович · Б
Орлова Дарья Павловна · В
Титов Роман Сергеевич · Г
На смене: День (нужно 1)1111111111111111111111111111111
На смене: Ночь (нужно 1)1111111111111111111111111111111
Д: День, с 08:00 до 20:00 · 12 чН: Ночь, с 20:00 до 08:00 · 12 ч, ночных 8 ч«В»: выходной по графикуКлик по клетке меняет смену

Часы и норма

Учётный период: январь 2027, норма 120 ч

Часы, ночные и норма по каждому сотруднику за январь 2027
СотрудникСменЧасовНочныхВ праздникиНормаОтклонение
Смирнова Анна Викторовна1619204120+72
Кузнецов Игорь Олегович161921284120+72
Орлова Дарья Павловна1518004120+60
Титов Роман Сергеевич151801204120+60

При графике 2/2 в норму помесячно не уложиться: это нормально, если введён суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда часы сверяют за учётный период целиком, а то, что осталось сверх нормы, оплачивают как сверхурочную работу.

Что стоит проверить

Прямых нарушений не нашли

  • Смирнова Анна Викторовна. Самый короткий междусменный отдых: 12 ч (с 1 января 2027 на 2 января 2027) при смене 12 ч. Общей нормы междусменного отдыха в ТК РФ нет, привычное правило «не меньше двух длительностей смены» пришло из акта СССР 1929 года, который в России не действует с 2017 года. Обязательны другие правила: 42 часа отдыха в неделю и запрет двух смен подряд.
  • Смирнова Анна Викторовна. Часов больше нормы на 72 за январь 2027. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ). Потолок: 120 часов в год, до 240 часов его можно поднять, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением (ст. 99 ТК РФ).
  • Кузнецов Игорь Олегович. Самый короткий междусменный отдых: 12 ч (с 1 января 2027 на 2 января 2027) при смене 12 ч. Общей нормы междусменного отдыха в ТК РФ нет, привычное правило «не меньше двух длительностей смены» пришло из акта СССР 1929 года, который в России не действует с 2017 года. Обязательны другие правила: 42 часа отдыха в неделю и запрет двух смен подряд.
  • Кузнецов Игорь Олегович. Часов больше нормы на 72 за январь 2027. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ). Потолок: 120 часов в год, до 240 часов его можно поднять, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением (ст. 99 ТК РФ).
  • Орлова Дарья Павловна. Самый короткий междусменный отдых: 12 ч (с 3 января 2027 на 4 января 2027) при смене 12 ч. Общей нормы междусменного отдыха в ТК РФ нет, привычное правило «не меньше двух длительностей смены» пришло из акта СССР 1929 года, который в России не действует с 2017 года. Обязательны другие правила: 42 часа отдыха в неделю и запрет двух смен подряд.
  • Орлова Дарья Павловна. Часов больше нормы на 60 за январь 2027. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ). Потолок: 120 часов в год, до 240 часов его можно поднять, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением (ст. 99 ТК РФ).
  • Титов Роман Сергеевич. Самый короткий междусменный отдых: 12 ч (с 3 января 2027 на 4 января 2027) при смене 12 ч. Общей нормы междусменного отдыха в ТК РФ нет, привычное правило «не меньше двух длительностей смены» пришло из акта СССР 1929 года, который в России не действует с 2017 года. Обязательны другие правила: 42 часа отдыха в неделю и запрет двух смен подряд.
  • Титов Роман Сергеевич. Часов больше нормы на 60 за январь 2027. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ). Потолок: 120 часов в год, до 240 часов его можно поднять, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением (ст. 99 ТК РФ).
  • Ночных часов в графике: 248. Каждый час с 22:00 до 6:00 оплачивается минимум на 20% выше дневного (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Конкретный процент закрепляют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.
  • Смен в нерабочие праздничные дни: 16. Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере за фактически отработанные часы (ст. 153 ТК РФ), даже если день стоял в графике как обычная смена.

Шапка графика и приказа

Эти поля попадут в файл для Excel, в приказ и в уведомления. Можно оставить пустыми и вписать ручкой.

Забрать график и документы

Файл для Excel открывается и в «Р7-Офисе»: лист на каждый месяц, сводка по сотрудникам и расписание смен. Приказ и уведомления собираются прямо в браузере, ФИО никуда не уходят.

Altair HR

График на 2027 год готов. В Altair HR изменили смену, и табель пересчитался сам, а сотрудники видят свой график в портале команды.

Что такое график работы 2/2 и что о нём говорит ТК РФ

График 2/2 — это две смены подряд, потом два выходных, и так по кругу. В Трудовом кодексе такого названия нет: с точки зрения закона это обычный режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), в котором работодатель определяет продолжительность смены, время её начала и окончания, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Режим закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка, а если у конкретного работника он отличается от общих правил компании, то и трудовым договором.

Сменной работа становится тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы или когда оборудование нужно использовать эффективнее (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, и график сменности при ней обязателен. Два правила из той же статьи сработают в любой схеме: график доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие, а работа в течение двух смен подряд запрещается.

Третье правило про отдых: еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ). При 2/2 с 12-часовыми сменами оно выполняется само собой, потому что два выходных подряд дают больше двух суток. А вот при 6/1 и при подменах его легко нарушить, и конструктор подсвечивает такие недели.

Сколько часов выходит при 2/2 по 12 часов в 2027 году

Посчитали для цикла, который начался 1 января 2027 года: смена 12 часов, перерыв не вычитается. За год выходит 183 смены и 2196 часов при годовой норме 1972 часов, то есть 224 часов переработки. Если ваш цикл начался в другой день, поменяйте дату первой смены в конструкторе выше: цифры пересчитаются.

МесяцСменЧасовНорма при 40-часовой неделеОтклонение
Январь16192120+72
Февраль14168151+17
Март16192176+16
Апрель14168175-7
Май16192152+40
Июнь15180167+13
Июль15180176+4
Август16192176+16
Сентябрь15180176+4
Октябрь15180168+12
Ноябрь16192159+33
Декабрь15180176+4

Почему при 2/2 всегда есть переработка и как её оформить

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). График 2/2 по 12 часов даёт в среднем 42 часа в неделю: половина календарных дней рабочие, и умножение на 12 часов заведомо перебивает норму. Норму часов за месяц, квартал и год считают по Порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, и именно эти цифры лежат в производственном календаре, с которым сверяется конструктор.

Выход один: суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Его вводят, когда по условиям работы ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени соблюсти нельзя. Учётный период выбирает работодатель — месяц, квартал, полгода, но не больше года; для работников с вредными и опасными условиями труда не больше трёх месяцев (отраслевым соглашением и коллективным договором его можно увеличить до года, если работа сезонная или технологическая). Порядок введения суммированного учёта закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка. Без этой записи переработку будут считать помесячно, и претензии инспекции труда станут вопросом времени.

По итогам учётного периода часы сверх нормы оплачивают как сверхурочную работу: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Предел сверхурочной работы — 120 часов в год на человека (ст. 99 ТК РФ); Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешил поднять его до 240 часов, но только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением. Само по себе желание работодателя лимит не увеличивает.

Сколько людей нужно на круглосуточную точку

Формула простая: смены в сутки умножаем на число людей в смене, умножаем на длину цикла и делим на количество рабочих дней в цикле. Для круглосуточной точки на 12-часовых сменах и цикле 2/2 получается 4 человека: двое работают день и ночь первые два дня цикла, двое следующие. На каждого при этом выходит около 2190 часов в год при норме 1972 часов, то есть примерно 218 часов переработки — это больше годового лимита сверхурочных в 120 часов.

Поэтому на практике бригад делают на одну больше или добавляют пятого человека «подменным»: он закрывает отпуска, больничные и лишние часы. Второй вариант — учётный период длиной в год и часть смен, отданных подменному работнику. Посчитать оба сценария можно прямо в конструкторе: добавьте пятого человека и посмотрите, как поменяются часы в колонке «Отклонение».

Ночные смены, праздники и доплаты

Ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ), а минимальный размер повышения — 20% часовой тарифной ставки за каждый час — установлен постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436. Это важная деталь: прежнее постановление № 554 от 22.07.2008, на которое до сих пор ссылаются многие шаблоны локальных актов, утратило силу с 1 сентября 2025 года. Размер доплаты тот же, но реквизиты в положении об оплате труда лучше обновить.

Ночная смена с 20:00 до 8:00 даёт ровно 8 ночных часов, суточная смена с 9:00 до 9:00 — тоже 8. Конструктор считает пересечение смены с интервалом 22:00–6:00, а не оплачивает «всю ночь целиком»: это частая ошибка в расчётах. Отдельное правило ст. 96 ТК РФ — продолжительность работы в ночное время сокращается на час без последующей отработки, но оно не применяется к работникам, которым уже установлено сокращённое рабочее время, и к принятым специально для работы в ночное время.

Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, оплачивается не менее чем в двойном размере за фактически отработанные в этот день часы (ст. 153 ТК РФ). В календаре такие дни отмечены золотом, а счётчик «смен в праздники» сразу показывает, сколько их за год. Перенесённые выходные — например, отработанная суббота, которая «переехала» на другой день, — праздниками не являются, и двойная оплата к ним не относится.

Как ввести график 2/2 законно

  1. Закрепите режим рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка: длительность смены, время начала и окончания, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ).
  2. Там же пропишите суммированный учёт рабочего времени и учётный период: месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ). Без этого переработку считают помесячно.
  3. Составьте график сменности на период. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, учтите его мнение в порядке ст. 372 ТК РФ.
  4. Утвердите график приказом руководителя. Приказ и уведомления можно собрать здесь же: кнопки под конструктором.
  5. Ознакомьте работников под подпись не позднее чем за один месяц до введения графика в действие (ст. 103 ТК РФ). Лист ознакомления подшивают к приказу.

Частые ошибки

  • График показали за неделю до начала месяца. Срок в ст. 103 ТК РФ — один месяц до введения графика в действие, и «по договорённости» он не сокращается.
  • Ночная смена перетекает в дневную: смена закончилась в 8 утра, а следующая началась в 8 утра того же дня. Это работа в течение двух смен подряд, прямой запрет ст. 103 ТК РФ.
  • Суммированный учёт применяют, но нигде не закрепили: ни учётного периода, ни порядка. Тогда любая месячная переработка формально становится сверхурочной работой.
  • Ночные часы считают «по смене», а не по пересечению с интервалом 22:00–6:00. Дневная смена с 8:00 до 20:00 ночных часов не даёт вовсе.
  • Смену в праздник оплатили как обычную. По ст. 153 ТК РФ она оплачивается не менее чем в двойном размере, даже если стояла в графике.
  • На круглосуточную точку поставили трёх человек вместо четырёх и закрыли дырки подменами. Через два месяца у всех троих переработка сверх годового лимита.

Что посчитать дальше

Частые вопросы

Сколько часов в месяц при графике 2/2 по 12 часов?

В месяце из 30 дней при цикле 2/2 выходит 15 смен, это 180 часов, в месяце из 31 дня получается 15 или 16 смен, то есть 180 или 192 часа. Точное число зависит от того, на какой день цикла пришлось первое число. Норма рабочего времени при 40-часовой неделе в большинстве месяцев 160–176 часов, поэтому график 2/2 почти всегда даёт плюс к норме. Это не нарушение, если введён суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): часы выравнивают внутри учётного периода.

Сколько человек нужно, чтобы точка работала круглосуточно по 2/2?

Считайте по формуле: смены в сутки × человек в смене × длина цикла ÷ рабочих дней цикла. Для круглосуточной точки с двумя 12-часовыми сменами и одним человеком в смене получается 2 × 1 × 4 ÷ 2 = 4 человека. При графике «сутки через трое» на одну круглосуточную точку тоже нужно четверо. Если по 8-часовым сменам и пятидневке, людей понадобится больше: 3 × 1 × 7 ÷ 5 = 4,2, то есть пять человек.

Законен ли график 2/2 по Трудовому кодексу?

Да. Сам по себе «2/2» в ТК РФ не назван, но это обычный режим рабочего времени со сменной работой (ст. 100 и 103 ТК РФ): работодатель определяет продолжительность смены, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Режим закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка, а если он отличается от общих правил в компании, то и трудовым договором. График сменности утверждают с учётом мнения представительного органа работников, если он есть.

За сколько дней знакомят работников с графиком?

Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие: это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Ознакомление оформляют под подпись, обычно листом ознакомления или подписями на самом графике, а при кадровом электронном документообороте в электронном виде. Поэтому график на январь собирают не в конце декабря, а до конца ноября.

Как оплачивается работа в ночную смену при 2/2?

Ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере, минимум на 20% выше дневного часа: минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое с 1 сентября 2025 года заменило прежнее постановление № 554. Конкретный процент закрепляют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре, и он может быть больше. Смена с 20:00 до 8:00 даёт ровно 8 ночных часов.

Как оплачивается смена, которая выпала на праздник?

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере за фактически отработанные в этот день часы (ст. 153 ТК РФ), даже если день стоял в графике как обычная смена. Работнику, который работал в праздник, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха: тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Перенесённые выходные праздниками не считаются, и двойная оплата на них не распространяется.

Сколько должен длиться отдых между сменами?

Общей нормы междусменного отдыха в Трудовом кодексе нет. Привычное правило «отдых не меньше двойной продолжительности смены» пришло из постановления СНК СССР от 24.09.1929, а оно признано не действующим на территории России постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205. Обязательных правил два: еженедельный непрерывный отдых не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ) и запрет работы в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ). Для отдельных отраслей режим труда и отдыха устанавливают свои нормативные акты (ст. 100 ТК РФ), и там междусменный отдых может быть прописан прямо.

Что делать с переработкой по итогам года?

При суммированном учёте часы сверх нормы считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную работу: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Предел сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ — 120 часов в год на человека; поднять его до 240 часов можно, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением. Если при выбранной схеме переработка выходит за лимит, в бригаду добавляют ещё одного человека.

Источники и актуальность

Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .

Смены, табель и заявки на отгул в Altair HR

Сотрудники смотрят свой график в телефоне, руководитель меняет смену в пару кликов, а часы сами собираются в табель для бухгалтерии.

Попробовать бесплатно