Кадровый справочник: термины и процедуры
Кадровые процедуры и HR-термины простым языком: что требует Трудовой кодекс, в каком порядке действовать и в какие сроки. К статьям подобраны образцы документов и инструменты, которые избавят от ручной работы.
Приём и оформление
6 статей
- ТерминExecutive search: что это, чем отличается от подбора и хедхантинга и когда оправданExecutive search: определение, отличие от обычного подбора и хедхантинга, этапы проекта, когда стоит заказывать, что подготовить заказчику и как работать с данными кандидатов.
- ТерминБадди это: кто такой, чем отличается от наставника и как запустить программу в небольшой компанииБадди: определение, отличие от наставника по статье 351.8 ТК РФ, план по неделям, выбор напарника, доплата и частые ошибки при запуске программы в небольшой компании.
- ПроцедураМедосмотр при приёме на работу: кому нужен, кто платит и как оформить направлениеКому обязателен предварительный медосмотр, кто платит, как оформить направление и что делать с заключением или отказом кандидата, по приказу Минздрава № 29н.
- ПроцедураНеофициальное трудоустройство: что это, чем грозит работодателю и как оформить работникаЧто считается неофициальной работой, сколько дней есть на договор, когда гражданско-правовой договор признают трудовым, какие штрафы и последствия грозят работодателю.
- ПроцедураПеревод на другую должность: как оформить постоянный и временный переводСтатьи 72, 72.1, 72.2 и 73 ТК РФ: когда нужно согласие, как оформить перевод допсоглашением и приказом, временный перевод и сведения в СФР.
- ПроцедураСовместительство и совмещение: в чём разница, как оформить и сколько платитьЧем совместительство отличается от совмещения: договор, время, оплата, отпуск, увольнение, и как правильно оформить каждый вариант.
Рабочее время, отпуска и командировки
8 статей
- ПроцедураВахтовый метод работы: как ввести, оформить график и платить надбавку по Трудовому кодексуКак ввести вахтовый метод по главе 47 ТК: запреты, длительность вахты, график, суммированный учёт, надбавка вместо суточных и районный коэффициент.
- ПроцедураКомандировка: как оформить, оплатить и какие нужны документы в 2026 годуКак оформить командировку по Положению № 501: приказ, средний заработок, суточные, выходные и однодневные поездки, кого нельзя направлять без согласия.
- ПроцедураНенормированный рабочий день: как установить, оформить и какой отпуск положенКак установить ненормированный рабочий день: перечень должностей, запись в договоре, отпуск не менее 3 календарных дней и отличие от сверхурочной работы.
- ПроцедураОтпуск с последующим увольнением: как оформить, какая дата увольнения и когда выдать расчётКак оформить отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, дата увольнения, расчёт накануне отпуска, отзыв заявления и сведения в СФР.
- ПроцедураРабота в выходные и праздничные дни: как оформить привлечение и оплатитьКогда можно привлечь к работе в выходной или праздник, кому это нельзя, как оформить согласие и приказ и как посчитать двойную оплату или отгул.
- ПроцедураРабота в ночное время: с какого часа, кого можно привлекать и как платитьЧто считается ночным временем, как сокращается смена, кого нельзя привлекать ночью, какая минимальная доплата и как её посчитать на примере.
- ПроцедураУчебный отпуск: кому положен, сколько дней и как его оформить и оплатитьКому положен учебный отпуск, сколько в нём дней для вуза и колледжа, как оформить по справке-вызову, посчитать оплату и когда он идёт без сохранения зарплаты.
- ПроцедураУчёт рабочего времени сотрудников: как вести, в какой форме и сколько хранитьЧто и как нужно учитывать, чем отличается обычный, сменный и суммированный учёт, какую форму табеля выбрать, кто его ведёт и сколько хранить.
Оплата труда
6 статей
- ПроцедураБольничный лист: что делает работодатель, кто и как платит пособие, в какие срокиЭлектронный больничный: что делает работодатель, кто платит первые три дня и остальные, как считать пособие по стажу и заработку, какие сроки и что с отпуском.
- ТерминГрейды: что это, как устроена система грейдов и когда она нужна компанииЧто такое грейды, как оценивают должности и строят вилки окладов, чем грейды отличаются от разрядов, пример на 40 человек и что об этом говорит ТК РФ.
- ПроцедураДепремирование: как законно снизить или не выплатить премию и оформить это документамиКогда можно снизить или не начислять премию, что изменилось в статье 135 ТК с 01.09.2025, как записать условия в положении и оформить снижение приказом.
- ПроцедураКомандировочные расходы: что возмещать, как платить суточные и оформлять отчётЧто входит в командировочные расходы, какие суточные не облагаются налогами, как выдать аванс, принять авансовый отчёт и учесть траты в налоговых расходах.
- ПроцедураОплата простоя: как оформить простой и сколько платить работникуКак оформить и оплатить простой: три вида по статье 157, расчёт двух третей средней зарплаты или оклада, приказ, уведомление службы занятости и пример.
- ТерминСистемы оплаты труда: виды, сравнение и как выбрать для небольшой компанииКакие бывают системы оплаты труда, чем они отличаются, как выбрать подходящую для компании до 250 человек и как закрепить её в положении об оплате труда.
Дисциплина и увольнение
8 статей
- ПроцедураДисциплинарное взыскание: виды, порядок наложения, сроки и снятиеСтатьи 192–194 ТК РФ: виды взысканий, порядок с объяснением и приказом, сроки наложения, снятие взыскания и как работник может обжаловать.
- ПроцедураКак уволить сотрудника: законные основания, порядок оформления и что делать нельзяОснования увольнения по статьям 71, 78, 80 и 81 ТК РФ в одной таблице, кого нельзя уволить по инициативе работодателя и общий порядок оформления.
- ПроцедураОтстранение от работы: основания по статье 76 ТК РФ, оформление и оплатаОснования отстранения по статье 76 ТК, как оформить акт и приказ, платят ли зарплату за время отстранения, когда допустить работника обратно и какие ошибки встречаются.
- ПроцедураПрогул: что считается прогулом, как оформить и уволить за прогулПодпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ: что считается прогулом, что нет, как оформить акт, объяснение и приказ и кого нельзя уволить за прогул.
- ПроцедураСлужебное расследование: как провести, оформить и как оно связано со сроком взысканияСтатьи 193 и 247 ТК РФ: когда нужна проверка, как создать комиссию, взять объяснения, составить заключение и не пропустить месяц на взыскание.
- ТерминТрудовая дисциплина: что это такое, из чего состоит и как ее поддерживатьСтатьи 189–195 ТК РФ: что считается трудовой дисциплиной, зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка, какие бывают поощрения и взыскания.
- ПроцедураУвольнение по собственному желанию: сроки отработки, оформление и расчётСтатья 80 ТК РФ: как принять заявление, считать две недели, когда увольняют сразу, как отозвать заявление и что выдать в последний день.
- ПроцедураУвольнение по соглашению сторон: как оформить, что платить и какие налогиСтатья 78 ТК РФ: как договориться об уходе, составить соглашение и приказ, посчитать компенсацию, налоги и взносы, и можно ли отказаться от подписанного соглашения.
Кадровый учёт и отчётность
8 статей
- ПроцедураБронирование граждан, пребывающих в запасе: что обязан делать работодательЧто такое бронирование граждан, пребывающих в запасе, чем оно связано с воинским учётом, что обязан делать любой работодатель, сроки, документы и штрафы.
- ПроцедураЕФС-1: кто сдаёт, в какие сроки и какие штрафы за ошибки в 2026 годуСтруктура формы по приказу СФР № 1462, сроки по каждому подразделу, способ подачи, штрафы и код выполняемой функции по ОКЗ.
- ПроцедураКадровые документы: какие обязан вести каждый работодатель и сколько их хранитьПутеводитель по кадровым документам: что обязательно, что по желанию, нормы и сроки хранения в трёх таблицах.
- ПроцедураЛичное дело сотрудника: нужно ли вести, что в него входит и сколько хранитьОбязательно ли личное дело, из чего оно состоит, как защитить персональные данные и сколько хранить по Перечню Росархива.
- ПроцедураЛокальные нормативные акты: какие обязательны, как принять и ознакомить работниковОбязательные и условные локальные акты, порядок принятия, учёт мнения профсоюза, ознакомление под подпись и послабления для микропредприятий.
- ПроцедураСреднесписочная численность: формула расчёта за месяц, квартал и год, кого включать и где она нужнаФормулы ССЧ за месяц, квартал и год, кого включать, как считать неполное время, расчёт на примере и где нужен показатель.
- ПроцедураФорма П-4: кто сдаёт, сроки, как заполнить и штраф за несдачуКто сдаёт форму П-4, срок до 15 числа, как заполнить графы по Указаниям Росстата, пример расчёта и штраф по статье 13.19 КоАП.
- ПроцедураЭлектронная трудовая книжка: что передавать в СФР, в какие сроки и что выдать работникуКому ещё ведут бумажную книжку, какие сведения и когда уходят в СФР, чем отличаются СТД-Р и СТД-СФР и что выдать при увольнении.
Охрана труда
2 статьи
- ПроцедураИнструктаж по охране труда: виды, сроки, кто проводит и как оформитьКакие бывают инструктажи по охране труда, в какие сроки их проводить, кто это делает, как зарегистрировать и кого можно освободить от первичного.
- ПроцедураСпециальная оценка условий труда (СОУТ): кто проводит, как часто и что дают классы условий трудаКто и как часто обязан проводить СОУТ, порядок по шагам, что значат классы условий труда 1, 2, 3.1–3.4 и 4 и какие доплаты, отпуска и взносы за ними стоят.
Оценка и развитие
12 статей
- ТерминLMS система: что это, что умеет и как выбрать систему управления обучениемLMS это система управления обучением. Что умеет, чем отличается от базы знаний и вебинарной платформы, как выбрать и когда хватит простого учёта.
- ТерминPerformance review: что это, как проводить и чем отличается от аттестацииРегулярная оценка результатов сотрудника: цикл, шаги проведения для компании на 30–100 человек, отличие от аттестации и от оценки 360, влияние на зарплату.
- ТерминSoft skills: что это, какие навыки сюда входят и как проверить их у кандидатаГибкие навыки: общение, ответственность, самоорганизация. Чем отличаются от профессиональных, как их проверить на собеседовании и как развивать у сотрудников.
- ТерминАссессмент-центр: что это, как проходит и чем отличается от аттестацииМетод оценки по компетенциям через упражнения с наблюдателями: из чего состоит, как проходит, когда оправдан и чем отличается от аттестации по ТК РФ.
- ТерминИндивидуальный план развития: что это, структура, пример и как составитьЧто такое индивидуальный план развития, из чего он состоит, как составить за 6 шагов, пример таблицей и как не превратить план в формальность.
- ТерминКадровый резерв: что это, как сформировать и как не превратить его в список для галочкиЧто такое кадровый резерв, какие бывают виды, как сформировать его шагами, по каким критериям отбирать и что нужно по закону о персональных данных.
- ТерминКорпоративный университет: что это, чем отличается от учебного центра и нужен ли он небольшой компанииЧто такое корпоративный университет, чем он отличается от учебного центра и разовых курсов, когда нужна лицензия и что делать компании на 50–200 человек.
- ТерминМатрица компетенций: что это, как составить и пример таблицы для отделаТаблица «сотрудники × навыки × уровень»: пример для отдела из 5 человек, шкала уровней, шаги составления, отличия от модели компетенций и профиля должности.
- ТерминОценка 360 градусов: что это, как проводится и когда не подходитМетод оценки сотрудника по отзывам руководителя, коллег и подчинённых: кто оценивает, как идёт опрос, как защитить данные и в каких случаях метод не подходит.
- ТерминРотация кадров: что это, виды и как оформить по Трудовому кодексуЧто такое ротация кадров, какие бывают виды, зачем нужна и как оформить: перевод, перемещение и временный перевод по статьям 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.
- ТерминТаксономия Блума: шесть уровней, глаголы и примеры учебных целей для сотрудниковЧто такое таксономия Блума, шесть уровней оригинала и пересмотр 2001 года, таблица «уровень, глаголы, пример цели» и применение при составлении программы обучения.
- ТерминЦикл Колба: четыре стадии обучения через опыт и как построить по нему занятие на рабочем местеЦикл Колба: четыре стадии обучения через опыт, схема занятия на рабочем месте, пример для новичка в отделе продаж и ограничения модели.
Мотивация и культура
11 статей
- ТерминHR-бренд: что это, из чего состоит и как строить бренд работодателя в небольшой компанииHR-бренд: определение, внутренний и внешний бренд работодателя, ценностное предложение (EVP), измерение, шаги для небольшой компании и ограничения для вакансий по ТК РФ.
- ТерминeNPS: что это, как рассчитать индекс лояльности сотрудников и как читать результатeNPS: определение, происхождение от NPS Райхельда, формула, расчёт на примере 40 человек, правила опроса, ограничения метода и персональные данные.
- ТерминКафетерий льгот: что это, как устроен гибкий соцпакет и какие налоги и взносы с льгот нужно учестьЧто такое кафетерий льгот, как устроены бюджет и перечень, как внедрить и закрепить в локальном акте, какие налоги и взносы возникают с ДМС, обучения, путёвок, питания и спорта.
- ТерминКорпоративная культура: что это, из чего состоит и как её менять в небольшой компанииКорпоративная культура: определение, уровни по Шейну, типы по Камерону и Куинну, как понять текущую культуру, как менять и как связать с локальными актами.
- ТерминКорпоративная этика: что это, что входит в кодекс этики и что можно требовать от сотрудниковКорпоративная этика: определение, чем она отличается от корпоративной культуры, из чего состоит кодекс этики, как его принять, что можно требовать и за что наказывать.
- ТерминМотивация персонала: что это, как построить систему мотивации в небольшой компании и что говорит закон о премияхЧто такое мотивация персонала, чем материальная отличается от нематериальной, как построить систему мотивации по шагам и что требуют статьи 129, 135 и 191 ТК РФ.
- ТерминНематериальная мотивация: что к ней относится, сколько стоит и какие налоги нужно учестьЧто относится к нематериальной мотивации, примеры с расчётом цены для компании на 30–100 человек, оформление графика и дней отдыха, налоги с подарков и обучения, ошибки.
- ТерминНепотизм: что это, чем опасен и где проходит граница в небольшой компанииНепотизм: определение, отличие от семейного бизнеса и рекомендаций, запреты на госслужбе, риски для частной компании и правила о родственниках и конфликте интересов.
- ТерминТеории мотивации: Маслоу, Герцберг, Врум, Адамс, Макклелланд и что из них следует руководителюПять классических теорий мотивации: Маслоу, Герцберг, Врум, Адамс и Макклелланд, сводная таблица и практические выводы для руководителя.
- ТерминТимбилдинг: что это, какие бывают форматы и как провести без юридических проблемТимбилдинг: определение, форматы под разные задачи, порядок проведения, состав расходов и правила для работодателя по ТК РФ.
- ТерминТихое увольнение: что это, признаки и что делать руководителю, чтобы не потерять людейТихое увольнение: определение, чем отличается от саботажа и «тихого найма», признаки, что делать руководителю и что вправе требовать работодатель по ТК РФ.
Управление и цели
7 статей
- ТерминHR-метрики: что это, 12 основных показателей с формулами и с каких начать небольшой компанииHR-метрики: определение, 12 основных показателей с формулами (текучесть, срок закрытия вакансии, стоимость найма, абсентеизм, испытательный срок, eNPS), пример расчёта и с чего начать.
- ТерминOKR: что это, как формулировать цели и ключевые результаты и внедрить в компании на 20–100 человекOKR: определение, происхождение, устройство цели и ключевых результатов, примеры, цикл, отличие от KPI, внедрение в компании 20–100 человек, связь с премией.
- ТерминДелегирование: что это, что можно передать подчинённому и как оформитьПередача задачи и полномочий подчинённому: что делегировать, уровни, шаги, матрица Эйзенхауэра и что говорит ТК РФ о поручениях вне трудовой функции.
- ТерминДерево целей: что это, как построить и зачем оно нужно небольшой компанииДерево целей: определение, правила построения от главной цели к задачам, пример для компании на 35 человек, отличие от OKR и KPI, шаги, ошибки и ответы на вопросы.
- ТерминКадровая политика: что это, из чего состоит и как описать её на двух страницахЧто такое кадровая политика, из каких пяти направлений она состоит, какими документами закрепляется и как описать её на двух страницах для компании в 50 человек.
- ТерминПроизводительность труда: что это, формулы расчёта и как её повысить без переработокЧто такое производительность труда, как считать выработку и трудоёмкость, в чём измерять (штуки, выручка, добавленная стоимость) и как повышать без сверхурочных.
- ТерминУправление персоналом: что это, какие у него функции и с чего начать в компании без отдела кадровЧто входит в управление персоналом, девять функций с примерами, чем оно отличается от кадрового учёта, кто отвечает за него в компании без отдела кадров и с чего начать.
Бесплатные инструменты для кадров
Календари
Производственный календарь 2026
Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2026 год. Посчитаем, сколько рабочих дней между двумя датами.
ОткрытьКалендариПроизводственный календарь 2027
Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2027 год. Переносы выходных — по постановлению Правительства от 17.09.2026 № 1187.
ОткрытьДокументыГрафик отпусков — конструктор
Соберём график отпусков на 2027 год: проверим 14 дней и праздники, покажем пересечения в отделе и отдадим форму Т-7 для Excel.
ОткрытьКадровые процессы в одной системе
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.
Попробовать бесплатно