Калькулятор трудового и страхового стажа

Стаж считают в календарном порядке — по датам приёма и увольнения, а не по количеству отработанных смен. Правила простые: из каждого периода сначала выделяют полные годы и месяцы, а всё, что осталось, остаётся в днях. Затем остатки складывают и переводят: каждые 30 дней превращаются в полный месяц, каждые 12 месяцев — в полный год. Так требует приказ Минтруда № 585н, по которому бухгалтерия подтверждает стаж для пособий.

Вторая важная деталь — день увольнения. Он входит в стаж, потому что это полноценный рабочий день: за него платят зарплату и взносы. Из-за этого «ручной» подсчёт часто расходится с расчётом бухгалтера на один-два дня за каждое место работы, а на пяти записях набегает уже неделя.

Если человек работал в двух местах одновременно, совпавшее время в стаж идёт один раз — второй трудовой договор его не удваивает. Калькулятор сам объединяет такие периоды и предупреждает об этом.

В страховой стаж идут периоды, за которые платили страховые взносы, и периоды, прямо названные в законе:

• работа по трудовому договору — основной и самый частый случай;
• государственная гражданская и муниципальная служба;
• военная служба и приравненная к ней служба в органах;
• деятельность ИП, адвоката, нотариуса — за время, когда добровольные взносы были уплачены;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока трудовой договор действует.

А вот учёба в вузе или колледже в страховой стаж для больничного не входит: взносы за студента никто не платит. Не идёт в него и время, когда человек не работал и не платил взносы сам. Для пенсии набор периодов шире — там отдельно учитывают уход за ребёнком до полутора лет (суммарно не больше шести лет), уход за инвалидом I группы и человеком старше 80 лет, а также время получения пособия по безработице.

Процент оплаты больничного зависит только от страхового стажа: до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Стаж считают на день открытия больничного листа, поэтому сотрудник, у которого до «круглой» даты остаётся неделя, может получить заметно больше, если заболеет чуть позже.

Если стажа меньше шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ. А больничный по уходу за ребёнком до восьми лет оплачивают в размере 100% среднего заработка независимо от стажа — здесь проценты по стажу не применяются.

Кадровику стаж нужен не только для больничного: от него зависят надбавки за выслугу лет, очередь на дополнительный отпуск и часть корпоративных льгот. Удобно, когда эти даты не лежат в чужом файле, а живут в карточке сотрудника и считаются сами.