Образцы кадровых документов
Договоры, приказы, положения, записки, уведомления и заявления: с пояснениями, как заполнить и на какую норму опирается документ. Каждый образец скачивается в Word без регистрации.
Договоры
Договор ГПХ с физическим лицом: образец договора оказания услугДоговор оказания услуг с физлицом без статуса ИП и самозанятого: результат, срок, оплата, налоги, взносыДоговор о материальной ответственности: образец типовой формыПисьменный договор, по которому работник отвечает за недостачу вверенного имущества в полном размереДополнительное соглашение к трудовому договору: образецПисьменное изменение условий договора по соглашению сторон: должность, оклад, режим, место работыКоллективный договор: образец и как заключить без профсоюзаДоговор работодателя с работниками о социально-трудовых отношениях: стороны, переговоры, содержание по ст. 41 ТК, срок до трёх лет, отправка на регистрацию в течение семи днейСоглашение о расторжении трудового договора: образецДвусторонний документ: дата последнего дня, размер выплаты, срок расчёта, передача дел. Основание: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФСрочный трудовой договор: образец и основания по статье 59 ТКДоговор на время, пока основной работник отсутствует: срок, причина срочности, прекращение с его выходомТрудовой договор: образец и как заполнитьДоговор с работником на неопределённый срок: должность, оплата, режим, испытание, права и обязанности сторонУченический договор с работником: образец и как составитьДоговор работодателя и работника на обучение новой квалификации: срок, стипендия не ниже МРОТ, отработка, возмещение затрат (гл. 32 и ст. 249 ТК РФ)
Приказы
Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец и как оформитьПриказ о возложении обязанностей на время отпуска: дополнительная работа с доплатой по статьям 60.2 и 151 ТК РФ либо временный перевод по статье 72.2Приказ о вступлении в должность генерального директора: образецПриказ о вступлении в должность генерального директора ООО на основании решения участников: кто избирает, кто подписывает, сроки, единственный участникПриказ о дисциплинарном взыскании (выговор за опоздание): образец и как оформитьПриказ о выговоре за опоздание: основание, ссылки на статьи 192 и 193 ТК РФ, ознакомление под роспись, сроки и снятие взысканияПриказ о направлении в командировку: образец и как оформитьПриказ о командировке по статье 166 ТК РФ и Положению № 501: цель, срок, расходы, аванс, авансовый отчёт, нужны ли Т-9 и командировочное удостоверениеПриказ о переводе на другую должность: образец и как оформитьПриказ о постоянном переводе на другую должность у того же работодателя: согласие работника, соглашение, отличие от перемещения, форма Т-5Приказ о предоставлении отпуска: образец и как оформитьПриказ работодателя о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, на сколько дней, с какого числаПриказ о премировании работников: образец и как оформитьПриказ работодателя о выплате премии группе работников по итогам квартала: кто, за что, в каком размере, на каком основанииПриказ о приёме на работу: образец и как оформитьПриказ работодателя на основании трудового договора: кто, куда, с какой даты, на каких условияхПриказ о совмещении должностей: образец и как оформитьПриказ о совмещении должностей с доплатой: письменное согласие, срок, содержание и объём работы, размер доплаты и досрочный отказ по статьям 60.2 и 151 ТК РФПриказ об увольнении по собственному желанию: образецПриказ работодателя о прекращении трудового договора по инициативе работника: кого, с какого дня, на каком основании и что выплатить
Положения и правила
Положение о защите персональных данных работников: образецЛокальный акт о порядке обработки и защиты данных работников: цели, доступ, передача, защита, права работников, ответственный, сроки ответов, уведомление РоскомнадзораПоложение о командировках: образец и как составитьЛокальный акт о порядке направления в командировку и возмещении расходов: приказ, срок, аванс, суточные 700 и 2 500 руб., отчёт, загранкомандировкиПоложение о премировании: образец и как составитьЛокальный акт о системе премирования: виды премий, показатели, расчёт, сроки, снижение за взыскание в пределах 20 %, разовые поощренияПоложение об оплате труда: образец и как составитьЛокальный акт о системе оплаты труда: оклады, доплаты и надбавки, премии, МРОТ, сроки выплаты, индексация, ответственность за задержкуПравила внутреннего трудового распорядка: образец и как составитьЛокальный акт о порядке приёма и увольнения, правах и обязанностях сторон, режиме работы и отдыха, оплате, поощрениях и взысканиях
Записки и акты
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и как составитьФиксирует, что работник отсутствовал на месте, и время отсутствия: первый шаг перед запросом объясненияДокладная записка: образец и как составитьСообщение руководителю о факте: нарушении, сбое, происшествии, с просьбой принять решениеСлужебная записка: образец и как написатьПросьба или предложение руководителю или другому отделу: выделить ресурсы, согласовать, перенести срок
Уведомления и согласия
Оффер о работе: что это такое, образец и как составитьПисьменное предложение о работе: должность, оклад и премия, дата выхода, режим, испытание, срок действия и что принестиСогласие на обработку персональных данных работника: образецПисьменное согласие работника: перечень данных, цели, действия, получатели, срок и порядок отзываУведомление о сокращении работника: образец и порядокПредупреждение работника о сокращении за два месяца с предложением вакансий, выплатами и согласием на досрочное расторжениеУведомление об изменении условий трудового договора: образецУведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ: причины, срок два месяца, предложение другой работы, увольнение по пункту 7 статьи 77 и пособие
Заявления
Заявление на отгул: образец и когда день отдыха положен по законуЗаявление на день отдыха за работу в выходной, сверхурочные, диспансеризацию, сдачу крови; когда вместо отгула нужен отпуск за свой счётПишет работникЗаявление на отпуск без сохранения заработной платы: образецПросьба о неоплачиваемом отпуске: кому положен по закону, на сколько дней, как влияет на стаж для ежегодного отпускаПишет работникЗаявление на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: образецЗаявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и одновременная подача заявления на пособиеПишет работникЗаявление на отпуск: образец и как написатьПросьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть: когда писать заявление, какие сроки, как делить отпускПишет работникЗаявление на увольнение по собственному желанию: образецПисьменное предупреждение работодателя об увольнении: срок, отзыв, расчёт и документы в последний деньПишет работникЗаявление о приёме на работу: образец и нужно ли оноПросьба принять на работу: когда нужна, как написать, какие документы приложить и что на самом деле оформляет приёмПишет работникОбъяснительная записка: образец (опоздание) и как написатьПисьменное объяснение работника по требованию работодателя: срок, что будет без неё, как написать без вредаПишет работник
Учёт и журналы
Автобиография для приёма на работу: образец и как написатьСвободный рассказ о себе от первого лица: рождение, образование, работа, семья. В Трудовом кодексе в перечне документов при приёме её нетПишет работникЛичная карточка работника Т-2: образец заполненияЛичная карточка работника по унифицированной форме Т-2: общие сведения, воинский учёт, переводы, аттестация, обучение, отпуска, увольнениеНоменклатура дел организации: образец на 2027 годОбразец номенклатуры дел на 2027 год: индексы, заголовки, сроки хранения и статьи Перечня Росархива № 236, кадровый раздел подробноРекомендательное письмо сотруднику: образец и как выдатьСвободная рекомендация работодателя: где и кем работал, чем занимался, какие качества проявил. Выдаётся на руки сотрудникуСправка с места работы: образец и как выдатьСправка о том, что человек работает в организации: должность, стаж у работодателя, оклад и средний заработок за годХарактеристика с места работы: образец и как написатьХарактеристика на работника: должность, стаж у работодателя, деловые качества и дисциплина, адресат и основание выдачи
Вопросы об образцах
Образцы бесплатные? Нужна ли регистрация?
Бесплатные, регистрация не нужна. Образец открыт на странице целиком и скачивается в Word одной кнопкой.
Можно ли использовать образец как есть?
Образец стоит взять за основу. Замените название организации, должности, фамилии и даты своими и сверьте текст с локальными актами компании: под каждым образцом есть подсказки, что и где менять.
Кто готовит образцы и насколько они актуальны?
Образцы готовит редакция Альтаир HR по Трудовому кодексу и действующим подзаконным актам. На странице каждого образца указана дата последней проверки и перечислены нормы, на которые он опирается.
Чем образец отличается от конструктора документа?
Образец показывает, как выглядит документ и что в нём должно быть. Конструктор собирает готовый документ по вашим данным. Там, где на сайте есть конструктор, страница образца ведёт в него.
Бесплатные инструменты для кадров
Календари
Производственный календарь 2026
Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2026 год. Посчитаем, сколько рабочих дней между двумя датами.
ОткрытьКалендариПроизводственный календарь 2027
Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2027 год. Переносы выходных — по постановлению Правительства от 17.09.2026 № 1187.
ОткрытьДокументыГрафик отпусков — конструктор
Соберём график отпусков на 2027 год: проверим 14 дней и праздники, покажем пересечения в отделе и отдадим форму Т-7 для Excel.
ОткрытьДокументы по сотрудникам в одной системе
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.
Попробовать бесплатно