График отпусков на 2027 год: онлайн-конструктор и бланк Т-7

Работа начинается не с бланка, а с пожеланий людей. Соберите желаемые даты — письмом, в чате или через портал компании, — и сразу отметьте тех, кто вправе выбрать время сам: сотрудников до 18 лет, работников с тремя и более детьми до 18 лет, совместителей, мужей в период отпуска жены по беременности и родам.

Дальше пожелания складывают в общую картину: у каждого должно набраться 28 календарных дней, хотя бы одна часть — не меньше 14 дней, а отдел не должен остаться без людей. Именно эти три проверки чаще всего и «съедают» вечер кадровика в Excel, поэтому конструктор делает их сам и показывает подсказки прямо рядом с сотрудником.

Последний шаг — утвердить график у руководителя, учесть мнение профсоюза, если он есть, и ознакомить сотрудников. Дальше остаётся не забыть про уведомление: о начале отпуска человека предупреждают под подпись не позднее чем за две недели, а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до его начала.

График отпусков — обязательный документ по ст. 123 ТК РФ, и он обязателен для обеих сторон: работник не может уйти в другие даты просто так, а работодатель не вправе задвинуть отпуск «на потом». Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть график на 2027 год — не позднее 17 декабря 2026 года.

Освобождены от графика только микропредприятия и некоммерческие организации, которые отказались от локальных нормативных актов и работают по типовой форме трудового договора: у них даты отпусков согласуют прямо в договоре. Всем остальным график нужен, включая ИП с одним сотрудником.

Новых сотрудников, принятых уже после утверждения графика, обычно вносят дополнением: составляют приложение или новую строку и утверждают приказом. Право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев работы, но по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше.

Унифицированная форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 года она не обязательна: компания вправе разработать свой бланк, лишь бы в нём были обязательные реквизиты первичного документа. На практике Т-7 остаётся удобным выбором — в ней уже есть графы для подразделения, должности, числа дней, запланированной и фактической даты, а также для переноса отпуска с указанием основания.

Кнопка «Скачать для Excel» отдаёт ваш график в колонках этой формы: файл открывается в Excel и «Р7-Офисе», данные можно править и дополнять. Если хочется заполнить всё вручную — рядом лежит пустой бланк Т-7 на двадцать строк.