График сменности — онлайн-конструктор

Сменная работа вводится там, где производственный процесс длиннее допустимой продолжительности ежедневной работы или где оборудование должно работать без простоев (ст. 103 ТК РФ). Работа начинается не с бланка, а с двух цифр: сколько человек должно быть на месте в каждую смену и какой длины сама смена. Из них уже вытекает схема цикла — 2/2, 3/3, 4/2 или сутки через трое — и количество бригад.

Дальше бригады разводят по циклу: если у всех цикл начинается в один день, в понедельник выходят все, а в среду — никто. В конструкторе за это отвечает смещение: кнопка «Расставить равномерно по циклу» раскладывает людей так, чтобы каждый день кто-то выходил. Ручную правку никто не отменяет — клик по клетке меняет смену на выходной и обратно.

Третий шаг — часы. Норму за период считают по производственному календарю: каждый рабочий день даёт 8 часов при сорокачасовой неделе, предпраздничный — на час меньше. Уложиться в неё помесячно при сменном графике почти невозможно, поэтому вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): норму соблюдают за учётный период целиком. Учётный период выбирает работодатель, но не больше года, а для вредных и опасных условий труда — не больше трёх месяцев. Порядок суммированного учёта закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка.

Готовый график составляют с учётом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ, а сам график, как правило, становится приложением к коллективному договору. Довести его до работников нужно не позднее чем за один месяц до введения в действие — это тот срок, из-за которого график на следующий месяц собирают уже сейчас.

Ночное время — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Конструктор считает ночные часы отдельно по каждой смене: смена с 20:00 до 8:00 даёт восемь ночных часов, дневная с 8:00 до 20:00 — ни одного. Каждый ночной час оплачивается минимум на 20% выше дневного: минимальный размер повышения установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, а конкретный процент компания закрепляет в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Второе правило ст. 96 ТК РФ — продолжительность работы в ночное время сокращается на час без последующей отработки. У него есть исключения: правило не применяют к работникам, которым уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, и к принятым специально для работы ночью, если иное не предусмотрено коллективным договором. А на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночную смену уравнивают с дневной.

К ночным сменам не допускают беременных женщин и работников до 18 лет (кроме отдельных творческих профессий). Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей детей до пяти лет, работников с инвалидностью и тех, кто ухаживает за больными членами семьи, можно поставить в ночь только с их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением; их обязаны письменно уведомить о праве отказаться.