Альтаир HRИнструменты
Попробовать

График сменности — онлайн-конструктор

Соберите график смен прямо на странице: возьмите готовую схему 2/2, 3/3, 4/2, 5/2, сутки через трое — или впишите свой цикл. Конструктор разложит смены по дням, посчитает часы, ночные и работу в праздники, сверит их с нормой по производственному календарю и подскажет, где график спорит с Трудовым кодексом. Готовый график заберёте файлом для Excel или отправите на печать.

Обновлено · Редакция Альтаир HR

График сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). График на ноябрь 2026 стоит утвердить заранее.

Период и схема

Первый день цикла нужен, чтобы график продолжался из месяца в месяц: оставьте дату начала прошлого графика — и смены не «перезапустятся» с первого числа.

Шаблон графика

Смена 12 часов. Самый частый график в рознице, общепите и на охране.

Цикл 4 дня · 2 смены · 24 ч

Смены

Часы в смене = длительность минус неоплачиваемый перерыв. Ночные часы (с 22:00 до 6:00) считаются отдельно — они оплачиваются минимум на 20% выше.

  • Длительность 12 ч · часов в смене 12 · ночных часов нет

Сотрудники

4 человека · смещение сдвигает начало цикла: так бригады чередуются

График на ноябрь 2026

Клик по клетке меняет смену · сетку можно прокрутить вбок

График сменности: строки — сотрудники, столбцы — дни периода Ноябрь 2026
Сотрудник1вс2пн3вт4ср5чт6пт7сб8вс9пн10вт11ср12чт13пт14сб15вс16пн17вт18ср19чт20пт21сб22вс23пн24вт25ср26чт27пт28сб29вс30пн
Смирнова Анна Викторовна
Кузнецов Игорь Олегович
Орлова Дарья Павловна
Титов Роман Сергеевич
Покрытие: День (мин. 1)222222222222222222222222222222
Д — День«В» — выходной по графикуЗолотая подложка в шапке — нерабочий праздничный день, серая — суббота и воскресенье

Часы и норма

Норма за период — 159 ч (20 рабочих дней при 40-часовой неделе)

СотрудникСменЧасовНочныхВ праздникиНормаОтклонение
Смирнова Анна Викторовна1619200159+33
Кузнецов Игорь Олегович15180012159+21
Орлова Дарья Павловна14168012159+9
Титов Роман Сергеевич1518000159+21

Отклонение считается от нормы за период. Если график не укладывается в норму помесячно, вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) с учётным периодом до года — тогда часы сверяют по итогам всего периода.

Что стоит проверить

Прямых нарушений не нашли · предупреждений: 4

  • Смирнова Анна Викторовна. Самый короткий междусменный отдых — 12 ч (с 1 ноября 2026 на 2 ноября 2026) при смене 12 ч. Прямой нормы в ТК РФ нет, но на практике ориентируются на двойную продолжительность смены — правило идёт из Постановления СНК СССР от 24.09.1929. Это рекомендация: закрепите режим в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Смирнова Анна Викторовна. Часов больше нормы на 33. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную. Годовой потолок — 120 часов на человека (ст. 99 ТК РФ); до 240 часов его можно поднять, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением.
  • Кузнецов Игорь Олегович. Самый короткий междусменный отдых — 12 ч (с 4 ноября 2026 на 5 ноября 2026) при смене 12 ч. Прямой нормы в ТК РФ нет, но на практике ориентируются на двойную продолжительность смены — правило идёт из Постановления СНК СССР от 24.09.1929. Это рекомендация: закрепите режим в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Кузнецов Игорь Олегович. Часов больше нормы на 21. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную. Годовой потолок — 120 часов на человека (ст. 99 ТК РФ); до 240 часов его можно поднять, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением.
  • Орлова Дарья Павловна. Самый короткий междусменный отдых — 12 ч (с 3 ноября 2026 на 4 ноября 2026) при смене 12 ч. Прямой нормы в ТК РФ нет, но на практике ориентируются на двойную продолжительность смены — правило идёт из Постановления СНК СССР от 24.09.1929. Это рекомендация: закрепите режим в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Орлова Дарья Павловна. Часов больше нормы на 9. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную. Годовой потолок — 120 часов на человека (ст. 99 ТК РФ); до 240 часов его можно поднять, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением.
  • Титов Роман Сергеевич. Самый короткий междусменный отдых — 12 ч (с 2 ноября 2026 на 3 ноября 2026) при смене 12 ч. Прямой нормы в ТК РФ нет, но на практике ориентируются на двойную продолжительность смены — правило идёт из Постановления СНК СССР от 24.09.1929. Это рекомендация: закрепите режим в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Титов Роман Сергеевич. Часов больше нормы на 21. При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработку считают по итогам учётного периода и оплачивают как сверхурочную. Годовой потолок — 120 часов на человека (ст. 99 ТК РФ); до 240 часов его можно поднять, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением.

Шапка графика

Эти поля попадут в печатную форму и в файл для Excel. Можно оставить пустыми и вписать ручкой.

Забрать график

Файл открывается в Excel и «Р7-Офисе»: лист «График» — сетка с итогами часов, лист «Смены» — расписание смен. Ничего из введённого мы не сохраняем: черновик живёт только в вашем браузере.

Altair HR

График смен готов. В Altair HR табель и отпуска команды ведутся в одном окне, а сотрудники видят свои заявки и согласования в портале команды.

Попробовать 14 дней бесплатноКарта не нужна

Отправьте коллегам

TelegramWhatsAppПочта

Полезное для кадровика на почту

Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.

Как составить график сменности

Сменная работа вводится там, где производственный процесс длиннее допустимой продолжительности ежедневной работы или где оборудование должно работать без простоев (ст. 103 ТК РФ). Работа начинается не с бланка, а с двух цифр: сколько человек должно быть на месте в каждую смену и какой длины сама смена. Из них уже вытекает схема цикла — 2/2, 3/3, 4/2 или сутки через трое — и количество бригад.

Дальше бригады разводят по циклу: если у всех цикл начинается в один день, в понедельник выходят все, а в среду — никто. В конструкторе за это отвечает смещение: кнопка «Расставить равномерно по циклу» раскладывает людей так, чтобы каждый день кто-то выходил. Ручную правку никто не отменяет — клик по клетке меняет смену на выходной и обратно.

Третий шаг — часы. Норму за период считают по производственному календарю: каждый рабочий день даёт 8 часов при сорокачасовой неделе, предпраздничный — на час меньше. Уложиться в неё помесячно при сменном графике почти невозможно, поэтому вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): норму соблюдают за учётный период целиком. Учётный период выбирает работодатель, но не больше года, а для вредных и опасных условий труда — не больше трёх месяцев. Порядок суммированного учёта закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка.

Готовый график составляют с учётом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ, а сам график, как правило, становится приложением к коллективному договору. Довести его до работников нужно не позднее чем за один месяц до введения в действие — это тот срок, из-за которого график на следующий месяц собирают уже сейчас.

Популярные схемы: часов в месяц и переработка

Посчитали для ноябрь 2026: в месяце 30 дней, норма при сорокачасовой неделе — 159 часов (20 рабочих дней по производственному календарю). Цикл в расчёте начинается с первого числа, перерывы не вычитаются.

СхемаСменЧасовНормаОтклонение
2/2 — смена 12 часов16192159+33
3/3 — смена 12 часов15180159+21
4/2 — смена 12 часов20240159+81
5/2 — смена 8 часов22176159+17
1/3 — смена 12 часов896159-63
Сутки через трое — смена 24 часа8192159+33

Плюс в графе «Отклонение» — это не автоматически нарушение. При суммированном учёте часы выравнивают внутри учётного периода: в месяце с 31 днём смен больше, в феврале — меньше, и за квартал картина сходится. Нарушением переработка становится тогда, когда по итогам учётного периода часы всё равно выше нормы: тогда их оплачивают как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ).

Потолок сверхурочной работы — 120 часов в год на человека (ст. 99 ТК РФ). Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть шестую этой статьи и разрешил поднять предел до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Само по себе желание работодателя лимит не поднимает.

Схема 2/2 «день-ночь» (две дневные, две ночные, четыре выходных) по часам совпадает с обычной 2/2, но добавляет ночные часы — а вместе с ними доплату и обязанность следить за междусменным отдыхом. Сутки через трое дают меньше всего смен и обычно вписываются в норму, зато требуют отдельного внимания к перерывам для отдыха и питания внутри суточной смены.

Ночные смены и доплаты

Ночное время — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Конструктор считает ночные часы отдельно по каждой смене: смена с 20:00 до 8:00 даёт восемь ночных часов, дневная с 8:00 до 20:00 — ни одного. Каждый ночной час оплачивается минимум на 20% выше дневного: минимальный размер повышения установлен Постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 (с 1 сентября 2025 года оно действует вместо постановления № 554), а конкретный процент компания закрепляет в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Второе правило ст. 96 ТК РФ — продолжительность работы в ночное время сокращается на час без последующей отработки. У него есть исключения: правило не применяют к работникам, которым уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, и к принятым специально для работы ночью, если иное не предусмотрено коллективным договором. А на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночную смену уравнивают с дневной.

К ночным сменам не допускают беременных женщин и работников до 18 лет (кроме отдельных творческих профессий). Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей детей до пяти лет, работников с инвалидностью и тех, кто ухаживает за больными членами семьи, можно поставить в ночь только с их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением; их обязаны письменно уведомить о праве отказаться.

Частые ошибки

  • График показали работникам за неделю до начала месяца. Срок в ст. 103 ТК РФ — один месяц до введения графика в действие, и он не сокращается «по договорённости».
  • Ночная смена переходит в дневную: смена закончилась в 8 утра, а следующая началась в 8 утра того же дня. Это работа в течение двух смен подряд — прямой запрет ст. 103 ТК РФ.
  • Еженедельный отдых оказался короче 42 часов подряд. Чаще всего это случается в графиках вида 6/1 и при «подменах» — а норма ст. 110 ТК РФ обязательна независимо от схемы.
  • Суммированный учёт применяют, но нигде не закрепили: ни учётного периода, ни порядка — в правилах внутреннего трудового распорядка пусто. Тогда переработку будут считать помесячно.
  • Работу в нерабочий праздничный день по графику не оплатили в повышенном размере. По ст. 153 ТК РФ она оплачивается не менее чем в двойном размере, даже если день был плановой сменой.
  • Ночные часы посчитали «на глаз». Считать нужно фактическое пересечение смены с интервалом 22:00–6:00, а не всю ночную смену целиком.

Что посчитать дальше

Частые вопросы

Как составить график сменности на месяц?

Сначала определите, сколько человек должно выходить в каждую смену и какой длины сама смена. Затем выберите схему цикла — 2/2, 3/3, 5/2, сутки через трое — и разведите бригады смещением, чтобы они не выходили одновременно. После этого сверьте часы каждого работника с нормой за период по производственному календарю: если график в норму не укладывается, вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Готовый график утверждает руководитель с учётом мнения представительного органа работников, если он есть.

За сколько дней работников знакомят с графиком сменности?

Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие — это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Ознакомление оформляют под подпись: листом ознакомления, подписями на самом графике или в электронном виде, если у компании есть кадровый электронный документооборот. Если график вводится позже срока, работник вправе не выходить по новым сменам, а инспекция труда считает это нарушением.

Что такое суммированный учёт рабочего времени и когда он нужен?

Это способ учёта, при котором норму часов соблюдают не за неделю и не за месяц, а за учётный период целиком (ст. 104 ТК РФ). Учётный период выбирает работодатель — месяц, квартал, полугодие, но не больше года; для работ во вредных и опасных условиях — не больше трёх месяцев. Суммированный учёт нужен, когда по условиям работы ежедневную или еженедельную норму соблюсти нельзя: именно так живут графики 2/2 и сутки через трое. Порядок вводят правилами внутреннего трудового распорядка.

Сколько часов выходит при графике 2/2 и будет ли переработка?

При смене 12 часов в месяце получается примерно 15 смен и около 180 часов — это заметно больше месячной нормы в 160–176 часов. При суммированном учёте такая разница не считается нарушением каждый месяц: часы выравнивают внутри учётного периода. Но если по итогам периода часы всё равно оказались выше нормы, переработку оплачивают как сверхурочную (ст. 152 ТК РФ), а её общая продолжительность не должна превышать 120 часов в год на человека (ст. 99 ТК РФ).

Как оплачивается работа в ночную смену?

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час такой работы оплачивается минимум на 20% выше дневного часа — минимальный размер повышения установлен Постановлением Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое с 1 сентября 2025 года заменило прежнее постановление № 554. Конкретный процент закрепляют в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре, и он может быть больше. Отдельное правило ст. 96 ТК РФ: продолжительность смены в ночное время сокращается на час без последующей отработки, но не для тех, кому уже установлено сокращённое рабочее время, и не для принятых специально для работы ночью.

Можно ли поставить работника на две смены подряд?

Нет. Работа в течение двух смен подряд прямо запрещена ст. 103 ТК РФ, и типичная ошибка здесь — «ночь, а сразу за ней день»: смена заканчивается в 8 утра, а следующая начинается в 8 утра того же дня. Конструктор подсвечивает такие клетки красной рамкой. Отдельно следите за еженедельным отдыхом: он не может быть меньше 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Источники и актуальность

Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .

Другие инструменты

Документы

График работы 2/2 на 2027 год — конструктор

Календарь своих смен 2/2, 3/3 или сутки через трое на весь год и график на бригаду: часы, переработка, покрытие, Excel и приказ.

ОткрытьКалькуляторы

Сверхурочные — учёт лимита и расчёт оплаты

Журнал переработок по сотрудникам: остаток до 120 и 240 часов, оплата по ставкам ст. 152 ТК, сводка в Excel.

ОткрытьДокументы

Табель учёта рабочего времени Т-13 — конструктор

Заполните табель прямо в браузере: сотрудники, дни, коды явок — часы посчитаем сами и отдадим готовую форму Т-13 для Excel.

Открыть

Графики и табель в Altair HR: смены видят сотрудники в портале, табель считается сам

Сотрудники смотрят свои смены в телефоне, руководитель меняет график в пару кликов, а часы автоматически собираются в табель для бухгалтерии.

Попробовать бесплатно