Бесплатные HR-инструменты

Календарь, отпуска, документы — считаем и составляем за вас. Всё бесплатно и без регистрации: откройте нужный инструмент и получите результат за пару минут.

Поиск по инструментам

Новое · пишет ИИ

Справочник найма по должностям

Введите должность и получите всё для найма: обязанности, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностную инструкцию в Word и план испытательного срока.

Открыть справочник

Новое · скачать в Word

Образцы кадровых документов

Договоры, приказы, записки, акты и согласия: готовый текст, пояснения, как заполнить, и нормы, на которые опирается документ. Каждый образец скачивается в Word без регистрации.

Открыть образцы

Нужно разобраться в процедуре или термине? Откройте кадровый справочник: порядок действий, сроки и документы. Нужна не разовая таблица, а порядок на каждый день? Посмотрите, что берёт на себя Altair HR: решения по задачам и отраслям.

Найм и команда

Вакансия, собеседование, адаптация и развитие людей: ИИ готовит черновик, решение за вами. Без регистрации.

Найм и команда

План адаптации нового сотрудника: конструктор 30-60-90

План адаптации под должность: этапы до выхода, 30, 60 и 90 дней, ответственные, критерии испытательного срока и анкеты новичка. Пример и Word.

Открыть
Найм и команда

Вопросы для собеседования кандидату: генератор и оценочный лист

Укажите должность и отметьте важные компетенции: ИИ соберёт 10-14 вопросов кандидату с признаками сильного ответа, тревожными сигналами и оценочным листом 1-3-5.

Открыть
Найм и команда

Генератор вакансий: текст вакансии с проверкой по ТК РФ

Опишите должность, задачи и условия: ИИ соберёт текст вакансии для hh.ru, а проверка найдёт формулировки, нарушающие ст. 3 и 64 ТК РФ. Word без регистрации.

Открыть
Найм и команда

Профиль должности: шаблон, пример и генератор онлайн

Профиль должности за минуту: зоны ответственности с долей времени, KPI, компетенции с уровнями и критерии испытательного срока. ИИ напишет, останется скачать Word.

Открыть
Найм и команда

Матрица компетенций: шаблон, пример и генератор для отдела

Выберите отдел и роли: ИИ составит компетенции с описанием уровней и требуемый уровень для каждой роли. Оцените сотрудников, найдите пробелы, скачайте Excel или Word.

Открыть
Найм и команда

ИПР сотрудника онлайн: генератор индивидуального плана развития

Выберите должность, цель и срок, отметьте компетенции: ИИ составит индивидуальный план развития с целью по SMART, действиями 70-20-10 и контрольными точками.

Открыть
Найм и команда

Калькулятор eNPS: индекс лояльности сотрудников и пульс-опрос

Посчитайте eNPS по ответам сотрудников: индекс лояльности, распределение оценок и предупреждение о малой выборке. Плюс готовая анкета пульс-опроса в Word.

Открыть
Найм и команда

Калькулятор воронки подбора: отклики и сроки на один найм

Сколько откликов, кандидатов на этапах и недель нужно на один найм: введите конверсию и дни по этапам, калькулятор покажет узкое место воронки.

Открыть
Найм и команда

Конструктор оргструктуры: схема компании с выгрузкой

Соберите схему компании из отделов и должностей, начните с готового шаблона и выгрузите картинкой, в печать или PDF. Данные остаются в вашем браузере.

Открыть

Документы

Заполняете в браузере — забираете готовый файл для Excel или Word. Без регистрации.

Документы

График отпусков — конструктор

Соберём график отпусков на 2027 год: проверим 14 дней и праздники, покажем пересечения в отделе и отдадим форму Т-7 для Excel.

Открыть
Документы

Табель учёта рабочего времени Т-13 — конструктор

Заполните табель прямо в браузере: сотрудники, дни, коды явок — часы посчитаем сами и отдадим готовую форму Т-13 для Excel.

Открыть
Документы

Штатное расписание Т-3 — конструктор

Соберите штатное расписание онлайн: подразделения, должности, ставки и оклады — итог по фонду оплаты труда и готовая форма Т-3.

Открыть
Документы

График сменности — онлайн-конструктор

Составьте график смен 2/2, 3/3, 5/2 или свой: расставим смены по месяцу, сверим часы с нормой и отдадим файл для Excel.

Открыть
Документы

Приказ о предоставлении отпуска Т-6 — генератор

Заполните несколько полей — получите готовый приказ об отпуске по форме Т-6 для печати и Word.

Открыть
Документы

Приказ об увольнении Т-8 — генератор

Готовый приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 с правильной формулировкой основания и ссылкой на статью ТК РФ.

Открыть
Документы

Годовая премия — распределение и приказ Т-11а

Введите бюджет премии и правило распределения — получите ведомость по сотрудникам с НДФЛ и взносами, приказ Т-11а и файл для Excel.

Открыть
Документы

Индексация зарплаты — калькулятор и приказ

Пересчитаем оклады всему списку по индексу цен или вашему проценту, покажем прирост фонда оплаты труда и соберём приказ с допсоглашениями.

Открыть
Документы

График работы 2/2 на 2027 год — конструктор

Календарь своих смен 2/2, 3/3 или сутки через трое на весь год и график на бригаду: часы, переработка, покрытие, Excel и приказ.

Открыть
Документы

Сокращение штата — сроки, выплаты и документы

Введите дату решения и список сокращаемых — получите календарь уведомлений, расчёт выплат и комплект приказов с уведомлениями.

Открыть
Документы

Характеристика на сотрудника с места работы

Отметьте качества сотрудника и укажите, куда нужна характеристика: в суд, военкомат, на награждение или по месту требования. ИИ напишет текст, останется скачать Word.

Открыть

Калькуляторы

Деньги и дни по правилам ТК РФ и НК РФ на 2026 год, с формулами и пояснениями.

Калькуляторы

Калькулятор стажа

Считаем трудовой и страховой стаж по датам из трудовой книжки и показываем процент оплаты больничного.

Открыть
Калькуляторы

Когда выгодно брать отпуск

Показываем, в какие месяцы 2026–2027 отпуск выгоднее по деньгам, а когда лучше поработать. Просто выберите месяц.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор отпускных

Считаем отпускные по среднему заработку за минуту. Введите зарплату и даты отпуска — покажем сумму на руки.

Открыть
Калькуляторы

Расчёт при увольнении

Полный расчёт сотрудника при увольнении: зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, выходное пособие — до и после НДФЛ.

Открыть
Калькуляторы

Компенсация за неиспользованный отпуск

Посчитаем, сколько дней отпуска накопилось и сколько доплатить за них при увольнении сотрудника.

Открыть
Калькуляторы

Сколько стоит сотрудник работодателю

Введите оклад — покажем полную стоимость сотрудника в месяц и в год: НДФЛ, страховые взносы, льгота для малого бизнеса, травматизм.

Открыть
Калькуляторы

Испытательный срок — калькулятор и уведомление

Посчитаем дату окончания испытания с учётом болезни и отсутствий, подскажем, когда вручить предупреждение, и соберём уведомление.

Открыть
Калькуляторы

Сверхурочные — учёт лимита и расчёт оплаты

Журнал переработок по сотрудникам: остаток до 120 и 240 часов, оплата по ставкам ст. 152 ТК, сводка в Excel.

Открыть
Калькуляторы

Зарплатный бюджет на год — расчёт ФОТ по штатке

Фонд оплаты труда по месяцам с взносами и льготными тарифами, индексацией и планами найма. Сравнение сценариев и файл для Excel.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор рабочих дней между датами

Сколько рабочих дней и часов между двумя датами и на какую дату выпадет срок в рабочих днях. Праздники и переносы выходных учтены.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор НДФЛ: налог и сумма на руки

Налог с зарплаты по прогрессивной шкале и сумма на руки, с вычетами на детей. Покажем, с какого месяца ставка станет 15%.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор дней отпуска

Сколько дней отпуска сотрудник заработал на дату и сколько осталось после использованных. Учтём периоды, которые не входят в отпускной стаж.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор больничного листа

Пособие по больничному по шагам: средний заработок, процент по стажу, минимум из МРОТ, сколько платит работодатель и сколько СФР.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор зарплаты по окладу

Зарплата за месяц по окладу и отработанным дням: начислено, НДФЛ и сумма на руки. Отдельно аванс за первую половину месяца и вторая часть.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор декретных

Пособие по беременности и родам по шагам: средний заработок, предельные суммы, минимум из МРОТ. Заодно ежемесячное пособие по уходу до полутора лет.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор среднего заработка

Средний дневной или часовой заработок по правилам Трудового кодекса и сумма за командировку, простой и другие дни, когда платят средний заработок.

Открыть
Калькуляторы

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Компенсация за каждый день задержки зарплаты, отпускных или расчёта при увольнении: 1/150 ключевой ставки, с разбивкой по периодам ставки.

Открыть
Калькуляторы

Районный коэффициент по регионам России

Таблица районных коэффициентов по регионам и калькулятор: зарплата с коэффициентом и процентной надбавкой за работу на Севере.

Открыть

Календари

Рабочие дни, праздники и нормы часов — по официальным постановлениям о переносе выходных.

Календари

Производственный календарь 2026

Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2026 год. Посчитаем, сколько рабочих дней между двумя датами.

Открыть
Календари

Производственный календарь 2027

Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2027 год. Переносы выходных — по постановлению Правительства от 17.09.2026 № 1187.

Открыть
Календари

Норма рабочего времени на 2026 год

Норма рабочих часов и дней по месяцам, кварталам и году при 40-, 36- и 24-часовой неделе — по производственному календарю 2026.

Открыть
Календари

Норма рабочего времени на 2027 год

Норма рабочих часов и дней на 2027 год по месяцам и кварталам при 40-, 36- и 24-часовой неделе — по утверждённому календарю.

Открыть
Календари

Новогодние каникулы 2027: график дежурств и оплата

Кто выходит в праздники с 31 декабря по 10 января, сколько это стоит по ст. 153 ТК и какие документы оформить. График и приказы в один клик.

Открыть

Проверки и сроки

Сроки, обязанности и штрафы, которые легко пропустить: чек-листы и проверки.

Проверки и сроки

Календарь кадровика: сроки отчётов и кадровых событий

Все сроки кадровика в одном месте: ЕФС-1, 6-НДФЛ, уведомления по ЕНП, статистика, воинский учёт, график отпусков — по месяцам.

Открыть
Проверки и сроки

Воинский учёт в организации — чек-лист

Интерактивный чек-лист обязанностей работодателя по воинскому учёту: что сделать при приёме, увольнении и в течение года, какие сроки и штрафы.

Открыть
Проверки и сроки

Проверка риска нелегальной занятости

Ответьте на несколько вопросов о выплатах и самозанятых — покажем, попадает ли компания под критерии ФНС и индикаторы риска трудовой инспекции.

Открыть
Проверки и сроки

МРОТ 2027: проверка окладов по штатному расписанию

Загрузите должности и оклады — покажем, у кого зарплата окажется ниже МРОТ с 1 января, сколько доплатить за год и соберём приказ.

Открыть
Проверки и сроки

Кадровый аудит — самопроверка перед трудовой инспекцией

Ответьте на вопросы по проверочным листам Роструда — покажем пробелы, оценим штрафы и соберём список документов, которые нужно донести.

Открыть
Проверки и сроки

Тест: график отпусков без ошибок

Десять вопросов по правилам графика отпусков: сроки, уведомления, деление на части и штрафы. С разбором каждой ошибки и статьёй закона.

Открыть
Проверки и сроки

Среднеотраслевая зарплата по ОКВЭД: проверка и пояснение в налоговую

Сравните зарплаты в компании со средней по вашему ОКВЭД и региону по данным Росстата, проверьте оклады на МРОТ с 1 января и соберите пояснение для налоговой.

Открыть
Проверки и сроки

Код ОКЗ по должности

Код ОКЗ для отчёта ЕФС-1: поиск по должностям справочника и по всем группам классификатора занятий, с контрольным числом.

Открыть

Для кого эти инструменты

Раздел собран для тех, у кого найм и кадры — не основная работа: собственников кофеен, автосервисов и небольших производств, а также кадровиков-универсалов, которым приходится делать всё сразу. Здесь не нужно разбираться в терминах: вводите понятные данные и сразу получаете готовый ответ.

Все инструменты бесплатные и работают без регистрации: конструкторы табеля Т-13, штатного расписания Т-3, графиков отпусков и смен, генераторы приказов, расчёт при увольнении и стоимости сотрудника, производственные календари и нормы часов, календарь кадровика и чек-листы по воинскому учёту и нелегальной занятости. Мы обновляем данные под новые постановления и переносы выходных, чтобы вы считали по актуальным датам и ставкам.

Инструменты — часть Альтаир HR, ATS и HRM-системы для малого и среднего бизнеса: найм, адаптация, портал для команды и HR-аналитика в одном окне. Пользуйтесь бесплатно: ничего покупать, чтобы посчитать, не нужно.

Автоматизируйте найм — и всё, что после него

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.

Попробовать бесплатно