Норма рабочего времени на 2026 год: таблица по месяцам

Норма — это эталон, с которым сравнивают фактически отработанное время. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и за 2026 год при пятидневке это 1972 часа.

Чаще всего норма нужна там, где график не совпадает с пятидневкой: сменная работа, сутки через трое, вахта. В таких случаях вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) — учётный период может быть месяц, квартал или год, для вредных и опасных условий труда — не больше трёх месяцев. По итогам периода часы по графику сравнивают с нормой: недоработку до нормы оплачивают, переработку — как сверхурочную.

Второй частый случай — расчёт зарплаты за неполный месяц: оклад делят на норму часов (или дней) месяца и умножают на фактически отработанное. Третий — доплаты и часовые тарифные ставки: чтобы получить ставку из оклада, оклад делят на норму часов месяца.

Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени: сверх дневной смены при обычном графике или сверх нормы часов учётного периода при суммированном учёте (ст. 99 ТК РФ). Её привлекают с письменного согласия работника, ведут точный учёт и оплачивают по повышенной ставке: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Закон ограничивает переработки: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на одного работника. Именно поэтому норму считают заранее — без неё невозможно ни составить график смен, ни доказать инспекции, что лимит соблюдён.

С 1 сентября 2026 года годовой предел можно поднять до 240 часов, но не по решению работодателя: такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 предел остаётся прежним — 120 часов в год, а привлекать сверх 120 часов сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста и занятых во вредных условиях 3.1–3.2 можно только с их письменного согласия.

Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность рабочего дня сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2026 году таких дней 4: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Правило действует для всех, в том числе для сотрудников на сокращённой и на неполной неделе, — поэтому час вычитается из нормы при любой её продолжительности.

Если сократить день невозможно (непрерывное производство, отдельные виды работ), переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочная работа — с согласия работника. Когда предпраздничный день переносится и становится выходным, час «сгорает» вместе с ним: в норме его уже нет.

Сокращённая продолжительность — это норма, установленная законом для отдельных категорий (ст. 92 ТК РФ): не более 24 часов в неделю для работников до 16 лет, не более 35 часов — для подростков 16–18 лет и работников с инвалидностью I и II группы, не более 36 часов — при вредных условиях труда 3-й и 4-й степени и опасных условиях, а также для педагогов (ст. 333 ТК РФ) и не более 39 часов — для медицинских работников (ст. 350 ТК РФ). Оплата при этом полная: сокращённая неделя и есть полная норма для такого сотрудника.

Неполное рабочее время — это договорённость сторон (ст. 93 ТК РФ): неполный рабочий день, неполная неделя или их сочетание. Оплата здесь пропорциональна отработанному времени, а норма уменьшается на долю ставки: при 0,5 ставки от 40-часовой недели норма — половина от 1972 часов за год, то есть 986. Продолжительность ежегодного отпуска и стаж при этом не уменьшаются.

Установить неполное время работодатель обязан по заявлению беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и сотрудника, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению.