Сверхурочные: учёт лимита и расчёт оплаты

Определение даёт часть первая статьи 99 ТК РФ: сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При обычном режиме это часы сверх ежедневной работы или смены, при суммированном учёте — часы сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

Ключевое слово здесь — «по инициативе работодателя». Человек сам задержался закончить дела — это не сверхурочная работа. Руководитель устно попросил остаться — уже инициатива работодателя, даже если приказа не было. Поэтому споры почти всегда сводятся к тому, чем доказать отработанные часы.

Привлекать можно тремя способами. С письменного согласия (ч. 2 ст. 99): закончить начатую работу, если её незавершение грозит порчей имущества, ремонт механизмов, неисправность которых остановит работу многих, продолжение работы при неявке сменщика. Без согласия (ч. 3 ст. 99) только в трёх случаях: катастрофа или авария, непредвиденные обстоятельства в системах водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств. В остальных случаях (ч. 4 ст. 99) нужны и согласие, и учёт мнения профсоюза, если он есть.

С 1 сентября 2026 года часть шестая статьи 99 ТК РФ звучит так: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год. Раньше предел формулировался иначе — «4 часа в течение двух дней подряд», и по этому правилу до 1 сентября считались все переработки. Журнал на этой странице выбирает правило по дате строки, поэтому августовские и сентябрьские переработки одного и того же человека проверяются по-разному.

Годовой потолок можно поднять. Та же часть шестая разрешает увеличить продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя. Формулировка закрытая: ни локальный акт, ни трудовой договор такой возможности не дают. Если колдоговора нет, лимит остаётся 120 часов, сколько бы приказов вы ни издали.

Кому 240 часов недоступны

Новая часть седьмая статьи 99 называет две категории, у которых потолок остаётся 120 часов при любом коллективном договоре: работники государственных и муниципальных учреждений, у которых работа по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы, и работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным подклассов 3.3 и 3.4.

Как выходить за 120 часов

Части восьмая и девятая статьи 99 добавили процедуру: привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника и по правилам допуска из коллективного договора, соглашения или локального акта, а эти правила должны предусматривать предварительный медосмотр или диспансеризацию по письменному заявлению работника. Для лиц пенсионного и предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 нужно ещё отсутствие запрета по медицинскому заключению и роспись о праве отказаться. Плюс появилось право на один рабочий день в год с сохранением среднего заработка на диспансеризацию (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Кого привлекать нельзя вовсе — беременных женщин и работников младше 18 лет. Кого можно только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и под роспись о праве отказаться — работников с инвалидностью, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей и опекунов детей до 14 лет, родителей детей с инвалидностью, работников с тремя и более детьми и тех, кто ухаживает за больными членами семьи.

Часть первая статьи 152 ТК РФ в действующей редакции описывает трёхступенчатую шкалу. Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по вашей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты: в пределах 120 часов в год за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Слова про компенсационные и стимулирующие выплаты появились не сами по себе. Конституционный Суд РФ постановлением от 27 июня 2023 года № 35-П признал прежнюю редакцию неконституционной в той мере, в какой она позволяла считать сверхурочные от одного оклада без надбавок и премий. Закон от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ исполнил это постановление. Если вы до сих пор считаете «полтора оклада» без доплат — это недоплата.

Как считать при окладе

Нужна часовая ставка, а Трудовой кодекс порядок её расчёта не устанавливает. Все официальные разъяснения, которые удаётся найти, советуют одно: делить оклад на среднемесячное количество часов, то есть на годовую норму, делённую на 12 (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436, письмо Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1). Тогда за равное число часов в разных месяцах человек получит одинаково. Второй вариант — делить на норму конкретного месяца; он распространён на практике, но официального письма в его пользу нет. В журнале выше есть переключатель между обоими способами, а норму часов инструмент берёт из производственного календаря по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Часовая и сдельная оплата

При часовой ставке проще: она уже есть в трудовом договоре, к ней применяются те же коэффициенты. При сдельной оплате часы идут по сдельным расценкам, а сверху начисляется доплата по той же логике ст. 152. Конкретный порядок закрепите в положении об оплате труда: закон оставляет здесь свободу, а проверяющий будет читать ваш локальный акт.

Суммированный учёт рабочего времени

Раньше это было больное место. Закон молчал, Минздравсоцразвития в письме от 31.08.2009 № 22-2-3363 предлагало платить в полуторном размере за первые два часа всего учётного периода, а Верховный Суд РФ решением от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 не стал признавать противоречащим ТК пункт 5.5 Рекомендаций Госкомтруда СССР, где полуторный размер полагался за два часа в среднем на каждый рабочий день периода. С 1 сентября 2026 года спор закрыт: часть первая ст. 152 предписывает считать оплату исходя из сверхурочного времени, приходящегося на день или смену. Количество же сверхурочных часов по-прежнему определяется по итогам учётного периода.

Отгул вместо повышенной оплаты

По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Инициатива должна исходить от человека: оформите заявление. В этом случае сама сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Ненормированный рабочий день — это режим, а не переработка. По статье 101 ТК РФ отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами своего рабочего времени, а перечень должностей устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным актом с учётом мнения представительного органа работников. Доплаты за такие задержки нет: компенсация одна — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Ни лимит 120 часов, ни ступени ст. 152 здесь не применяются. Слово «эпизодически» не случайно: если человек задерживается каждый день, это уже сверхурочная работа.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день — третья история. Она оплачивается по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере за фактически отработанные часы, и часть третья статьи 152 прямо исключает эти часы из подсчёта сверхурочной работы. Вывод: не удваивайте дважды и не засчитывайте субботний выход в годовой лимит. Взял другой день отдыха — оплата одинарная.

Часть десятая статьи 99 ТК РФ обязывает обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника, а часть четвёртая статьи 91 — учёт фактически отработанного времени. Это разные нормы: в табеле часы отмечаются кодом «С» (цифровой «04»), а учёт по ст. 99 нужен, чтобы в любой момент ответить, сколько у человека набежало с начала года.

• Уведомление и письменное согласие работника — кроме трёх аварийных случаев по ч. 3 ст. 99. Льготным категориям добавляется строка о праве отказаться.
• Приказ о привлечении — закон его не требует, но без приказа непонятно, кто распорядился.
• Табель с кодом «С» и фактическим числом часов.
• Журнал учёта сверхурочной работы с нарастающим итогом по каждому работнику.
• Заявление на отгул — если работник выбрал дополнительное время отдыха.
• Правила допуска и согласия — если кто-то выходит за 120 часов в год.

Ответственность общая: по части первой статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽ на должностное лицо и ИП и от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию, при повторе выше и возможна дисквалификация. Недоплата за сверхурочные идёт по части шестой той же статьи: от 10 000 до 20 000 ₽ на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию. Плюс сами недоплаченные суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.