Изменения трудового законодательства сентябрь 2026: чек-лист для работодателя

Ошибка в кадровых документах перед 1 сентября 2026 года может закончиться спором или штрафом. Чтобы сократить риск, выясните, какие блоки относятся к компании, какие документы они затрагивают и кто отвечает за проверку.

Перед правками сверьте дату вступления каждой нормы и условия её применения с официальным текстом. В статье собран рабочий план для малого и среднего бизнеса. Объём проверки считайте по формуле: количество применимых блоков из пяти × количество затронутых документов. Если действуют три блока и каждый касается двух документов, получится шесть контрольных позиций. Чек-лист здесь удобнее заметок: кадровик или собственник сразу видит объём работы и реже что-то упускает.

Что проверить работодателю до 1 сентября 2026 года: итоговый чек-лист

До 1 сентября 2026 года проверьте кадровые документы и правила оформления трудовых отношений. По официальным текстам уточните даты и условия поправок. В первую очередь разберите срочные договоры, сверхурочную работу, пробный период, режим труда при перевозках и квоты по приёму на работу людей с инвалидностью.

Я бы начал с четырёх вопросов: какие срочные договоры уже заключены, кто работает сверхурочно, для каких должностей предусмотрен пробный период и должна ли компания выполнять квоту. При найме главного бухгалтера, например, отдельно проверьте срок договора и условия пробного периода. Старый шаблон для этого не годится.

До изменения документов откройте Федеральный закон № 144-ФЗ от 25 мая 2026 года, Федеральный закон № 91-ФЗ от 9 апреля 2026 года и действующую редакцию Трудового кодекса Российской Федерации. Проверьте дату вступления нормы в силу, вид деятельности, численность штата и категорию работников. Если вы нанимаете руководителя или ведущего специалиста, Altair поможет подготовить оценочный лист интервью.

Изменения трудового законодательства сентябрь 2026: что учесть работодателю?

Работодателю нужно проверить документы до того, как новые нормы начнут действовать. Если лимит сверхурочной работы увеличат со 120 до 240 часов в год, сначала сверьте дату поправок, условия перехода и окончательную формулировку в официальном тексте.

Сверхурочная работа - это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Сначала выясните, есть ли в компании коллективный договор и распространяется ли на неё отраслевое соглашение. Затем проверьте по актуальной редакции ТК РФ, достаточно ли этих документов и разрешено ли закрепить повышенный лимит приказом руководителя либо условием трудового договора.

1. Заранее проверьте основание. До превышения действующего лимита выясните, в каком документе закрепляют новое условие и с какой даты оно работает. Оформлять поправки задним числом рискованно.
2. Обновите форму учёта. По каждому работнику фиксируйте дату, продолжительность и основание сверхурочной работы. Пороги 120 и 240 часов применяйте лишь после сверки официального текста и условий перехода.
3. Соблюдайте обычный порядок. Сверьте ограничения по продолжительности сверхурочной работы, требования к письменному согласию и правила повышенной оплаты с актуальной редакцией ТК РФ.
4. Назначьте ответственного. Кадровик-универсал, например, ежемесячно сверяет табель, согласия и накопленные часы, а руководитель подтверждает причину каждой переработки.

Плохо: главный бухгалтер превысил действующий лимит, а компания лишь после этого взялась за документы.

Хорошо: условия новых норм сверили заранее, согласия получили до переработки, часы записывают по датам и регулярно проверяют.

Сверьте этот комплект с остальными документами из чек-листа кадрового учёта. Итоговую редакцию коллективного договора сопоставьте с официальным текстом поправок, применимым отраслевым соглашением и актуальной редакцией ТК РФ.

Что изменится в срочных трудовых договорах с сентября 2026 года?

Работодателю нужно проверить срочные договоры до вступления новых норм в силу. Среди ожидаемых поправок есть новые условия для малого бизнеса, но точную дату, предел численности и исключения надо сверить с официальным текстом нормы.

Предполагается, что упрощённым основанием смогут пользоваться компании с численностью не более 70 человек, кроме компаний розничной торговли и сферы бытовых услуг. Прежний предел составлял 35 человек. До подписания договора проверьте действующую редакцию нормы и получите добровольное согласие работника.

При оформлении руководителя, главного бухгалтера или ведущего инженера проверьте:

• сколько работников числится на дату подписания договора и какой предел действует;
• какой вид деятельности у компании основной и чем она фактически занимается;
• попадает ли ваша сфера под исключения;
• зафиксировано ли добровольное согласие кандидата;
• предусмотрено ли законное основание по ТК РФ.

Не переписывайте действующие договоры задним числом, пока не проверили норму. Если руководитель отдела продаж работает по бессрочному договору, одного нового предела численности недостаточно, чтобы сделать договор срочным. Условия такого перехода придётся отдельно сверить с ТК РФ.

Плохо: кадровик переводит коммерческого директора с бессрочного договора на срочный, ссылаясь лишь на численность компании.

Хорошо: перед новым наймом компания читает официальный текст нормы, проверяет численность и вид деятельности, получает согласие кандидата и прописывает законное основание.

До предполагаемой даты поправок обновите шаблон договора и короткую памятку для сотрудника, который оформляет приём на работу. Включите поля о численности, виде деятельности, согласии работника и основании по ТК РФ. Перед первым использованием снова проверьте дату и условия нормы по официальному тексту.

Как оценить кандидата в 2026 году, если пробный период запрещён?

Если пробный период запрещён, перенесите основную оценку на этап до оформления: проверьте компетенции и совместимость, проведите структурированное интервью. Для сотрудницы с ребёнком сначала уточните в официальном тексте дату вступления нормы в силу, возраст ребёнка и условия запрета.

Просмотрите шаблоны трудовых договоров и автоматические поля кадровой системы. Пункт о пробном периоде не должен подставляться сам. Сначала выясните, допускается ли он для конкретного кандидата.

1. Уточните условия нормы. Сверьтесь с официальным текстом и просите у кандидата лишь те документы, которые нужны для корректного оформления трудовых отношений.
2. Удалите условие из договора. Если кандидат относится к категории без пробного периода, такой пункт включать нельзя. Подпись и согласие сотрудника запрет не отменяют.
3. Разведите две задачи. До найма проверяйте компетенции и совместимость. После выхода оценивайте результат по единым критериям, с которыми сотрудника познакомили заранее.

Плохо: автоматически поставить главному бухгалтеру пробный период, не проверив ограничения, а затем решить, что согласие кандидата снимает риск.

Хорошо: до предложения о работе провести структурированное интервью, проверить профессиональные компетенции и заполнить оценочный лист. После выхода сопоставлять результат с задачами должности.

Заранее составьте вопросы по реальным рабочим ситуациям: какие решения человек принимал, на какие данные опирался и чем подтверждает результат. Другие обязательные документы сверьте по чек-листу кадрового учёта.

Как проверить режим труда при перевозках?

Если компания занимается перевозками, проверьте режим рабочего времени и отдыха до вступления новых правил в силу. По официальному тексту нормативного акта уточните дату начала действия, круг работников и условия применения.

Не копируйте требования из новостей или коротких обзоров в рабочие документы. Сначала разберите четыре блока:

1. Сверьте сменные графики. Сопоставьте продолжительность работы, начало и окончание смен, перерывы и отдых между сменами с официальным текстом. Проверьте, относятся ли нормы именно к вашим перевозкам и работникам.
2. Прочитайте локальный акт. Найдите внутренний документ с режимом рабочего времени. Если его положения расходятся с применимой редакцией правил, внесите правки и ознакомьте с ними работников.
3. Согласуйте рабочие процессы. Кадровик, бухгалтер и ответственный за выпуск транспорта должны сверить даты, графики и правила учёта часов. Иначе кадровик поменяет режим, а бухгалтер продолжит считать оплату по старой схеме.
4. Запишите основание поправок. Укажите название, номер, дату официального опубликования и дату вступления акта в силу. Условия его применения проверьте отдельно.

Плохо: перенести требования из краткого обзора в сентябрьские графики.
Хорошо: открыть официальный текст, определить круг работников, сверить внутренний документ и после этого утвердить графики.

Поручите итоговую сверку одному сотруднику. Он подтверждает, что кадровые документы, расчёт рабочего времени и фактический выпуск транспорта основаны на одной редакции правил. Это уменьшит риск споров об оплате, переработках и времени отдыха.

Как проверить выполнение квоты в сентябре 2026 года?

Если компания выполняет квоту по приёму на работу людей с инвалидностью, заранее проверьте расчёт, документы и отчётность. В официальном тексте нормативного акта уточните дату применения правил, условия для вашей компании и действующую форму отчёта.

Не откладывайте сверку до первой отчётной даты. Действуйте по четырём шагам:

1. Уточните, распространяется ли квота на компанию. Проверьте среднесписочную численность работников, правила её расчёта и требования закона вашего региона. На нормы соседней области опираться нельзя: требования могут различаться.
2. Сопоставьте квоту с фактическими данными. Сверьте требуемое количество рабочих мест с принятыми сотрудниками, подтверждающими документами и сведениями, переданными в службу занятости. Для обособленных подразделений отдельно уточните порядок учёта.
3. Проверьте форму отчёта. Уточните, какой шаблон действует на дату подачи, какие поля обязательны и как передать сведения. Не используйте новую форму, пока не проверили дату её применения.
4. Назначьте ответственного и внутренний срок. Сверку может провести HR-менеджер, бухгалтер или сотрудник, который ведёт кадровые сведения. Оставьте время на исправление расхождений.

Плохо: открыть прежний отчёт накануне отправки.
Хорошо: заранее сверить применимость квоты, расчёт, документы и действующую форму по контрольному списку.

Зафиксируйте результат: применяется ли квота, сколько мест требуется, чем подтверждается её выполнение, кто и когда передаёт сведения.

Как подготовить кадровые документы к изменениям в сентябре 2026 года?

Сначала определите, какие нормы относятся именно к вашей компании. Затем проверьте документы, расчёты и рабочие процессы. Даты и условия сверяйте только с официальным текстом.

Авторская модель Altair для проверки работодателя

Модель Altair помогает зафиксировать по каждому изменению четыре вещи: статус нормы, нужный документ, срок и ответственного.

• Проверьте источник: сверьте информацию с официальным текстом нормы. Срок: до изменения кадровых документов. Ответственный: кадровик или руководитель.
• Уточните применимость: учтите отрасль, численность компании и условия работы. Срок: до изменения процессов. Ответственный: кадровик или руководитель.
• Просмотрите документы: договоры, локальные правила и приказы. Срок: до вступления нормы в силу. Ответственный: кадровик.
• Сверьте расчёты и процессы: зарплату, учёт и ознакомление сотрудников. Срок: до начала применения. Ответственные: бухгалтер и руководитель.
• Проведите контроль: повторно проверьте документы после вступления нормы в силу. Документ: чек-лист. Ответственный: назначенный сотрудник.

Составьте план и используйте чек-лист кадрового учёта в 2026 году. Если правило пока остаётся законопроектом, вступит в силу позднее или не относится к компании, заранее переписывать документы не нужно.

При найме руководителя Altair поможет подготовить оценочный лист интервью и проверить совместимость кандидата с командой. Финальное решение остаётся за вами.