Приказ о предоставлении отпуска Т-6 — генератор

Приказ издают на любой отпуск: ежегодный основной, дополнительный за вредность или ненормированный день, учебный по справке-вызову, за свой счёт. Это документ-основание для двух вещей сразу — для начисления отпускных и для отметки в табеле учёта рабочего времени. Без него бухгалтерии нечего приложить к выплате, а проверяющему — нечего показать.

Порядок такой: сначала появляется основание — график отпусков или заявление работника, — потом издаётся приказ, потом сотрудника знакомят с ним под подпись. Если отпуск идёт по графику, заявление не нужно: даты уже согласованы. Заявление требуется, когда человек просит другие даты, берёт отпуск за свой счёт или уходит в учебный отпуск.

Срока именно для приказа в Трудовом кодексе нет — зато есть два других, и они и определяют, когда его готовить. О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Роструд считает эти три дня календарными, поэтому если крайняя дата выпала на выходной или праздник, платить нужно накануне, а не после. Генератор показывает обе даты рядом с приказом и сам сдвигает их на предыдущий рабочий день по производственному календарю.

Задержка отпускных — самостоятельное нарушение: работник вправе потребовать перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ), а работодателю грозит компенсация за задержку выплаты. Поэтому приказ обычно издают одновременно с извещением, примерно за две недели до начала.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Т-6 — приказ на одного работника, Т-6а — сводный, на нескольких. Второй вариант удобен, когда в отпуск уходит группа одновременно: одна подпись руководителя вместо десяти. Но каждый работник расписывается напротив своей строки, и если один из них в командировке, ознакомление всё равно придётся добирать отдельно.

В малом бизнесе отпуска обычно идут вразнобой, поэтому Т-6 практичнее — её и делает генератор. Использовать унифицированную форму никто не обязывает: с 2013 года компания вправе разработать свой бланк приказа, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа.

Отказ подписать приказ не отменяет отпуск. Составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей и сделайте отметку на самом приказе — этого достаточно. График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника, так что уйти в другие даты по своему усмотрению сотрудник не может.

Если человек просто отсутствует — болеет, в командировке, работает удалённо в другом городе, — приказ издают в обычном порядке, отпускные выплачивают в срок, а копию направляют по почте или знакомят с приказом по возвращении. Главное не задержать выплату: она привязана к дате начала отпуска, а не к дате подписи.

Отдельный случай — работник не был извещён за две недели. Тогда по его письменному заявлению отпуск обязаны перенести на другой согласованный срок (ст. 124 ТК РФ), и лучше сделать это добровольно, чем через инспекцию труда.