Расчёт при увольнении

Окончательный расчёт — это не одна сумма, а несколько выплат с разными правилами и разным отношением к налогу. Две из них есть всегда: зарплата за отработанные дни месяца увольнения и компенсация за все неиспользованные отпуска. Остальное зависит от основания увольнения.

Зарплата за отработанные дни. Оклад делят на норму рабочих дней месяца по производственному календарю и умножают на фактически отработанные дни. День увольнения — обычный рабочий день: он оплачивается, а трудовую книжку и документы выдают именно в этот день.

Компенсация за отпуск. Считают отпускной стаж, начисляют по 2,33 дня за каждый полный месяц, вычитают отгулянные дни и умножают остаток на средний дневной заработок. Подробный разбор этой части — в калькуляторе компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие. Средний месячный заработок положен при ликвидации организации и сокращении численности или штата, двухнедельный средний заработок — при призыве на военную службу, отказе от перевода по медицинскому заключению и других случаях из ст. 178 ТК РФ. При увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон пособие законом не предусмотрено, но его можно записать в соглашение или трудовой договор.

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 заменило проработавшее почти двадцать лет постановление № 922. Формула среднего дневного заработка для отпускных и компенсации не изменилась — это по-прежнему заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3, с пересчётом неполных месяцев. А вот выходное пособие теперь считают иначе.

Раньше средний месячный заработок получали умножением среднего дневного заработка на число рабочих дней первого месяца после увольнения. Из-за этого одно и то же увольнение стоило работодателю по-разному: январь с его каникулами давал 15–17 рабочих дней, а август — 21. Теперь по п. 9 нового Положения берут среднемесячное число рабочих дней в году увольнения: все рабочие дни года делят на 12. Для 2025, 2026 и 2027 годов при пятидневке это 247 ÷ 12 = 20,58 дня.

При суммированном учёте рабочего времени логика та же, но в часах: средний часовой заработок умножают на среднемесячное число рабочих часов — 1972 ÷ 12 = 164,33 часа при 40-часовой неделе. Проверить норму своего года можно в производственном календаре.

Кладовщик работал с 11 марта 2024 года, зарплата — 90 000 ₽ в месяц, отгулял два полных отпуска (56 дней). Его сокращают с 15 сентября 2026 года.

• Зарплата за отработанные дни: в сентябре 2026 года 22 рабочих дня, с 1 по 15 сентября отработано 11 из них — 90 000 ÷ 22 × 11 = 45 000 ₽.
• Компенсация отпуска: стаж 30 полных месяцев, заработано 70 дней, отгуляно 56 — остаётся 14 дней. 14 × 3 071,67 = 43 003,41 ₽.
• Выходное пособие: средний дневной заработок по рабочим дням умножаем на 20,58 — при полностью отработанном годе это примерно одна месячная зарплата, около 90 000 ₽.
• НДФЛ: зарплата и компенсация облагаются полностью, пособие — нет, потому что укладывается в трёхкратный средний месячный заработок.

Если бы того же человека сокращали, а он проработал всего 7 месяцев, компенсацию посчитали бы за полные 28 дней: при сокращении и ликвидации полная компенсация положена уже с 5,5 месяцев стажа (п. 28 Правил № 169).

Все суммы выплачивают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). В этот же день выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справку о доходах, выписки из ЕФС-1 и раздела 3 РСВ. Если человек в день увольнения не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после его требования.

Расчёт оформляют запиской-расчётом по форме Т-61 — она обязательна не по закону, а по привычке: с 2013 года унифицированные формы не обязательны, но Т-61 удобно собирает и приказ, и дни отпуска, и суммы в один документ. Приказ об увольнении оформляют по форме Т-8.

Отдельный срок — уведомление о сокращении: не менее чем за два месяца под роспись. Уволить раньше можно только с письменного согласия работника и с дополнительной компенсацией за оставшиеся дни (ст. 180 ТК РФ).