МРОТ 2027: проверка окладов по штатному расписанию

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, нижняя граница зарплаты за полный месяц работы. Он устанавливается федеральным законом и действует на всей территории страны. Для работника это простая гарантия: отработал норму рабочего времени и выполнил свои обязанности — получишь не меньше этой суммы. Для работодателя это жёсткое требование статьи 133 Трудового кодекса, нарушение которого видно из любого расчётного листка.

МРОТ влияет не только на зарплату. От него считаются минимальные больничные и декретные выплаты, а у малых предприятий из приоритетных отраслей от полуторного МРОТ отсчитывается граница, с которой применяется пониженный тариф страховых взносов. Поэтому повышение МРОТ чувствуют и бухгалтерия, и кадры, и бюджет компании целиком.

За последние семь лет МРОТ вырос почти втрое: с 11 280 ₽ в 2019 году до 27 093 ₽ в 2026 году. Рост в 2026 году оказался рекордным, сразу на 20,7%, и многие компании тогда впервые столкнулись с тем, что оклады рабочих специальностей перестали дотягивать до минимума.

На сентябрь 2026 года закона о МРОТ на 2027 год ещё нет. Величину МРОТ меняют поправкой в статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, и проект такой поправки вносится в Госдуму вместе с проектом федерального бюджета, не позднее 1 октября. Принимают закон обычно в ноябре или декабре: так, МРОТ на 2026 год в размере 27 093 ₽ установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ.

Прогноз, который сейчас обсуждают как основной сценарий, это 31 347 ₽ в месяц. Мы показываем его как прогноз и не выдаём за принятую норму: пока закон не опубликован, величина в инструменте остаётся редактируемым полем. Когда закон выйдет, достаточно вписать точную сумму, и весь расчёт пересчитается сам. Ориентир на несколько лет вперёд тоже известен: к 2030 году МРОТ планируют довести до 35 000 ₽.

Планировать фонд оплаты труда можно уже сейчас. Даже если итоговая цифра отличается от прогноза на тысячу рублей, список людей, у которых оклад окажется на границе, почти не изменится, и именно с ними придётся работать в декабре.

Главное заблуждение звучит так: «оклад должен быть не ниже МРОТ». В законе написано иначе. Статья 133 ТК РФ сравнивает с МРОТ месячную заработную плату работника целиком. Значит, оклад может быть ниже минимума, если постоянные надбавки доводят месячную сумму до нужной величины.

Идёт в зачёт

• оклад или тарифная ставка;
• постоянные надбавки: за стаж, за классность, за совмещение профессий, за вредность;
• премии, если они регулярные и предусмотрены системой оплаты труда, а не выдаются разово.

Не идёт в зачёт

• районный коэффициент и процентная северная надбавка: они начисляются сверх МРОТ (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П);
• повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П);
• выплаты, которые не являются зарплатой: материальная помощь, компенсация питания или проезда, суточные.

Отдельная история — неполная занятость. Работник на 0,5 ставки получает примерно половину МРОТ, и это законно: при неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. Проверять нужно зарплату в пересчёте на полную ставку. Именно поэтому в инструменте строки с неполной занятостью выделены отдельным цветом и не попадают в список нарушений.

В субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться своя минимальная заработная плата (ст. 133.1 ТК РФ). Она не может быть ниже федерального МРОТ, но часто заметно выше: в 2026 году в Москве это 39 730 ₽, в Санкт-Петербурге 31 250 ₽, в Ростовской области и Кузбассе 32 511,6 ₽ — там минимум привязан к 1,2 федерального МРОТ.

Самое неприятное в этой конструкции для работодателя — автоматическое присоединение. После публикации предложения о присоединении у компании есть 30 календарных дней, чтобы подать мотивированный письменный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом и планом повышения зарплат. Не подали — соглашение считается распространённым на вас, и платить придётся по региональной планке. Молчание здесь означает согласие.

У части регионов в соглашении разные суммы для бюджетных организаций и для всех остальных: бюджетникам федеральный МРОТ, внебюджетному сектору повышенный. В инструменте это учитывается переключателем «кто работодатель». Соглашения на 2027 год подписывают в ноябре и декабре 2026 года, поэтому региональные суммы в справочнике приведены по 2026 году и оставлены редактируемыми.

1. Выгрузите из своей программы или откройте файл штатного расписания: нужны должность, оклад, количество штатных единиц и постоянные надбавки.
2. Подставьте величину МРОТ. Если в регионе действует соглашение и вы от него не отказывались, берите региональную сумму.
3. Вставьте список в инструмент, прямо блоком из Excel. Посмотрите светофор: красные строки — это люди, у которых зарплата за полную ставку окажется ниже минимума.
4. Решите, как закрывать разрыв: поднять оклады или установить доплату до МРОТ. Посчитайте оба варианта вместе со страховыми взносами.
5. Подготовьте документы в декабре: приказ, новую редакцию штатного расписания, дополнительные соглашения. С 1 января новые суммы уже должны работать.
6. Проверьте ещё раз в январе после публикации закона и регионального соглашения: если итоговая сумма выше прогноза, часть людей придётся добавить в список.

Частые ошибки в этом маршруте всего три. Первая: сравнивают с МРОТ оклад, а не всю зарплату, и поднимают оклады там, где этого не требовалось. Вторая: забывают про районный коэффициент и сначала умножают на него, а потом сравнивают с МРОТ, хотя порядок обратный. Третья: считают только штатных сотрудников и упускают совместителей и людей на неполной ставке, у которых оклад в пересчёте на полную ставку оказался ниже минимума.

Доплата до МРОТ — отдельная выплата, которая закрывает разницу между фактической зарплатой и минимумом. Её вводят одним приказом на всех, в котором перечисляют работников и суммы и указывают дату, с которой доплата начисляется. Дополнительные соглашения при этом не нужны, если сама возможность доплаты предусмотрена положением об оплате труда. Когда оклад догонит МРОТ, доплата просто перестаёт начисляться.

Повышение окладов оформляется приказом об изменении штатного расписания и дополнительными соглашениями к трудовым договорам: размер оклада — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), и менять его в одностороннем порядке нельзя. Зато после повышения штатное расписание выглядит честно, а отпускные, командировочные и все доплаты считаются от корректной базы.

Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ при обычном повышении оклада не требуется: повышение улучшает положение работника и оформляется по соглашению сторон, а значит, действует с любой согласованной даты. Уведомление нужно в другой ситуации: когда работодатель меняет условия оплаты в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам, например переводит людей с премиальной схемы на увеличенный оклад. Шаблон такого уведомления инструмент тоже собирает — с расчётом «было и стало» по конкретному работнику.

Основной состав — часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽ на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 ₽ на индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию. Повторное нарушение по части 7 обходится дороже: должностному лицу от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация от одного года до трёх лет, ИП от 10 000 до 30 000 ₽, организации от 50 000 до 100 000 ₽. Штраф считается по каждому работнику, а не один на компанию.

Если зарплату ниже МРОТ платили свыше двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности, добавляется часть 2 статьи 145.1 УК РФ: штраф от 100 000 до 500 000 ₽, принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет. Уголовные дела по этой статье редки, но они есть.

Финансовая часть обычно больнее штрафа. Недоплату доначисляют за весь период, и сверху работодатель обязан выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки. Если ошибку нашли в мае, пересчитывать придётся с января и по каждому человеку. Двадцать минут в декабре стоят заметно дешевле.