Альтаир HRИнструменты
Попробовать

Характеристика на сотрудника с места работы: генератор и образцы

Отметьте качества сотрудника и укажите, куда нужна характеристика. Через несколько секунд получите связный текст делового документа: его можно переписать, скопировать, распечатать или скачать в Word. Бесплатно и без регистрации.

Обновлено · Редакция Альтаир HR

Куда нужна характеристика
Тон
Сотрудник
Сведения о сотруднике

ФИО, год рождения, должность и название компании остаются в вашем браузере. Модель получает только отмеченные качества и факты без имён.

Какие качества отметить0 из 8

Отметьте то, что правда. Из галочек модель напишет связный текст, а не список.

Деловые качества

Отношения в коллективе

Дисциплина

Достижения

0 / 400

Необязательно. Достижения, проекты, благодарности: одной-двумя фразами.

Отметьте хотя бы два качества, из них сложится текст

К документу
Документ собирается из вашей формы

Характеристика

[ФИО сотрудника], [год] года рождения, работает в [название компании] с [год] года в должности «[должность]».

Здесь появится текст: отметьте качества слева и нажмите «Написать характеристику».

Готовый текст можно:

  • Скачать в Word
  • Распечатать
  • Скопировать

Образцы характеристик с места работы

Шесть готовых примеров, по одному на каждую цель. Их можно взять за основу как есть или собрать свой вариант в генераторе выше: он подставит данные вашего сотрудника и напишет текст под отмеченные качества.

Характеристика по месту требования

Бухгалтер, положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванова Мария Сергеевна, 1988 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 2019 года в должности «бухгалтер».

За время работы зарекомендовала себя как ответственный и аккуратный сотрудник. Поручения выполняет в установленные сроки, к качеству работы относится требовательно: замечаний по отчётности и расчётам не имеет.

Постоянно повышает квалификацию. В 2025 году перевела расчёт заработной платы на новую программу, при этом выплаты сотрудникам прошли без задержек и ошибок.

В коллективе пользуется уважением, в общении с коллегами и руководством вежлива и доброжелательна. Дисциплинарных взысканий за время работы не имеет.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Характеристика с места работы в суд

Водитель, нейтральная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Петров Алексей Николаевич, 1985 года рождения, работает в ООО «Транзит» с 2021 года в должности «водитель-экспедитор».

Должностные обязанности выполняет в полном объёме. Рейсы проходят по графику, путевые листы и сопроводительные документы сдаёт вовремя. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает.

Закреплённый автомобиль содержит в исправном состоянии, к имуществу компании относится бережно. За время работы дисциплинарных взысканий не имел.

В коллективе держится ровно, конфликтов с коллегами и клиентами не зафиксировано.

Характеристика выдана для предъявления в суд.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Характеристика с места работы в военкомат

Слесарь, положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Сидоров Дмитрий Андреевич, 2003 года рождения, работает в АО «Завод металлоконструкций» с 2023 года в должности «слесарь механосборочных работ».

К работе относится добросовестно, задания мастера выполняет точно и в срок. Трудовую дисциплину соблюдает: опозданий и нарушений распорядка не допускал.

Быстро осваивает новое оборудование, при необходимости подменяет коллег на соседних участках. Требования охраны труда знает и выполняет.

В бригаде пользуется уважением, в сложных ситуациях сохраняет спокойствие, на замечания реагирует правильно.

Характеристика выдана для предъявления в военный комиссариат.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Характеристика на сотрудника для награждения

Руководитель отдела продаж, положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Кузнецова Елена Викторовна, 1982 года рождения, работает в ООО «Север Трейд» с 2014 года, в должности «руководитель отдела продаж» с 2018 года.

За время работы прошла путь от менеджера до руководителя отдела. Отдел под её руководством три года подряд выполняет годовой план, текучесть в нём ниже, чем в среднем по компании.

По её инициативе в отделе введено наставничество для новых сотрудников: срок выхода новичка на плановые показатели сократился. Лично подготовила четырёх менеджеров, двое из них сейчас ведут ключевых клиентов.

Пользуется авторитетом у коллег и клиентов, решения принимает взвешенно, ответственность за результат берёт на себя. Имеет благодарности руководства компании за 2022 и 2024 годы.

Характеристика дана для представления к поощрению.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Характеристика с места работы в банк или посольство

Инженер, положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Орлов Сергей Викторович, 1979 года рождения, работает в ООО «Проектстрой» с 2012 года в должности «ведущий инженер».

За годы работы зарекомендовал себя как надёжный и ответственный специалист. Порученные задачи выполняет в срок и в полном объёме, к взятым на себя обязательствам относится серьёзно.

Работает в компании по бессрочному трудовому договору, на условиях полной занятости. За время работы дважды повышался в должности, дисциплинарных взысканий не имеет.

С коллегами и руководством поддерживает ровные деловые отношения, пользуется уважением в коллективе.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Характеристика с места работы в органы опеки

Администратор, положительная

ХАРАКТЕРИСТИКА

Белова Ольга Николаевна, 1986 года рождения, работает в ООО «Медцентр Забота» с 2017 года в должности «администратор».

К работе относится ответственно и внимательно. Поручения выполняет аккуратно и в срок, правила внутреннего трудового распорядка соблюдает.

В общении с посетителями и коллегами доброжелательна, терпелива и тактична. В сложных ситуациях сохраняет спокойствие и помогает найти решение, которое устроит обе стороны.

В коллективе пользуется уважением и доверием, охотно помогает новым сотрудникам. Дисциплинарных взысканий за время работы не имеет.

Характеристика выдана для предъявления в органы опеки и попечительства.

Директор ____________ / ____________ /   «___» __________ 20___ г.

Что должно быть в характеристике на сотрудника

Закон не задаёт форму характеристики, но у документа есть устоявшаяся структура. Если её придерживаться, характеристику примут в суде, военкомате, банке и на новом месте работы.

  1. Реквизиты организации. Характеристику печатают на бланке или указывают название, ИНН, адрес и телефон компании вверху листа.
  2. Сведения о сотруднике. Фамилия, имя и отчество полностью, год рождения, должность и с какого времени человек работает в компании.
  3. Деловые качества. Как выполняет обязанности, соблюдает ли сроки, насколько самостоятелен, как относится к обучению. Лучше два конкретных факта, чем десять общих слов.
  4. Поощрения и взыскания. Благодарности, грамоты, повышения. Если дисциплинарных взысканий нет, об этом пишут прямо.
  5. Отношения в коллективе. Как человек работает с коллегами, руководителем и клиентами.
  6. Куда выдана. «По месту требования» или название органа: в суд, в военный комиссариат, в органы опеки.
  7. Подпись и дата. Должность и подпись руководителя с расшифровкой, дата, печать при наличии.

Чего в характеристике быть не должно: сведений о здоровье, семье, национальности, вере и политических взглядах. К деловым качествам они не относятся, а разглашение таких данных без согласия человека нарушает закон о персональных данных. Генератор эти темы не затрагивает, даже если упомянуть их в поле фактов.

Как меняется текст в зависимости от цели

По месту требования

Универсальный вариант для нового работодателя, учебного заведения, посольства. Ровная деловая оценка: отношение к работе, результаты, отношения в коллективе.

В суд или полицию

Сдержанный официальный тон и только то, что подтверждается документами: дисциплина, взыскания, поведение в коллективе. Без оценок личности.

В военкомат

Упор на дисциплину, исполнительность, ответственность и умение работать в коллективе. Нужна призывникам и тем, кто встаёт на воинский учёт.

На награждение

Достижения и вклад в работу компании: результаты, инициативы, наставничество, имеющиеся благодарности. Прикладывается к представлению о поощрении.

В банк или посольство

Стабильность занятости и надёжность: срок работы в компании, ответственное отношение к обязательствам.

В органы опеки

Ответственность, уравновешенность и доброжелательность: то, по чему судят, можно ли доверить человеку заботу о ребёнке.

Частые вопросы о характеристике с места работы

Есть ли обязательная форма характеристики с места работы?

Единой формы нет. Характеристику пишут в свободной форме, обычно на бланке организации. В ней указывают ФИО и год рождения сотрудника, должность и срок работы, оценку деловых качеств и отношения к работе, сведения о поощрениях и взысканиях, а в конце строку о том, куда выдан документ. Подписывает её руководитель.

Кто подписывает характеристику и нужна ли печать?

Подписывает руководитель организации или тот, кому это поручено приказом либо доверенностью, например руководитель кадровой службы. Часто вторую подпись ставит непосредственный начальник сотрудника. Печать ставят, если она у компании есть: обязательной она давно не является, но суд, военкомат и банки привыкли её видеть.

Обязан ли работодатель выдать характеристику по просьбе сотрудника?

Характеристику относят к документам, связанным с работой. По письменному заявлению сотрудника такие документы работодатель выдаёт не позднее трёх рабочих дней, это статья 62 Трудового кодекса. То же правило действует для бывших сотрудников.

Можно ли выдать характеристику по запросу другой организации?

Характеристика содержит персональные данные. Передавать их третьим лицам без письменного согласия сотрудника нельзя, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральным законом, это статья 88 Трудового кодекса. На официальный запрос суда, полиции или военкомата работодатель отвечает без согласия, а новому работодателю или банку характеристику передаёт сам сотрудник либо компания с его письменного согласия.

Чем характеристика в суд отличается от обычной?

Тоном и содержанием. В суд и полицию пишут сдержанно, без оценок личности и догадок: как человек выполняет обязанности, соблюдает ли дисциплину, были ли взыскания, как ведёт себя в коллективе. Хвалить без оснований не нужно, суд ценит факты. В генераторе для этого есть цель «В суд или полицию» и нейтральный тон.

Можно ли написать отрицательную характеристику?

Работодатель вправе дать объективную оценку, но каждое утверждение должно быть правдой и подтверждаться документами: приказами о взысканиях, актами, докладными. Неправдивые порочащие сведения сотрудник может оспорить в суде по статье 152 Гражданского кодекса. Генератор пишет положительную или нейтральную характеристику: нейтральная просто перечисляет факты без похвалы.

Сотрудник принёс текст сам. Так можно?

Да, так делают часто: сотрудник готовит проект, руководитель читает, правит и подписывает. Отвечает за содержание тот, кто подписал, поэтому текст стоит сверить с личным делом: даты, должность, поощрения и взыскания должны совпадать с документами.

Что происходит с ФИО и данными сотрудника в генераторе?

ФИО, год рождения, должность и название компании остаются в вашем браузере. На сервер уходят только отмеченные качества, цель характеристики и короткое поле с фактами. Модель пишет текст без имени, а страница сама подставляет его в готовый документ. Ничего из введённого не сохраняется.

Источники и актуальность

Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .

Другие инструменты

Документы

Приказ об увольнении Т-8 — генератор

Готовый приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 с правильной формулировкой основания и ссылкой на статью ТК РФ.

ОткрытьПроверки и сроки

Воинский учёт в организации — чек-лист

Интерактивный чек-лист обязанностей работодателя по воинскому учёту: что сделать при приёме, увольнении и в течение года, какие сроки и штрафы.

ОткрытьПроверки и сроки

Кадровый аудит — самопроверка перед трудовой инспекцией

Ответьте на вопросы по проверочным листам Роструда — покажем пробелы, оценим штрафы и соберём список документов, которые нужно донести.

Открыть

Характеристика готова. А личные дела в порядке?

В Altair HR у каждого сотрудника есть карточка с должностью, стажем, поощрениями и документами: справку или характеристику не приходится собирать по памяти.

Попробовать бесплатно