Калькулятор больничного листа

Расчёт идёт по статьям 7 и 14 закона № 255-ФЗ в несколько шагов.

1. Берём заработок за два календарных года перед годом болезни. Заработок каждого года ограничен предельной базой взносов этого года.
2. Делим сумму на 730 и получаем средний дневной заработок. Он не может быть больше максимума: сумма двух баз, делённая на 730.
3. Часть 1.1 статьи 14. Если средний заработок ниже МРОТ на день начала болезни (или заработка не было), он принимается равным МРОТ: минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 / 730. Берём большее из своего среднего и этого минимума. С районным коэффициентом минимум умножается на коэффициент, при неполной ставке на долю ставки.
4. Умножаем средний дневной заработок на процент по страховому стажу: 60%, 80% или 100%.
5. Часть 6.1 статьи 14. Если пособие за полный календарный месяц получилось ниже МРОТ, его платят исходя из МРОТ: МРОТ с районным коэффициентом делим на число дней месяца болезни. Процент по стажу к этой сумме не применяется. Если больничный попал на два месяца, проверяем каждый месяц отдельно. Часть 6 статьи 7: при стаже меньше 6 месяцев пособие за месяц, наоборот, не может быть больше МРОТ.
6. Умножаем дневное пособие на число календарных дней болезни. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные Соцфонд. Из пособия удерживают НДФЛ.

Формула: пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × число календарных дней болезни. Дни считаются календарными, выходные и праздники внутри больничного входят в оплату. Если больничный начался в декабре и закончился в январе, он целиком считается по правилам года первого дня.

Копейки округляем на четырёх шагах: средний дневной заработок, минимальный средний заработок, дневное пособие и дневной МРОТ. Итог месяца получается умножением на дни без нового округления. НДФЛ округляется до целых рублей.

• Меньше 6 месяцев: 60% среднего заработка, при этом пособие за полный месяц не больше МРОТ
• От 6 месяцев до 5 лет: 60% среднего заработка
• От 5 до 8 лет: 80% среднего заработка
• 8 лет и больше: 100% среднего заработка

Стаж считают по трудовой деятельности, службе и другим периодам, за которые платили страховые взносы. Как его посчитать, подробно разобрано в калькуляторе страхового стажа.

Больничный с 2 ноября по 11 ноября 2026 года, 10 календарных дней. Заработок за 2024 год 900 000 ₽, за 2025 год 960 000 ₽, стаж от 5 до 8 лет (80%).

1. Оба заработка ниже баз, в расчёт идёт вся сумма: 1 860 000 ₽.
2. Средний дневной заработок: 1 860 000 ₽ / 730 = 2 547,95 ₽. Максимум 6 827,40 ₽ не достигнут.
3. Минимум из МРОТ 27 093 ₽ × 24 / 730 = 890,73 ₽ ниже нашего заработка, остаётся заработок.
4. Процент по стажу: 2 547,95 ₽ × 80% = 2 038,36 ₽ в день.
5. За ноябрь (30 дней) МРОТ за день 903,10 ₽ ниже нашего пособия, поэтому платят 2 038,36 ₽ в день.
6. 10 × 2 038,36 ₽ = 20 383,60 ₽. Работодатель платит за первые три дня 6 115,08 ₽, Соцфонд за остальные 7 дней 14 268,52 ₽.
7. НДФЛ 13% = 2 650 ₽, на руки 17 733,60 ₽.

Здесь считается только болезнь или травма самого сотрудника, которая началась в 2026 или 2027 году. Не учтены:

• уход за больным ребёнком или другим членом семьи: там другие проценты и ограничения по возрасту;
• карантин;
• болезнь, которая началась после увольнения;
• замена расчётных лет, когда в них были декрет или отпуск по уходу за ребёнком, и это увеличивает пособие;
• периоды приостановки трудового договора, которые уменьшают делитель 730.

Для таких случаев сверьте расчёт с бухгалтером или с законом. Налог калькулятор считает по ставке 13%, а при высоком доходе с начала года ставки прогрессивной шкалы выше.