Калькулятор дней отпуска

Основной отпуск 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ). Год здесь рабочий, а не календарный: он идёт от даты приёма на работу. Принят 2 марта 2025 года, значит первый рабочий год заканчивается 1 марта 2026 года, а второй начинается 2 марта.

За каждый полный месяц работы накапливается одна двенадцатая часть: 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня. Отдельной нормы в Кодексе нет, это арифметика, но Минтруд и Роструд называют ту же цифру. Если в году отпуск длиннее 28 дней, например 31 или 35 с дополнительными днями, делим на 12 свою цифру.

Неполный месяц округляют по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года: остаток меньше половины месяца отбрасывают, остаток не меньше половины считают за полный месяц. В Правилах написано именно «не менее половины», поэтому границу считаем от длины месяца: 15 дней из 30 уже месяц, 15 дней из 31 ещё нет. Часть специалистов трактует границу как «более половины», так что в спорном случае сверьтесь с локальными документами компании.

Дни отпуска закон до целых не округляет. Калькулятор показывает точную цифру с сотыми и рядом цифру, округлённую вверх до целого дня: по совету Минздравсоцразвития округлять можно только в пользу работника.

В стаж идёт фактическая работа и время, когда место за сотрудником сохранялось: отпуска, больничные, праздники (статья 121 ТК РФ). Туда же входит отпуск без содержания, но не больше 14 календарных дней в рабочем году.

Не входят: отсутствие на работе без уважительной причины, отстранение от работы по вине работника, отпуск по уходу за ребёнком до установленного возраста и часть отпуска за свой счёт сверх 14 дней. Такие дни сдвигают рабочий год вперёд. Например, у сотрудника, принятого 2 марта 2025 года и проведшего 20 дней в отпуске без содержания, первый рабочий год закончится не 1 марта, а 7 марта 2026 года: исключаются 6 дней, а не 20.

Учтите, что калькулятор считает 14 дней отдельно в каждом рабочем году. Если отпуск за свой счёт пришёлся на стык двух лет, дни делятся между ними по календарю.

Право использовать отпуск за первый рабочий год возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ), по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше. За второй и следующие годы отпуск можно взять в любое время рабочего года по графику.

Если человек взял больше, чем заработал, калькулятор не скрывает это: показывает «Взято вперёд» и число дней. Что делать с такими днями при увольнении, зависит от основания увольнения: это разбирает калькулятор компенсации.

При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ). Если в последнем рабочем году набралось 11 месяцев и больше, то дни считают за весь год целиком, а не по 2,33 дня. Так сказано в пункте 28 Правил 1930 года: «увольняемые по каким бы то ни было причинам, проработавшие не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию».

Важная оговорка: это правило взято из Правил, а не из Трудового кодекса. Правила применяются, пока не противоречат Кодексу (статья 423 ТК РФ), и Минтруд письмом от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884 подтвердил, что принцип пропорциональности из пункта 28 работает. Для сокращения и ликвидации в Правилах есть ещё одно правило, полный отпуск уже после 5,5 месяцев, его мы здесь не применяем: оно есть в калькуляторе компенсации, где выбирается основание увольнения.

Дополнительные отпуска со своим порядком накопления: за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, отпуска педагогов и других отдельных категорий. Если у отдельного отпуска свои правила, посчитайте его отдельно, а в калькулятор впишите общее число дней отпуска за год, когда правила накопления у них одинаковые.

Не учитываем продолжительность отпуска в зависимости от возраста, инвалидности и других особенностей работника, а также перенос и продление отпуска из-за больничного во время отпуска: они меняют график, а не накопленные дни. Для денег откройте калькулятор отпускных.