Altair HRРешения
Попробовать

Решение по задаче

Учёт обучения сотрудников: сроки инструктажей и сертификатов

Вы записываете, чему обязаны учить людей, назначаете обучение и видите, у кого срок горит. Система напоминает сотрудникам и HR, а сертификаты лежат у карточки, а не в личных папках.

  • Справочник обязательного обучения и допусков компании
  • Назначения со сроками и подтверждением: отметка или файл сертификата
  • Напоминания о просрочке и о сертификатах, которые скоро истекают
Попробовать 14 дней бесплатноПосмотреть цены

Карта не нужна. Все функции доступны с первого дня.

Контроль обучения в таблице и в Altair HR

Как обычноСписок инструктажей и дат лежит в таблице, которую обновляют, когда вспомнят
В Altair HRСправочник обучений один на компанию, а назначения привязаны к конкретным людям, срокам и статусам
Как обычноО просроченном инструктаже узнают от проверяющего
В Altair HRПросрочено видно в списке назначений, сотруднику раз в неделю приходит напоминание, а HR получает недельную сводку
Как обычноСрок действия удостоверения кончается, и об этом вспоминают после
В Altair HRЗа 30 дней до окончания срока сертификата напоминание получают сотрудник и HR
Как обычноНовичку забывают назначить вводный инструктаж
В Altair HRОбучение «обязательное для всех» и «обязательное для роли» назначается новичку при оформлении сразу, со сроком 14 дней от выхода
Как обычноПодтверждения хранятся в бумажных журналах и на чужих компьютерах
В Altair HRК назначению прикладывается файл сертификата, а в списке видно, кто подтвердил: сотрудник, файл или HR

Что внутри

Справочник обучений

Инструктажи, допуски, аттестации. У каждой позиции есть вид, срок действия результата в месяцах и ссылка на внешний материал, если он есть. Дефолтный набор мы не подкладываем: регламент у каждой компании свой.

Три вида обучения

«Обязательное для всех» и «Обязательное для роли» назначаются новичкам сами. «По назначению» назначаете вы вручную сотруднику или целому отделу.

Назначения и статусы

Список со статусами «Назначено», «Просрочено» и «Пройдено» и отдельным фильтром «Истекает срок». Можно назначить сразу нескольким людям.

Подтверждение прохождения

Сотрудник отмечает обучение в портале и может приложить файл сертификата. HR отмечает за человека, если инструктаж провели очно. В списке видно, чем подтверждено прохождение.

Напоминания

Сотрудник получает напоминание о просрочке раз в неделю, HR недельную сводку, а за месяц до конца срока сертификата предупреждаются оба.

Руководитель видит свою команду

Руководитель отдела смотрит назначения своих людей и знает, у кого срок горит, но не меняет их. Назначает и закрывает обучение HR.

Как это работает

  1. 01

    Заведите справочник

    Внесите обязательные инструктажи и допуски. Для каждого укажите вид, срок действия результата и ссылку на материал, если он есть.

  2. 02

    Назначайте обучение

    Новичкам обязательное обучение назначается при оформлении само. Остальным вы назначаете его вручную со сроком, сотрудникам приходят уведомления.

  3. 03

    Следите за сроками

    Открывайте список назначений с фильтром «Просрочено» или «Истекает срок». Сертификаты хранятся у назначения, напоминания уходят сами.

Чего здесь нет

  • Обучающей платформы. Altair HR не хранит курсы и учебные материалы, не проводит тесты и не проигрывает видео. Учите людей в учебном центре, на очном инструктаже или по ссылке на внешний курс, а здесь фиксируете назначение, срок и подтверждение.
  • Готового набора инструктажей. Какие обучения обязательны именно для вас, зависит от отрасли и должностей, поэтому справочник вы заполняете сами.
  • Выдачи удостоверений и приказов. Система напомнит о сроке и сохранит сертификат, а приказы и журналы оформляйте по своим документам.

Бесплатно и без регистрации

Инструменты и образцы по этой теме открыты всем: ими можно пользоваться и без Altair HR.

Вопросы до старта

Как вести учёт обучения сотрудников в Altair HR?

Откройте «Команда» и вкладку «Обучение». Заполните справочник обязательных обучений, назначьте их людям со сроком и отмечайте прохождение. В списке назначений видно, что просрочено и у каких сертификатов скоро заканчивается срок.

Это обучающая платформа с курсами?

Нет. Система хранит только факт: что назначено, кому, до какого срока и чем подтверждено. Курсов и материалов в ней нет, но в карточке обучения можно оставить ссылку на внешний материал.

Как контролировать сроки инструктажей и сертификатов?

У обучения можно задать, сколько месяцев действует результат. После отметки о прохождении система считает дату окончания, показывает такие назначения под фильтром «Истекает срок» и за 30 дней напоминает сотруднику и HR.

Назначается ли обучение новому сотруднику само?

Да. Когда вы оформляете принятого кандидата сотрудником, система назначает ему все активные обязательные обучения: «для всех» и для его роли, если у него совпал профиль роли. Срок выполнения равен 14 дням от даты выхода.

Кто видит информацию об обучении?

Владелец и HR видят всё и управляют назначениями. Руководитель видит назначения своих людей, но не меняет их. Сотрудник видит свои назначения в портале и сам отмечает прохождение.

Сколько это стоит?

Отдельной платы за модуль нет: в любой пакет Altair HR входят все функции. Цена зависит только от числа сотрудников, пользователи и вакансии не ограничены. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна.

Другие решения

Все решения по задачам и отраслям

Описание сверено с продуктом 13 октября 2026.

Начните с одной задачи

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: найм, адаптация, портал команды и аналитика в одном окне. 14 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно