Altair HRРешения
Попробовать

Решение по задаче

Учёт сотрудников онлайн: карточки, история должностей и штатное расписание

Все люди компании в одной базе: кто где работает, кому подчиняется, когда сменил должность и оклад. Для руководителя и HR, без бумажных приказов.

  • Карточка человека с отделом, руководителем и статусом
  • История должностей и окладов с датами и причинами
  • Штатное расписание: какие места есть и какие пустуют
Попробовать 14 дней бесплатноПосмотреть цены

Карта не нужна. Все функции доступны с первого дня.

Список людей в таблице и в Altair HR

Как обычноСписок сотрудников живёт в нескольких таблицах, и у каждой своя версия
В Altair HRОдин список с карточками: поиск, фильтры по отделу, руководителю и статусу, три вида на выбор: карточки, таблица, структура
Как обычноКогда человека перевели и поднимали оклад, знает только тот, кто это делал
В Altair HRКаждое изменение должности, отдела, руководителя и оклада записывается с датой и причиной: перевод, повышение, пересмотр оклада
Как обычноНовый человек появляется в таблице через неделю после выхода
В Altair HRЧеловека можно добавить вручную, загрузить списком из Excel или оформить сотрудником из отклика на вакансию
Как обычноСколько у нас мест по штату и сколько из них пустует, считают на калькуляторе
В Altair HRВ штатном расписании у каждой ставки есть статус, вилка и сотрудник. Видно, какие ставки заняты, открыты и заморожены
Как обычноДубли и устаревшие карточки замечают, когда уже что-то сломалось
В Altair HRПроверка данных называет расхождения поимённо: одинаковая почта у разных людей, карточка на схеме без человека

Что внутри

Карточка сотрудника

Контакты, должность, отдел, руководитель, дата выхода, дата рождения, заметки и фото. Оклад видят владелец, HR и непосредственный руководитель, а историю окладов только владелец и HR.

Статусы и увольнение

Человек может быть на испытательном сроке, в штате или уволен. При увольнении фиксируются дата и причина, из этого строится отчёт о текучести.

История должностей и окладов

Отрезки работы по датам: должность, отдел, руководитель, ставка и оклад. Перевод, который начнётся с будущей даты, помечается как «вступит в силу».

Импорт из Excel

Скачайте шаблон, заполните ФИО, должность и остальное, загрузите до 500 человек за раз. Система проверит строки и предупредит о дублях.

Штатное расписание

Ставки со статусами «открыта», «занята», «заморожена» и «закрыта», вилкой зарплаты и сотрудником на месте. С открытой ставки можно сразу создать вакансию.

Приглашение в портал

Сотруднику отправляется приглашение на почту, и он получает доступ к порталу команды: заявки, справочник, база знаний.

Как это работает

  1. 01

    Загрузите людей

    Добавьте сотрудников вручную или списком из Excel. Обязательны только ФИО и должность, остальное можно дописать позже.

  2. 02

    Свяжите людей и руководителей

    Укажите отдел и руководителя в карточках. От этих связей строятся структура, табель и маршруты заявок.

  3. 03

    Ведите изменения

    Переводы, повышения и новые оклады вносите с датой, они остаются в истории. Штатное расписание показывает, какие места свободны.

Чего здесь нет

  • Кадрового учёта в юридическом смысле. Altair HR не оформляет приказы, не ведёт трудовые книжки и личные дела. Образец личной карточки Т-2 есть в разделе образцов.
  • Расчёта зарплаты и интеграции с 1С. Оклад в карточке нужен руководителю и HR для работы с людьми, а начисления считает бухгалтерия.
  • Воинского учёта. Если он нужен, воспользуйтесь бесплатным инструментом на сайте.

Бесплатно и без регистрации

Инструменты и образцы по этой теме открыты всем: ими можно пользоваться и без Altair HR.

Вопросы до старта

Как вести учёт сотрудников онлайн?

Заведите карточки людей вручную или загрузите список из Excel, укажите отделы и руководителей. Дальше изменения должностей и окладов вносятся с датой и остаются в истории, а статус человека показывает, кто на испытательном сроке, в штате или уволен.

Это кадровая программа с приказами и трудовыми книжками?

Нет. Altair HR это учёт людей для руководителя и HR: карточки, история должностей и окладов, статусы, штатное расписание. Приказы и трудовые книжки оформляет кадровая служба или бухгалтерия.

Можно ли загрузить базу сотрудников из Excel?

Да. В системе есть шаблон, в него вносятся ФИО, должность, отдел, руководитель, контакты, даты и оклад. За один раз загружается до 500 человек, строки проверяются до импорта.

Что такое штатное расписание в Altair HR?

Список ставок: у каждой есть должность, вилка зарплаты и статус. Видно, какие места заняты, какие открыты и какие заморожены. С открытой ставки можно создать вакансию.

Кто видит оклады сотрудников?

Оклад видят владелец, HR и непосредственный руководитель человека, а историю изменений окладов только владелец и HR. У остальных вместо суммы в карточке стоят точки.

Сколько это стоит?

Отдельной платы за модуль нет: в любой пакет Altair HR входят все функции. Цена зависит только от числа сотрудников, пользователи и вакансии не ограничены. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна.

Другие решения

Все решения по задачам и отраслям

Описание сверено с продуктом 13 октября 2026.

Начните с одной задачи

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: найм, адаптация, портал команды и аналитика в одном окне. 14 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно