Решение по задаче
Учёт отпусков сотрудников онлайн: заявки, остатки и график
Сотрудник подаёт заявку в портале, руководитель согласует, остаток дней пересчитывается сам. График отпусков и табель собираются из тех же заявок, а не из трёх разных таблиц.
- Заявка на отпуск идёт по маршруту согласования и не теряется в переписке
- Остаток дней считается по правилам компании
- График отпусков выгружается в Excel по форме Т-7
Карта не нужна. Все функции доступны с первого дня.
Отпуска в таблицах и в Altair HR
Что внутри
Заявка на отпуск
Сотрудник выбирает даты в портале команды. Заявка идёт по маршруту, который вы настроили: согласовать может один человек или несколько.
Остатки дней
Норма отпуска одна на компанию, по умолчанию 28 календарных дней. Перенос с прошлого года, компенсацию и дни по договорённости вносят корректировкой у конкретного сотрудника.
График отпусков
Согласованные отпуска показаны сплошной полосой, заявки в ожидании отдельно. Пересечения в отделе подсвечены и посчитаны.
Форма Т-7
График выгружается в Excel по унифицированной форме Т-7. В файл попадают только согласованные периоды.
Табель без двойного ввода
Отпуск из согласованной заявки сам встаёт в табель учёта рабочего времени с кодом ОТ.
Правила в одном месте
Политика отпусков лежит на отдельной вкладке. Руководитель и HR видят одни и те же цифры и не спорят, чья таблица правильная.
Как это работает
- 01
Добавьте сотрудников
Заведите людей вручную или импортом из Excel. Норму отпуска задайте один раз для компании.
- 02
Принимайте заявки в портале
Сотрудник подаёт заявку на отпуск, руководитель согласует или отклоняет. Решение и его автор остаются в журнале заявки.
- 03
Забирайте график и табель
Согласованные периоды встают в график отпусков и в табель. К утверждению графика остаётся выгрузить Т-7.
Чего здесь нет
- Расчёта отпускных. Суммы считает бухгалтерия, а прикинуть их можно в бесплатном калькуляторе отпускных.
- Приказов об отпуске. Altair HR не ведёт кадровый документооборот: образец приказа есть в разделе образцов.
- Электронной подписи. Заявка фиксирует, кто и когда согласовал отпуск, но это не кадровый электронный документооборот.
Бесплатно и без регистрации
Инструменты и образцы по этой теме открыты всем: ими можно пользоваться и без Altair HR.
Вопросы до старта
Как сотрудник подаёт заявку на отпуск?
В портале команды: выбирает тип заявки «Отпуск» и даты. Заявка идёт по маршруту согласования, который настроен в компании. Решение и вся история видны в журнале заявки.
Как считается остаток дней отпуска?
Остаток равен норме компании минус дни согласованных заявок плюс корректировки. Норма по умолчанию 28 календарных дней, её можно изменить. Перенос с прошлого года и другие особенности вносятся корректировкой у конкретного сотрудника.
Можно ли выгрузить график отпусков по форме Т-7?
Да. График выгружается в Excel по форме Т-7, в файл попадают только согласованные периоды. Реквизиты документа можно указать перед выгрузкой, они необязательны.
Считает ли система отпускные?
Нет. Altair HR ведёт заявки, остатки и график, а суммы считает бухгалтерия. Для быстрой прикидки на сайте есть бесплатный калькулятор отпускных.
Сколько это стоит?
Отдельной платы за модуль нет: в любой пакет Altair HR входят все функции. Цена зависит только от числа сотрудников, пользователи и вакансии не ограничены. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Другие решения
- Электронный табельТабель сам заполняется из календаря и согласованных заявок, руководитель правит и сдаёт.
- Заявки сотрудниковЗаявки от сотрудников с маршрутами согласования, журналом и напоминаниями.
- Учёт сотрудниковКарточки людей, история должностей и окладов, статусы и штатное расписание.
- Оргструктура компанииСхема компании с живыми карточками людей, отделами и открытыми вакансиями.
Описание сверено с продуктом 13 октября 2026.
Начните с одной задачи
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: найм, адаптация, портал команды и аналитика в одном окне. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно