Календарь кадровика: сроки отчётов и кадровых событий
Все сроки кадровика в одном месте: отчётность в Социальный фонд и налоговую, уведомления по единому налоговому платежу, статистика, график отпусков и кадровые обязанности. Выберите месяц — покажем, что и когда сдать, уже с учётом переноса сроков с выходных на рабочие дни.
Обновлено · Редакция Альтаир HR
Ближайшие 30 дней
Что нужно сдать и заплатить с 31 августа 2026 по 30 сентября 2026. Сроки уже перенесены с выходных на рабочие дни.
- Уведомление3 сентябряза 23–31 августа
Уведомление по ЕНП: НДФЛ за вторую часть месяца
НДФЛ, удержанный с 23 числа по последний день прошлого месяца. В январе этого срока нет: за 23–31 декабря уведомление подают ещё в декабре — не позднее последнего рабочего дня года.
- Срок7 сентябряза 23–31 августа
Уплата НДФЛ за вторую часть месяца
Налог, удержанный с 23 числа по последний день прошлого месяца. В январе этого срока нет — декабрьский остаток платят до конца декабря.
Срок перенесён с 5 сентября — это суббота
- Отчёт15 сентябряза августа
Форма № П-4 — численность и зарплата работников
Статистика в Росстат: сколько людей работало и сколько им начислено. Периодичность (месячная или квартальная) зависит от численности — свой перечень форм проверяют по ИНН на сайте Росстата.
- Отчёт25 сентябряза августа
ЕФС-1, подраздел 1.1 — переводы и заявления о трудовой книжке
Постоянные переводы, присвоение квалификации и заявления о выборе формы трудовой книжки собираются за месяц и уходят в СФР одним отчётом.
- Отчёт25 сентябряза августа
Персонифицированные сведения о физических лицах
Ежемесячный отчёт в налоговую: кто у вас работал и сколько ему начислено. Заменил СЗВ-М.
- Уведомление25 сентябряза 1–22 сентября
Уведомление по ЕНП: НДФЛ за первую часть месяца
Сколько НДФЛ удержали с 1 по 22 число текущего месяца. Без уведомления налоговая не разнесёт деньги с единого счёта.
- Уведомление25 сентябряза августа
Уведомление по ЕНП: страховые взносы
Начисленные взносы за прошлый месяц. В январе, апреле, июле и октябре уведомление не нужно — за эти периоды подаётся РСВ, и суммы налоговая берёт из него.
- Срок28 сентябряза 1–22 сентября
Уплата НДФЛ за первую часть месяца
Перечисляем налог, удержанный с 1 по 22 число текущего месяца.
- Срок28 сентябряза августа
Уплата страховых взносов
Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование за прошлый месяц — единым платежом.
Август 2026: 9 сроков
Даты указаны с учётом переноса: если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
- 3августа, понедельник
- Уведомлениеза 23–31 июля
Уведомление по ЕНП: НДФЛ за вторую часть месяца
НДФЛ, удержанный с 23 числа по последний день прошлого месяца. В январе этого срока нет: за 23–31 декабря уведомление подают ещё в декабре — не позднее последнего рабочего дня года.
- 5августа, среда
- Срокза 23–31 июля
Уплата НДФЛ за вторую часть месяца
Налог, удержанный с 23 числа по последний день прошлого месяца. В январе этого срока нет — декабрьский остаток платят до конца декабря.
- 17августа, понедельник
- Отчётза июля
Форма № П-4 — численность и зарплата работников
Статистика в Росстат: сколько людей работало и сколько им начислено. Периодичность (месячная или квартальная) зависит от численности — свой перечень форм проверяют по ИНН на сайте Росстата.
Срок перенесён с 15 августа — это суббота
- 25августа, вторник
- Отчётза июля
ЕФС-1, подраздел 1.1 — переводы и заявления о трудовой книжке
Постоянные переводы, присвоение квалификации и заявления о выборе формы трудовой книжки собираются за месяц и уходят в СФР одним отчётом.
- Отчётза июля
Персонифицированные сведения о физических лицах
Ежемесячный отчёт в налоговую: кто у вас работал и сколько ему начислено. Заменил СЗВ-М.
- Уведомлениеза 1–22 августа
Уведомление по ЕНП: НДФЛ за первую часть месяца
Сколько НДФЛ удержали с 1 по 22 число текущего месяца. Без уведомления налоговая не разнесёт деньги с единого счёта.
- Уведомлениеза июля
Уведомление по ЕНП: страховые взносы
Начисленные взносы за прошлый месяц. В январе, апреле, июле и октябре уведомление не нужно — за эти периоды подаётся РСВ, и суммы налоговая берёт из него.
- 28августа, пятница
- Срокза 1–22 августа
Уплата НДФЛ за первую часть месяца
Перечисляем налог, удержанный с 1 по 22 число текущего месяца.
- Срокза июля
Уплата страховых взносов
Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование за прошлый месяц — единым платежом.
Не по календарю, а по событию
Эти сроки отсчитываются от факта — приёма, увольнения, заявления сотрудника — или повторяются раз в несколько лет. В сетку месяца они не попадают, но забывать о них нельзя: именно на них чаще всего ловит проверка.
- Отчётследующий рабочий день
ЕФС-1, подраздел 1.1 — приём и увольнение
Самый короткий срок кадровика. Приняли или уволили человека — сведения о трудовой деятельности уходят в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приказа. Опоздание считают по каждому работнику отдельно.
- Срокдважды в месяц
Зарплата — не реже чем каждые полмесяца
Конкретные даты выплаты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, и это не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.
- Кадрыпо локальному акту
Индексация заработной платы
Повышать реальное содержание зарплаты обязаны все работодатели. Единого срока в законе нет: порядок и периодичность вы устанавливаете сами — коллективным договором, соглашением или локальным актом. Именно отсутствие такого порядка чаще всего и находит инспекция.
- Уведомлениеза 2 недели до отпуска
Известить работника о начале отпуска
Не позднее чем за две недели до начала отпуска — под роспись. Инспекция считает отсутствие такого извещения отдельным нарушением, даже если график отпусков идеален.
- Срокза 3 дня до отпуска
Выплатить отпускные
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Опоздание даёт работнику право перенести отпуск и обязывает работодателя платить компенсацию за задержку.
- Кадрыраз в 5 лет
Специальная оценка условий труда
СОУТ проводится на рабочем месте не реже чем один раз в пять лет. Отсчёт — со дня утверждения отчёта о предыдущей оценке. Для новых рабочих мест и после изменений условий труда проводят внеплановую оценку.
- Кадрыраз в 3 года
Обучение по охране труда
Плановое обучение требованиям охраны труда работники проходят не реже одного раза в 3 года. Вновь принятых и переведённых обучают в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после трудового договора или перевода.
П. 59 и 62 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
- Кадрыпо факту и ежегодно
Воинский учёт: сведения и ежегодная сверка
Организации ведут воинский учёт: о приёме и увольнении граждан, подлежащих учёту, и об изменении их данных сообщают в военный комиссариат в течение 5 дней (п. 32 Положения № 719), на запросы военкомата отвечают в двухнедельный срок, сверку данных проводят не реже раза в год. Пошаговый разбор — в нашем чек-листе «Воинский учёт в организации».
Положение о воинском учёте, п. 32 (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
- Кадрыпостоянно
Следить за лимитом сверхурочных
По общему правилу сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год на человека. С 1 сентября 2026 года годовой предел можно поднять до 240 часов — но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.
Календарь — справочный: он не заменяет проверку сроков в вашей системе отчётности. Ничего из того, что вы здесь смотрите, мы не сохраняем.
Какие отчёты сдаёт кадровик
Отчётность кадровика делится на три потока. Первый — Социальный фонд: единая форма ЕФС-1. Её подразделы живут по разным срокам, и это главная ловушка. Приём и увольнение уходят в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, а переводы, присвоение квалификации и заявления о выборе формы трудовой книжки собираются за месяц и сдаются до 25-го числа следующего. Отдельно идут подраздел 1.2 о страховом стаже — раз в год, в январе, и раздел 2 по взносам на травматизм — по итогам каждого квартала.
Второй поток — налоговая. Ежемесячно до 25-го числа подают персонифицированные сведения о физических лицах, ежеквартально — расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ, а годовой 6-НДФЛ со справками о доходах — до 25 февраля. Сюда же примыкают уведомления об исчисленных суммах по единому налоговому платежу: по НДФЛ их два в месяц — до 25-го числа за период с 1 по 22 число и до 3-го числа следующего месяца за остаток месяца.
Третий поток — статистика: форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Периодичность зависит от численности, а конкретный перечень форм для вашей организации Росстат публикует по ИНН — его стоит проверить один раз в начале года и больше к вопросу не возвращаться.
Отдельно стоят обязанности, у которых нет отчёта, но есть срок: график отпусков, извещение работника о начале отпуска, выплата отпускных, индексация зарплаты, обучение по охране труда и специальная оценка условий труда. Их мы вынесли в блок «Не по календарю, а по событию».
Правило переноса сроков
Пункт 7 статьи 6.1 НК РФ: «в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днём, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Календарь применяет это правило автоматически — по производственному календарю на 2026 и 2027 годы — и подписывает, с какого числа срок сдвинут.
У правила есть граница. Оно относится к срокам, установленным законодательством о налогах и сборах, и по такой же логике применяется к отчётности в Социальный фонд. А вот сроки из Трудового кодекса так не переносятся: график отпусков нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала года, даже если 17 декабря выпало на воскресенье, а отпускные выплачивают за три дня до отпуска независимо от того, рабочие это дни или нет. Поэтому у кадровых событий в календаре пометки о переносе нет.
Отдельная история — конец года. НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, и уведомление по нему подают не позднее последнего рабочего дня календарного года: это исключение прямо прописано в НК РФ и не совпадает с обычной схемой «25-е и 3-е».
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Главное изменение — сверхурочные. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешает поднять годовой предел сверхурочной работы со 120 до 240 часов, но не автоматически: такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 предел остаётся прежним — 120 часов в год.
Привлекать сверх 120 часов работников предпенсионного и пенсионного возраста и занятых во вредных условиях подклассов 3.1–3.2 можно только с их письменного согласия, а тем, кто перерабатывает сверх этого предела, полагается день освобождения от работы для диспансеризации. Тот же закон поднимает порог численности для срочных трудовых договоров у малого бизнеса с 35 до 70 человек и устанавливает пятидневный срок на решение об установлении неполного рабочего времени.
Меняются и правила квотирования рабочих мест для инвалидов: постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575 и приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н уточняют, как считать численность работников для квоты и на территории какого региона засчитывается трудоустройство. Скорректирован и перечень рабочих мест, для которых специальная оценка условий труда проводится с особенностями (постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39).
Что посмотреть рядом
- Производственный календарь 2026 — рабочие дни, по которым переносятся сроки.
- Норма рабочего времени на 2026 год — сколько часов должен отработать сотрудник и как считать сверхурочные.
- График отпусков — конструктор — успеть к 17 декабря и сразу выгрузить форму Т-7.
Частые вопросы
Какие отчёты сдаёт кадровик в 2026 году?
В Социальный фонд — форма ЕФС-1: подраздел 1.1 (приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня, переводы и заявления о трудовой книжке — до 25-го числа следующего месяца), подраздел 1.2 о страховом стаже за год и раздел 2 по взносам на травматизм — до 25-го числа после квартала. В налоговую — персонифицированные сведения о физлицах ежемесячно до 25-го, РСВ и 6-НДФЛ — до 25-го числа после отчётного периода, годовой 6-НДФЛ — до 25 февраля. В Росстат — форма № П-4 о численности и зарплате.
Что будет, если сдать ЕФС-1 о приёме на работу позже срока?
Сведения о приёме и увольнении подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Нарушение срока — самостоятельное нарушение, и считают его по каждому работнику отдельно: за десять «просроченных» сотрудников штрафуют десять раз. Поэтому в календаре это событие вынесено отдельно — оно не привязано к числу месяца, а отсчитывается от приказа.
Как переносится срок, если он выпал на выходной?
По п. 7 ст. 6.1 НК РФ, если последний день срока приходится на выходной, нерабочий праздничный или нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день. Например, 25 января 2026 года — воскресенье, поэтому отчёты этого дня сдвигаются на 26 января. Календарь показывает уже перенесённую дату и подписывает, с какого числа она сдвинута. Важно: на сроки из Трудового кодекса это правило не распространяется — график отпусков всё равно утверждают не позднее 17 декабря.
Что меняется для работодателей с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешает увеличить предел сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год — но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 предел остаётся 120 часов, а привлекать сверх 120 часов сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста и занятых во вредных условиях 3.1–3.2 можно только с их письменного согласия. Тем же законом порог численности для срочных договоров у малого бизнеса поднят с 35 до 70 человек.
До какого числа нужно утвердить график отпусков?
Не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ) — то есть график на 2027 год утверждают не позднее 17 декабря 2026 года. Отдельно не забудьте про извещение работника о времени начала отпуска: под роспись и не позднее чем за две недели, а отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Источники и актуальность
Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .
- Ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — сроки представления сведений (ЕФС-1)
- Ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ — отчётность по взносам на травматизм
- НК РФ: ст. 226, 230 и 431 — сроки уплаты НДФЛ и взносов, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения
- НК РФ: п. 9 ст. 58 (уведомления по ЕНП) и п. 7 ст. 6.1 (перенос срока с выходного)
- Ст. 123, 134 и 136 ТК РФ — график отпусков, извещение о начале отпуска, индексация и выплаты
- Правовой календарь на III квартал 2026 года — изменения с 1 сентября 2026 (КонсультантПлюс)
- Календарь кадровика на 2026 год — КонсультантПлюс
Другие инструменты
Воинский учёт в организации — чек-лист
Интерактивный чек-лист обязанностей работодателя по воинскому учёту: что сделать при приёме, увольнении и в течение года, какие сроки и штрафы.
ОткрытьПроверки и срокиПроверка риска нелегальной занятости
Ответьте на несколько вопросов о выплатах и самозанятых — покажем, попадает ли компания под критерии ФНС и индикаторы риска трудовой инспекции.
ОткрытьКалендариПроизводственный календарь 2026
Рабочие и выходные дни, праздники и нормы часов на 2026 год. Посчитаем, сколько рабочих дней между двумя датами.
ОткрытьСроки не забываются: задачи с дедлайнами в Altair HR
Поставьте напоминание команде прямо в системе — Altair HR держит кадровые задачи, сроки и ответственных в одном месте, а не в стикерах на мониторе.
Попробовать бесплатно