Решение по задаче
Заявки сотрудников онлайн: сервис заявок с маршрутами согласования
Отпуск, техника, доступы, справка: сотрудник подаёт заявку в портале, и она идёт по маршруту, который вы настроили. Ничего не теряется в мессенджерах и почте.
- Десять типов заявок и свой маршрут согласования на каждый
- Журнал решений, комментарии и вложения в одной заявке
- Согласующим приходят напоминания, автору приходит решение
Карта не нужна. Все функции доступны с первого дня.
Заявки в чатах и в Altair HR
Что внутри
Типы заявок
Отпуск, больничный, отгул, удалённая работа, техника, доступы, документы, подбор сотрудника, конфиденциальное обращение к HR и «Другое».
Маршруты согласования
Для каждого типа вы собираете цепочку из этапов. На этапе решает любой из согласующих или все вместе, а согласующим можно назначить людей или роли: владельца, HR-менеджера, руководителя.
Журнал и комментарии
Любое действие остаётся в журнале заявки: создана, взята в работу, согласована, отклонена, отозвана. Комментарии и вложения прикладываются прямо к заявке.
Напоминания и уведомления
Когда заявка доходит до этапа, согласующий получает уведомление. Если он молчит, ему приходит напоминание. Автор узнаёт о решении в портале.
Списки по ролям
Сотрудник видит свои заявки, согласующий видит то, что ждёт его решения, владелец и HR видят все заявки с фильтром по статусу.
Заявка в PDF
Любую заявку можно выгрузить документом: с этапами, решениями и журналом. Заявку на подбор сотрудника HR связывает с вакансией.
Как это работает
- 01
Настройте маршруты
Для каждого типа заявки выберите, кто и в каком порядке согласует. Без маршрута заявку решают владелец и HR.
- 02
Сотрудники подают заявки
Сотрудник выбирает тип, заполняет форму и при необходимости прикладывает файл. Заявка сразу попадает к первому согласующему.
- 03
Согласуйте и закройте
Согласующие принимают решения, автор получает ответ. Одобренные отпуска, больничные и отгулы сами попадают в календарь компании и в табель.
Чего здесь нет
- Кадрового электронного документооборота. Заявка в Altair HR это рабочее согласование внутри компании, а не юридически значимое заявление. Образцы кадровых заявлений для печати есть в разделе образцов.
- Электронной подписи. Система фиксирует, кто и когда согласовал заявку, но подписью в юридическом смысле это не считается.
- Приказов по итогам заявок. Приказ об отпуске или приём на работу оформляет кадровая служба или бухгалтерия.
Бесплатно и без регистрации
Инструменты и образцы по этой теме открыты всем: ими можно пользоваться и без Altair HR.
Вопросы до старта
Как работает сервис заявок для сотрудников?
Сотрудник открывает портал команды, выбирает тип заявки и заполняет форму. Заявка идёт по маршруту согласования: каждый этап видит нужный человек, решения и комментарии сохраняются в журнале.
Какие заявки могут подавать сотрудники?
Отпуск, больничный, отгул, удалённая работа, техника, доступы, документы, подбор сотрудника, конфиденциальное обращение к HR и «Другое».
Можно ли настроить свой порядок согласования?
Да. Для каждого типа заявки владелец или HR-менеджер собирает цепочку этапов, до восьми. На каждом этапе можно назначить людей или роли и выбрать, решает любой из них или все вместе.
Это электронные заявления с подписью?
Нет. Это внутренние заявки с согласованием и журналом решений. Юридически значимых электронных подписей и кадрового документооборота в Altair HR нет.
Что будет, если согласующий не отвечает?
Если этап ждёт решения дольше нескольких рабочих часов, согласующим приходит напоминание. Ночью и в выходные напоминания не отправляются.
Сколько это стоит?
Отдельной платы за модуль нет: в любой пакет Altair HR входят все функции. Цена зависит только от числа сотрудников, пользователи и вакансии не ограничены. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Другие решения
- Учёт отпусковЗаявки, остатки дней, график отпусков и выгрузка по форме Т-7.
- Электронный табельТабель сам заполняется из календаря и согласованных заявок, руководитель правит и сдаёт.
- Учёт сотрудниковКарточки людей, история должностей и окладов, статусы и штатное расписание.
- Оргструктура компанииСхема компании с живыми карточками людей, отделами и открытыми вакансиями.
Описание сверено с продуктом 13 октября 2026.
Начните с одной задачи
Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: найм, адаптация, портал команды и аналитика в одном окне. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
Попробовать бесплатно