Заявление на отгул: образец и когда день отдыха положен по закону

Слово «отгул» в разговоре означает любой свободный от работы день. В статьях Трудового кодекса, которые определяют такие дни, речь идёт о дне отдыха и конкретных основаниях. Дальше разобраны основные.

• Работа в выходной или нерабочий праздничный день (статья 153).
• Сверхурочная работа (статья 152).
• Диспансеризация (статья 185.1).
• Сдача крови и её компонентов (статья 186).

Если ваш случай среди них, день отдыха можно требовать. Если нет, остаются два пути: взять часть ежегодного отпуска или отпуск без сохранения заработной платы (статья 128). Отпуск за свой счёт разобран на отдельной странице.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, кроме случаев, перечисленных в статье 113. Привлекать работника можно:

• с его письменного согласия, например при необходимости выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации;
• без согласия в случаях предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая и подобных;
• в остальных случаях с письменного согласия работника и с учётом мнения профсоюзного органа.

Привлечение производится по письменному распоряжению работодателя. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет привлекают, только если это не запрещено им по состоянию здоровья, и они должны быть под подпись ознакомлены с правом отказаться.

Оплата по статье 153: не менее чем в двойном размере. Но по вашему желанию вместо этого вам предоставляют другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Использовать его можно в течение одного года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить к отпуску за этот период. Если на день увольнения день отдыха не использован, вам выплатят разницу между повышенной и фактической оплатой.

Сверхурочная работа это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (статья 99). Обычно её оплачивают в повышенном размере (статья 152). Но по вашему желанию вместо повышенной оплаты сверхурочную можно компенсировать дополнительным временем отдыха, не меньшим, чем отработано сверхурочно, если Кодекс не устанавливает иного (статья 152). Заявление пишется так же: просьба и основание, с указанием дат и количества часов.

Работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением места работы и среднего заработка (статья 185.1):

• на один рабочий день один раз в три года;
• на один рабочий день один раз в год, если вас привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, а также если вам исполнилось сорок лет и вы не входите в следующую группу;
• на два рабочих дня один раз в год, если до пенсионного возраста осталось не больше пяти лет, а также если вы получаете пенсию по старости или за выслугу лет.

Освобождение предоставляется на основании письменного заявления, дни согласуются с работодателем. Справку из медицинской организации о прохождении диспансеризации вы обязаны представить, если это предусмотрено локальным актом.

В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи ему предоставляется дополнительный день отдыха, который можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в течение года после дня сдачи. Средний заработок за дни сдачи и за предоставленные дни отдыха сохраняется. Если по согласованию с работодателем вы вышли в день сдачи на работу, то по желанию вам предоставляется другой день отдыха (статья 186).

Если вам нужен свободный день по личным причинам, и ни одно из оснований выше не подходит, оформляйте его так:

• как часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск можно делить на части с согласия работодателя, при условии что хотя бы одна часть не меньше 14 календарных дней (статья 125);
• как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, по письменному заявлению и по соглашению с работодателем (статья 128).

Выходить с работы просто потому, что руководитель устно сказал «иди», опасно: без оформления вас могут посчитать отсутствовавшим без уважительных причин.

• Устная договорённость. День отдыха оформляют заявлением и приказом. Без них его не будет в документах.
• Двойная выгода. Нельзя получить и день отдыха, и двойную оплату за тот же день. День отдыха заменяет повышенную оплату.
• Пропущен год. Статья 153 разрешает использовать день отдыха за работу в выходной в течение одного года или присоединить его к отпуску за этот период. Что будет после этого срока, в статье не сказано, поэтому не откладывайте.
• Не оформлена работа в выходной. Нужно письменное распоряжение, а в большинстве случаев и ваше письменное согласие (статья 113).
• Не указано основание. Работодателю нужна дата работы в выходной или документ о диспансеризации.