Заявление на отпуск: образец и как написать

Очерёдность отпусков определяет график, который утверждает работодатель ежегодно. Он обязателен и для работодателя, и для работника. О времени начала отпуска работника должны известить под подпись не позднее чем за две недели (статья 123 Трудового кодекса). О заявлении в этой статье речи нет: по графику отпуск начинается без вашей просьбы.

Заявление нужно, когда вы хотите отступить от графика или оформить что-то сверх него:

• взять отпуск в другое время, чем в графике;
• разделить отпуск на части или взять часть сейчас;
• перенести отпуск на другой срок;
• взять отпуск, пока у вас ещё нет шести месяцев стажа у этого работодателя;
• присоединить к отпуску дни отдыха или другие периоды, о чём договорились с работодателем.

Как оформляют отпуск у вас, часто сказано в правилах внутреннего трудового распорядка и положении об отпусках. Если там требуют заявление даже по графику, подавайте. Заявление не повредит.

• Извещение. О времени начала отпуска работодатель обязан сообщить не позднее чем за две недели (статья 123).
• Оплата. Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136).

Если нарушены оба срока или один из них, закон защищает работника. Когда отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска сообщили позже чем за две недели, работодатель по вашему письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с вами (статья 124). Здесь заявление нужно обязательно.

Отпуск продлевают или переносят и тогда, когда вы заболели во время отпуска или исполняли государственные обязанности, для которых положено освобождение от работы (статья 124). Нельзя не давать отпуск два года подряд, а работникам до восемнадцати лет и занятым на вредных или опасных работах нельзя не предоставить отпуск даже за один год (та же статья).

Основной отпуск длится 28 календарных дней. Удлинённый отпуск (больше 28 дней) положен тем, кому его дают Кодекс и федеральные законы. Работающим инвалидам основной отпуск предоставляется не меньше 30 календарных дней (часть третья статьи 115).

Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем, при этом хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125). Если вы хотите разделить отпуск, напишите это в заявлении: например, «прошу предоставить часть отпуска». Остальные дни согласуйте отдельно.

Работодатель может вернуть вас из отпуска только с вашего согласия, кроме случаев, предусмотренных Кодексом. Неиспользованную из-за отзыва часть нужно предоставить в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску следующего года (статья 125). Не отзывают из отпуска работников до восемнадцати лет и беременных женщин.

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Но по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше (статья 122). В этом случае вам нужно договориться с руководителем и написать заявление.

Без согласия работодателя до истечения шести месяцев отпуск по вашему заявлению должны предоставить:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• работникам до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы можно дать в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью, принятой у работодателя (статья 122). Поэтому в течение рабочего года можно взять и ещё не заработанные дни, если работодатель согласен.

• Заявление подано в последний момент. Приказ, график и отпускные требуют времени, а отпуск не по графику без согласия работодателя могут не дать.
• Не указан период или рабочий год. Бухгалтерии сложно понять, из какого отпуска вычитать дни.
• Дни посчитаны рабочими, а не календарными. Отпуск считают в календарных днях.
• Не оговорено деление. Если берёте часть отпуска, это нужно написать и согласовать остальные дни, иначе не соблюдёте правило о 14 днях.
• Нет подписи об ознакомлении с приказом. Приказ об отпуске лучше прочитать и подписать: в нём указаны даты.
• Не напомнили про отпускные. Если деньги не пришли за три дня до начала, вы вправе потребовать перенос отпуска (статья 124).