Калькулятор воронки подбора: сколько откликов и недель нужно на один найм
Воронка подбора это путь кандидата от отклика до выхода на работу. Укажите, сколько человек нужно нанять, конверсию и длительность каждого этапа, и калькулятор покажет, сколько откликов и человек нужно на каждом этапе, сколько недель займёт найм и где воронка узкая. Всё считается в браузере, данные никуда не уходят.
Обновлено · Редакция Альтаир HR
Данные для расчёта
Цифры в таблице это условный пример, а не норма рынка. У каждой компании и вакансии конверсия и сроки свои: подставьте свои значения.
Конверсия этапа это доля кандидатов с предыдущего этапа, которая дошла до этого. У первого этапа она всегда 100%. Длительность этапа это сколько дней в среднем проходит, пока кандидат на нём.
Результат
Откликов нужно всего
54
Чтобы нанять 1 человека, нужно примерно 54 отклика. Путь одного кандидата от отклика до выхода занимает 30 дней (около 4,3 недели). При потоке 20 откликов в неделю отклики наберутся за 2,7 недели, последний найм выйдет через 49 дней (около 7 недель). Узкое место: этап «Скрининг», проходит 30 %.
| Этап | Конверсия | Нужно человек | Выбывает | Дней на этапе |
|---|---|---|---|---|
| Отклик | - | 54 | 38 | 1 |
| Скрининг | 30 % | 16 | 8 | 2 |
| Интервью | 50 % | 8 | 4 | 5 |
| Финал | 50 % | 4 | 2 | 5 |
| Предложение о работе | 60 % | 2 | 1 | 3 |
| Выход | 80 % | 1 | 0 | 14 |
Самый долгий этап: «Выход», 14 дн. Число людей на каждом этапе округлено вверх, поэтому итог чуть осторожнее простого произведения процентов. Срок с потоком откликов это оценка для ровного потока.
Altair HR
Воронка посчитана на ваших допущениях. В Altair HR она считается сама: аналитика найма показывает конверсию между этапами, зависших кандидатов и причины отказов по каждой вакансии.
Отправьте коллегам
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.
Пример результата на условных цифрах
Это условный пример, а не норма рынка. Нанять нужно одного человека, откликов приходит 20 в неделю. Чтобы нанять 1 человека, нужно примерно 54 отклика. Путь одного кандидата от отклика до выхода занимает 30 дней (около 4,3 недели). При потоке 20 откликов в неделю отклики наберутся за 2,7 недели, последний найм выйдет через 49 дней (около 7 недель). Узкое место: этап «Скрининг», проходит 30 %.
| Этап | Конверсия | Нужно человек | Дней на этапе |
|---|---|---|---|
| Отклик | - | 54 | 1 |
| Скрининг | 30 % | 16 | 2 |
| Интервью | 50 % | 8 | 5 |
| Финал | 50 % | 4 | 5 |
| Предложение о работе | 60 % | 2 | 3 |
| Выход | 80 % | 1 | 14 |
Общая конверсия воронки в примере 1,85 %: из 54 отклика до выхода доходит один. На три найма с теми же цифрами нужно 94 отклика, срок последнего найма 63 дня (около 9 недель): отклики набираются дольше, а путь кандидата тот же.
Что даёт улучшение. Если на скрининге проходит 40% вместо 30%, на один найм нужно 40 откликов вместо 54, а срок последнего найма 44 дня (около 6,3 недели). В этом примере улучшение самого узкого этапа сокращает число нужных откликов сильнее, чем рост потока на ту же долю.
Как пользоваться калькулятором
- Введите, сколько человек нужно нанять.
- Проверьте список этапов. Уберите те, которых у вас нет, добавьте свои: тестовое задание, звонок с руководителем, проверку службой безопасности.
- По каждому этапу впишите конверсию, то есть какая доля кандидатов дошла до него с предыдущего этапа, и среднее число дней на этапе.
- Если знаете поток откликов в неделю, впишите его: появится срок найма с учётом набора откликов.
- Посмотрите таблицу и узкое место, скачайте результат для Excel или распечатайте.
Что учесть
Формула такая. На последнем этапе нужно столько человек, сколько вы хотите нанять. Для каждого предыдущего этапа число людей = людей на следующем этапе / его конверсия, с округлением вверх. Срок равен сумме дней по этапам, а при заданном потоке к нему добавляется время набора откликов: нужное число откликов / поток в неделю.
Калькулятор не прогнозирует будущее, он переводит ваши допущения в цифры. Конверсия сильно зависит от вакансии, зарплаты, рынка и скорости ответа кандидатам, поэтому для разных ролей считайте воронку отдельно. Для массового линейного найма и для топ-менеджеров цифры будут сильно разными.
Снижать конверсию на входе нужно только по рабочим критериям: опыт, навыки, зарплатные ожидания. Нельзя отсеивать по возрасту, полу, семейному положению, наличию детей, национальности, месту прописки и другим признакам, не связанным с деловыми качествами: это запрещено статьями 3 и 64 Трудового кодекса.
Не учтено: параллельные этапы, возвращение кандидатов на предыдущий этап, отказы после выхода в первые дни и сезонность. Цифры на странице в примере условные.
Читайте также
- Воронка найма для малого бизнеса: как её построить и какие этапы нужны.
- Срок закрытия вакансии: от чего зависит и как его сократить.
- Сколько стоит закрыть вакансию: из чего складывается стоимость найма.
- HR-аналитика: какие данные нужны для управления людьми и расходами.
- Подбор персонала в Altair HR: вакансии, кандидаты и воронка в одном окне.
Частые вопросы
Сколько откликов нужно, чтобы нанять одного сотрудника?
Это зависит от вашей воронки, единой нормы нет. В условном примере калькулятора на один найм нужно 54 отклика, потому что до выхода доходят немногие: на каждом этапе часть кандидатов отсеивается. Посчитайте на своих цифрах: конверсия и длительность этапов берутся из ваших прошлых наймов по похожим вакансиям.
Как считается конверсия воронки подбора?
Конверсия этапа это доля кандидатов с предыдущего этапа, которая дошла до этого. Например, из 50 откликнувшихся 15 прошли скрининг: конверсия скрининга 30%. Общая конверсия воронки равна произведению конверсий всех этапов, то есть доле откликов, закончившихся выходом на работу.
Какие метрики подбора персонала стоит отслеживать?
Для воронки хватает пяти: число откликов, конверсия между этапами, время на каждом этапе, общий срок закрытия вакансии и доля принявших предложение о работе. Они сразу показывают, где вы теряете людей и время. Стоимость найма и источники откликов добавляют сверху, когда базовые цифры уже собираются.
Как понять, какой этап воронки узкое место?
Ищите этап с самой низкой конверсией: на нём отсеивается больше всего кандидатов, и именно он сильнее всего раздувает число нужных откликов. Калькулятор находит его сам. В примере это «Скрининг», там проходит 30 %. Отдельно смотрите на самый долгий этап: он определяет срок найма. Это разные узкие места: одно съедает отклики, другое время.
Как посчитать срок закрытия вакансии по воронке?
Сложите дни на всех этапах: получится путь одного кандидата от отклика до выхода. Если откликов приходит не сразу, к этому добавляют время набора: нужное число откликов делят на поток в неделю. Калькулятор считает оба числа и показывает срок последнего найма. Это оценка для ровного потока, реальный срок зависит от того, как быстро вы отвечаете кандидатам.
Почему в калькуляторе числа округляются вверх?
Кандидаты целые, а недобор на любом этапе означает, что найма не будет. Если для двух предложений нужно 1,7 финалиста, брать приходится двух. Поэтому на каждом этапе калькулятор округляет вверх, и итог получается чуть осторожнее простого перемножения процентов.
Откуда взять конверсию и длительность этапов, если воронку никто не вёл?
Возьмите последние 3-5 закрытых вакансий и посчитайте вручную: сколько откликов пришло, сколько человек дошло до каждого этапа, сколько дней он занял. Если истории нет, оставьте цифры из примера, но помните, что это условные значения, а не норма. Первые настоящие данные дадут уже два-три найма.
Источники и актуальность
Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .
Другие инструменты
Генератор вакансий: текст вакансии с проверкой по ТК РФ
Опишите должность, задачи и условия: ИИ соберёт текст вакансии для hh.ru, а проверка найдёт формулировки, нарушающие ст. 3 и 64 ТК РФ. Word без регистрации.
ОткрытьНайм и командаВопросы для собеседования кандидату: генератор и оценочный лист
Укажите должность и отметьте важные компетенции: ИИ соберёт 10-14 вопросов кандидату с признаками сильного ответа, тревожными сигналами и оценочным листом 1-3-5.
ОткрытьНайм и командаКалькулятор eNPS: индекс лояльности сотрудников и пульс-опрос
Посчитайте eNPS по ответам сотрудников: индекс лояльности, распределение оценок и предупреждение о малой выборке. Плюс готовая анкета пульс-опроса в Word.
ОткрытьВоронка найма считается сама
В Altair HR аналитика найма показывает конверсию между этапами, зависших кандидатов и причины отказов по каждой вакансии.
Попробовать бесплатно