Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Компенсация за каждый отрезок с одной ставкой = сумма долга × ключевая ставка / 150 × число дней. Результаты отрезков складываются. Статья 236 называет это минимальным размером: коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить больше.

Дни считаются со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно. Срок выплаты в этот счёт не входит, день выплаты входит. Например, срок 2 октября, деньги пришли 13 октября: просрочка идёт с 3 октября по 13 октября, это 11 дней.

Ставка берётся та, что действовала в каждый из этих дней. Если она менялась, период делится на отрезки. Порядок округления статья 236 не задаёт. Калькулятор округляет до копеек на каждом отрезке, половину копейки и больше вверх, итог получается сложением отрезков. Если вы считаете иначе, итог может отличаться на несколько копеек.

Статья 236 называет четыре группы выплат, срок которых нарушен:

• заработная плата;
• оплата отпуска (отпускные);
• выплаты при увольнении;
• другие выплаты, причитающиеся работнику.

Кроме начисленных сумм, которые не выплатили в срок, статья в действующей редакции (изменения внесены законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ) охватывает и суммы, не начисленные своевременно, если вступившим в силу решением суда признано право работника их получить. Для таких сумм укажите срок, в который их должны были выплатить при своевременном начислении.

Конституционный Суд в постановлении от 15.12.2025 № 44-П указал, что часть первая статьи 236 предполагает начисление процентов и на сумму компенсации морального вреда, которую суд присудил работнику в связи с несчастным случаем на производстве, если работодатель не исполнил решение суда вовремя. Проценты идут со дня, следующего за днём вступления решения в силу, по день фактического расчёта включительно. Чтобы посчитать такую задержку, введите сумму присуждённой компенсации, а в поле срока выплаты дату вступления решения в силу: первым днём просрочки калькулятор возьмёт следующий день.

Срок выплаты определяют трудовое законодательство, коллективный договор, соглашение, локальный акт или трудовой договор. Для зарплаты правила в статье 136: выплата не реже чем каждые полмесяца, конкретная дата не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата, а оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

Долг 100 000 ₽, срок выплаты 20 июля 2026 года, деньги выплатили 5 августа 2026 года. Просрочка идёт с 21 июля по 5 августа 2026 года: 16 дней. В середине периода, 27 июля 2026 года, ключевая ставка изменилась, поэтому считаем два отрезка.

1. 21 июля - 26 июля 2026 года, 6 дней при ставке 14,25%: 100 000 ₽ × 14,25% / 150 × 6 = 570,00 ₽.
2. 27 июля - 5 августа 2026 года, 10 дней при ставке 14%: 100 000 ₽ × 14% / 150 × 10 = 933,33 ₽.
3. Итого: 570,00 ₽ + 933,33 ₽ = 1 503,33 ₽.

В статье 217 Налогового кодекса (доходы, не облагаемые НДФЛ) и в статье 422 (суммы, не облагаемые страховыми взносами) нет отдельной нормы о компенсации за задержку зарплаты. Обе статьи освобождают компенсационные выплаты, которые установлены законодательством и связаны с исполнением трудовых обязанностей. Спор идёт о том, относится ли к ним компенсация по статье 236.

• НДФЛ: ФНС России в письме от 26.01.2023 № БС-4-11/850@ о компенсации, взысканной по решению суда, указала, что это мера ответственности работодателя, а не возмещение затрат работника, поэтому НДФЛ с неё удерживают.
• Страховые взносы: Минфин России в письме от 02.07.2025 № 03-15-08/64751 пришёл к тому же выводу о природе компенсации и указал, что взносы начисляют в общем порядке.

Это позиция ведомств, письма не являются законом. Калькулятор налоги не считает: он показывает сумму компенсации до налогов. Как поступить в конкретном случае, лучше уточнить у налогового консультанта.

Компенсация работнику не отменяет административную ответственность. По части 6 статьи 5.27 КоАП, невыплата или неполная выплата в срок заработной платы и других выплат, если нет признаков преступления, влечёт предупреждение или штраф:

• на должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽;
• на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 ₽;
• на организации от 30 000 до 50 000 ₽.

При повторном нарушении (часть 7) штраф для должностных лиц от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для предпринимателей от 10 000 до 30 000 ₽, для организаций от 50 000 до 100 000 ₽.

• повышенный размер компенсации, если он закреплён коллективным договором, локальным актом или трудовым договором: считается минимум по статье 236;
• налоги и взносы с компенсации;
• периоды, которые начинаются раньше 20 декабря 2021 года: таблица ставок начинается с этой даты;
• сам срок выплаты: его нужно определить по закону, договору и правилам внутреннего распорядка, а потом ввести;
• ключевую ставку после 13 октября 2026 года: за такие дни берётся последняя известная, и её нужно сверить с сайтом Банка России.