Калькулятор среднего заработка

Порядок один для всех случаев, которые перечислены в Трудовом кодексе (статья 139). С 1 сентября 2025 года его детали задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Прежнее положение, постановление от 24.12.2007 № 922, утратило силу.

1. Определяем расчётный период: 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начался оплачиваемый период.
2. Берём всё, что начислено за расчётный период по системе оплаты труда, и убираем исключаемые выплаты и периоды.
3. Считаем средний дневной заработок: начисленная сумма делится на число фактически отработанных дней. При суммированном учёте считают средний часовой заработок: сумма делится на фактически отработанные часы.
4. Умножаем средний дневной заработок на число рабочих дней в оплачиваемом периоде. Часовой умножают на часы по графику работника в этом периоде.
5. Для простоя по вине работодателя берём не меньше двух третей получившейся суммы (статья 157 ТК РФ).
6. Удерживаем НДФЛ.

Формулы: средний дневной заработок = начислено за расчётный период / фактически отработанные дни; средний заработок = средний дневной заработок × дни оплачиваемого периода. Порядок округления Положение не задаёт. Калькулятор округляет до копеек средний дневной (часовой) заработок и сумму при простое, а НДФЛ до целых рублей.

Расчётный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, когда за работником сохраняется средний заработок (пункт 4 Положения, статья 139 ТК РФ). Календарный месяц считается с 1-го числа по последнее, в феврале по 28-е или 29-е. Месяц, в котором начался оплачиваемый период, в расчётный период не входит.

Пример: командировка начинается 2 ноября 2026 года. Расчётный период: с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года. Если бы командировка началась в октябре, период сдвинулся бы на месяц назад. Дата начала нужна только для подсказки периода, на сумму она не влияет.

Если в коллективном договоре или локальном акте записан другой период, его можно использовать, когда он не ухудшает положение работников. Тогда начисленную сумму и отработанные дни введите за этот период.

В расчёт идут все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у работодателя, независимо от источника (пункт 2 Положения): оклад и тарифные ставки за отработанное время, сдельная оплата, комиссионные, надбавки и доплаты, районные коэффициенты и северные надбавки, оплата ночных часов, работы в выходные и праздники, сверхурочных, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Не входят выплаты социального характера и другие выплаты, не связанные с оплатой труда (пункт 3): материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Из расчётного периода исключаются время и суммы, начисленные за это время, если (пункт 5):

• за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• был простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника;
• работник не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за неё;
• работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

В калькулятор вводите уже очищенные данные: начисленную сумму без исключаемых выплат и отработанные дни или часы без исключаемого времени. Если, например, человек месяц был в отпуске, отпускные из начисленной суммы убираем, а дни отпуска не считаем отработанными.

Премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются в таком порядке (пункт 15 Положения):

• ежемесячные: фактически начисленные в расчётном периоде, но не больше одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц;
• за период длиннее месяца: фактически начисленные в расчётном периоде за каждый показатель, если период, за который их начислили, не длиннее расчётного, а если длиннее, то в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода;
• вознаграждение по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий событию календарный год: независимо от времени начисления.

Если расчётный период отработан не полностью или из него исключали время, премии учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время, например ежемесячные и квартальные. В поле «Начислено» вносите итог, который уже получился по этим правилам.

Работник едет в командировку с 2 ноября по 6 ноября 2026 года. За расчётный период (с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года) ему начислено 1 248 000 ₽, он отработал 232 дней, исключаемых выплат нет.

1. Средний дневной заработок: 1 248 000 ₽ / 232 = 5 379,31 ₽.
2. Рабочих дней в командировке по пятидневке: 4. В периоде 1 праздничный день, сокращённых дней: 1, они входят в рабочие.
3. Сумма за период: 5 379,31 ₽ × 4 = 21 517,24 ₽.
4. НДФЛ 13% = 2 797 ₽, на руки 18 720,24 ₽.

Если бы те же дни оплачивали как простой по вине работодателя, сумма была бы 21 517,24 ₽ × 2/3 = 14 344,83 ₽.

При суммированном учёте вместо дней берутся часы. Те же 1 248 000 ₽ и 1856 отработанных часов дают средний часовой заработок 672,41 ₽, а за 32 часов по графику выйдет 21 517,12 ₽.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (пункт 18 Положения). С 1 января 2026 года МРОТ равен 27 093 ₽.

Калькулятор делит начисленную сумму на 12 и сравнивает с этой величиной. Если получилось меньше, он предупреждает, но сумму не пересчитывает: ниже МРОТ среднее может быть законно, когда норма отработана не полностью.

Положение отдельно разбирает случай, когда в расчётном периоде нет начислений или отработанных дней (пункты 6, 7 и 8):

1. Если в расчётном периоде не было начисленной зарплаты или отработанных дней, либо он целиком состоял из исключаемого времени, берут зарплату, начисленную за предшествующий период такой же длины.
2. Если не было ни начислений, ни отработанных дней ни в расчётном периоде, ни до его начала, средний заработок считают по заработку за фактически отработанные дни в месяце, когда наступил случай.
3. Если не было и этого, то есть до наступления случая работник не работал вовсе, берут установленный работнику оклад или тарифную ставку.

Когда вы вводите ноль отработанных дней или нулевое начисление, калькулятор напоминает об этом и просит ввести данные за предшествующий период.

Здесь считается средний дневной и средний часовой заработок для случаев по Трудовому кодексу. По другим правилам считаются:

• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск: делитель 29,3 вместо отработанных дней (калькулятор отпускных и калькулятор компенсации отпуска);
• больничный: заработок за два календарных года, делитель 730, закон № 255-ФЗ (калькулятор больничного);
• пособия по беременности и родам: тоже по закону № 255-ФЗ, свои расчётные годы и свой порядок;
• выходное пособие: там нужен средний месячный заработок, его получают умножением среднего дневного на среднее число рабочих дней в месяце;
• повышение окладов в расчётном периоде и после него (пункт 16): добавьте коэффициент сами или обратитесь к бухгалтеру;
• простой по причинам, не зависящим от сторон: там две трети оклада, а не среднего заработка.

Исключаемые выплаты и периоды, а также премии за период длиннее месяца калькулятор не отделяет: вводите уже подготовленные данные. Налог считается по ставке 13%.