Калькулятор зарплаты по окладу

Начислено, НДФЛ и сумма на руки из оклада за любой месяц 2026 и 2027 годов, а заодно аванс за первую половину месяца и вторая часть. Рабочие дни берём из производственного календаря.

Обновлено · Редакция Альтаир HR

Данные для расчёта

Сумма до вычета НДФЛ, как в трудовом договоре.

Норма месяца: 20. Если отработан весь месяц, оставьте норму.

Премия входит в начисление, но не в аванс.

Без коэффициента оставьте 1. Он умножает и оплату дней, и премию.

Нужен для ставки НДФЛ и вычета на детей. Сейчас: оклад за каждый прошлый месяц. Если доход был другим, впишите свою сумму.

Стандартный вычет: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, единственному родителю вдвое больше. Считаем для налогового резидента РФ.

Результат

На руки за ноябрь 2026

69 600 ₽

При окладе 80 000 ₽ за ноябрь 2026: начислено 80 000 ₽, НДФЛ 10 400 ₽, на руки 69 600 ₽. Аванс 31 320 ₽ на руки, вторая часть 38 280 ₽.

80 000 ₽
Начислено
10 400 ₽
НДФЛ, удерживается из начисленного
69 600 ₽
На руки за месяц
  1. 1

    Норма рабочих дней месяца

    В ноябре 2026 года 20 рабочих дней по производственному календарю, из них 9 рабочих дней с 1-го по 15-е число. Отработано: 20 рабочих дней.
  2. 2

    Оплата отработанных дней

    80 000 ₽ / 20 × 20 = 80 000 ₽. Один рабочий день этого месяца стоит 4 000 ₽.
  3. 3

    Премия и районный коэффициент

    Премии и коэффициента нет, поэтому начислено 80 000 ₽, столько же, сколько оплата дней.
  4. 4

    НДФЛ по шкале нарастающим итогом

    НДФЛ считается в целых рублях, поэтому база месяца округляется до рубля: 80 000 ₽. Доход с начала года до месяца: 800 000 ₽. Налог за месяц: 10 400 ₽.
  5. 5

    На руки

    80 000 ₽ − 10 400 ₽ = 69 600 ₽.

Аванс и вторая часть зарплаты

Аванс это оплата рабочих дней с 1-го по 15-е число: 80 000 ₽ / 20 × 9 = 36 000 ₽. Премия в аванс не входит. НДФЛ удерживают при каждой выплате, поэтому налог есть и у аванса.

НачисленоНДФЛНа руки
Аванс (первая половина)36 000 ₽4 680 ₽31 320 ₽
Вторая часть44 000 ₽5 720 ₽38 280 ₽
Итого за месяц80 000 ₽10 400 ₽69 600 ₽

Вторая часть это итог месяца минус аванс: начисленное и налог за месяц, за вычетом уже выплаченных и удержанных с аванса. Обе выплаты вместе дают ровно итог месяца.

Altair HR

Зарплата посчитана. В Altair HR табель приходит предзаполненным: отпуска и заявки сотрудников подставляются сами, вам остаётся проверить и подписать.

Отправьте коллегам

TelegramWhatsAppПочта

Полезное для кадровика на почту

Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.

Как считается зарплата за месяц по окладу

Если человек отработал месяц целиком, ему начисляют оклад. Если не целиком, оклад делят на число рабочих дней месяца по производственному календарю и умножают на дни, которые он отработал. Дальше добавляют премию и умножают на районный коэффициент, если он есть. Получается начисленная сумма. Из неё удерживают НДФЛ, остаток выплачивают на руки.

Один и тот же оклад даёт разную цену рабочего дня в разных месяцах, потому что рабочих дней в них разное число. Оклад 80 000 ₽ в январе 2026 года делится на 15 рабочих дней: день стоит 5 333,33 ₽. В ноябре рабочих дней 20, день стоит 4 000 ₽. Пропущенный день в январе обойдётся дороже, чем в ноябре.

НДФЛ считают нарастающим итогом с начала года: 13% с дохода до 2,4 млн ₽ и 15% с той части, что выше (статьи 224 и 226 НК РФ). Поэтому калькулятору нужен доход с начала года. По умолчанию это оклад за каждый прошлый месяц, при другом доходе впишите свою сумму. Вычет на детей действует, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽.

Аванс и две выплаты в месяц

По статье 136 ТК РФ зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а день выплаты не может быть позже чем через 15 календарных дней после конца периода, за который начислено. Если день выплаты выпал на выходной или праздник, платят накануне. Конкретные даты работодатель записывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Фиксированной доли аванса в законе нет: ни 40%, ни 50% никто не требует. Аванс это оплата за время, фактически отработанное в первой половине месяца. Поэтому калькулятор берёт рабочие дни с 1-го по 15-е число и считает по ним ту же дневную ставку, что и для месяца. Премия по итогам месяца в аванс не входит.

НДФЛ удерживают при каждой выплате, и с аванса тоже. С выплат с 1-го по 22-е число налог перечисляют в бюджет не позднее 28-го числа этого месяца, с выплат с 23-го по последний день не позднее 5-го числа следующего (пункт 6 статьи 226 НК РФ). Вторая часть в калькуляторе это итог месяца минус аванс, так что две выплаты вместе дают ровно начисление, налог и сумму на руки за месяц.

Пример расчёта: оклад 80 000 ₽, ноябрь 2026

В ноябре 2026 года 20 рабочих дней, один из них, 4 ноября, праздничный выходной, поэтому с 1-го по 15-е число их 9. Месяц отработан полностью, премии и коэффициента нет, детей нет, налог по ставке 13%.

  • Начислено за месяц: 80 000 ₽.
  • НДФЛ: 10 400 ₽. На руки: 69 600 ₽.
  • Аванс: 80 000 ₽ / 20 × 9 = 36 000 ₽, налог 4 680 ₽, на руки 31 320 ₽.
  • Вторая часть: начислено 44 000 ₽, налог 5 720 ₽, на руки 38 280 ₽.

Это те же числа, что калькулятор показывает при открытии страницы. Больничные, отпуска и переработки внутри месяца устроены иначе, их считают отдельными калькуляторами из списка ниже.

Что калькулятор не учитывает

Расчёт только для оклада и налогового резидента РФ. Вот что в него не входит:

  • почасовая и сдельная оплата;
  • сменные графики с суммированным учётом рабочего времени;
  • работа ночью, в выходные и сверхурочные: для них есть калькулятор сверхурочных;
  • отпуск и больничный внутри месяца: отпускные и больничный считают по среднему заработку;
  • северные процентные надбавки;
  • отдельная налоговая база для районных коэффициентов и надбавок при очень больших доходах, налог в этом случае может отличаться;
  • налоги для нерезидентов, другие вычеты и удержания по заявлению сотрудника. Налог отдельно можно проверить в калькуляторе НДФЛ.

Рабочие дни любого периода посчитает калькулятор рабочих дней.

Рабочие дни по месяцам

От числа рабочих дней зависит цена дня и размер аванса. У каждого месяца своя страница производственного календаря с нормой часов.

2026 год

МесяцРабочих днейС 1-го по 15-е
Январь154
Февраль1910
Март219
Апрель2211
Май199
Июнь2110
Июль2311
Август2110
Сентябрь2211
Октябрь2211
Ноябрь209
Декабрь2211

2027 год

МесяцРабочих днейС 1-го по 15-е
Январь155
Февраль1911
Март2210
Апрель2211
Май198
Июнь2110
Июль2211
Август2210
Сентябрь2211
Октябрь2111
Ноябрь209
Декабрь2211

Частые вопросы

Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Оклад делят на число рабочих дней в этом месяце по производственному календарю и умножают на дни, которые человек отработал. Например, оклад 80 000 ₽ в ноябре 2026 года: рабочих дней 20, один день стоит 4 000 ₽, за 15 отработанных дней начислят 60 000 ₽. Введите в калькулятор число отработанных дней, остальное он сделает сам.

Как рассчитывается аванс?

Закон не задаёт аванс в процентах от оклада: статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Поэтому аванс считают как оплату времени, отработанного в первой половине месяца: оклад делят на рабочие дни месяца и умножают на рабочие дни с 1-го по 15-е число. Так считает и калькулятор. Премия за месяц в аванс не входит, она ещё не заработана.

Удерживают ли НДФЛ с аванса?

Да. Доход в виде оплаты труда считается полученным в день выплаты, а налог удерживают при каждой выплате: и с аванса, и со второй части (статьи 223 и 226 НК РФ). Поэтому в калькуляторе у аванса свой налог, а во второй части остаётся налог месяца за вычетом уже удержанного. Вместе обе выплаты дают ровно налог за месяц.

Почему при одинаковом окладе зарплата в разных месяцах разная?

Если месяц отработан полностью, начисление равно окладу. Но день в таком месяце стоит по-разному: в январе рабочих дней мало, значит, каждый день дороже, в месяце без праздников он дешевле. Разница видна, когда человек отработал месяц не целиком: за одни и те же 10 дней в январе и в марте начислят разные суммы. Ещё сумма на руки зависит от НДФЛ нарастающим итогом: после 2,4 млн ₽ дохода с начала года ставка на превышение растёт до 15%.

Что делать, если начислено меньше МРОТ?

Оплата за полностью отработанный месяц не должна быть ниже МРОТ. В 2026 году он составляет 27 093 ₽, а в районах с коэффициентом его умножают на этот коэффициент. На 2027 год называют 28 935 ₽, но это цифра из законопроекта, закон ещё не принят. Если калькулятор показал предупреждение, проверьте оклад и доплаты и повысьте оплату хотя бы до МРОТ. Оклады можно проверить в отдельном калькуляторе по МРОТ.

Как применяется районный коэффициент?

Калькулятор умножает на коэффициент и оплату отработанных дней, и премию: (оклад за отработанные дни + премия) × коэффициент. Коэффициент от 1 до 3. Северные процентные надбавки в расчёт не входят. Для оплаты труда в виде районных коэффициентов и надбавок в статье 224 НК РФ есть отдельная налоговая база, поэтому при очень больших доходах налог может отличаться от расчёта калькулятора.

Влияет ли вычет на детей на сумму на руки?

Да, пока доход с начала года, посчитанный по основной налоговой базе, не превысил 450 000 ₽. Вычет уменьшает налоговую базу: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, единственному родителю вдвое больше. Укажите число детей и при необходимости свой доход с начала года.

Источники и актуальность

Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .

Табель и часы без сверки в Excel

Altair HR ведёт графики, отсутствия и табель: часы сравниваются с нормой автоматически, а переработки видно до конца учётного периода.

Попробовать бесплатно