Корректор: должностная инструкция, обязанности и вопросы для собеседования
Набор для найма корректора: должностные обязанности с долями времени, компетенции, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностная инструкция в Word и план испытательного срока.
Раздел 1 из 11
Зачем нужна эта должность
Корректор проверяет тексты на орфографические, пунктуационные, грамматические и типографские ошибки, а также следит за единообразием оформления. Это помогает выпускать материалы аккуратными и снижает затраты времени на повторные правки.
Когда пора нанимать
Нанимайте корректора, когда объём текстов стал регулярным, ошибки доходят до клиентов или сотрудников, а проверка отнимает время у редакторов и руководителей. На небольшом объёме эту функцию можно совмещать с редактурой или поручать внешнему специалисту.
Раздел 2 из 11
Должностные обязанности корректора
Из чего состоит рабочая неделя. Доли времени показывают, на что человек будет тратить больше всего сил, а что останется фоном.
Проверка текстов
35 %Находит и исправляет орфографические, пунктуационные, грамматические и типографские ошибки. Передаёт автору текст без ошибок в пределах согласованного стандарта.
Единообразие оформления
20 %Проверяет написание терминов, названий, чисел и сокращений по принятым правилам. Поддерживает единый стиль материалов.
Работа с правками
15 %Вносит корректуру с сохранением смысла и авторского стиля. Ясно отмечает спорные места и вопросы к автору или редактору.
Проверка макетов
10 %Сверяет текст в макете с утверждённой версией, отмечает пропуски, повторы и ошибки в оформлении. Передаёт список исправлений ответственному сотруднику.
Поддержка редакционных правил
10 %Фиксирует повторяющиеся ошибки и предлагает уточнения к внутренним правилам оформления. Помогает авторам применять эти правила на практике.
Планирование и учёт
10 %Оценивает объём задач, соблюдает согласованные сроки и сообщает о риске задержки заранее. Ведёт учёт выполненных текстов и найденных ошибок.
Раздел 3 из 11
Компетенции корректора и как их проверить
Всего 8, обязательных 4. Уровень: 1 базовый, 2 уверенный, 3 опытный, 4 эксперт.
Русская орфография
НавыкОбязательноКак проверить: Дайте текст с намеренно внесёнными орфографическими ошибками и попросите объяснить исправления.
3 из 4 · опытныйПунктуация и грамматика
НавыкОбязательноКак проверить: Предложите вычитать небольшой текст и обосновать исправление спорных конструкций.
3 из 4 · опытныйВнимание к деталям
КачествоОбязательноКак проверить: Дайте текст с разнородными ошибками и проверьте полноту и последовательность корректуры.
3 из 4 · опытныйТипографика
НавыкОбязательноКак проверить: Попросите привести фрагмент текста к заданным правилам оформления чисел, кавычек и сокращений.
2 из 4 · уверенныйРабота с текстовым редактором
НавыкКак проверить: Попросите внести правки в документ с сохранением режима отслеживания изменений.
2 из 4 · уверенныйСледование стандартам
НавыкКак проверить: Предложите проверить фрагмент по краткому руководству по стилю и объяснить решения.
2 из 4 · уверенныйДеловая коммуникация
КачествоКак проверить: Обсудите пример, где нужно тактично сообщить автору о неоднозначном или ошибочном фрагменте.
2 из 4 · уверенныйОрганизованность
КачествоКак проверить: Попросите описать, как кандидат распределит несколько задач с разными сроками и объёмом.
2 из 4 · уверенный
Раздел 4 из 11
KPI корректора: показатели работы
По ним вы поймёте, что человек справляется. Цели подставьте свои: модель предлагает рамку, а не цифры.
Ошибки после корректуры
Нет критичных ошибок; доля замечаний не превышает согласованный порог
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Выборочная повторная проверка готовых материалов
Соблюдение сроков
Задачи выполнены в согласованные сроки
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Учёт задач и отметки о завершении
Возвраты на повторную корректуру
Возвраты из-за пропущенных ошибок снижаются и остаются в согласованном пределе
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Реестр замечаний по материалам
Выполнение плана
Принятый объём задач выполнен без накопления просроченных материалов
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- План задач и учёт выполненных текстов
Соблюдение редакционных правил
В проверенных материалах нет систематических отступлений от утверждённых правил
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Выборочная проверка материалов по руководству по стилю
Раздел 5 из 11
Этапы отбора
Этап 1: Первичное интервью
Уточнить опыт работы с текстами, типы материалов и подход кандидата к проверке качества.
- Кто проводит
- Рекрутер
- Длительность
- 25 мин
Этап 2: Проверка редакторских навыков
Проверить орфографию, пунктуацию, грамматику, типографику и внимание к деталям на коротком тестовом тексте.
- Кто проводит
- Главный редактор
- Длительность
- 45 мин
Этап 3: Рабочее интервью
Выяснить, как кандидат работает с редакторскими стандартами, инструментами, сроками и обратной связью.
- Кто проводит
- Руководитель редакции
- Длительность
- 40 мин
3 этапа, около 1 ч 50 мин живого общения с кандидатом.
Раздел 6 из 11
Вопросы для собеседования с корректором
Задавайте вопросы по порядку и ставьте оценку сразу. Вес показывает, какие ответы важнее для решения.
- Русская орфографиявес 5
Вопрос 1: Расскажите о случае, когда вы обнаружили в тексте орфографические ошибки, которые не заметили другие проверяющие. Как вы их нашли и что сделали?
Хороший ответ
Приводит конкретный пример, объясняет, как проверял спорные написания и сверялся с нормативными источниками. Различает ошибки и допустимые варианты.
Тревожный ответ
Отвечает общими словами, полагается только на автоматическую проверку или не может объяснить, как разбирает спорные случаи.
- Пунктуация и грамматикавес 5
Вопрос 2: Расскажите о сложном случае с пунктуацией или грамматикой, который встретился вам при работе с текстом. Как вы приняли решение и объяснили его автору?
Хороший ответ
Показывает ход разбора, учитывает смысл и синтаксическую структуру, может ясно обосновать правку и предложить корректный вариант.
Тревожный ответ
Исправляет интуитивно, не связывает знаки препинания со смыслом или не замечает грамматических ошибок в примерах своей практики.
- Типографикавес 4
Вопрос 3: Расскажите о случае, когда вы приводили оформление текста к типографическим правилам. Что именно проверяли и как действовали?
Хороший ответ
Называет конкретные элементы оформления, например кавычки, пробелы, тире и единообразие написания, и объясняет, как проверял результат.
Тревожный ответ
Считает типографику несущественной, не замечает разнобоя или путает типографические знаки и дефисы.
- Внимание к деталямвес 5
Вопрос 4: Расскажите о случае, когда при повторной проверке вы нашли ошибку, пропущенную на первом проходе. Как вы перестроили проверку после этого?
Хороший ответ
Описывает конкретную пропущенную деталь и вводит понятный способ повторного контроля, например отдельный проход по именам, датам или единообразию.
Тревожный ответ
Не приводит примеров, перекладывает ответственность на автора или уверяет, что ошибки при его проверке невозможны.
- Работа с текстовым редакторомвес 3
Вопрос 5: Опишите, как вы проверяете и передаёте правки в текстовом редакторе, когда документ редактируют несколько участников.
Хороший ответ
Объясняет, как вносит и отслеживает правки, сохраняет структуру документа и помогает участникам понять изменения.
Тревожный ответ
Не умеет показать последовательность работы с правками, теряет изменения или предлагает передавать исправления без понятной фиксации.
- Следование стандартамвес 3
Вопрос 6: Представьте, что в тексте есть вариант оформления, который расходится с редакционным стандартом, но автор настаивает на нём. Как вы поступите?
Хороший ответ
Сначала проверяет применимое правило, объясняет расхождение спокойно и предлагает согласованный вариант; при неоднозначности уточняет решение у ответственного редактора.
Тревожный ответ
Молча игнорирует стандарт, самовольно меняет требования или спорит с автором без аргументов и попытки согласовать решение.
- Деловая коммуникациявес 2
Вопрос 7: Расскажите о случае, когда вам нужно было сообщить автору о большом числе правок или объяснить спорное исправление. Как вы построили разговор?
Хороший ответ
Приводит конкретный пример, отделяет замечания к тексту от оценки автора, объясняет правки понятно и конструктивно обсуждает разногласия.
Тревожный ответ
Описывает резкий или обвинительный тон, избегает объяснений либо не может привести пример взаимодействия по правкам.
- Организованностьвес 2
Вопрос 8: Представьте, что одновременно поступили несколько текстов с близкими сроками. Как вы спланируете работу и сообщите о риске задержки?
Хороший ответ
Уточняет сроки и объём, расставляет приоритеты, закладывает время на повторную проверку и заранее сообщает руководителю о возможном сдвиге.
Тревожный ответ
Не предлагает порядка действий, рассчитывает только на работу в последний момент или сообщает о задержке после наступления срока.
Поставьте оценки по ходу собеседования, итог посчитаем с учётом веса вопросов.
Раздел 7 из 11
Риски найма
Риск
Кандидат уверенно говорит о грамотности, но допускает ошибки при практической проверке.
Как снизить
Провести короткое тестовое задание на реальном по сложности, но обезличенном тексте и обсудить ход проверки.
Риск
Кандидат исправляет текст без учёта смысла и авторского замысла.
Как снизить
На рабочем интервью разобрать спорную правку и попросить объяснить, какие варианты допустимы и почему.
Риск
Кандидат не замечает систематических ошибок оформления и непоследовательности.
Как снизить
Включить в тест текст с разными типографическими элементами и повторяющимися терминами, оценить единообразие исправлений.
Риск
Кандидат теряет правки или затрудняет совместную работу с документом.
Как снизить
Попросить описать или показать на учебном документе порядок внесения, фиксации и передачи правок.
Раздел 8 из 11
Готовый текст вакансии
Корректор
В [название компании] корректор проверяет тексты и макеты перед публикацией или передачей заказчику. Важно находить ошибки, сохранять единообразие оформления и соблюдать сроки.
Обязанности
- Проверять тексты на орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- Приводить оформление материалов к редакционным правилам.
- Вносить правки и проверять, как они учтены в итоговом тексте.
- Проверять макеты на опечатки, пропуски и несоответствие согласованному тексту.
- Уточнять у редакторов и авторов спорные места и фиксировать принятые решения.
- Планировать работу, учитывать объём задач и соблюдать сроки.
Требования
- Грамотная письменная речь и внимательность к деталям.
- Знание орфографии, пунктуации и грамматики русского языка.
- Умение работать с текстами разных форматов и находить ошибки при повторной проверке.
- Навык работы с правками и комментариями в текстовых документах.
- Умение следовать редакционным правилам и поддерживать единообразие оформления.
- Навык планирования задач и соблюдения сроков.
Условия
- Оплата: [вилка зарплаты].
- График: [график].
- Оформление по трудовому договору.
- Задачи и критерии качества согласуются с руководителем.
- Предоставляются доступы к рабочим материалам и редакционным правилам.
Раздел 9 из 11
Должностная инструкция корректора
Проект документа. Перед утверждением сверьте с вашими внутренними правилами.
Должностная инструкция
Корректор
1. Общие положения
- 1.1.Корректор относится к категории специалистов.
- 1.2.Корректор назначается на должность и освобождается от неё приказом работодателя.
- 1.3.Корректор непосредственно подчиняется руководителю редакции или иному назначенному работодателем руководителю.
- 1.4.К работе допускается кандидат с профильным образованием либо подтверждёнными знаниями русского языка и навыками корректуры.
- 1.5.В работе корректор руководствуется настоящей инструкцией, редакционными правилами и поручениями непосредственного руководителя.
2. Работник должен знать
- 2.1.Нормы орфографии, пунктуации и грамматики русского языка.
- 2.2.Правила корректуры и принятые способы внесения правок.
- 2.3.Редакционные правила оформления текстов и единообразия материалов.
- 2.4.Порядок согласования спорных исправлений с редактором или автором.
- 2.5.Основы проверки текстов в макетах и сопоставления макета с утверждённой версией.
- 2.6.Правила планирования задач, учёта объёма работы и контроля сроков.
3. Должностные обязанности
- 3.1.Осуществляет корректуру текстов, выявляет орфографические, пунктуационные, грамматические и технические ошибки.
- 3.2.Обеспечивает единообразие оформления материалов в соответствии с действующими редакционными правилами.
- 3.3.Вносит согласованные исправления и проверяет полноту их внесения в последующие версии текста.
- 3.4.Проверяет макеты на наличие опечаток, пропусков, расхождений с утверждённым текстом и нарушений оформления.
- 3.5.Согласовывает с редактором или автором спорные места, не изменяя смысл материала без подтверждения.
- 3.6.Планирует выполнение порученных задач, ведёт учёт работы и своевременно сообщает руководителю о риске нарушения срока.
- 3.7.Фиксирует повторяющиеся ошибки и предложения по уточнению редакционных правил.
- 3.8.Соблюдает установленный порядок хранения и передачи рабочих версий и правок.
4. Права
Работник имеет право:
- 4.1.Запрашивать у руководителя, редактора и автора материалы, контекст и правила, необходимые для корректуры.
- 4.2.Возвращать материал на уточнение, если неоднозначность не позволяет внести безопасную правку.
- 4.3.Предлагать изменения редакционных правил для устранения повторяющихся ошибок и разночтений.
- 4.4.Сообщать руководителю о несоответствии сроков объёму задач и согласовывать очередность работы.
- 4.5.Получать доступ к рабочим материалам и инструментам, необходимым для исполнения обязанностей.
5. Ответственность
Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, гражданским и административным законодательством Российской Федерации:
- 5.1.За качество и полноту корректуры в пределах переданных материалов и согласованных сроков.
- 5.2.За несогласованное изменение смысла текста при внесении правок.
- 5.3.Отвечает за соблюдение редакционных правил и установленного порядка работы с версиями материалов.
- 5.4.Отвечает за своевременное информирование руководителя о рисках, ошибках и препятствиях, влияющих на результат.
6. Взаимодействие
- 6.1.С руководителем редакции согласует приоритеты, сроки, объём задач и спорные вопросы качества.
- 6.2.С редакторами согласует правки, редакционные решения и требования к оформлению.
- 6.3.С авторами уточняет смысловые и фактические неоднозначности, не меняя содержание самостоятельно.
- 6.4.С дизайнерами или специалистами по подготовке макетов сверяет текст в макете с утверждённой версией и передаёт найденные замечания.
7. Заключительные положения
- 7.1.Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем организации.
- 7.2.Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, до начала работы.
- 7.3.Инструкция пересматривается при изменении обязанностей, структуры или условий работы организации.
- 7.4.Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику.
Раздел 10 из 11
План испытательного срока: 30, 60 и 90 дней
Что человек должен уметь к концу каждого месяца и по каким признакам считать срок пройденным.
День 30: Первый месяц
Осваивается
- Знает редакционные правила, порядок передачи материалов и критерии проверки.
- Самостоятельно выполняет корректуру типовых текстов и оформляет правки в принятом формате.
- Соблюдает согласованные сроки и сообщает о неоднозначностях до передачи результата.
День 60: Второй месяц
Работает сам
- Проверяет тексты и макеты, включая внесённые после первой корректуры изменения.
- Поддерживает единообразие оформления в разных материалах и корректно применяет редакционные правила.
- Ведёт учёт задач и планирует работу без регулярных напоминаний руководителя.
День 90: Третий месяц
Даёт результат
- Самостоятельно выполняет полный цикл корректуры типовых материалов от получения текста до проверки макета.
- Стабильно укладывается в согласованные сроки и снижает число ошибок, обнаруживаемых после корректуры.
- Выявляет повторяющиеся ошибки и предлагает понятные уточнения редакционных правил.
Испытательный срок пройден, если
- Качество проверяется по числу и характеру ошибок, оставшихся после корректуры.
- Задачи выполняются в согласованные сроки, о рисках сотрудник сообщает заранее.
- Повторные возвраты связаны с обоснованными замечаниями, а не с пропущенными исправлениями.
- Согласованный план работ выполняется, редакционные правила применяются последовательно.
Раздел 11 из 11
Частые вопросы о найме
Можно ли взять корректора без опыта?
Можно, если кандидат уверенно владеет русским языком, умеет находить ошибки и готов выполнить практическое задание. На старте стоит поручать типовые материалы и проверять результат по редакционным правилам.
Сколько обычно занимает поиск корректора?
Срок зависит от объёма задач, требований к текстам и наличия тестового задания. Ускорить отбор помогает заранее подготовленный пример текста с понятными критериями оценки.
Как оформить корректора?
Если сотрудник регулярно выполняет трудовую функцию под управлением работодателя, оформите трудовые отношения и закрепите обязанности в должностной инструкции. Для разового результата можно рассмотреть гражданско-правовой договор, если характер работы ему соответствует.
Как построить оплату труда?
Для постоянной нагрузки подходит фиксированная оплата с понятным объёмом обязанностей. Переменную часть можно связать с качеством, соблюдением сроков и выполнением плана, не поощряя скорость в ущерб точности.
Когда пора нанимать второго корректора?
Рассмотрите найм, если текущий сотрудник регулярно не успевает обработать поток материалов, сроки срываются или проверка становится поверхностной. Сначала оцените сезонность нагрузки и возможность перераспределить этапы подготовки текста.
Чем корректор отличается от редактора?
Корректор прежде всего исправляет языковые и технические ошибки и следит за единообразием оформления. Редактор отвечает за содержание, структуру и ясность материала, а также принимает смысловые решения.
Документы
Заберите документы
Три файла из этого набора, в один клик. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.
Следующий шаг
Заберите профиль «Корректор» в Altair HR
После регистрации профиль появится в кабинете сам: обязанности, компетенции, этапы отбора и карта оценки уже заполнены. Останется добавить вилку оклада и собрать из профиля вакансию. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
- Профиль роли в кабинете уже заполнен
- Вакансия собирается из профиля
- ИИ разбирает отклики по вашим критериям
Отправьте коллегам
Руководителю, который будет собеседовать, или коллеге, который пишет вакансию.
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.