Корреспондент: должностная инструкция, обязанности и вопросы для собеседования
Набор для найма корреспондента: должностные обязанности с долями времени, компетенции, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностная инструкция в Word и план испытательного срока.
Раздел 1 из 11
Зачем нужна эта должность
Корреспондент собирает и проверяет информацию, берёт комментарии и готовит материалы для аудитории. Эта должность помогает компании регулярно выпускать точный и понятный контент по значимым для неё темам.
Когда пора нанимать
Нанимайте корреспондента, когда компании нужно регулярно освещать события и темы, а сбор информации и подготовка материалов уже отнимают много времени у руководителя или других сотрудников.
Раздел 2 из 11
Должностные обязанности корреспондента
Из чего состоит рабочая неделя. Доли времени показывают, на что человек будет тратить больше всего сил, а что останется фоном.
Поиск тем
15 %Отслеживает события и предлагает темы, соответствующие задачам редакции или компании. Формирует план материалов и согласует приоритеты.
Сбор информации
25 %Изучает документы и открытые источники, проводит интервью и запрашивает комментарии. Собирает факты, необходимые для подготовки материала.
Проверка фактов
15 %Сверяет сведения по нескольким источникам, проверяет имена, даты и цитаты. Уточняет спорные данные до публикации.
Подготовка материалов
25 %Пишет тексты и готовит другие согласованные форматы подачи информации. Соблюдает редакционные требования и сроки выпуска.
Согласование публикаций
10 %Передаёт материалы на редактуру и согласование, вносит обоснованные правки. Проверяет итоговую версию перед передачей в публикацию.
Работа с контактами
10 %Поддерживает рабочую связь с экспертами и участниками событий. Организует интервью и своевременно получает комментарии.
Раздел 3 из 11
Компетенции корреспондента и как их проверить
Всего 8, обязательных 4. Уровень: 1 базовый, 2 уверенный, 3 опытный, 4 эксперт.
Журналистский текст
НавыкОбязательноКак проверить: Дайте тестовое задание: подготовить короткий материал по исходным данным.
3 из 4 · опытныйПроверка фактов
НавыкОбязательноКак проверить: Попросите проверить учебный материал и отметить неподтверждённые утверждения.
3 из 4 · опытныйПоиск информации
НавыкОбязательноКак проверить: Предложите найти подтверждения нескольким фактам и описать ход поиска.
2 из 4 · уверенныйРедакторская грамотность
НавыкОбязательноКак проверить: Предложите отредактировать текст с ошибками и неясными формулировками.
2 из 4 · уверенныйПроведение интервью
НавыкКак проверить: Попросите составить вопросы для интервью по заданной теме.
2 из 4 · уверенныйПланирование времени
КачествоКак проверить: Попросите распределить несколько заданий с разными сроками и объяснить приоритеты.
2 из 4 · уверенныйКоммуникация
КачествоКак проверить: Проведите ролевое интервью с источником, который уклоняется от ответа.
2 из 4 · уверенныйВнимание к деталям
КачествоКак проверить: Дайте текст с фактическими и оформительскими несоответствиями для проверки.
2 из 4 · уверенный
Раздел 4 из 11
KPI корреспондента: показатели работы
По ним вы поймёте, что человек справляется. Цели подставьте свои: модель предлагает рамку, а не цифры.
Материалы, сданные в срок
Доля материалов, сданных к согласованному сроку, соответствует плану
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Редакционный план и журнал сдачи материалов
Принятые материалы
Доля материалов, принятых без существенной доработки, соответствует плану
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- История редакторских правок
Ошибки после публикации
Нет существенных ошибок, возникших из-за непроверенных данных корреспондента
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Учёт исправлений и редакционных замечаний
Выполнение плана тем
Согласованные темы и материалы подготовлены в объёме плана
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- План тем и список подготовленных материалов
Освоение редакционных процессов
Самостоятельно выполняет полный цикл работы с материалом по принятому порядку
- Период
- На испытательном сроке
- Откуда
- Оценка руководителя по выполненным заданиям
Раздел 5 из 11
Этапы отбора
Этап 1: Первичное интервью
Уточнить опыт кандидата, мотивацию и соответствие базовым требованиям роли.
- Кто проводит
- Рекрутер
- Длительность
- 30 мин
Этап 2: Профессиональное интервью
Проверить навыки подготовки журналистских материалов, поиска источников и проверки фактов.
- Кто проводит
- Редактор
- Длительность
- 1 ч
Этап 3: Практическое задание
Оценить работу с источниками и редактуру текста на примере задачи, близкой к рабочей.
- Кто проводит
- Редактор
- Длительность
- 1 ч
Этап 4: Финальная встреча
Обсудить рабочие ожидания, взаимодействие с редакцией и результаты предыдущих этапов.
- Кто проводит
- Руководитель редакции
- Длительность
- 30 мин
4 этапа, около 3 ч живого общения с кандидатом.
Раздел 6 из 11
Вопросы для собеседования с корреспондентом
Задавайте вопросы по порядку и ставьте оценку сразу. Вес показывает, какие ответы важнее для решения.
- Журналистский текствес 5
Вопрос 1: Расскажите о материале, который вы подготовили от замысла до публикации. Как выбрали тему, выстроили структуру и адаптировали текст для читателя?
Хороший ответ
Кандидат объясняет задачу и аудиторию, показывает логику структуры, приводит конкретные примеры работы с заголовком, фактами и цитатами. Может назвать свою роль и объяснить, как учёл редакторскую обратную связь.
Тревожный ответ
Говорит только о теме или объёме текста, не может объяснить структуру и цель материала. Приписывает себе общую работу команды или не приводит конкретных примеров.
- Поиск информациивес 5
Вопрос 2: Вспомните материал, для которого было трудно найти исходные данные или нужных собеседников. Как вы искали информацию и расширяли круг источников?
Хороший ответ
Описывает последовательный поиск: определил, каких данных не хватает, использовал несколько типов источников, проверял их релевантность и фиксировал, что удалось подтвердить.
Тревожный ответ
Ограничился первым доступным источником или пересказом чужого материала. Не может рассказать, как искал альтернативные источники и оценивал полноту информации.
- Проверка фактоввес 5
Вопрос 3: Расскажите о случае, когда перед публикацией обнаружили сомнительный факт или расхождение в данных. Что вы проверили и как приняли решение?
Хороший ответ
Называет конкретное расхождение, показывает, как сверил первичные источники, запросил комментарий или уточнение и сообщил редактору о результате. Не скрывает неопределённость и отделяет подтверждённое от неподтверждённого.
Тревожный ответ
Счёл факт верным, потому что он встречался в нескольких пересказах, или оставил его без проверки из-за срока. Не видит необходимости исправлять материал при обнаружении ошибки.
- Проведение интервьювес 4
Вопрос 4: Вспомните интервью, к которому вы готовились заранее. Как сформулировали цель, подготовили вопросы и действовали, когда собеседник уходил от темы?
Хороший ответ
Объясняет, как изучил тему и собеседника, составил открытые вопросы, уточнял ответы и возвращал разговор к теме без давления. Умеет привести пример полезного уточнения.
Тревожный ответ
Описывает только список заготовленных вопросов, не слушал ответы и не задавал уточнений. Считает нормальным приписывать собеседнику выводы, которых тот не делал.
- Редакторская грамотностьвес 5
Вопрос 5: Расскажите о тексте, который вы вычитывали перед публикацией. Какие ошибки или неоднозначности нашли и как внесли правки, не исказив смысл?
Хороший ответ
Приводит конкретные примеры исправлений: проверил ясность формулировок, логику, фактическую точность, грамматику и единообразие. Может объяснить, почему правки улучшили текст и как сверил итоговую версию.
Тревожный ответ
Сводит вычитку к орфографии, не замечает логических противоречий и двусмысленностей или меняет цитаты и смысл без проверки.
- Планирование временивес 3
Вопрос 6: Расскажите о периоде, когда у вас одновременно было несколько материалов с близкими сроками. Как вы расставили приоритеты и что сделали, если стало ясно, что срок под угрозой?
Хороший ответ
Разбил работу на этапы, оценил зависимости и сроки, заранее сообщил редактору о рисках и предложил реалистичный порядок действий.
Тревожный ответ
Работал без плана, сообщил о задержке в последний момент или пытался успеть за счёт отказа от проверки фактов и качества текста.
- Коммуникациявес 3
Вопрос 7: Вспомните рабочее разногласие с редактором, коллегой или источником. Как вы изложили свою позицию и к какому решению пришли?
Хороший ответ
Описывает ситуацию без обвинений, приводит аргументы и факты, выслушивает другую сторону и договаривается о конкретных следующих шагах.
Тревожный ответ
Переводит разговор на личные претензии, избегает обсуждения проблемы или считает, что договорённости и обратная связь не нужны.
- Внимание к деталямвес 3
Вопрос 8: Расскажите о случае, когда небольшая деталь в документе, записи или тексте изменила понимание материала. Как вы её заметили и что сделали дальше?
Хороший ответ
Приводит конкретную деталь, объясняет, как заметил несоответствие, проверил его значение и исправил материал или предупредил редактора.
Тревожный ответ
Не может привести пример или считает, что мелкие расхождения не важны, даже если они меняют смысл публикации.
Поставьте оценки по ходу собеседования, итог посчитаем с учётом веса вопросов.
Раздел 7 из 11
Риски найма
Риск
Кандидат убедительно рассказывает о публикациях, но его личный вклад и ход работы неясны.
Как снизить
На профессиональном интервью попросить разобрать один материал по этапам и уточнить, что именно сделал кандидат.
Риск
Сильный стиль скрывает слабую проверку фактов и зависимость от вторичных источников.
Как снизить
Дать практическую задачу с несколькими источниками и попросить отдельно отметить, что подтверждено, а что требует проверки.
Риск
Кандидат быстро пишет, но не укладывается в сроки или не предупреждает о задержках.
Как снизить
Разобрать пример параллельных задач и уточнить, как кандидат оценивает сроки, расставляет приоритеты и сообщает о рисках.
Риск
Кандидат воспринимает редакторские правки как конфликт и теряет рабочий контакт.
Как снизить
На интервью попросить привести конкретный пример несогласия с редактором и проследить, как стороны пришли к решению.
Раздел 8 из 11
Готовый текст вакансии
Корреспондент
В [название компании] корреспондент ищет темы, проверяет информацию и готовит материалы к публикации. В этой роли важно соблюдать сроки, точно работать с фактами и поддерживать рабочие контакты с источниками.
Обязанности
- Находить темы для материалов и предлагать их редакции.
- Собирать сведения из документов, интервью и других доступных источников.
- Проверять факты, цитаты, имена и детали перед сдачей материала.
- Готовить тексты и другие материалы в соответствии с редакционным заданием.
- Согласовывать публикации с редактором и при необходимости уточнять сведения у источников.
- Поддерживать рабочие контакты и фиксировать договорённости с собеседниками.
Требования
- Умение ясно и грамотно писать на русском языке.
- Навык поиска информации и проверки фактов по нескольким источникам.
- Умение планировать работу и соблюдать согласованные сроки.
- Способность проводить интервью и задавать точные вопросы.
- Навык спокойно воспринимать редактуру и дорабатывать материалы.
- Умение вести несколько задач и фиксировать статус по каждой.
Условия
- Оплата: [вилка зарплаты] и порядок премирования обсуждаются на собеседовании.
- График: [график].
- Редакционные задачи, сроки и порядок согласования фиксируются заранее.
- Предусмотрено введение в редакционные процессы и регулярная обратная связь.
- Формат работы: [формат работы].
Раздел 9 из 11
Должностная инструкция корреспондента
Проект документа. Перед утверждением сверьте с вашими внутренними правилами.
Должностная инструкция
Корреспондент
1. Общие положения
- 1.1.Корреспондент относится к категории специалистов.
- 1.2.Корреспондент назначается на должность и освобождается от неё приказом работодателя.
- 1.3.Корреспондент подчиняется главному редактору или иному назначенному руководителем редакции лицу.
- 1.4.На должность принимается кандидат с навыками поиска информации, подготовки текстов и проверки фактов; требования к образованию и опыту определяет работодатель с учётом задач редакции.
- 1.5.В работе корреспондент руководствуется редакционными заданиями, внутренними правилами подготовки и согласования материалов, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Работник должен знать
- 2.1.Порядок постановки редакционных задач, согласования тем и сдачи материалов.
- 2.2.Методы поиска информации и проверки сведений по первичным и независимым источникам.
- 2.3.Основы подготовки интервью, записи ответов и точной передачи цитат.
- 2.4.Правила грамотного и ясного изложения материала для целевой аудитории.
- 2.5.Порядок согласования публикаций и внесения редакторских правок.
- 2.6.Способы планирования сроков, ведения списка задач и фиксации контактов.
3. Должностные обязанности
- 3.1.Осуществляет поиск тем и представляет редактору предложения с обоснованием актуальности и доступности информации.
- 3.2.Собирает сведения для материалов через интервью, изучение документов и другие согласованные способы.
- 3.3.Проверяет фактическую точность имён, дат, цитат, цифр и иных существенных сведений до передачи материала редактору.
- 3.4.Готовит тексты и сопутствующие материалы в соответствии с редакционным заданием, согласованной структурой и сроками.
- 3.5.Передаёт материалы на редактуру и вносит согласованные исправления, отмечая вопросы, требующие дополнительной проверки.
- 3.6.Согласовывает с редактором спорные формулировки и публикацию сведений, требующих отдельного подтверждения.
- 3.7.Поддерживает рабочие контакты с источниками, фиксирует содержание договорённостей и своевременно сообщает редактору о существенных изменениях.
- 3.8.Отслеживает выполнение плана тем, сроки сдачи и статус материалов, своевременно сообщает руководителю о риске задержки или нехватке данных.
4. Права
Работник имеет право:
- 4.1.Запрашивать у руководителя редакции редакционное задание, приоритеты и критерии готовности материала.
- 4.2.Получать от коллег сведения и материалы, необходимые для выполнения согласованной задачи.
- 4.3.Предлагать темы, источники и способы проверки информации.
- 4.4.Запрашивать у источников уточнение сведений в рамках редакционного задания.
- 4.5.Сообщать руководителю о рисках недостоверности, конфликте интересов или недостатке данных и предлагать варианты решения.
- 4.6.Вносить предложения по улучшению процессов поиска тем, проверки фактов и согласования публикаций.
5. Ответственность
Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, гражданским и административным законодательством Российской Федерации:
- 5.1.За соблюдение согласованных сроков и своевременное информирование о препятствиях в работе.
- 5.2.За точность сведений и добросовестную проверку фактов в подготовленных материалах.
- 5.3.За выполнение редакционного задания и учёт согласованных правок.
- 5.4.За корректное обращение с полученными в ходе работы материалами и внутренней информацией.
- 5.5.За несвоевременное или неполное информирование руководителя о проблемах, способных повлиять на качество или срок публикации.
6. Взаимодействие
- 6.1.С главным редактором или редактором: согласовывает темы, задания, сроки, структуру и итоговые правки.
- 6.2.С другими корреспондентами и авторами: обменивается сведениями, согласует совместную работу и избегает дублирования тем.
- 6.3.С фотографами и специалистами по подготовке публикаций: передаёт проверенные сведения и согласует материалы, сопровождающие текст.
- 6.4.С источниками и собеседниками: запрашивает информацию, проводит интервью и уточняет факты в пределах редакционного задания.
7. Заключительные положения
- 7.1.Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем организации.
- 7.2.Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, до начала работы.
- 7.3.Инструкция пересматривается при изменении обязанностей, структуры или условий работы организации.
- 7.4.Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику.
Раздел 10 из 11
План испытательного срока: 30, 60 и 90 дней
Что человек должен уметь к концу каждого месяца и по каким признакам считать срок пройденным.
День 30: Первый месяц
Осваивается
- Знает порядок получения заданий, согласования тем и передачи материалов на редактуру.
- Находит темы и собирает информацию по заданиям с поддержкой редактора.
- Проверяет основные факты и своевременно сообщает о пробелах в данных.
День 60: Второй месяц
Работает сам
- Самостоятельно готовит материалы типового уровня по согласованным темам.
- Соблюдает сроки и учитывает редакторские правки без повторения уже разобранных ошибок.
- Поддерживает рабочие контакты с источниками и фиксирует важные договорённости.
День 90: Третий месяц
Даёт результат
- Самостоятельно ведёт материал от предложения темы до передачи на публикацию.
- Планирует работу по нескольким задачам и заранее предупреждает о риске задержки.
- Сдаёт материалы, соответствующие редакционному заданию и требованиям к проверке фактов.
Испытательный срок пройден, если
- Материалы сдаются в согласованные сроки либо риск задержки заранее сообщается редактору.
- Материалы принимаются редактором после обычной доработки, без систематических существенных ошибок.
- Фактические ошибки после публикации отсутствуют либо их причины выявлены и разобраны.
- План тем выполняется на согласованном с руководителем уровне.
- Работник самостоятельно соблюдает редакционные процессы и корректно взаимодействует с коллегами и источниками.
Раздел 11 из 11
Частые вопросы о найме
Стоит ли брать корреспондента без опыта?
Можно, если кандидат грамотно пишет, умеет искать и проверять информацию и готов работать с редактурой. На старте лучше давать небольшие задания с понятными критериями и проверять не только текст, но и ход сбора фактов.
Сколько обычно занимает поиск корреспондента?
Срок зависит от требований к самостоятельности, сложности тем и качества воронки кандидатов. Заранее подготовьте редакционное задание и этап проверки навыков: это помогает быстрее сравнивать кандидатов по одинаковым критериям.
Как оформить работу корреспондента?
Зафиксируйте должность, обязанности, подчинение, режим работы и систему оплаты в трудовых документах. Отдельно опишите порядок постановки заданий, согласования публикаций и оценку результатов.
Как построить оплату корреспондента?
Практичный вариант включает фиксированную часть и переменную часть, связанную с заранее описанными показателями. Учитывайте сроки и принятые материалы, но не поощряйте количество в ущерб точности и качеству.
Когда пора нанимать второго корреспондента?
Когда план материалов регулярно не выполняется из-за нехватки времени, а задержки нельзя устранить перераспределением задач. Перед наймом проверьте загрузку, повторяющиеся темы и время редактора на проверку материалов.
Чем корреспондент отличается от редактора?
Корреспондент преимущественно ищет темы, собирает информацию, проверяет факты и готовит материалы. Редактор задаёт приоритеты, определяет требования к публикации, дорабатывает материалы и отвечает за редакционный процесс.
Документы
Заберите документы
Три файла из этого набора, в один клик. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.
Следующий шаг
Заберите профиль «Корреспондент» в Altair HR
После регистрации профиль появится в кабинете сам: обязанности, компетенции, этапы отбора и карта оценки уже заполнены. Останется добавить вилку оклада и собрать из профиля вакансию. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
- Профиль роли в кабинете уже заполнен
- Вакансия собирается из профиля
- ИИ разбирает отклики по вашим критериям
Отправьте коллегам
Руководителю, который будет собеседовать, или коллеге, который пишет вакансию.
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.