Автобиография для приёма на работу: образец и как написать

Автобиографию просят при приёме на работу, учёбу и службу, и часто неясно, обязан ли человек её писать. Ниже полный образец от первого лица, а под ним проверка по Трудовому кодексу: есть ли она в перечне документов при приёме и что делать, если отдел кадров настаивает.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Учёт и журналы · Пишет работник

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Белова Ольга Андреевна, родилась 14 мая 1991 года в городе Туле в семье служащих. Проживаю по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34.

В 1998 году поступила в среднюю школу № 12 города Тулы и окончила её в 2009 году. В 2009 году поступила в Тульский государственный университет на факультет экономики и управления. В 2013 году окончила университет по направлению «Экономика» (профиль «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит») и получила диплом бакалавра.

Трудовую деятельность начала в 2013 году. С июля 2013 года по август 2017 года работала бухгалтером в ООО «Север» (г. Тула), где вела учёт расчётов с поставщиками и покупателями. С сентября 2017 года по октябрь 2022 года работала ведущим бухгалтером в ООО «Альфа-Торг» (г. Москва), отвечала за расчёт заработной платы и налоговую отчётность. С ноября 2022 года по настоящее время работаю главным бухгалтером в АО «Меридиан» (г. Москва).

В 2019 году прошла курсы повышения квалификации по вопросам налогового учёта в объёме 72 часов.

Семейное положение: замужем. Муж, Белов Игорь Сергеевич, 1989 года рождения, работает инженером. Сын, Белов Артём Игоревич, 2018 года рождения, учится в начальной школе.

Дисциплинарных взысканий не имела. Подробные сведения о себе подтверждаю документами по первому требованию.

«13» октября 2026 г. ____________ О.А. Белова

(дата) (подпись)

Фамилию, даты, места учёбы и работы, адрес и состав семьи замените своими. Пишите так, чтобы сведения совпадали с дипломом, трудовой книжкой и анкетой. Если автобиографию просит обычный работодатель, ограничьтесь образованием и работой: данные о семье необязательны.

Коротко о документе

В перечне документов при приёме: Нет. Статья 65 ТК РФ автобиографию не называет
Вправе ли обычный работодатель требовать: Нет. Требовать документы сверх перечня статьи 65 нельзя, если их не предусматривают федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства (ч. 3 ст. 65 ТК РФ)
Форма: Свободная, от первого лица, обычно на одном листе. Если автобиографию требует орган, куда вы поступаете, форма и объём определяются его порядком
Подписывает: Сам человек, указывает дату
Где нужна: Общего требования в Трудовом кодексе нет. При поступлении на гражданскую службу закон требует анкету (ст. 20.3 закона № 79-ФЗ), автобиографию он не называет
Рукописная или печатная: Если автобиографию просит обычный работодатель, любая. Если её требует орган службы, способ написания уточните в его порядке приёма

Как заполнить

Уточните требования
Спросите, зачем она нужна, и нет ли образца. Если автобиографию требует орган, на службу в который вы поступаете, попросите у его кадровой службы порядок и образец.
Начните с рождения
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Адрес проживания можно добавить, если его просят.
Опишите учёбу
Школа, вуз, годы, специальность и квалификация по диплому. Названия пишите так же, как в документах.
Перечислите работу
По порядку, с месяцами и годами начала и конца, названием организации и должностью. Не оставляйте пробелов: их спросят.
Добавьте курсы и награды
Только те, что подтверждены документами и относятся к делу.
Семья по необходимости
Обычному работодателю состав семьи для заключения трудового договора не нужен: в статье 65 таких документов нет. Если автобиографию требует орган службы, он сам указывает, какие сведения о близких нужны.
Датируйте и подпишите
Дата и личная подпись внизу листа. Если пишете от руки, не делайте помарок.

Входит ли автобиография в документы при приёме на работу

Нет. Статья 65 Трудового кодекса перечисляет документы, которые предъявляет поступающий на работу: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случая, когда договор заключается впервые); документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта; документы воинского учёта для военнообязанных; документ об образовании, квалификации или специальных знаниях, если работа их требует; справку о наличии или отсутствии судимости и справку об административных наказаниях за потребление наркотиков в случаях, когда работа для таких лиц закрыта по закону. Автобиографии в перечне нет.

Часть вторая статьи 65 допускает, что Кодекс, другие федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства могут требовать дополнительные документы «с учётом специфики работы». А часть третья прямо запрещает работодателю требовать документы, не предусмотренные этими актами.

Обязан ли я её писать

Если ни Трудовой кодекс, ни федеральный закон, ни указ Президента или постановление Правительства автобиографию для вашей работы не требуют, то нет. Отказаться вправе, и по статье 64 ТК РФ работодатель не может необоснованно отказать вам в заключении трудового договора, а по вашему письменному требованию обязан в течение семи рабочих дней объяснить причину отказа в письменной форме. На практике кадровики просят автобиографию «для личного дела». Если хотите, напишите. Но знайте: это ваша добрая воля, а не требование закона.

Всё, что вы расскажете о себе, работодатель обрабатывает как персональные данные. Не указывайте ничего лишнего: чем меньше сведений о семье и здоровье, тем меньше поводов для вопросов.

Где автобиография нужна по закону

Для поступления на государственную гражданскую службу Федеральный закон № 79-ФЗ в статье 20.3 требует представить анкету по форме, установленной Президентом. В тексте этой статьи автобиография не упоминается.

Общей нормы, которая обязывала бы всех писать автобиографию, ни в Трудовом кодексе, ни в статье 20.3 закона о гражданской службе нет. Если автобиографию просит конкретный орган, на службу в который вы поступаете, смотрите нормативный акт о порядке приёма на эту службу и порядок вашего органа: от них зависят форма, перечень сведений и способ написания.

Структура автобиографии

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
Семья, в которой вы родились, одним предложением.
Образование: школа, вуз, годы, квалификация.
Работа в хронологическом порядке с месяцами и годами.
Курсы и повышение квалификации.
Семейное положение и состав семьи, если это требуется.
Дата и подпись.

Пишите от первого лица, простыми предложениями. Даты и названия сверяйте с документами: расхождение между автобиографией и дипломом или трудовой книжкой вызывает вопросы.

Частые ошибки

Расхождения с документами. Другой год окончания вуза, другое название организации.
Пробелы в хронологии. Перерыв в несколько месяцев без пояснения: напишите «не работала, ухаживала за ребёнком» или как было на самом деле.
Лишние подробности. Диагнозы, религия, политические взгляды, подробности брака.
Резюме вместо автобиографии. Автобиография это связный рассказ, а не список навыков.
Нет даты или подписи. Без них документ неполный.
Неправда. Сведения сверяют с дипломом, трудовой книжкой и анкетой, и расхождение быстро обнаруживается.

Частые вопросы

Обязательна ли автобиография при приёме на работу?

Нет. Статья 65 Трудового кодекса не называет автобиографию среди документов, которые предъявляет поступающий на работу, а часть третья запрещает требовать документы, не предусмотренные Кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Может ли работодатель отказать в приёме, если я не написал автобиографию?

Закон запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора (статья 64 ТК РФ). По вашему письменному требованию работодатель обязан сообщить причину отказа письменно в течение семи рабочих дней. Отказ можно обжаловать в суде.

Нужна ли автобиография на государственную службу?

Для гражданской службы статья 20.3 закона № 79-ФЗ требует анкету по форме, установленной Президентом. Автобиография в этой статье не названа. Если автобиографию просит иной орган, смотрите акт о порядке поступления на службу в нём.

Как написать автобиографию для приёма на работу?

От первого лица, в свободной форме: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, учёба, работа по годам, курсы, семья по необходимости, дата и подпись. Все данные сверьте с документами.

Чем автобиография отличается от резюме?

Резюме коротко перечисляет навыки и опыт под вакансию. Автобиография это связный рассказ о жизни: рождение, образование, работа, семья. Резюме составляют по желанию, а автобиографию просят реже: когда этого требует порядок приёма в орган или внутренние правила организации.