Трудовой договор: образец и как заполнить

Прежде чем человек выйдет на работу, нужен подписанный договор, и именно в нём должны быть все обязательные условия. Ниже полный текст для офисной должности, который можно скачать в Word, а под ним разбор: что требует статья 57 Трудового кодекса, когда договор считается заключённым на неопределённый срок и какие ошибки потом приходится исправлять допсоглашением.

Проверено · Редакция Альтаир HR · Договоры · Составляет работодатель

Образец документа

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 63

г. Москва

12 октября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Павла Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Волкова Ирина Сергеевна, паспорт серии 4512 № 345678, выдан ГУ МВД России по г. Москве 15.06.2015, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу по должности менеджера по закупкам отдела закупок, а Работник обязуется лично выполнять эту работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

1.2. Трудовая функция: организация закупок товаров и услуг для нужд Работодателя, подбор поставщиков, ведение переговоров и подготовка договоров поставки, контроль сроков поставки. Подробный перечень обязанностей определяется должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания договора.

1.3. Место работы: ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Лесная, д. 5, отдел закупок (кабинет 214). Работа не связана с постоянными разъездами.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Договор заключён на неопределённый срок. Дата начала работы: 19 октября 2026 года.

1.6. Работнику устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца с 19 октября 2026 года по 18 января 2027 года включительно в целях проверки соответствия поручаемой работе. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

2. Оплата труда

2.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц до удержания налогов.

2.2. Работнику могут выплачиваться премии и иные поощрительные выплаты в порядке и на условиях, определённых Положением об оплате труда и премировании. Доплат и надбавок постоянного характера настоящим договором не установлено.

2.3. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца: за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, за вторую половину 10-го числа следующего месяца. Выплата производится путём перечисления на банковский счёт Работника, указанный им в письменном заявлении. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, заработная плата выплачивается накануне.

3. Режим рабочего времени и времени отдыха

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Начало работы в 9:00, окончание в 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 в рабочее время не включается.

3.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очерёдность отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым Работодателем.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Работник вправе: требовать от Работодателя исполнения условий договора и требований трудового законодательства; на рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным законом; на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; на отдых; на защиту своих прав и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами; пользоваться иными правами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

4.2. Работник обязан: добросовестно выполнять трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования охраны труда и обеспечения безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя; незамедлительно сообщать Работодателю о ситуации, угрожающей сохранности имущества.

4.3. Работодатель вправе: поощрять Работника за добросовестный труд; требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

4.4. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечить Работника оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей; выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки; знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

5. Условия труда и социальное страхование

5.1. Условия труда на рабочем месте Работника: допустимые (класс 2) по результатам специальной оценки условий труда (карта от 14.03.2025 № 18). Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда не предусмотрены, так как такие условия на рабочем месте отсутствуют.

5.2. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6. Ознакомление с локальными актами и защита информации

6.1. До подписания настоящего договора Работник ознакомлен под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании, Положением о защите персональных данных работников, должностной инструкцией менеджера по закупкам, инструкцией по охране труда для офисных работников.

6.2. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей. Перечень таких сведений определён Положением о коммерческой тайне, с которым Работник ознакомлен под подпись.

7. Ответственность сторон

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8. Заключительные положения

8.1. Договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем.

8.2. Изменение условий договора допускается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Договор может быть прекращён по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8.3. Споры по договору разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передан Работнику, другой хранится у Работодателя. Получение Работником экземпляра договора подтверждается его подписью на экземпляре Работодателя.

9. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

Работник: Волкова Ирина Сергеевна, паспорт серии 4512 № 345678, выдан ГУ МВД России по г. Москве 15.06.2015, адрес регистрации: г. Москва, ул. Садовая, д. 12, кв. 34.

Работодатель Работник

Генеральный директор

____________ П.П. Петров ____________ И.С. Волкова

Экземпляр договора получила: ____________ И.С. Волкова «____» ______________ 2026 г.

Название организации, ФИО, реквизиты, должность, оклад, режим работы, срок испытания, номер и дату карты специальной оценки условий труда замените своими. Если испытание не нужно, удалите пункт 1.6: тогда работник принят без испытания. Если у вас другой режим или график, опишите его в пункте 3.1.

Коротко о документе

Форма
Письменная, в двух экземплярах, оба подписывают стороны (ст. 67 ТК РФ)
Срок
Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ)
Вступает в силу
Со дня подписания обеими сторонами, если иное не установлено законом или договором, либо со дня фактического допуска к работе (ст. 61 ТК РФ)
Испытание
Только если оно записано в договоре. Не больше трёх месяцев, для руководителей организации, их заместителей и главных бухгалтеров не больше шести (ст. 70 ТК РФ)
Фактический допуск
Если человека допустили к работе без договора, письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ)

Как заполнить

  1. Сведения о сторонах

    Фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя, документ, удостоверяющий личность работника, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий (Устав или доверенность), место и дата заключения. Всё это статья 57 требует указать в договоре.

  2. Место работы

    Укажите организацию и адрес, а если работник принимается в филиал или другое обособленное подразделение в другой местности, назовите это подразделение и его адрес. Если нужно, уточните структурное подразделение и рабочее место.

  3. Трудовая функция

    Должность по штатному расписанию, профессия или специальность с квалификацией, а также конкретный вид поручаемой работы. Наименование должности должно совпадать со штатным расписанием, а если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, то ещё и с квалификационным справочником или профстандартом.

  4. Срок и дата начала

    Для бессрочного договора напишите «на неопределённый срок» и дату начала работы. Если срок в договоре не оговорён, он всё равно считается заключённым на неопределённый срок.

  5. Оплата труда

    Размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, если они есть. Сроки выплаты определите так, чтобы зарплату выплачивали не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата не наступала позже 15 календарных дней после окончания периода.

  6. Режим работы и отпуск

    Режим рабочего времени и времени отдыха стоит указать, если он отличается от общих правил у работодателя. Ежегодный основной отпуск: 28 календарных дней, если закон не даёт больше.

  7. Условия труда и страхование

    Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредные или опасные условия, если работник принимается в такие условия, и условие об обязательном социальном страховании.

  8. Дополнительные условия

    Испытание, неразглашение тайны и другие дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и локальными актами. Если испытание не нужно, не пишите о нём.

  9. Подписание и ознакомление

    До подписания договора ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с его работой, и с коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Договор составьте в двух экземплярах, один передайте работнику и получите его подпись о получении на своём экземпляре.

Что обязательно должно быть в трудовом договоре

Статья 57 Трудового кодекса делит содержание договора на две части. Первая это сведения о сторонах:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника (и работодателя, если это физическое лицо);
  • ИНН работодателя, если он не физическое лицо без статуса ИП;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий;
  • место и дата заключения.

Вторая часть это обязательные условия:

  • место работы (для работы в обособленном подразделении в другой местности с адресом подразделения);
  • трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией, конкретный вид работы;
  • дата начала работы, а для срочного договора ещё срок и причина срочности;
  • условия оплаты труда: оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил у работодателя;
  • гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда, если работник принимается на такую работу, с описанием характеристик условий труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и другие), если это нужно;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В договор можно включить дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и локальными актами: например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности отработать после обучения за счёт работодателя установленный срок, о дополнительном страховании.

Если при заключении чего-то обязательного не включили, это не повод считать договор незаключённым или расторгать его. Договор нужно дополнить: недостающие сведения вносят в текст договора, а недостающие условия определяют приложением или отдельным письменным соглашением. Оно становится неотъемлемой частью договора.

Срок договора: когда он бессрочный

Статья 58 Трудового кодекса предусматривает два вида договоров: на неопределённый срок и срочный, не более пяти лет, если иной срок не установлен Кодексом или федеральными законами. Срочный договор заключают только там, где работа не может быть бессрочной по её характеру или условиям, и только в случаях, названных в статье 59.

Практические выводы:

  • Если в договоре срок не оговорён, он считается заключённым на неопределённый срок.
  • Если срочный договор истёк, но ни одна сторона не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу, условие о срочности теряет силу, и договор становится бессрочным.
  • Срочный договор, заключённый без достаточных оснований, суд может признать бессрочным.
  • Запрещено заключать срочные договоры, чтобы уйти от гарантий, которые положены работникам с договорами на неопределённый срок.

Образец выше заключён на неопределённый срок. О срочном договоре читайте на отдельной странице.

Испытание: как записать и когда нельзя

Условие об испытании возможно только по соглашению сторон и только в самом договоре. Если его в договоре нет, работник принят без испытания (статья 70). Если же человек фактически уже работает без договора, испытание можно включить, только если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы.

Срок испытания не может быть больше трёх месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений не больше шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не больше двух недель. В срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на работе.

Испытание не устанавливают, в частности, для беременных женщин и женщин с детьми до трёх лет, для лиц до восемнадцати лет, для приглашённых в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями и для заключающих договор на срок до двух месяцев. Полный перечень приведён в статье 70.

Подписание, вступление в силу и экземпляры

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый подписывают стороны. Один экземпляр передают работнику, другой хранит работодатель. Получение работником экземпляра подтверждает его подпись на экземпляре, который остаётся у работодателя (статья 67).

Договор вступает в силу со дня подписания, если иное не установлено законом или самим договором, либо со дня фактического допуска к работе с ведома работодателя (статья 61). Работник обязан приступить к работе со дня, определённого договором. Если день начала не указан, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не вышел, работодатель вправе аннулировать договор: он считается незаключённым.

Если работник уже приступил к работе, а договора нет, он всё равно считается заключённым, и работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67). До подписания договора нужно ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, непосредственно связанными с его работой, и с коллективным договором (статья 68). Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора, его содержание должно соответствовать договору.

Согласие на обработку персональных данных (если оно нужно) в трудовой договор не включают: закон требует оформлять его отдельно от иных документов, которые подписывает работник.

Частые ошибки

  • Не указано место работы или трудовая функция. Это обязательные условия, их нужно добавить допсоглашением.
  • Должность названа не так, как в штатном расписании. Потом возникают споры об оплате и об объёме обязанностей.
  • Испытание записано только в приказе. Если условия об испытании нет в договоре, работник принят без испытания.
  • Работник не ознакомлен с локальными актами до подписания. Это прямое требование статьи 68, и подпись под договором её не заменяет.
  • Не передан экземпляр работнику. Без подписи о получении трудно доказать, что он его получил.
  • Срочный договор без основания. Если оснований из статьи 59 нет, договор будет считаться бессрочным.

Частые вопросы

Какие условия обязательны в трудовом договоре?

По статье 57 Трудового кодекса: место работы, трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией, вид работы), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха (если он отличается от общих правил), гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда (если они есть), характер работы (если это нужно), условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Кроме них, в договоре указывают сведения о сторонах, представителе работодателя, месте и дате заключения.

Что делать, если в трудовом договоре чего-то не хватает?

Пропуск не делает договор незаключённым и не основание для его расторжения (статья 57). Недостающие сведения вносят в текст договора, а недостающие условия оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением. Оно становится его неотъемлемой частью.

Когда трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок?

Когда срок в нём не оговорён (статья 58). Также бессрочным договор становится, если срочный истёк, а работник продолжает работать и ни одна сторона не потребовала расторжения, или если суд установил, что оснований для срочного договора не было.

Обязательно ли писать в договоре про испытание?

Нет. Испытание возможно только по соглашению сторон и только если условие записано в трудовом договоре. Если его в договоре нет, работник принят без испытания (статья 70). Срок не больше трёх месяцев, для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров не больше шести.

В какой момент трудовой договор вступает в силу?

Со дня подписания работником и работодателем, если иное не установлено законом или самим договором, либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома работодателя (статья 61). Работник приступает к работе со дня, указанного в договоре.

Нужно ли издавать приказ о приёме на работу после договора?

Нет, это право работодателя, а не обязанность: приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании заключённого договора (статья 68). Если приказ издают, его содержание должно соответствовать условиям договора.

Источники и актуальность

Образец подготовила редакция Альтаир HR. Последняя сверка с законом: .

Приказ о приёме на работу: образец и как оформитьПриказ работодателя на основании трудового договора: кто, куда, с какой даты, на каких условияхДополнительное соглашение к трудовому договору: образецПисьменное изменение условий договора по соглашению сторон: должность, оклад, режим, место работыСрочный трудовой договор: образец и основания по статье 59 ТКДоговор на время, пока основной работник отсутствует: срок, причина срочности, прекращение с его выходомДоговор ГПХ с физическим лицом: образец договора оказания услугДоговор оказания услуг с физлицом без статуса ИП и самозанятого: результат, срок, оплата, налоги, взносыДоговор о материальной ответственности: образец типовой формыПисьменный договор, по которому работник отвечает за недостачу вверенного имущества в полном размереКоллективный договор: образец и как заключить без профсоюзаДоговор работодателя с работниками о социально-трудовых отношениях: стороны, переговоры, содержание по ст. 41 ТК, срок до трёх лет, отправка на регистрацию в течение семи дней

Все образцы кадровых документов

Инструменты по теме

Документы по сотрудникам в одной системе

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.

Попробовать бесплатно