Договор о материальной ответственности: образец типовой формы

Полная материальная ответственность работника, то есть обязанность возместить ущерб в полном размере, а не в пределах среднего заработка, возможна только в случаях, которые прямо названы в Кодексе или федеральных законах (статья 242). Один из них: недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (пункт 2 части первой статьи 243).

Условия для такого договора по статье 244:

• работнику исполнилось восемнадцать лет;
• он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество;
• его должность или работа есть в перечнях Минтруда. Перечни и типовые формы таких договоров утверждает федеральный орган исполнительной власти в сфере труда.

Договор можно заключить, когда человек принимается на такую работу, или позже, когда ему поручают материальные ценности. С работниками младше восемнадцати лет такие договоры не заключают: они отвечают в полном размере лишь за умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения и ущерб в результате преступления или административного правонарушения (статья 242).

Отдельный случай: с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером полную материальную ответственность может установить сам трудовой договор (часть вторая статьи 243).

Перечни должностей и работ и типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Этот приказ вступил в силу 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года, он зарегистрирован в Минюсте 16.05.2025 под № 82205. Пункт 2 приказа признаёт утратившим силу прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приказом утверждены:

• приложение 1: перечень должностей и работ, с которыми заключают договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (раздел I должности, раздел II работы);
• приложение 2: перечень работ, при которых вводится коллективная (бригадная) ответственность;
• приложение 3: типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности;
• приложение 4: типовая форма договора о коллективной (бригадной) ответственности.

Образец выше построен по приложению 3: его условия повторяют типовую форму. Должность кладовщика в нём относится к разделу I перечня должностей, пункт 4: заведующие и другие руководители складов, кладовых, заведующие хозяйством, коменданты, кладовщики, кастелянши, экспедиторы и другие работники, которые получают, хранят, учитывают, выдают и перевозят материальные ценности. В пункте 1 раздела I: кассиры и контролёры, в пункте 3: продавцы и руководители торговых и ресторанных подразделений, в пункте 5: работники аптек. Сверяйте и название должности, и характер работы с текстом перечня.

Типовая форма состоит из семи пунктов:

1. Обязательства работника. Полная материальная ответственность за недостачу вверенного имущества и за ущерб от возмещения вреда другим лицам; бережное отношение; сообщение об обстоятельствах, угрожающих сохранности; ведение учёта и отчётов; участие в инвентаризации и ревизиях.
2. Обязательства работодателя. Создавать условия для сохранности имущества; знакомить работника с законодательством и локальными актами о порядке хранения и учёта; проводить инвентаризации и проверки.
3. Размер ущерба и порядок возмещения определяются по законодательству.
4. Работник не отвечает, если ущерб причинён не по его вине.
5. Договор вступает в силу с подписания и действует всё время работы с вверенным имуществом.
6. Два экземпляра, один у работодателя, другой у работника.
7. Изменения и расторжение оформляют письменным соглашением. Для договора в электронном виде по статьям 22.1 - 22.3 Трудового кодекса соглашение тоже оформляют в электронном виде.

Затем идут адреса сторон, подписи, дата заключения и место печати при её наличии.

Даже при договоре о полной ответственности работник возмещает прямой действительный ущерб: реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба третьим лицам. Упущенная выгода с работника не взыскивается (статья 238).

Материальная ответственность исключается при ущербе вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения вверенного имущества (статья 239). Поэтому пункт 2 формы про условия для сохранности не формальность: если склад не запирается или нет учёта, взыскивать будет труднее.

Договор даёт право требовать возмещения, но порядок задан статьями 247 и 248:

1. До решения о возмещении работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины. Для этого можно создать комиссию со специалистами.
2. Письменное объяснение работника для установления причины ущерба обязательно запрашивать. Если он отказался или уклоняется, составляют акт.
3. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
4. Если сумма не больше среднего месячного заработка, взыскивают по распоряжению работодателя, не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месяц истёк или сумма больше среднего месячного заработка, а работник не согласен возместить добровольно, взыскивать можно только через суд.
5. Работник может возместить ущерб добровольно, полностью или частично, при согласии работодателя допускается рассрочка с письменным обязательством. С согласия работодателя можно передать равноценное имущество или исправить повреждённое.

Возмещение не зависит от того, привлекли ли работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Когда работники выполняют работы вместе и невозможно разграничить ответственность каждого, вводят коллективную (бригадную) ответственность (статья 245). Договор заключают с каждым членом коллектива, ценности вверяют заранее установленной группе. Для этого есть отдельная типовая форма, приложение 4 к приказу № 251н. Образец на этой странице для индивидуальной ответственности.

• Договор заключён с работником, должности которого нет в перечне. Тогда договор по статье 244 заключить нельзя.
• Работнику нет восемнадцати лет. Для несовершеннолетних полная ответственность возникает лишь в исключительных случаях, договор по статье 244 с ними не заключают.
• Работодатель не создал условия для сохранности. Нет места хранения, учёта, допуска посторонних. Это основание для исключения ответственности по статье 239.
• Не проводились инвентаризации. Без проверок недостачу не установить, а обязанность проводить их закреплена в самой форме договора.
• Не запрошено объяснение. Для установления причины ущерба оно обязательно, без него решение о возмещении оспорят.
• Пропущен месяц. Если срок на распоряжение вышел, взыскать можно только в суде.