Коллективный договор: образец и как заключить без профсоюза

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

между работодателем и работниками общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» на 2026–2029 годы

г. Москва, 13 октября 2026 г.

Проект обсуждён на общем собрании работников 8 октября 2026 г. (протокол № 3). Представитель работников избран общим собранием 29 сентября 2026 г. тайным голосованием (протокол № 2).

1. Общие положения

1.1. Настоящий коллективный договор (далее: Договор) это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Лесная, д. 5; далее: Работодатель). Он заключён работниками и Работодателем в лице их представителей.

1.2. Сторонами Договора являются:

работники Работодателя в лице представителя работников Козловой Елены Сергеевны, кладовщика склада, избранной общим собранием работников (далее: Представитель работников);

Работодатель в лице генерального директора Петрова Павла Петровича, действующего на основании Устава (далее: Руководитель).

1.3. Профессиональный союз у Работодателя не создан, ни один профсоюз не представляет более половины работников. Поэтому интересы работников при заключении Договора представляет иной представитель, избранный из числа работников общим собранием путём тайного голосования.

1.4. Договор разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее: ТК РФ) и действует в отношении всех работников Работодателя, независимо от должности, подразделения (офис, склад) и от того, участвовали ли они в выборе Представителя работников.

1.5. Договор вступает в силу с 1 ноября 2026 г. и действует до 31 октября 2029 г. Стороны могут продлить его действие на срок до трёх лет. Предложение о продлении любая из Сторон направляет другой Стороне письменно не позднее чем за два месяца до окончания срока.

1.6. Договор сохраняет силу при изменении наименования Работодателя, при его реорганизации в форме преобразования и при расторжении трудового договора с его руководителем. При смене формы собственности Работодателя Договор действует в течение трёх месяцев со дня перехода прав собственности, при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения в течение всего срока реорганизации, при ликвидации в течение всего срока ликвидации. При реорганизации или смене формы собственности любая из Сторон вправе предложить заключить новый договор или продлить действие прежнего на срок до трёх лет.

1.7. Условия трудовых договоров, локальных нормативных актов и иных соглашений не могут быть хуже условий Договора. Условия Договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, недействительны и применению не подлежат.

1.8. Приложения к Договору составляют его неотъемлемую часть: Правила внутреннего трудового распорядка (приложение № 1), Положение об оплате труда работников (приложение № 2), Положение о премировании работников (приложение № 3), План мероприятий по охране труда на 2026–2027 годы (приложение № 4).

2. Трудовые отношения и занятость

2.1. Работодатель заключает с каждым работником трудовой договор в письменной форме. Один экземпляр передаётся работнику. Условия трудового договора не могут быть хуже условий Договора.

2.2. Работодатель заранее информирует Представителя работников о планируемых изменениях штатного расписания, которые могут привести к высвобождению работников, и обсуждает с ним возможные меры: перевод на другую работу, переобучение, ограничение приёма новых работников.

2.3. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата определяется по правилам ТК РФ. Работодатель заранее знакомит Представителя работников с расчётом, по которому оно определено.

2.4. Работодатель предлагает работникам, подлежащим высвобождению, все вакантные должности, которые они могут занять с учётом квалификации и состояния здоровья.

3. Оплата труда и нормирование труда

3.1. Система оплаты труда, размеры окладов, доплат, надбавок и порядок премирования установлены Положением об оплате труда и Положением о премировании (приложения № 2 и № 3). Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а при наличии регионального соглашения о минимальной заработной плате, распространяющегося на Работодателя, не ниже установленного им размера.

3.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата производится накануне этого дня. Расчётный листок с указанием составных частей зарплаты передаётся работнику в электронном виде не позднее дня выплаты.

3.3. Работодатель не реже одного раза в год рассматривает вопрос об индексации окладов с учётом роста потребительских цен и финансового положения. Решение оформляется приказом Руководителя после обсуждения с Представителем работников. Если приказ принят, индексация проводится для всех работников одновременно.

3.4. Доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни выплачиваются в размерах, установленных ТК РФ и Положением об оплате труда. Работа в выходные дни по желанию работника может быть компенсирована отгулом в порядке, предусмотренном ТК РФ.

3.5. Нормы труда на складе (отбор, приёмка и отгрузка товара) вводятся приказом Руководителя. О введении новых норм труда и их пересмотре Работодатель сообщает работникам заблаговременно, в порядке, установленном ТК РФ, и обсуждает расчёт норм с Представителем работников.

3.6. При задержке выплаты заработной платы и других сумм, причитающихся работнику, Работодатель выплачивает их с денежной компенсацией в размере, установленном ТК РФ.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

4.2. Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00. Режим работы склада: с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00. Перерыв в рабочее время не включается.

4.3. Привлечение к сверхурочной работе допускается только в случаях и порядке, установленных ТК РФ.

4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Сверх этого работникам, проработавшим у Работодателя более трёх лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 2 календарных дня, более пяти лет: 4 календарных дня.

4.5. Очерёдность отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель идёт навстречу работнику, который просит перенести отпуск по семейным обстоятельствам.

4.6. Одному из родителей (опекуну), воспитывающему ребёнка школьного возраста, по заявлению предоставляется один оплачиваемый день 1 сентября. Работнику предоставляются оплачиваемые отпуска сроком 3 календарных дня при собственной свадьбе и при смерти супруга, родителей, детей.

4.7. Заявление работника об отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам Работодатель рассматривает в течение трёх рабочих дней. Случаи, когда такой отпуск Работодатель обязан предоставить, определяются ТК РФ.

5. Охрана труда

5.1. Работодатель обеспечивает безопасные условия труда: безопасную эксплуатацию складского оборудования и помещений, проведение вводного, первичного и повторных инструктажей, обучение по охране труда, проверку знаний, оборудование рабочих мест.

5.2. Работодатель бесплатно выдаёт работникам склада специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты по нормам, утверждённым в установленном порядке, организует их хранение, стирку и ремонт.

5.3. Работодатель организует за свой счёт обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников, которым они положены. На время прохождения осмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок.

5.4. Работодатель ежегодно утверждает план мероприятий по охране труда (приложение № 4) и обсуждает его с Представителем работников.

5.5. Стороны создают комиссию по охране труда из двух представителей Работодателя и двух представителей работников. Комиссия собирается не реже одного раза в полугодие, проверяет состояние охраны труда и вносит предложения Руководителю.

5.6. Работник вправе отказаться от выполнения работы при возникновении непосредственной угрозы его жизни и здоровью, пока она не устранена, в порядке, предусмотренном ТК РФ. Работодатель не применяет за это дисциплинарных взысканий.

6. Социальные гарантии и льготы сверх установленных законом

6.1. С учётом финансового положения Работодатель предоставляет работникам льготы и гарантии, которые лучше установленных законом. Они приведены в таблице и выплачиваются по письменному заявлению работника на основании приказа Руководителя.

6.2. Работодатель обеспечивает на складе и в офисе оборудованное место для приёма пищи, питьевую воду и чай бесплатно.

6.3. Новогодние подарки для детей работников до 14 лет закупаются за счёт Работодателя по списку, поданному Представителем работников до 1 декабря.

6.4. Размеры выплат пересматриваются одновременно с индексацией окладов.

7. Обязательства работников

7.1. Работники добросовестно исполняют трудовые обязанности, соблюдают Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, бережно относятся к имуществу Работодателя.

7.2. Работники в период действия Договора не прибегают к забастовкам при условии, что Работодатель выполняет обязательства Договора и вовремя выплачивает заработную плату.

7.3. Представитель работников содействует соблюдению трудовой дисциплины, информирует работников о решениях Работодателя и передаёт Руководителю предложения работников.

8. Информирование и условия для Представителя работников

8.1. Работодатель предоставляет Представителю работников информацию о штатной численности, системе оплаты труда, охране труда и других вопросах, необходимых для обсуждения и контроля исполнения Договора, в течение 14 календарных дней со дня получения письменного запроса. Сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, не раскрываются.

8.2. Работодатель предоставляет Представителю работников возможность проводить собрания в нерабочее время и в помещении переговорной, а также время для исполнения представительских обязанностей до 4 часов в месяц с сохранением среднего заработка.

9. Контроль за выполнением Договора. Ответственность Сторон

9.1. Контроль за выполнением Договора осуществляют Стороны и их представители. Для рассмотрения хода выполнения создаётся двусторонняя комиссия из двух представителей Работодателя и двух представителей работников, которая собирается не реже одного раза в полугодие. Итоги оформляются протоколом.

9.2. Руководитель и Представитель работников один раз в год, в сентябре, отчитываются о ходе выполнения Договора на общем собрании работников.

9.3. Сторона, которая нарушает Договор, несёт ответственность, предусмотренную ТК РФ и другими федеральными законами. Работодатель, не выполнивший обязательств по Договору, возмещает работникам причинённый ущерб в порядке, установленном законом.

9.4. Споры по выполнению Договора решаются путём переговоров. Если договориться не удалось, спор рассматривается в порядке, установленном ТК РФ для коллективных и индивидуальных трудовых споров.

10. Заключительные положения

10.1. Изменения и дополнения вносятся в Договор в порядке, установленном ТК РФ для его заключения: письменным соглашением Сторон, подписанным их представителями, с последующей регистрацией.

10.2. В течение семи дней со дня подписания Работодатель направляет Договор на уведомительную регистрацию в региональный орган исполнительной власти по труду. Вступление Договора в силу не зависит от факта его регистрации. Если регистрирующий орган укажет на условия, ухудшающие положение работников, Стороны приводят их в соответствие с законом.

10.3. Работодатель знакомит работников с текстом Договора и размещает его электронную версию в общем доступе внутри компании. Каждому вновь принятому работнику Договор предоставляется при приёме на работу.

10.4. Если в течение трёх месяцев со дня начала переговоров Стороны не договорились по отдельным положениям проекта, они подписывают Договор на согласованных условиях и составляют протокол разногласий, который хранится вместе с Договором. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших переговоров.

10.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

11. Подписи Сторон

Договор направлен на уведомительную регистрацию «___» __________ 20__ г. Регистрационный номер ________ Подпись и печать регистрирующего органа ____________