Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Трудовой кодекс позволяет изменять условия договора по соглашению сторон. Статья 72: изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, которые предусмотрены самим Кодексом. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме. На практике его оформляют как дополнительное соглашение к трудовому договору.

Допсоглашением оформляют, например:

• повышение или изменение оклада, надбавок, премий, если они прописаны в договоре;
• перевод на другую должность или в другое структурное подразделение (если подразделение указано в договоре);
• изменение режима рабочего времени и времени отдыха;
• изменение места работы или условия о рабочем месте;
• изменение срока срочного договора;
• внесение новых данных, если они указаны в договоре, например смена паспорта или фамилии.

Менять можно только то, что записано в договоре. Например, режим рабочего времени в договоре указывают, если он отличается от общих правил у работодателя (статья 57). Прежде чем готовить соглашение, найдите в договоре пункт, который собираетесь менять.

Перевод на другую работу, как определяет статья 72.1, это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение указано в договоре). Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2.

Письменное согласие можно получить двумя способами: отдельным заявлением работника или самим допсоглашением, подписанным обеими сторонами. Подписанное допсоглашение о переводе одновременно подтверждает согласие работника.

Не требует согласия работника перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме, если это не меняет условий договора, определённых сторонами (статья 72.1). Такое перемещение допсоглашением не оформляют.

Статья 74 разрешает изменить определённые сторонами условия договора по инициативе работодателя, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, прежние условия сохранить нельзя. Примеры из текста статьи: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства. Изменить таким путём трудовую функцию работника нельзя.

Порядок такой:

1. О предстоящих изменениях и о причинах, которые их вызвали, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.
2. Если работник согласен, изменения оформляют соглашением (допсоглашением) по правилам статьи 72.
3. Если работник не согласен, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять по состоянию здоровья: вакантную должность или работу по квалификации, а также нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Предлагать нужно все подходящие вакансии, которые есть у работодателя в этой местности.
4. Если подходящей работы нет или работник отказался от предложенной, договор прекращается по пункту 7 части первой статьи 77.

Изменения, вводимые по статье 74, не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и соглашениями. Конституционный Суд РФ выявил конституционно-правовой смысл частей с первой по четвёртую статьи 74 в постановлениях от 20.01.2022 № 3-П и от 27.04.2024 № 22-П, поэтому при снижении оплаты труда или других ухудшениях проверяйте основания отдельно.

Повышение оклада тоже меняет условие договора, поэтому по статье 72 его оформляют письменным соглашением. Двухмесячное уведомление относится к изменениям по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда, а не к договорённости сторон.

Статья 57 перечисляет сведения и условия, которые должны быть в трудовом договоре: ФИО сторон, данные документов, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, место и дата заключения, место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и другие.

Если при заключении договора что-то из этого пропустили, это не основание считать договор незаключённым или расторгать его. Договор нужно дополнить: недостающие сведения вносят в текст договора, а недостающие условия определяются приложением к договору либо отдельным соглашением сторон в письменной форме. Такое соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора. Это ещё один случай, когда нужно допсоглашение.

Статья 67 Трудового кодекса описывает трудовой договор: он составляется в двух экземплярах, каждый подписывают стороны, один передают работнику, другой хранит работодатель. Получение работником экземпляра договора подтверждается его подписью на экземпляре, который хранится у работодателя.

О допсоглашении эта статья напрямую не говорит. Но поскольку допсоглашение становится частью договора, порядок обычно повторяют: два экземпляра, один работнику, другой в личное дело, и подпись работника о получении на экземпляре работодателя. Образец выше построен именно так.

• Нет ссылки на пункт договора. Непонятно, какое условие меняется, и спорят потом о том, что действует.
• Менять нечего. Если нужного условия в договоре нет, не нужно «менять» его: либо добавьте условие, либо проверьте, нужно ли оно.
• Подпись только работодателя. Без подписи работника соглашение не заключено, а письменная форма в статье 72 обязательна.
• Дата начала действия до подписания. Новый оклад «с прошлого месяца» нужно оформлять осторожно и лучше заранее.
• Работнику не передан экземпляр. Без отметки о получении трудно доказать, что он его получил.
• Уведомление за два месяца подменяют допсоглашением и наоборот. Если работник не согласен, допсоглашения не будет, а нужна процедура статьи 74.