Правила внутреннего трудового распорядка: образец и как составить

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом генерального директора

ООО «Ромашка»

от 13 октября 2026 г. № 41-ОД

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567), г. Москва, ул. Лесная, д. 5

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее: Правила) разработаны на основании Трудового кодекса Российской Федерации (далее: ТК РФ) и определяют порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее: Работодатель).

1.2. Правила обязательны для всех работников Работодателя, работающих как в офисе, так и на складе по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5. Если трудовой договор с конкретным работником устанавливает для него режим рабочего времени, отличающийся от общих правил, действует трудовой договор.

1.3. Дисциплина труда это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами и трудовым договором. Работодатель создаёт условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

1.4. Правила приняты с учётом того, что представительный орган работников (профсоюзная организация или иные избранные работниками представители) у Работодателя не создан. Порядок учёта мнения представительного органа к настоящим Правилам не применялся.

1.5. Работодатель знакомит работника с Правилами под подпись при приёме на работу, до подписания трудового договора. Работники, принятые до введения Правил в действие, знакомятся с ними под подпись по листу ознакомления (приложение № 2). Каждое изменение Правил доводится до работников таким же способом.

2. Порядок приёма на работу

2.1. Приём на работу оформляется трудовым договором в письменной форме, составленным в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у Работодателя. На основании заключённого договора Работодатель вправе издать приказ о приёме на работу; содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда договор заключается впервые; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа; документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации, если работа требует специальных знаний или подготовки. В случаях, предусмотренных федеральными законами, предъявляются и другие документы, например справка о наличии (отсутствии) судимости. Требовать иные документы Работодатель не вправе.

2.3. До подписания трудового договора Работодатель знакомит работника под подпись с настоящими Правилами, должностной инструкцией, Положением об оплате труда, Положением о премировании, Положением о защите персональных данных работников, инструкциями по охране труда и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

2.4. По соглашению сторон при приёме на работу может быть установлено испытание на срок до трёх месяцев, для руководителей организации, их заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и обособленных подразделений до шести месяцев. Условие об испытании должно быть записано в трудовом договоре.

2.5. Работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником, и формирует личное дело работника в порядке, установленном локальным нормативным актом.

3. Порядок прекращения трудового договора

3.1. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Срок начинается на следующий день после получения Работодателем заявления. По соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения этого срока. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

3.2. Прекращение трудового договора оформляется приказом Работодателя. С приказом работник знакомится под подпись; по его требованию ему выдаётся заверенная копия приказа. Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться, на приказе делается соответствующая запись.

3.3. Днём прекращения трудового договора является последний день работы. В этот день Работодатель выдаёт работнику трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности, выдаёт по письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой, и производит окончательный расчёт. Если в день увольнения работник не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после его требования.

3.4. Перед увольнением работник обязан передать дела, ключи, пропуск, электронные средства доступа, материальные ценности и документацию лицу, которое назначит непосредственный руководитель, по акту приёма-передачи.

4. Основные права и обязанности работника

4.1. Работник имеет право на: заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами; предоставление работы, обусловленной трудовым договором; рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда; своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней, нерабочих праздничных дней и оплачиваемых ежегодных отпусков; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; защиту своих трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами; возмещение вреда, причинённого в связи с исполнением трудовых обязанностей; обязательное социальное страхование; иные права, предусмотренные законом.

4.2. Работник обязан: добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать настоящие Правила; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

4.3. Работник обязан также: являться на работу в установленное время; не покидать рабочее место без согласования с непосредственным руководителем; в день неявки по болезни или иной уважительной причине известить непосредственного руководителя любым доступным способом (по телефону, в мессенджере, по электронной почте); не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и персональные данные, ставшие известными в связи с работой; на складе работать в выданной спецодежде и средствах индивидуальной защиты, соблюдать порядок хранения и перемещения товара.

4.4. Работникам запрещается: использовать имущество Работодателя в личных целях без разрешения; находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; курить вне специально отведённых мест; вывозить товар и материальные ценности со склада без оформленных документов.

5. Основные права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель имеет право: заключать, изменять и расторгать трудовые договоры в порядке и на условиях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами; вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; поощрять работников за добросовестный труд; требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу, соблюдения Правил; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты.

5.2. Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты и условия трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей; выплачивать заработную плату в полном размере в установленные сроки; знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; осуществлять обязательное социальное страхование работников; создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

6. Рабочее время

6.1. Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

6.2. Для работников офиса (административный, коммерческий, бухгалтерский, кадровый отделы): начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00. Перерыв в рабочее время не включается, работник вправе использовать его по своему усмотрению и покидать на это время рабочее место.

6.3. Для работников склада: начало работы в 8:00, окончание в 17:00, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00. Для работников склада, у которых по условиям работы нельзя прекратить погрузку или приёмку на время обеда, перерывы предоставляются по очереди по графику, который составляет начальник склада так, чтобы каждый работник получил перерыв не менее 30 минут.

6.4. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

6.5. Для отдельных работников трудовым договором может быть установлен иной режим рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сменная работа). В этом случае время начала и окончания работы определяется трудовым договором.

6.6. Работникам, занимающим должности из перечня (приложение № 1), может быть установлен ненормированный рабочий день: по распоряжению Работодателя при необходимости они эпизодически привлекаются к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. За ненормированный рабочий день предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня.

6.7. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, кроме случаев, когда ТК РФ разрешает привлекать без согласия. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет и других категорий, указанных в законе. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по правилам ТК РФ.

6.8. Работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение к такой работе оформляется письменным распоряжением Работодателя и производится с письменного согласия работника, а в случаях, указанных в законе, без согласия. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере по правилам статьи 153 ТК РФ и Положения об оплате труда либо по желанию работника компенсируется другим днём отдыха.

6.9. Учёт времени, фактически отработанного каждым работником, ведётся в табеле учёта рабочего времени. Табель ведёт ответственное лицо, назначенное приказом.

7. Время отдыха

7.1. Видами времени отдыха являются перерывы в течение рабочего дня, ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни и отпуска.

7.2. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а категориям, которым закон устанавливает больший срок (например, работающим инвалидам не менее 30 календарных дней), в соответствии с законом. Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя; по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.

7.3. Очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается генеральным директором не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График обязателен для Работодателя и для работника. О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

7.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок, определяемый соглашением между работником и Работодателем.

8. Оплата труда

8.1. Размер оплаты труда каждого работника определяется трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда, действующей у Работодателя (Положение об оплате труда, Положение о премировании).

8.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца 10-го числа следующего месяца. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, выплата производится накануне этого дня.

8.3. Заработная плата выплачивается работнику лично путём перечисления на банковский счёт, указанный в его письменном заявлении. Работник вправе заменить банк, в который перечисляется заработная плата, уведомив Работодателя в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты.

8.4. При выплате заработной платы Работодатель извещает работника в письменной форме (расчётным листком, который выдаётся лично или направляется на корпоративную электронную почту) о составных частях заработной платы за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм, о размерах и основаниях произведённых удержаний, об общей сумме, подлежащей выплате. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

9. Поощрения за труд

9.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство и другие достижения в труде Работодатель применяет следующие меры поощрения: объявление благодарности; выплата премии; награждение ценным подарком; награждение почётной грамотой; представление к званию лучшего по профессии.

9.2. Условия и порядок выплаты премий определяются Положением о премировании. Поощрение оформляется приказом генерального директора, который объявляется работнику под подпись.

10. Дисциплинарные взыскания

10.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель вправе применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Другие дисциплинарные взыскания, не предусмотренные федеральными законами, применять нельзя.

10.2. К дисциплинарным проступкам относятся, в частности: опоздание и отсутствие на работе без уважительных причин; отказ без уважительных причин выполнять поручение непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей; нарушение требований охраны труда; нарушение порядка работы со складскими остатками и документами; разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной в связи с работой. Конкретный перечень проступков в Правилах не является исчерпывающим.

10.3. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель затребует от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт. Отказ дать объяснение не препятствует применению взыскания.

10.4. При наложении взыскания учитываются тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершён, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. За каждый проступок применяется только одно взыскание.

10.5. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске, а также времени, необходимого для учёта мнения представительного органа работников, если он создан. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

10.6. Приказ о применении взыскания объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается подписать приказ, составляется соответствующий акт.

10.7. Взыскание можно обжаловать в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года вправе снять взыскание по собственной инициативе, по просьбе работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

11. Ответственность сторон

11.1. Работник несёт дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Работник обязан возместить Работодателю прямой действительный ущерб, причинённый по его вине, в пределах и по правилам, которые установлены законом, а при наличии договора о полной материальной ответственности в соответствии с этим договором.

11.2. Работодатель несёт ответственность за нарушение трудового законодательства. При нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат Работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Работодатель возмещает работнику вред, причинённый в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в порядке, установленном законом.

12. Заключительные положения

12.1. Правила вводятся в действие с 1 ноября 2026 года. С этого же дня утрачивают силу ранее действовавшие правила внутреннего трудового распорядка Работодателя.

12.2. Изменения и дополнения в Правила вносятся приказом генерального директора. Работники знакомятся с ними под подпись.

12.3. Нормы Правил, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________ П.П. Петров

(подпись)

Приложение № 1. Перечень должностей с ненормированным рабочим днём

Приложение № 2. Лист ознакомления работников с Правилами