Альтаир HRИнструменты
Попробовать

Должностная инструкция: образец и как составить

Должностная инструкция описывает, что именно делает работник на своей должности и за что отвечает. Трудовой кодекс её не требует, но она помогает при испытательном сроке, взыскании или споре о нагрузке. Ниже полный образец, разбор структуры, порядок утверждения и изменения и ссылки на готовые инструкции по конкретным должностям.

Проверено · Редакция Альтаир HR · Положения и правила · Составляет работодатель

Образец документа

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ П.П. Петров

(подпись)

13 октября 2026 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

№ 7-ДИ от 13 октября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567), г. Москва, ул. Лесная, д. 5

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность офис-менеджера ООО «Ромашка» (далее: Общество). Инструкция составлена на основании штатного расписания Общества, трудового договора с работником и Правил внутреннего трудового распорядка.

1.2. Должность указана в штатном расписании Общества, в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу в одинаковом наименовании: «офис-менеджер».

1.3. Офис-менеджер принимается на работу и освобождается от работы приказом генерального директора.

1.4. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Подчинённых у офис-менеджера нет.

1.5. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности может исполнять другой работник, которому они поручены приказом генерального директора с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

1.6. Квалификационные требования. Образование: среднее профессиональное или высшее. Опыт работы в офисе или в документообороте: не менее одного года. Требования определены Обществом самостоятельно, с учётом профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности».

1.7. Офис-менеджер должен знать: структуру и штатное расписание Общества; Правила внутреннего трудового распорядка; порядок приёма, регистрации и передачи входящей и исходящей корреспонденции; правила делопроизводства и номенклатуру дел Общества; правила деловой переписки и телефонного этикета; устройство и порядок эксплуатации офисной техники; основы работы с офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, электронная почта, система электронного документооборота); порядок заказа и учёта канцелярских и хозяйственных товаров; требования охраны труда и пожарной безопасности в офисе.

1.8. Офис-менеджер в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями генерального директора, Положением о защите персональных данных работников и иными локальными нормативными актами Общества.

1.9. Инструкция вводится в действие с 14 октября 2026 г.

2. Должностные обязанности

Офис-менеджер выполняет следующие обязанности:

2.1. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию (почту, письма, курьерские отправления) в день поступления, передаёт её адресатам в течение рабочего дня; готовит и отправляет исходящую корреспонденцию в день подписания документов.

2.2. Ведёт журнал входящих и исходящих документов (или их электронный реестр), формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел и передаёт законченные дела на архивное хранение в установленные сроки.

2.3. Принимает телефонные звонки и электронные письма на общий адрес Общества, переводит их на нужных сотрудников, фиксирует и передаёт информацию; ответ на обращения клиентов и партнёров даёт не позднее следующего рабочего дня.

2.4. Встречает посетителей и кандидатов на собеседование, провожает их к сотрудникам, ведёт журнал посетителей, заказывает пропуска.

2.5. Организует переговорные: ведёт график бронирования переговорной комнаты, готовит помещение к встрече, проверяет работу проектора и видеосвязи.

2.6. Заказывает и учитывает канцелярские товары, воду, чай, кофе и расходные материалы для офиса. Следит, чтобы запас основных позиций был не меньше недельной потребности, и ежемесячно до 25-го числа передаёт руководителю сводку расходов.

2.7. Контролирует исправность офисной техники (принтеры, МФУ, телефоны, кондиционеры), оформляет заявки на ремонт и обслуживание и следит за их выполнением.

2.8. Готовит по поручению генерального директора проекты внутренних документов: служебные записки, приказы по основной деятельности, письма, протоколы совещаний. Проекты передаёт на подпись не позднее следующего рабочего дня после получения задания.

2.9. Организует деловые поездки сотрудников: подбирает и бронирует билеты и гостиницы в рамках утверждённого бюджета, собирает и передаёт в бухгалтерию отчётные документы по командировке в течение трёх рабочих дней после её окончания.

2.10. Взаимодействует с арендодателем, службой клининга, охраной и поставщиками услуг для офиса: принимает работы, подписывает акты по доверенности только в случаях, прямо указанных в доверенности.

2.11. Организует корпоративные мероприятия и встречи с партнёрами: согласует программу и бюджет с генеральным директором, подбирает площадку и кейтеринг, оповещает участников.

2.12. Обеспечивает сохранность документов и данных, к которым имеет доступ, и не передаёт посторонним лицам персональные данные работников и сведения, которые Общество отнесло к коммерческой тайне, в порядке, установленном локальными актами Общества.

2.13. Выполняет иные поручения генерального директора, если они связаны с организационным и документационным обеспечением работы офиса и не выходят за рамки трудовой функции, определённой трудовым договором.

3. Права

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Получать от работников и подразделений Общества информацию и документы, необходимые для исполнения своих обязанностей.

3.2. Получать от руководителей подразделений в сроки, установленные порядком документооборота Общества, документы для регистрации и отправки.

3.3. Вносить генеральному директору предложения по улучшению организации работы офиса, выбору поставщиков и сокращению расходов.

3.4. Требовать от генерального директора создания условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включая обеспечение исправным оборудованием и расходными материалами.

3.5. Пользоваться правами, предоставленными работнику Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и локальными нормативными актами Общества.

4. Ответственность

Офис-менеджер несёт ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации (дисциплинарная ответственность по статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

4.2. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности.

4.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и персональных данных работников, ставших ему известными в связи с исполнением обязанностей, в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение Обществу прямого действительного ущерба: в пределах среднего месячного заработка, а в полном размере только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

5. Условия работы и взаимодействие

5.1. Режим работы офис-менеджера определяется Правилами внутреннего трудового распорядка: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

5.2. Рабочее место офис-менеджера находится в офисе Общества по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

5.3. В ходе работы офис-менеджер взаимодействует: с генеральным директором (получает поручения, докладывает об их выполнении); с бухгалтерией (передаёт счета, акты, отчёты по командировкам); со службой персонала (организует собеседования, передаёт входящие документы по персоналу); с арендодателем, клинингом и поставщиками.

Инструкцию разработал: специалист по кадрам ООО «Ромашка» ____________ Е.А. Соколова

(подпись)

Ознакомление работников с инструкцией подтверждается листом ознакомления ниже.

Лист ознакомления с должностной инструкцией № 7-ДИ

№ п/пФамилия, имя, отчествоДолжностьДата ознакомленияПодпись
1Белова Анна ВикторовнаОфис-менеджер
2

Название организации, реквизиты, должность, номер и дату инструкции, подчинение, требования к образованию и опыту, перечень обязанностей, режим работы и данные работников замените своими. Обязанности берите из реальной работы по должности. Дату ввода в действие ставьте не раньше ознакомления работника.

Коротко о документе

Обязательность
Трудовой кодекс не требует. Обязательна трудовая функция в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)
Форма
Приложение к трудовому договору или отдельный локальный акт; порядок составления нормативно не урегулирован (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)
Кто утверждает
Работодатель: руководитель или уполномоченное лицо
Ознакомление
Если инструкция утверждена как локальный акт, связанный с работой: под роспись при приёме, до подписания трудового договора (ст. 68, ч. 3 ТК РФ)
Электронный вид
Возможен, если у работодателя введён электронный документооборот; при приёме на работу ознакомление может быть электронным (ст. 22.2 ТК РФ)
Изменение
По соглашению сторон в письменной форме (ст. 72); перевод, то есть смена трудовой функции, только с письменного согласия (ст. 72.1)
Взыскание
За неисполнение возложенных трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ)

Как заполнить

  1. Определите должность и функцию

    Возьмите наименование из штатного расписания и убедитесь, что оно совпадает с трудовым договором. Уточните трудовую функцию: вид работы, специальность, квалификацию.

  2. Проверьте справочники и профстандарт

    Найдите должность в ЕКС или профессию в ЕТКС, посмотрите подходящий профстандарт. Если Кодекс или федеральный закон связывает с должностью льготы, компенсации или ограничения, название и квалификационные требования должны совпадать со справочником или профстандартом (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если должности в справочнике нет, как у офис-менеджера, ориентируйтесь на близкий профстандарт.

  3. Опишите общие положения

    Кому подчиняется работник, кто принимает и освобождает его, кто замещает, какое образование и опыт нужны, что обязательно нужно знать.

  4. Распишите обязанности

    Пишите конкретно: глагол, предмет, срок, периодичность. Опирайтесь на то, что человек делает на самом деле, и не выходите за трудовую функцию.

  5. Добавьте права и ответственность

    Права нужны для исполнения обязанностей. В ответственности ссылайтесь на закон и не придумывайте штрафы: дисциплинарные взыскания перечислены в ст. 192 ТК РФ, а пределы материальной ответственности в ст. 241 и 243.

  6. Утвердите

    Подпишите гриф утверждения или издайте приказ. Укажите дату, с которой инструкция действует.

  7. Ознакомьте под подпись

    Новичков знакомьте до подписания договора, остальных по листу ознакомления. Храните лист вместе с инструкцией. Если работник отказался расписаться, на практике составляют акт: кто, когда и как предлагал ознакомиться. Форму такого акта закон для инструкции не устанавливает.

Обязательна ли должностная инструкция

Трудовой кодекс не требует от работодателя иметь должностные инструкции и не упоминает их. Обязательно другое: в трудовом договоре нужно указать трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (часть вторая статьи 57 ТК РФ). Инструкция как раз и раскрывает эту функцию подробно.

Роструд разъяснял (письмо от 31.10.2007 № 4412-6), что порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован: работодатель сам решает, как её оформить и вносить в неё изменения. Она может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным документом. Это разъяснение ведомства, а не норма закона.

Отдельно стоит государственная гражданская служба. Там должностной регламент предусмотрен законом: профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с ним, а его состав перечислен в статье 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Это другой документ с другими правилами, и образец ниже к нему не относится. Для отдельных отраслей и профессий требования к документам могут содержаться в отраслевых актах, поэтому для регулируемых профессий проверьте и их.

Зачем инструкция нужна работодателю на деле

Закон её не требует, но без неё работодателю труднее подтвердить, что именно он поручил человеку. Несколько ситуаций, где это заметно.

  • Испытательный срок. При неудовлетворительном результате работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока испытания, предупредив работника письменно не позднее чем за три дня и указав причины (статья 71 ТК РФ). Причины проще назвать, когда есть список обязанностей, с которыми человек не справился.
  • Дисциплинарное взыскание. Его применяют за дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (статья 192 ТК РФ). На практике чем конкретнее записаны обязанности и чем надёжнее подтверждено, что работник с ними знаком, тем труднее оспорить взыскание.
  • Распределение работы и оценка. Инструкция снимает споры «это не моё», помогает при аттестации, расчёте нагрузки и подготовке штатного расписания.

Структура должностной инструкции

Единой формы закон не устанавливает, поэтому разделы определяет работодатель. Набор, который встречается чаще всего и использован в образце выше:

  • Гриф утверждения, название, номер и дата. Кто и когда утвердил инструкцию, для какой должности она написана.
  • Общие положения. Наименование должности как в штатном расписании, кому подчиняется работник, кто его принимает и увольняет, кто замещает, какое образование и опыт нужны, что нужно знать.
  • Должностные обязанности. Главный раздел: что делает работник, с какой периодичностью и в какие сроки.
  • Права. Что работник вправе получать, требовать и предлагать для исполнения обязанностей.
  • Ответственность. За что и в каких пределах он отвечает. Здесь нельзя придумывать то, чего нет в законе: дисциплинарные взыскания не могут быть никакими, кроме предусмотренных федеральными законами (статья 192 ТК РФ), поэтому штрафы в инструкции недопустимы.
  • Взаимодействие и условия работы (по желанию): с кем и по каким вопросам работник работает, где и в каком режиме.
  • Отметка о разработчике и лист ознакомления. Подписи, даты, ФИО.

Хорошая формулировка обязанности состоит из глагола и предмета и, где можно, содержит срок или количество: «регистрирует входящую корреспонденцию в день поступления», а не «занимается корреспонденцией».

Откуда брать обязанности и требования к квалификации

Для типовых должностей отправной точкой служат квалификационные справочники и профессиональные стандарты.

  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) описывает профессии рабочих: характеристики работ, разряды, требования к знаниям и навыкам.
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Он содержит характеристики должностей с перечнем обязанностей, знаний и требований к квалификации. По Порядку применения справочника (постановление Минтруда России от 09.02.2004 № 9, пункт 5) эти характеристики служат основой для разработки должностных инструкций. Справочник действует, последние изменения внесены приказом Минтруда России от 27.03.2018 № 197, а статья 57 ТК РФ по-прежнему называет квалификационные справочники.
  • Профессиональные стандарты описывают трудовые функции и требования к квалификации по видам деятельности.

Когда эти документы обязательны, говорит Кодекс.

  • Если Кодекс или иные федеральные законы связывают с работой по определённым должностям, профессиям, специальностям предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, который устанавливает Правительство, или положениям профстандартов (часть вторая статьи 57 ТК РФ).
  • Если Кодекс, другие федеральные законы или иные нормативные правовые акты устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определённой трудовой функции, профстандарты в части этих требований обязательны для работодателей. Остальные характеристики квалификации из профстандартов работодатели применяют как основу для определения требований к квалификации работников, учитывая особенности трудовых функций, обусловленные применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (статья 195.3 ТК РФ).

Типовой случай: должности нет в справочнике, но есть в профстандарте. Должности «офис-менеджер» в перечне характеристик ЕКС нет. Зато профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (приказ Минтруда России от 02.02.2018 № 49н) называет «офис-менеджер» среди возможных наименований должностей в двух обобщённых трудовых функциях: обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами (функция А) и организация деловых поездок и корпоративных мероприятий (функция В). Группа занятий «Офис-менеджеры» (код ОКЗ 3341) указана в стандарте тоже. Поэтому обязанности из образца выше построены на этих функциях.

Обязателен ли стандарт, решает статья 195.3: он обязателен только в части требований, которые установлены Кодексом, федеральными законами или иными нормативными актами. Для офис-менеджера такие требования обычно не устанавливаются, и тогда стандарт служит основой, а не предписанием: Общество само называет должность в штатном расписании и само задаёт требования, ориентируясь на стандарт и на близкие должности из справочника. Если ваша организация работает в регулируемой отрасли, проверьте отраслевые требования отдельно.

Как утвердить инструкцию и ознакомить работника

Кто и в какой форме утверждает инструкцию, закон не говорит. Обычно её подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, а в приказе о введении указывают, какая инструкция утверждается, для какой должности и с какой даты. Привязывать инструкцию к должности из штатного расписания удобно и на практике так делают.

Ознакомление регулирует статья 68 ТК РФ: при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Если инструкция утверждена как отдельный локальный акт, связанный с работой работника, знакомить с ней нужно именно так. Если инструкция приложена к трудовому договору, работник расписывается и в договоре.

  • Новых работников знакомьте с инструкцией до подписания договора, в листе ознакомления проставьте дату и подпись.
  • Действующих работников знакомьте с каждой новой инструкцией и с каждой новой редакцией под подпись.
  • Если работник отказывается расписаться, на практике составляют акт об отказе. Кодекс предусматривает акт на такой случай только для приказа о дисциплинарном взыскании (статья 193), а для инструкции ни формы акта, ни порядка не устанавливает, поэтому опишите в акте, кто, когда и в какой форме знакомил работника.
  • Роструд указывал (письмо от 31.10.2007 № 4412-6), что инструкцию, как правило, составляют в двух экземплярах и один по просьбе работника могут вручить ему.
  • Электронный вариант возможен, если работодатель ввёл электронный документооборот. Статья 22.2 ТК РФ прямо допускает ознакомление лица, поступающего на работу, с документами из части третьей статьи 68 в электронной форме. Переход на электронное взаимодействие требует письменного согласия работника (его не требуют от принятых после 31.12.2021 людей без трудового стажа на эту дату), а отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или увольнения.

Как изменить должностную инструкцию

Способ зависит от того, как оформлена инструкция. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 разъяснял следующее. Если изменения затрагивают обязательные условия трудового договора, работника заранее уведомляют письменно, а изменения в инструкцию вносят только после того, как он согласился продолжить работу. Если инструкция приложена к договору, целесообразно менять договор и инструкцию одновременно, подготовив дополнительное соглашение. Если инструкция утверждена отдельно, а обязательные условия договора не меняются, удобнее всего утвердить её новую редакцию и письменно ознакомить с ней работника.

Что говорит Кодекс:

  • Изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение заключается в письменной форме (статья 72 ТК РФ).
  • Перевод на другую работу, то есть постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения (если оно указано в договоре), допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 (статья 72.1 ТК РФ).
  • Если условия договора нельзя сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, статья 74 ТК РФ допускает изменить их по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции. О предстоящих изменениях и их причинах работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.
  • Выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности наряду с основной, в том числе исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, возможно только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату (статья 60.2 ТК РФ).

Трудовая функция в Кодексе описана как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы (статьи 15 и 57). Где проходит граница между уточнением обязанностей и изменением трудовой функции, Кодекс подробно не говорит. Осторожный порядок такой: сверьтесь с договором, где записаны должность, специальность и вид работы. Если новая обязанность выходит за них, исходите из того, что это изменение трудовой функции, и получайте письменное согласие работника.

Частые ошибки

  • Обязанности из общих слов. «Выполняет поручения руководства», «обеспечивает работу» ничего не доказывают при споре. Пишите конкретные действия, сроки и результат.
  • Нет подписи об ознакомлении. Без неё работодателю трудно показать, что работник знал свои обязанности, а взыскание за их неисполнение легче оспорить.
  • Название должности расходится с договором и штатным расписанием. Трудовая функция в договоре указывается по должности по штатному расписанию (статья 57 ТК РФ). Если в инструкции «офис-менеджер», в договоре «администратор», а в штатном расписании «секретарь», непонятно, на какую функцию ссылаться.
  • Обязанности не по трудовой функции. Бухгалтеру нельзя вписать обязанности водителя только потому, что так удобно. Работа за пределами функции требует перевода с письменного согласия (статья 72.1) или поручения дополнительной работы с согласием и доплатой (статья 60.2).
  • Поручили замещать коллегу инструкцией. Фраза «замещает секретаря на время отсутствия» в инструкции не заменяет письменного согласия и доплаты по статье 60.2.
  • Изменили инструкцию без согласия работника. Если новые обязанности меняют трудовую функцию, статья 74 тут не поможет: она трудовую функцию менять не позволяет. Нужен перевод с письменного согласия (статья 72.1).
  • Придумали собственные меры ответственности. Штрафы и другие «санкции» в инструкции недопустимы: применять можно только взыскания, предусмотренные федеральными законами (статья 192): замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Полная материальная ответственность тоже возможна лишь в случаях, названных в законе (статьи 241 и 243).
  • Требования к квалификации расходятся со справочником или профстандартом там, где это обязательно. Если Кодекс или федеральный закон связывает с должностью льготы, компенсации или ограничения, наименование и требования должны им соответствовать (часть вторая статьи 57).

Готовые инструкции по должностям

Эта страница объясняет сам документ. Если нужна инструкция под конкретную профессию, откройте справочник должностей: в нём 291 должность, и у каждой своя страница с готовой должностной инструкцией. Самые частые:

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по Трудовому кодексу?

Нет, Трудовой кодекс её не требует. Обязательна трудовая функция в трудовом договоре (часть вторая статьи 57 ТК РФ). Должностная инструкция раскрывает её подробнее; Роструд разъяснял (письмо от 31.10.2007 № 4412-6), что она может быть приложением к договору или отдельным документом. Для государственных гражданских служащих действует должностной регламент по Федеральному закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Можно ли наказать или уволить за отказ подписать должностную инструкцию?

Кодекс не называет отказ расписаться в инструкции отдельным проступком и не описывает порядок оформления такого отказа. Взыскание по статье 192 ТК РФ применяют за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей. Если работник отказывается расписаться, на практике составляют акт и фиксируют, что ему предлагали ознакомиться. Если речь о новых обязанностях сверх трудовой функции, нужно его письменное согласие (статьи 72 и 72.1).

Чем должностная инструкция отличается от трудового договора?

Трудовой договор содержит обязательные условия, включая трудовую функцию (статья 57 ТК РФ). Инструкция подробно описывает обязанности, права и ответственность по должности. Изменить условия договора можно только по соглашению сторон, если Кодекс не предусматривает иного (статья 72), а инструкцию, утверждённую отдельным актом, работодатель вводит в новой редакции с письменным ознакомлением, если это не затрагивает обязательные условия договора (так разъяснял Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6).

Нужно ли менять должностную инструкцию при введении профстандарта?

Автоматического требования нет. Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (статья 195.3 ТК РФ). В остальных случаях его характеристики применяют как основу для определения требований. Если для вашей должности такие обязательные требования есть, приведите квалификационные требования в инструкции в соответствие со стандартом.

Можно ли сделать одну инструкцию на несколько одинаковых должностей?

Кодекс этого не регулирует и не запрещает. Если у людей одинаковое наименование должности в штатном расписании и одна трудовая функция (например, три менеджера по продажам), на практике достаточно одной инструкции, с которой знакомят каждого под подпись. Если обязанности различаются, составляйте отдельные инструкции.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Закон не определяет, кто её разрабатывает. Роструд указывал (письмо от 31.10.2007 № 4412-6), что порядок составления инструкции не урегулирован и работодатель решает сам. На практике проект обычно готовят руководитель подразделения и кадровая служба, а утверждает руководитель организации.

Источники и актуальность

Образец подготовила редакция Альтаир HR. Последняя сверка с законом: .

Похожие образцы

Трудовой договор: образец и как заполнитьДоговор с работником на неопределённый срок: должность, оплата, режим, испытание, права и обязанности сторонПравила внутреннего трудового распорядка: образец и как составитьЛокальный акт о порядке приёма и увольнения, правах и обязанностях сторон, режиме работы и отдыха, оплате, поощрениях и взысканияхПриказ о приёме на работу: образец и как оформитьПриказ работодателя на основании трудового договора: кто, куда, с какой даты, на каких условияхПоложение о защите персональных данных работников: образецЛокальный акт о порядке обработки и защиты данных работников: цели, доступ, передача, защита, права работников, ответственный, сроки ответов, уведомление РоскомнадзораПоложение о командировках: образец и как составитьЛокальный акт о порядке направления в командировку и возмещении расходов: приказ, срок, аванс, суточные 700 и 2 500 руб., отчёт, загранкомандировкиПоложение о премировании: образец и как составитьЛокальный акт о системе премирования: виды премий, показатели, расчёт, сроки, снижение за взыскание в пределах 20 %, разовые поощрения

Все образцы кадровых документов

Инструменты по теме

Документы

Штатное расписание Т-3 — конструктор

Соберите штатное расписание онлайн: подразделения, должности, ставки и оклады — итог по фонду оплаты труда и готовая форма Т-3.

ОткрытьКалькуляторы

Испытательный срок — калькулятор и уведомление

Посчитаем дату окончания испытания с учётом болезни и отсутствий, подскажем, когда вручить предупреждение, и соберём уведомление.

ОткрытьПроверки и сроки

Кадровый аудит — самопроверка перед трудовой инспекцией

Ответьте на вопросы по проверочным листам Роструда — покажем пробелы, оценим штрафы и соберём список документов, которые нужно донести.

Открыть

Документы по сотрудникам в одной системе

Altair HR ведёт человека от отклика до новой роли: вакансии, ИИ-оценка кандидатов, адаптация и портал команды.

Попробовать бесплатно