Заявление на отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: образец

Отпуск по уходу за ребёнком берут по письменному заявлению, и вместе с ним сразу подают второе заявление, на пособие. Ниже образец заявления и разбор статьи 256 Трудового кодекса и закона № 255-ФЗ: кто имеет право на отпуск, что сохраняется за работником и как работодатель оформляет пособие до полутора лет.

Проверено 13 октября 2026 · Редакция Альтаир HR · Заявления · Пишет работник

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Петрову П.П.

от менеджера по продажам

отдела продаж

Мельниковой Ксении Андреевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Мельниковым Львом Денисовичем, 24 августа 2026 года рождения, до достижения им возраста трёх лет: с 2 ноября 2026 года по 23 августа 2029 года включительно. Отпуск по беременности и родам заканчивается 1 ноября 2026 года.

Одновременно подаю заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет по форме, утверждённой Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Приложения: копия свидетельства о рождении ребёнка; заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

13.10.2026 ____________ К.А. Мельникова

(дата) (подпись)

Должность, ФИО, имя и дату рождения ребёнка, даты отпуска замените своими. Конец отпуска это день перед третьим днём рождения ребёнка. Начало отпуска согласуйте с датой окончания отпуска по беременности и родам. Форму заявления на пособие возьмите у работодателя или на сайте Фонда.

Коротко о документе

Кто может взять: Женщина по заявлению; также отец ребёнка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически ухаживающие за ребёнком (статья 256 ТК РФ)
До какого возраста: До достижения ребёнком трёх лет
Форма заявления: Свободная: статья 256 бланка не устанавливает. Заявление о пособии пишут по форме Фонда (часть 10 статьи 13 закона № 255-ФЗ)
Пособие: Ежемесячное пособие до полутора лет, 40 процентов среднего заработка, платит Фонд, а не работодатель (статьи 11.1, 11.2, 13 закона № 255-ФЗ)
Место работы: За работником на период отпуска сохраняется место работы (должность)
Стаж: Отпуск засчитывается в трудовой стаж и в стаж по специальности, кроме досрочного назначения страховой пенсии по старости
Работа в отпуске: Право на пособие сохраняется при выходе на работу до достижения ребёнком полутора лет, в том числе на неполное время, на дому или дистанционно
Заявление на пособие: Подают работодателю одновременно с заявлением об отпуске; сведения в Фонд он передаёт, как правило, не позднее трёх рабочих дней

Как заполнить

Адресат и данные работника
Вверху справа: кому адресовано (руководитель организации), от кого: должность, подразделение, фамилия, имя, отчество в родительном падеже.
Напишите просьбу
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Укажите имя и дату рождения ребёнка, а также даты начала и окончания отпуска.
Согласуйте даты с декретом
Если вы уходите с отпуска по беременности и родам, начало отпуска по уходу ставьте на следующий день после его окончания. Окончанием укажите день перед третьим днём рождения ребёнка.
Подайте заявление на пособие
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет подаётся работодателю одновременно с заявлением об отпуске, на форме, которую утверждает Фонд. Работодатель передаст сведения в Фонд.
Приложите документы
К заявлению обычно прикладывают копию свидетельства о рождении ребёнка. Какие ещё документы нужны для передачи сведений в Фонд, уточните в кадровой службе.
Поставьте дату и подпись
Датой считается день подачи. Подпись ставите лично, расшифровывайте инициалами и фамилией.
Получите приказ
Работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска, и вас с ним ознакомят под подпись. Сохраните свой экземпляр заявления с отметкой о принятии.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребёнком: статья 256

Первая часть статьи 256 Трудового кодекса: по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в этот период определяют федеральные законы.

Вторая часть расширяет круг: отпуск могут использовать полностью или по частям также отец ребёнка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. Если ухаживают несколько человек, пособие по уходу полагается одному из них (часть 4 статьи 11.1 закона № 255-ФЗ).

Что сохраняется за работником

Статья 256 гарантирует: на период отпуска за работником сохраняется место работы (должность), а сам отпуск засчитывается в трудовой стаж и в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Кроме того, статья 261 не допускает расторжения трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, имеющей ребёнка в возрасте до трёх лет. Исключение составляют основания, которые прямо названы в этой статье: пункты 1, 5–8, 10 или 11 части первой статьи 81 (в том числе ликвидация организации и виновные нарушения) и пункт 2 статьи 336. Тот же запрет действует для других лиц, воспитывающих ребёнка без матери, и для некоторых категорий родителей, указанных в статье 261.

Работа во время отпуска

Часть третья статьи 256 говорит о пособии: право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если вы выходите на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, или в период отпуска работаете у другого работодателя. Аналогично говорит часть вторая статьи 11.1 закона № 255-ФЗ. Условия такой работы статья 256 не описывает: обычно их оформляют соглашением с работодателем.

Пособие по уходу до полутора лет: закон № 255-ФЗ

Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает следующее.

Кто получает. Мать, отец, другие родственники и опекуны, фактически осуществляющие уход за ребёнком и находящиеся в отпуске, а также вышедшие на работу из него ранее полутора лет, со дня предоставления отпуска и до достижения ребёнком возраста полутора лет (часть 1 статьи 11.1).
Размер. 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера, который установлен законом о государственных пособиях гражданам, имеющим детей (часть 1 статьи 11.2).
Заявление. Основание для назначения и выплаты пособия это заявление застрахованного лица, которое подаётся работодателю одновременно с заявлением об отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Форму заявления утверждает страховщик, то есть Фонд пенсионного и социального страхования (часть 10 статьи 13).
Срок работодателя. Работодатель представляет сведения для назначения пособия в территориальный орган Фонда не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (часть 11 статьи 13); работодатели на автоматизированной упрощённой системе налогообложения направляют сведения о поданном заявлении в Фонд не позднее одного рабочего дня (часть 11.1). Если право на пособие прекращается, он уведомляет Фонд в течение трёх рабочих дней со дня, когда узнал об этом (часть 12).
Кто платит. Пособие назначает и выплачивает Фонд через организацию почтовой связи, банк или другую организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (часть 25 статьи 13).
Срок обращения. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком полутора лет (часть 2.1 статьи 12).

Для периода от полутора до трёх лет закон № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребёнком не предусматривает. Отпуск при этом продолжается до трёх лет. Размер пособия рассчитывает Фонд.

Приказ и хранение

Работодатель оформляет отпуск приказом. Форма Т-6 оставляет строку для других видов отпуска: «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)». Поэтому в приказе пишут «отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет». Унифицированные формы не обязательны с 01.01.2013, приказ можно составить свободно, как в образце приказа об отпуске.

В Перечне Росархива от 20.12.2019 № 236 приказы об отпусках по уходу за ребёнком относятся к приказам по личному составу со сроком 50/75 лет ЭПК (статья 434), то есть хранятся значительно дольше приказов о ежегодных отпусках.

Частые ошибки

Заявление на пособие подали позже. Закон связывает его с заявлением об отпуске: подавать нужно одновременно.
Неверные даты. Отпуск по уходу начинается после окончания отпуска по беременности и родам, а заканчивается накануне третьего дня рождения ребёнка.
Путают отпуск и пособие. Отпуск продолжается до трёх лет, а ежемесячное пособие по закону № 255-ФЗ платят до полутора лет.
Не получили отметку о приёме. Оставьте у себя экземпляр заявления с подписью принявшего.
Свободная форма вместо формы Фонда для пособия. Заявление о пособии пишут по форме, которую утверждает страховщик.

Частые вопросы

До какого возраста можно взять отпуск по уходу за ребёнком?

До достижения ребёнком возраста трёх лет (часть первая статьи 256 Трудового кодекса). Отпуск предоставляется по заявлению женщины, а также можно использовать отцу ребёнка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически ухаживающему за ребёнком.

Может ли отпуск по уходу взять отец?

Да. Часть вторая статьи 256 Трудового кодекса разрешает использовать отпуск полностью или по частям отцу ребёнка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход.

Сохраняется ли место работы в отпуске по уходу за ребёнком?

Да. На период отпуска за работником сохраняется место работы (должность), а сам отпуск засчитывается в трудовой стаж и в стаж по специальности, кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости (статья 256 Трудового кодекса).

Можно ли работать, находясь в отпуске по уходу за ребёнком?

Да, и право на пособие по уходу сохраняется, если выйти на работу до достижения ребёнком полутора лет, в том числе на неполное рабочее время, на дому или дистанционно, или работать у другого работодателя (часть третья статьи 256 Трудового кодекса, часть 2 статьи 11.1 закона № 255-ФЗ).

Кто выплачивает пособие по уходу за ребёнком до полутора лет?

Пособие назначает и выплачивает Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, а работодатель передаёт сведения для назначения (части 11 и 25 статьи 13 закона № 255-ФЗ). Размер 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера.

В какой срок работодатель передаёт сведения для пособия?

Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (часть 11 статьи 13 закона № 255-ФЗ). Работодатели на автоматизированной упрощённой системе налогообложения направляют сведения о заявлении в Фонд не позднее одного рабочего дня (часть 11.1 той же статьи).