Заявление о приёме на работу: образец и нужно ли оно

Приём на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора, а его содержание должно соответствовать договору (статья 68). Заявление работника там не упомянуто.

Не названо оно и в перечне документов, которые предъявляет поступающий на работу (статья 65): паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства), документ об индивидуальном (персонифицированном) учёте, документы воинского учёта, документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний, и справки там, где закон их требует. При этом та же статья запрещает требовать документы помимо предусмотренных Кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Кодекс прямо не говорит, можно ли требовать заявление как условие приёма. На практике его просят многие организации: так остаётся след вашей просьбы. Если просят, написать проще, чем спорить. Если сомневаетесь, спросите, на каком основании его требуют.

Гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в частности, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности (часть вторая статьи 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Для других видов службы и работы по особым законам требования устанавливают отдельные законы, проверяйте их по вашему случаю.

Список документов при заключении трудового договора определяет статья 65. Обычно это:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда вы устраиваетесь впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
• документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву;
• документ об образовании и (или) о квалификации, если работа требует специальных знаний или подготовки;
• справка о судимости или справка о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотиков, только при поступлении на работу, где закон этого требует.

Если у вас нет трудовой книжки из-за утраты, повреждения или по иной причине, работодатель обязан по вашему письменному заявлению оформить новую (статья 65). Это отдельное заявление, не то, что в образце.

Дальше работодатель знакомит вас с правилами внутреннего трудового распорядка и другими актами до подписания договора (статья 68), вы подписываете трудовой договор в двух экземплярах (статья 67), и уже затем, если работодатель решит, издаётся приказ о приёме. Условия приёма, такие как оклад, режим, испытание, закреплены в договоре.

Если вас допустили к работе без договора, он считается заключённым, а работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67). Испытание в этом случае можно установить, только если вы подписали отдельное соглашение до начала работы (статья 70).

• Заявление вместо договора. Заявление не заменяет трудовой договор: подписывайте договор и берите свой экземпляр.
• Условия только в заявлении. Обещания про оклад, график или отсутствие испытания должны быть в договоре, иначе их трудно доказать.
• Дата начала работы не совпадает с договором. Проверьте, что в заявлении и в договоре одна дата.
• Подписали ознакомление, не читая. Правила внутреннего трудового распорядка влияют на график и ответственность.
• Вышли на работу до оформления. Если вас допустили без договора, потребуйте оформить его письменно, срок три рабочих дня.