Ротация кадров: что это, виды и как оформить по Трудовому кодексу

Компания получает гибкость: когда сотрудники умеют работать в разных участках, отпуск или уход одного человека не останавливает процесс. Сотрудник получает опыт и понимание, где его сильные стороны. Руководитель получает данные о том, как человек проявляет себя в новой роли.

Экономист Хавьер Ортега (Management Science, 2001) объяснял выгоду ротации именно этим: она позволяет фирме узнать о производительности сотрудников и о выгодности разных работ, и выигрыш тем больше, чем выше неопределённость относительно людей и работ. Это соответствует практике, когда ротация служит способом проверить резервиста до назначения.

Есть и обратная сторона: человека на время забирают из привычной работы, а у принимающего отдела выше нагрузка на обучение новичка. Планируйте это заранее.

Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2.

Перемещением считается перевод на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечёт изменения определённых сторонами условий трудового договора. Согласия работника на перемещение не нужно.

Главный вопрос: указано ли подразделение в трудовом договоре. Если да, смена подразделения это перевод, и согласие нужно. Поэтому при заключении договоров думайте о том, прописывать ли подразделение.

По соглашению сторон в письменной форме работника можно временно перевести на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если он замещает временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, перевод длится до выхода того на работу. Если срок истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере теряет силу, и перевод становится постоянным.

Без согласия работника переводить его можно только в исключительных случаях: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, а также простой, угроза порчи имущества и замещение отсутствующего работника, если они вызваны такими обстоятельствами. Срок не более одного месяца. На работу с более низкой квалификацией такой перевод возможен только с письменного согласия, а оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Для ротации по развитию эти исключения не подходят: здесь нужно согласие работника.

Отдельно статья 72.1 допускает перевод на постоянную работу к другому работодателю по письменной просьбе работника или с его письменного согласия, при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по пункту 5 части первой статьи 77.

Есть и временная форма, но к ротации по развитию она отношения не имеет. Постановление Правительства от 25.12.2025 № 2131 действует с 01.01.2026 до 01.01.2027 и позволяет с письменного согласия работника временно перевести его к другому работодателю по направлению центра занятости, если другой работодатель заявил потребность в работниках или ваша компания сообщила в центр занятости о приостановке производства. На это время действие первоначального трудового договора приостанавливается, а срок его действия продолжает идти.

1. Письменное согласие или заявление работника. Если инициатива его, достаточно заявления; если ваша, составьте предложение и получите подпись.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 72 требует письменной формы для изменения условий. Образец: дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Приказ о переводе. Статьи 72–72.2 ТК форму приказа не устанавливают, а формы первичных документов определяет руководитель организации (часть 4 статьи 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому унифицированная форма Т-5 необязательна и можно взять свой образец, как в приказе о переводе.
4. Изменения в личной карточке и штатном расписании. Внесите новую должность и условия.
5. Сведения о трудовой деятельности. Статья 66.1 ТК включает в них переводы работника на другую постоянную работу. Их подают в СФР в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе (пункт 5 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Код ОКЗ подберите в инструменте подбора кода ОКЗ.

При временном переводе в дополнительном соглашении обязательно указывайте срок, иначе возможен спор о том, постоянный это перевод или временный.

Оплата на новой должности определяется соглашением: оклад, надбавки и премии зависят от того, что записано в дополнительном соглашении и положении об оплате труда. Менять условия оплаты в одностороннем порядке нельзя: по статье 72 изменение определённых сторонами условий, в том числе перевод, допускается только по письменному соглашению. Оплату труда по новой должности закрепите в положении об оплате труда, чтобы переведённый сотрудник не получил меньше, чем коллеги на той же должности.

Ограничение: переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено (статья 72.1).

В ООО «Ромашка» (Москва) с ноября 2026 года руководитель отдела закупок Мария Крылова уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Директор Ирина Васильева предложила менеджеру по продажам Дмитрию Ковалёву временно перейти в отдел закупок и замещать Марию до её выхода на работу.

Дмитрий согласился. С ним подписали дополнительное соглашение: должность «ведущий специалист по закупкам», оклад выше прежнего, срок «до выхода Марии Крыловой на работу». Издан приказ о временном переводе, личная карточка дополнена. Одновременно в плане развития Дмитрия появилась цель освоить переговоры с поставщиками. Если после выхода Марии прежнюю работу Дмитрию не предоставят, а он продолжит работать на закупках, перевод по статье 72.2 станет постоянным.