Перевод на другую должность: как оформить постоянный и временный перевод

Перевод это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если оно было указано в договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 ТК РФ). Не требует согласия перемещение на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме, если это не меняет условий договора. Запрещено переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Постоянный перевод оформляется по соглашению сторон. Работодатель не вправе перевести работника на другую должность в одностороннем порядке: трудовая функция является обязательным условием договора (статья 57 ТК РФ), а требовать работу, не обусловленную договором, нельзя (статья 60). Если работник отказывается от предложенной должности, он остается на прежней, и наказать его за отказ нельзя, поскольку согласие необходимо по закону.

Если изменяются другие условия, например оклад или режим, но трудовая функция остается, возможны варианты. По соглашению сторон это обычное дополнительное соглашение. По причинам организационного или технологического характера работодатель вправе изменить условия самостоятельно, но уведомляет работника письменно не позднее чем за два месяца, а изменение трудовой функции по этой норме не допускается (статья 74 ТК РФ). Образец уведомления есть в разделе документов: уведомление об изменении условий трудового договора.

Временный перевод на другую работу у того же работодателя возможен по письменному соглашению на срок до одного года. Если перевод нужен, чтобы заместить временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место (например, ушедшего в декрет), он действует до выхода этого работника (статья 72.2 ТК РФ).

Если по окончании срока перевода прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал ее и продолжает работать, условие о временном характере теряет силу и перевод считается постоянным. Поэтому в соглашении указывайте точную дату окончания и следите за ней.

Временные переводы в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности не вносятся, так как в них отражают только переводы на другую постоянную работу (статья 66.1 ТК РФ). Приказ при этом оформляют так же, как при постоянном: образец приказа о переводе.

Работника можно перевести без согласия только в случаях, которые перечисляет статья 72.2 ТК РФ, и не более чем на месяц, на работу у того же работодателя, не обусловленную договором:

• при катастрофе, аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении и других исключительных случаях, угрожающих жизни или нормальным условиям людей, для предотвращения этих случаев или устранения последствий;
• при простое, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества либо заместить временно отсутствующего работника, если эти причины вызваны названными чрезвычайными обстоятельствами.

Перевод на работу, которая требует более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия. Оплата идет по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Расчет среднего заработка можно сделать в калькуляторе среднего заработка. О простое рассказывает статья про простой.

Если работнику по медицинскому заключению нужна другая работа, работодатель обязан с его письменного согласия перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью (статья 73 ТК РФ). Когда нужен временный перевод на срок до четырех месяцев и работник отказывается либо подходящей работы нет, работодатель обязан отстранить его от работы на весь срок, указанный в заключении, с сохранением места работы. Зарплата за это время не начисляется, если иное не установлено законом, коллективным договором или трудовым договором.

Если по заключению перевод нужен на срок больше четырех месяцев или постоянно, а работник отказался или работы нет, договор прекращается по пункту 8 части первой статьи 77. При переводе на нижеоплачиваемую работу по такому заключению за работником сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода (статья 182).

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия, а при отказе работника трудовой договор прекращается по пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ. К другому работодателю на постоянную работу работника переводят по его письменной просьбе или с письменного согласия; договор по прежнему месту работы при этом прекращается по пункту 5 части первой статьи 77.

До 1 января 2027 года действует особый порядок, который установило постановление Правительства от 25.12.2025 № 2131: с письменного согласия работника его можно временно перевести к другому работодателю по направлению центра занятости, например когда работодатель приостановил производство или работу. На время такого перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, а срок его действия не прерывается. Это особый порядок на период приостановки, обычного перевода внутри компании он не касается.

В ООО «Ромашка» (Москва) бухгалтер Елена Крылова с окладом 70 000 рублей получила предложение занять должность главного бухгалтера с окладом 95 000 рублей с 2 ноября 2026 года.

• 8 октября директор Ирина Белова вручила ей письменное предложение с описанием должности и оклада.
• 12 октября Елена согласилась, её заявление приложено к делу.
• 20 октября стороны подпишут дополнительное соглашение, в нём будут указаны новая должность, оклад 95 000 рублей и дата перевода 2 ноября.
• 30 октября директор издаст приказ о переводе, Елена расписывается в нём и знакомится с должностной инструкцией.
• После приказа в личную карточку и сведения о трудовой деятельности внесут запись. Сведения в СФР подадут до 25 ноября 2026 года, так как приказ издан в октябре.

Если бы Елена отказалась, она осталась бы бухгалтером на прежних условиях: наказать за отказ нельзя.