Приказ о переводе на другую должность: образец и как оформить

Статья 72.1 даёт определение. Перевод на другую работу это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. К переводу относится и переезд на работу в другую местность вместе с работодателем.

В образце меняется должность: кладовщик становится старшим кладовщиком. Это изменение трудовой функции у того же работодателя, поэтому оформляется переводом, а не перемещением.

Перевод к другому работодателю это отдельный случай: по письменной просьбе работника или с его письменного согласия он переводится на постоянную работу к другому работодателю, а договор по прежнему месту работы прекращается по пункту 5 части первой статьи 77.

Две нормы работают вместе.

• Статья 72.1: перевод допускается только с письменного согласия работника. Исключения это случаи частей второй и третьей статьи 72.2 (о них ниже).
• Статья 72: условия трудового договора, которые определили стороны, меняются только по соглашению сторон, и такое соглашение заключается в письменной форме.

Статья 72 говорит о соглашении в письменной форме. На практике его оформляют как дополнительное соглашение к трудовому договору, и в нём же закрепляют новую должность и оклад.

Если работник не согласен, перевода не будет: он продолжает работать на прежних условиях. Увольнение за отказ от перевода Кодекс предусматривает лишь в отдельных случаях, например при переводе, необходимом по медицинскому заключению (пункт 8 части первой статьи 77), и при переводе в другую местность вместе с работодателем (пункт 9).

Согласия работника не требует перемещение у того же работодателя: на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме или агрегате. Условие одно: это не должно влечь изменения условий трудового договора, определённых сторонами (часть третья статьи 72.1).

Пример: работника пересадили в другой кабинет или перевели в соседний отдел той же организации в том же городе, а в трудовом договоре отдел не назван и работа осталась прежней. Это перемещение, соглашение не нужно. Если же подразделение названо в трудовом договоре и меняется, это уже перевод.

И перевод, и перемещение запрещены на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Постоянный оформляется приказом и соглашением без срока, как в образце.

Временный перевод по статье 72.2 возможен по соглашению сторон в письменной форме у того же работодателя на срок до одного года. Если работника переводят заменить временно отсутствующего, за которым сохраняется место работы, перевод длится до выхода того на работу. Если срок закончился, прежнюю работу не предоставили, а работник не потребовал её вернуть и продолжает работать, перевод считается постоянным.

Без согласия временный перевод возможен лишь в исключительных случаях: при катастрофах, авариях, пожарах, эпидемиях и подобных обстоятельствах (часть вторая) и при простое, угрозе порчи имущества или замещении отсутствующего работника, если они вызваны такими же чрезвычайными обстоятельствами (часть третья). Срок до одного месяца, перевод на работу, требующую более низкой квалификации, только с письменного согласия, а оплата по выполняемой работе не ниже прежнего среднего заработка.

Форма Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» входит в унифицированные формы постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года такие формы не обязательны (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Часть 4 статьи 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» относит определение форм первичных документов к компетенции руководителя организации. Можно использовать Т-5 или собственный бланк с теми же сведениями, как в образце.

• Перевод без письменного согласия. Устное «ты не против?» не считается.
• Приказ есть, соглашения нет. Новые должность и оклад нужно закрепить в договоре.
• Перевод назван перемещением, хотя поменялась должность или указанное в договоре подразделение.
• Не указан характер перевода: постоянный или временный.
• Дата в приказе не совпадает с датой в соглашении.
• Временный перевод затянулся: после окончания срока работник остался на новой работе, и перевод стал постоянным.
• Перевод на работу, противопоказанную по здоровью.