Оргструктура компании собирается из подразделений, должностей и ставок. Добавляйте узлы, переносите их и сразу видите схему: её можно скачать в PNG, распечатать или сохранить в PDF. Данные остаются в вашем браузере.
Обновлено · Редакция Альтаир HR
Узлов: 9, ставок: 30, уровней: 4, больше всего подчинённых у «Генеральный директор»: 5
Данные хранятся только в вашем браузере и никуда не отправляются. Для PDF выберите в окне печати «Сохранить как PDF».
Altair HR
В Altair HR оргструктура живая: в карточках люди и подчинённость, а со свободной ставки в штатном расписании можно сразу открыть вакансию.
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.
Так выглядит готовый результат на шаблоне: 9 узлов, 30 ставок, 4 уровня. Схему можно прокрутить внутри блока.
Тип структуры отвечает на вопрос, как компания делится на части и кто кому подчиняется. Линейную, функциональную и дивизиональную структуры можно собрать в конструкторе, а матричную приближённо: второго руководителя указывают в поле руководителя.
Каждый сотрудник подчиняется одному руководителю, приказы идут сверху вниз по цепочке: директор, руководитель отдела, исполнитель.
Пример. Небольшая студия или магазин: управляющий и три продавца, у каждого один начальник.
Когда подходит. Подходит, пока людей мало и задачи однотипные. Минус: всё упирается в руководителя, а соседние отделы общаются через него.
Компания делится по видам работы: продажи, маркетинг, финансы, производство, HR. Во главе каждой функции стоит свой руководитель.
Пример. Производство: директор, под ним руководитель отдела продаж, маркетолог, главный бухгалтер, начальник производства и HR-менеджер. Так устроены оба шаблона конструктора.
Когда подходит. Самая частая схема для компаний на 10-100 человек. Минус: сквозной результат (например, запуск продукта) никто не ведёт целиком, и вопросы упираются в директора.
Сотрудник подчиняется двум руководителям сразу: функциональному (по профессии) и проектному (по задаче).
Пример. Ведущий инженер входит в инженерную службу и временно работает на проекте под руководителем проекта.
Когда подходит. Нужна, когда проекты забирают людей из разных отделов. Минус: двойное подчинение требует чётких правил, кто даёт задачи, а кто оценивает. В конструкторе второе подчинение показывают отдельной подписью в поле руководителя.
Компания делится на самостоятельные направления по продукту, региону или клиентам, и у каждого есть свой набор функций.
Пример. Две площадки: у каждой управляющий, свои продажи и свой персонал, а финансы и HR общие.
Когда подходит. Для тех, у кого несколько направлений или филиалов. Минус: функции дублируются в каждом направлении, поэтому для малой компании она дорогая.
Схема отвечает на вопрос «кто чей руководитель», а не «сколько людей работает фактически»: число ставок это план по штатному расписанию, а не списочная численность.
Следите, сколько прямых подчинённых у одного руководителя. Конструктор показывает, у какого узла их больше всего. Как считать разумное число, разобрано в статье о норме управляемости.
У каждого подразделения должен быть один понятный руководитель, а зоны ответственности не должны пересекаться. Как их распределить, читайте в материале о распределении ответственности в команде.
Должности на схеме и в штатном расписании должны совпадать: от этого зависит трудовой договор (статья 57 ТК РФ, текст на consultant.ru). Штатное расписание можно собрать в конструкторе формы Т-3.
Конструктор не хранит персональные данные на сервере и не требует фамилий: в поле руководителя достаточно должности. Если вводите имена, помните, что файл JSON и PNG попадут к тем, кому вы их отправите.
Оргструктура показывает, из каких подразделений и должностей состоит компания, кто кому подчиняется и кто за что отвечает. Обычно её рисуют как дерево: наверху собственник или директор, ниже руководители направлений, ещё ниже исполнители.
Начните с верхнего узла и добавьте руководителей направлений: продажи, маркетинг, финансы, производство или сервис, HR. Затем под каждым укажите подчинённых и число ставок. В конструкторе это делается кнопками «Добавить подчинённого» и «Добавить рядом», готовую схему можно скачать в PNG.
Чаще всего хватает линейно-функциональной: руководители по функциям (продажи, маркетинг, финансы, производство, HR) подчиняются директору. Матричную или дивизиональную имеет смысл вводить, когда появляются отдельные проекты или несколько направлений с разными клиентами.
В линейной у сотрудника один начальник и вся власть идёт по цепочке. В функциональной людей группируют по виду работы, и каждым направлением управляет специалист по нему. На практике в небольших компаниях обе идеи смешивают: структура функциональная, а подчинение у каждого одно.
Только в вашем браузере, в локальном хранилище. На сервер Altair HR схема не отправляется. Если вы очистите данные сайта или откроете страницу на другом компьютере, схема не появится, поэтому сохраняйте файл JSON.
Нажмите «Печать или PDF» и в окне печати выберите принтер «Сохранить как PDF». На печать выводится схема без полей редактирования; шапку и подвал сайта браузер может напечатать, их можно отключить в настройках печати. Для картинки в презентацию нажмите «Скачать PNG».
Единой обязательной формы оргструктуры в Трудовом кодексе нет. Но трудовая функция сотрудника указывается в трудовом договоре по должности из штатного расписания (статья 57 ТК РФ), поэтому схема и штатное расписание должны совпадать.
Материал подготовила редакция Альтаир HR. Последняя проверка данных — .
Профиль должности за минуту: зоны ответственности с долей времени, KPI, компетенции с уровнями и критерии испытательного срока. ИИ напишет, останется скачать Word.
ОткрытьДокументыСоберите штатное расписание онлайн: подразделения, должности, ставки и оклады — итог по фонду оплаты труда и готовая форма Т-3.
ОткрытьНайм и командаВыберите отдел и роли: ИИ составит компетенции с описанием уровней и требуемый уровень для каждой роли. Оцените сотрудников, найдите пробелы, скачайте Excel или Word.
ОткрытьВ Altair HR оргструктура живая: в карточках люди и подчинённость, а со свободной ставки в штатном расписании можно сразу открыть вакансию.
Попробовать бесплатно