Специалист по охране труда: должностная инструкция, обязанности и вопросы для собеседования
Набор для найма специалиста по охране труда: должностные обязанности с долями времени, компетенции, вопросы для собеседования с картой оценки, текст вакансии, должностная инструкция в Word и план испытательного срока.
Раздел 1 из 12
Зачем нужна эта должность
Специалист по охране труда помогает предупреждать травмы и профессиональные риски, организует обязательные процедуры и поддерживает документы в актуальном состоянии. Он помогает руководителям и сотрудникам выполнять требования безопасности в повседневной работе.
Когда пора нанимать
Пора нанимать специалиста, когда обязанности по охране труда отнимают у руководителя или кадровой службы значительное время, а обучение, документы и контроль безопасности становятся регулярной задачей. Также роль нужна при росте штата, появлении новых рабочих мест или изменении процессов.
Раздел 2 из 12
Должностные обязанности специалиста по охране труда
Из чего состоит рабочая неделя. Доли времени показывают, на что человек будет тратить больше всего сил, а что останется фоном.
Оценка рисков
20 %Выявляет опасности на рабочих местах, оценивает риски и предлагает меры по их снижению. Поддерживает сведения о рисках в актуальном состоянии.
Документы по охране труда
20 %Готовит и обновляет локальные документы, ведёт учёт инструктажей, обучения и медицинских осмотров в своей зоне ответственности. Обеспечивает доступность актуальных записей.
Обучение и инструктажи
20 %Организует инструктажи и обучение сотрудников, отслеживает сроки и фиксирует результаты. Помогает руководителям проводить работу по безопасности в подразделениях.
Контроль безопасности
25 %Проверяет состояние рабочих мест и выполнение мер безопасности, фиксирует нарушения и контролирует их устранение. Передаёт руководителям информацию о значимых рисках.
Работа с происшествиями
15 %Участвует в разборе несчастных случаев и опасных ситуаций, собирает сведения и помогает определить предупреждающие меры. Контролирует выполнение согласованных действий.
Раздел 3 из 12
Компетенции специалиста по охране труда и как их проверить
Всего 8, обязательных 4. Уровень: 1 базовый, 2 уверенный, 3 опытный, 4 эксперт.
Охрана труда
НавыкОбязательноКак проверить: Попросите разобрать пример рабочего места, выявить риски и предложить меры контроля.
3 из 4 · опытныйВнимание к деталям
КачествоОбязательноКак проверить: Дайте список записей с намеренно внесёнными ошибками и попросите проверить их.
3 из 4 · опытныйОценка рисков
НавыкОбязательноКак проверить: Дайте описание типичной рабочей ситуации и попросите оценить опасности и приоритеты мер.
2 из 4 · уверенныйДокументирование
НавыкОбязательноКак проверить: Предложите проверить учебный комплект документов и найти пробелы или несоответствия.
2 из 4 · уверенныйОрганизация обучения
НавыкКак проверить: Попросите составить план инструктажей и контроля сроков для нескольких сотрудников.
2 из 4 · уверенныйРазбор происшествий
НавыкКак проверить: Предложите разобрать учебный случай и описать сбор фактов и предупреждающие меры.
2 из 4 · уверенныйДеловая коммуникация
КачествоКак проверить: Попросите объяснить руководителю подразделения, как устранить выявленное нарушение.
2 из 4 · уверенныйНастойчивость
КачествоКак проверить: Обсудите пример, когда руководитель откладывает устранение риска, и попросите описать действия.
2 из 4 · уверенный
Раздел 4 из 12
KPI специалиста по охране труда: показатели работы
По ним вы поймёте, что человек справляется. Цели подставьте свои: модель предлагает рамку, а не цифры.
Своевременность инструктажей и обучения
Все мероприятия проведены в сроки утверждённого плана
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Журнал инструктажей и записи об обучении
Актуальность документов
Документы в зоне ответственности обновлены в установленные сроки
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- Реестр документов и результаты внутренней проверки
Контроль устранения нарушений
Сроки и статусы устранения зафиксированы; просрочки переданы руководителям
- Период
- Каждый месяц
- Откуда
- Журнал проверок и перечень корректирующих действий
Выполнение мер по рискам
Меры в зоне ответственности выполнены по согласованному плану
- Период
- Каждый квартал
- Откуда
- План мероприятий и отметки о выполнении
Раздел 5 из 12
Этапы отбора
Этап 1: Первичное интервью
Проверить релевантный опыт, мотивацию и понимание задач специалиста по охране труда.
- Кто проводит
- Рекрутер
- Длительность
- 30 мин
Этап 2: Профессиональное интервью
Оценить знания по охране труда, оценке рисков, документированию и работе с происшествиями.
- Кто проводит
- Руководитель или специалист по охране труда
- Длительность
- 1 ч
Этап 3: Практическое задание
Проверить, как кандидат выявляет риски, работает с документами и формулирует практические меры.
- Кто проводит
- Руководитель
- Длительность
- 45 мин
Этап 4: Финальная встреча
Сверить ожидания по взаимодействию с сотрудниками и руководителями и обсудить условия работы.
- Кто проводит
- Руководитель компании или подразделения
- Длительность
- 30 мин
4 этапа, около 2 ч 45 мин живого общения с кандидатом.
Раздел 6 из 12
Вопросы для собеседования с специалистом по охране труда
Задавайте вопросы по порядку и ставьте оценку сразу. Вес показывает, какие ответы важнее для решения.
- Охрана трудавес 5
Вопрос 1: Расскажите о случае, когда вы выявили нарушение требований охраны труда и добились его устранения. Как действовали и чем закончилась ситуация?
Хороший ответ
Кандидат описывает конкретное нарушение, оценивает возможные последствия, предлагает подходящие меры и проверяет, что они выполнены. Понимает, как фиксировать действия и взаимодействовать с ответственными.
Тревожный ответ
Ограничивается общими словами, не может объяснить, как определял приоритет и проверял устранение нарушения, либо предлагает формально закрыть вопрос без изменения ситуации.
- Оценка рисковвес 5
Вопрос 2: Опишите, как вы оценивали риски на рабочем месте или участке. Какие данные собирали, как определяли приоритеты и что рекомендовали?
Хороший ответ
Называет источники информации, учитывает реальные условия работы и возможные последствия, объясняет логику приоритизации и предлагает конкретные меры с проверкой результата.
Тревожный ответ
Описывает оценку как формальное заполнение таблицы, не связывает риски с условиями работы и не может объяснить, почему одним мерам отдал приоритет перед другими.
- Документированиевес 5
Вопрос 3: Расскажите о случае, когда вам нужно было подготовить или проверить документы по охране труда. Как вы обеспечили их точность и актуальность?
Хороший ответ
Объясняет, какие документы готовил или проверял, сверял ли данные с фактической ситуацией, как отслеживал версии и исправлял обнаруженные ошибки.
Тревожный ответ
Считает достаточным копировать прежние документы, не проверяет соответствие фактической работе или не может рассказать, как выявляет и устраняет ошибки.
- Внимание к деталямвес 4
Вопрос 4: Вспомните случай, когда вы заметили важную ошибку или несоответствие, которое другие пропустили. Как вы его обнаружили и что предприняли?
Хороший ответ
Приводит конкретный пример, объясняет, что именно проверял и по каким признакам нашёл несоответствие, затем описывает действия для исправления и предотвращения повторения.
Тревожный ответ
Не может привести пример или говорит, что обычно полагается на других, не перепроверяет данные и не отслеживает исправление замечаний.
- Организация обучениявес 3
Вопрос 5: Расскажите, как вы организовывали обучение или инструктаж по охране труда. Как определяли, кому и что нужно пройти, и как проверяли результат?
Хороший ответ
Описывает планирование обучения с учётом задач сотрудников, организацию проведения, фиксацию прохождения и проверку понимания материала или практических навыков.
Тревожный ответ
Сводит организацию к рассылке материалов или сбору отметок, не проверяет прохождение и понимание обучения.
- Разбор происшествийвес 3
Вопрос 6: Расскажите о происшествии или опасной ситуации, в разборе которой вы участвовали. Как установили причины и какие меры предложили?
Хороший ответ
Отделяет установленные факты от предположений, собирает информацию у участников и анализирует условия и причины. Предлагает меры, направленные на предотвращение повторения, и контролирует их выполнение.
Тревожный ответ
Сразу обвиняет конкретного сотрудника, не проверяет факты и условия работы или ограничивается общим обещанием провести дополнительный инструктаж.
- Деловая коммуникациявес 3
Вопрос 7: Опишите ситуацию, когда руководитель или сотрудник не соглашался с вашими рекомендациями по безопасности. Как вы объяснили позицию и к чему пришли?
Хороший ответ
Кандидат выясняет причины несогласия, приводит конкретные риски и понятные аргументы, предлагает выполнимые меры и фиксирует договорённости.
Тревожный ответ
Отвечает только ссылкой на формальные требования, переходит на конфликт или отказывается обсуждать практические способы снижения риска.
- Настойчивостьвес 3
Вопрос 8: Расскажите о случае, когда важное замечание по безопасности не устраняли с первого раза. Как вы добивались решения и контролировали ситуацию?
Хороший ответ
Последовательно напоминает об обязательствах, фиксирует замечание и договорённости, при необходимости подключает ответственных руководителей и проверяет фактическое устранение риска.
Тревожный ответ
Перестаёт отслеживать вопрос после первого отказа либо обостряет ситуацию, не предлагая конструктивного пути к устранению риска.
Поставьте оценки по ходу собеседования, итог посчитаем с учётом веса вопросов.
Раздел 7 из 12
Риски найма
Риск
Кандидат хорошо знает требования и документы, но не умеет применять их к реальным условиям работы.
Как снизить
Попросить разобрать практический пример рабочего места или ситуации и объяснить, какие риски он выявит и какие меры предложит.
Риск
Кандидат оформляет документы и замечания, но не проверяет, устранены ли нарушения.
Как снизить
На интервью попросить привести пример контроля корректирующих мер и уточнить, как кандидат подтверждал результат.
Риск
Кандидат занимает слишком формальную или конфликтную позицию, из-за чего сотрудники и руководители игнорируют рекомендации.
Как снизить
Проверить на примере несогласия с рекомендацией, как кандидат объясняет риск, договаривается о действиях и сохраняет настойчивость.
Раздел 8 из 12
Готовый текст вакансии
Специалист по охране труда
В [название компании] специалист по охране труда оценивает риски, поддерживает документы в актуальном состоянии, организует обучение и инструктажи и помогает руководителям устранять нарушения. Цель работы: снизить вероятность происшествий и обеспечить выполнение согласованных мер безопасности.
Обязанности
- Оценивать профессиональные риски и предлагать меры по их снижению.
- Вести и актуализировать документы по охране труда.
- Организовывать обучение, проверку знаний и инструктажи работников.
- Проводить проверки рабочих мест и контролировать устранение нарушений.
- Участвовать в разборе происшествий и готовить предложения по их предупреждению.
- Отслеживать сроки обучения, инструктажей и выполнения мероприятий по рискам.
Требования
- Профильное образование или подготовка в области охраны труда, соответствующие задачам должности.
- Понимание порядка оценки профессиональных рисков и планирования мер безопасности.
- Навыки подготовки и ведения документов по охране труда.
- Умение организовать инструктажи, обучение и проверку знаний работников.
- Навыки проведения проверок, фиксации нарушений и контроля корректирующих действий.
- Умение разбирать происшествия, собирать факты и готовить понятные выводы.
Условия
- Оформление по трудовому договору.
- Оплата: [вилка зарплаты].
- График: [график].
- Рабочие инструменты и порядок взаимодействия с руководителями подразделений согласуются на этапе знакомства.
Раздел 9 из 12
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Проект документа. Перед утверждением сверьте с вашими внутренними правилами.
Должностная инструкция
Специалист по охране труда
1. Общие положения
- 1.1.Специалист по охране труда относится к категории специалистов.
- 1.2.Назначается на должность и освобождается от неё приказом работодателя.
- 1.3.Подчиняется руководителю, определённому организационной структурой и приказом работодателя.
- 1.4.Квалификационные требования устанавливаются с учётом задач должности и применимых требований к подготовке специалиста.
- 1.5.В работе руководствуется локальными документами работодателя, правилами охраны труда и утверждённым распределением обязанностей.
2. Работник должен знать
- 2.1.Порядок выявления опасностей и оценки профессиональных рисков.
- 2.2.Порядок разработки, хранения и актуализации документов по охране труда.
- 2.3.Правила организации обучения, инструктажей и проверки знаний работников.
- 2.4.Методы обследования рабочих мест и фиксации выявленных нарушений.
- 2.5.Порядок регистрации, рассмотрения и анализа происшествий.
- 2.6.Способы планирования и контроля мер по снижению рисков.
3. Должностные обязанности
- 3.1.Осуществляет выявление опасностей и оценку профессиональных рисков на рабочих местах, оформляет результаты и предложения по снижению рисков.
- 3.2.Обеспечивает подготовку, ведение и своевременную актуализацию документов по охране труда в пределах своих полномочий.
- 3.3.Организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников, контролирует соблюдение установленных сроков и ведение записей.
- 3.4.Проводит проверки состояния охраны труда, документирует нарушения и направляет ответственным руководителям предложения по их устранению.
- 3.5.Контролирует сроки и фактическое выполнение согласованных корректирующих мер и мероприятий по управлению рисками.
- 3.6.Участвует в рассмотрении происшествий, собирает и систематизирует сведения, готовит выводы и предложения по предупреждению повторных случаев.
- 3.7.Информирует руководителя о выявленных существенных рисках, просроченных мероприятиях и повторяющихся нарушениях.
4. Права
Работник имеет право:
- 4.1.Запрашивать у подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения обязанностей.
- 4.2.Посещать рабочие места для проведения проверок в установленном работодателем порядке.
- 4.3.Вносить руководителю предложения по снижению рисков, устранению нарушений и улучшению обучения работников.
- 4.4.Требовать от ответственных подразделений информацию о сроках и ходе выполнения согласованных мероприятий.
- 4.5.Получать доступ к локальным документам и ресурсам, необходимым для работы.
5. Ответственность
Работник несёт ответственность в пределах, установленных трудовым, гражданским и административным законодательством Российской Федерации:
- 5.1.За ненадлежащее выполнение обязанностей в пределах, установленных трудовыми обязанностями и применимыми правилами.
- 5.2.Отвечает за точность и своевременность подготовки документов и отчётности, находящихся в его зоне ответственности.
- 5.3.Отвечает за своевременное информирование руководителя о выявленных рисках и нарушениях.
- 5.4.За сохранность полученных документов и неразглашение охраняемой информации.
6. Взаимодействие
- 6.1.С руководителем согласует приоритеты, результаты оценки рисков, существенные нарушения и необходимые решения.
- 6.2.С руководителями подразделений согласует проведение проверок, обучение работников и сроки устранения нарушений.
- 6.3.С работниками взаимодействует по вопросам инструктажей, требований безопасности и сообщения о выявленных опасностях.
- 6.4.С кадровым и административным персоналом координирует учёт обучения, инструктажей и документов по охране труда.
7. Заключительные положения
- 7.1.Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения руководителем организации.
- 7.2.Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, до начала работы.
- 7.3.Инструкция пересматривается при изменении обязанностей, структуры или условий работы организации.
- 7.4.Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику.
Раздел 10 из 12
План испытательного срока: 30, 60 и 90 дней
Что человек должен уметь к концу каждого месяца и по каким признакам считать срок пройденным.
День 30: Первый месяц
Осваивается
- Изучил действующие документы по охране труда, распределение ответственности и порядок согласования решений.
- Составил перечень обязательных инструктажей, обучения и ближайших сроков.
- Провёл первичный обзор рабочих мест и зафиксировал основные риски и нарушения.
День 60: Второй месяц
Работает сам
- Поддерживает документы в актуальном состоянии и ведёт учёт сроков обучения и инструктажей.
- Проводит проверки по согласованному плану и передаёт руководителям конкретные замечания и рекомендации.
- Ведёт перечень мер по снижению рисков и отслеживает сроки их выполнения.
День 90: Третий месяц
Даёт результат
- Самостоятельно организует установленный цикл инструктажей и контроля обучения.
- Представляет руководителю актуальную картину рисков, нарушений и просроченных мер.
- Участвует в разборе происшествий и предлагает обоснованные меры предупреждения повторных случаев.
Испытательный срок пройден, если
- Обучение и инструктажи проводятся в согласованные сроки, учёт ведётся без существенных пропусков.
- Документы в зоне ответственности актуальны, а выявленные недостатки исправляются в согласованные сроки.
- По рискам и нарушениям назначены ответственные и сроки, ход выполнения мер отслеживается.
- Руководитель получает своевременную и понятную информацию о существенных рисках и проблемах.
Раздел 11 из 12
Частые вопросы о найме
Можно ли брать специалиста без опыта?
Можно, если у кандидата есть подходящая подготовка и базовое понимание охраны труда. На старте ему понадобится наставник, доступ к документам и ограниченный план задач. Самостоятельную работу с рисками и проверками стоит поручать после оценки практических навыков.
Сколько обычно занимает поиск специалиста?
Срок зависит от требований к подготовке, опыту и объёму задач. Чтобы ускорить поиск, заранее определите, будет ли сотрудник только вести документы и обучение или также регулярно проводить проверки и разбирать происшествия.
Как оформить специалиста по охране труда?
Оформите трудовые отношения, утвердите должностную инструкцию и закрепите подчинённость, полномочия и порядок взаимодействия с руководителями подразделений. Отдельно определите, какие решения специалист принимает самостоятельно, а какие согласует с работодателем.
Как построить оплату без привязки к формальному присутствию?
Установите оклад за регулярные обязанности и предусмотрите переменную часть за заранее определённые результаты. Оценивайте своевременность обучения и инструктажей, актуальность документов и выполнение мероприятий по рискам. Не связывайте вознаграждение с сокрытием нарушений или отсутствием зарегистрированных происшествий.
Когда пора нанимать второго специалиста?
Рассмотрите второго сотрудника, если один специалист не успевает проводить проверки, вести обучение и контролировать меры по рискам в согласованные сроки. Решение также зависит от числа рабочих мест, их удалённости и сложности процессов. Сначала оцените, какие задачи можно перераспределить между руководителями подразделений.
Чем специалист по охране труда отличается от ответственного руководителя подразделения?
Специалист выстраивает экспертную работу: оценивает риски, готовит документы, организует обучение и контролирует выполнение мер. Руководитель подразделения отвечает за безопасную организацию ежедневной работы своей команды и выполнение требований на рабочих местах. Полномочия и зоны ответственности нужно закрепить внутри компании.
Раздел 12 из 12
Зарплата специалиста по охране труда в объявлениях
Вилка зарплат: Россия
По объявлениям с указанной зарплатой за 180 дней, полный день, без вахты. Каждая компания учтена один раз: четверть компаний предлагает меньше первой отметки, половина меньше середины, четверть больше последней.
Источник: портал «Работа России», открытые данные. Обновлено 6 октября 2026. Это государственный портал занятости: рабочих и линейных вакансий на нём больше, поэтому вилка может быть ниже, чем на коммерческих сайтах поиска работы.
Объявлений в расчёте
169
с зарплатой, за 180 дней
Компаний
148
по одной цифре от каждой
Документы
Заберите документы
Три файла из этого набора, в один клик. Бесплатно, без регистрации и водяных знаков.
Следующий шаг
Заберите профиль «Специалист по охране труда» в Altair HR
После регистрации профиль появится в кабинете сам: обязанности, компетенции, этапы отбора и карта оценки уже заполнены. Останется добавить вилку оклада и собрать из профиля вакансию. 14 дней бесплатно, карта не нужна.
- Профиль роли в кабинете уже заполнен
- Вакансия собирается из профиля
- ИИ разбирает отклики по вашим критериям
Отправьте коллегам
Руководителю, который будет собеседовать, или коллеге, который пишет вакансию.
Полезное для кадровика на почту
Новые статьи и инструменты: кадровые сроки, изменения в Трудовом кодексе, готовые шаблоны. Без спама, отписаться можно в один клик.
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Подписка включится после подтверждения в письме.